摘?要:在市場經濟條件下,為了能夠順利中標,建筑施工企業不斷降低投標報價,甚至不計成本地惡性競爭,導致利潤越來越少。究其原因,一方面是因為行業競爭加劇壓縮了投標利潤空間,另一方面是因為企業沒有對項目責任成本研究給予足夠重視,無法達到期望利潤目標。為實現項目利潤目標,有效判斷、分析、管控各項成本費用成為企業面對的重要課題。加強責任成本管理是建筑施工企業生存與發展的必然選擇,是推行低成本戰略,提高經濟效益的最直接、最有效的手段。
關鍵詞:工程項目;責任成本管理;優化措施
一、 引言
建筑施工行業內部競爭日趨激烈,企業獲利難度越來越大。想在激烈的競爭中生存下去,就要通過科學的管理方法對工程項目責任成本進行管控。基于此,對建筑施工企業項目成本管理存在的問題進行分析,提出優化措施,以期提升精細化管理水平,降低項目責任成本。
二、 建筑施工企業工程項目責任成本管理存在的問題
(一)責任成本管理體系有待完善
我國工程項目責任成本管理缺乏靈活性,項目部未能根據自身的人員配置、任務結構、組織模式等應用操作性強、合理性高的管理制度,照搬套用其他項目部或上級部門的管理方法,很難取得良好效果。職能部門未能進行有效的交叉管理,企業級機關未親自參與控制管理成本,將權力下放到項目部,降低了企業的整體控制力。
(二)管理費用責任成本管控缺失
項目部對各項費用支出管控缺失,隨意開支。無計劃使用辦公費,未合理控制差旅費,出差過程中選擇豪華賓館、飛機等高消費支出,濫用業務招待費,內部人員聚餐選擇高檔酒店,用餐浪費。人員超編,未根據崗位要求與實際需要配備人員;部分領導出于個人關系,安排不具有相應工作能力或專業不對口人員,存在大鍋飯現象。隨意發放福利薪酬,造成人力成本開支浪費。
(三)責任成本分析不全面
不重視標前責任成本測算,測算不充分,承攬風險較大、墊資、虧損的項目。在成本核算工作過程中,只重視鋼筋、混凝土等大宗材料成本的核算和控制,未從整體角度審慎核算其他成本。得出的數據和信息很難用于整個項目的成本分析,無法為全面成本考核提供有力支撐。
未能做好前期核算,分析缺乏基礎資料支撐,未能全面深入分析成本,未能對成本進行合理研究。分析方法不恰當,未針對管理費、臨時設施、機具設備使用等進行分析,也沒有將成本分析與技術方案、質量、安全進度等因素掛鉤,出現了嚴重的成本分析偏差。分析缺乏綜合性,并未結合資金成本以及當期收入等要素進行全面剖析。以上問題成為對成本分析產生影響的重要因素。
(四)成本管理責任制不健全
未能結合成本指標制訂崗位職責,無法追溯具體責任人;未能制訂具有較強可行性、針對性的整改措施,未能明確整改期限,難以達到整改效果。成本問題出現后,負責人未能及時組織進行全面、深入的分析總結,簡單地將分析結果通報給相關人員卻未采取整改措施;或是發現成本問題后,并未深入分析相關數據的深層意義。分析和控制流于形式、停留在表面,未產生實際效益。已解決的部分成本問題的價值和意義也未能得到深入挖掘和宣貫。
項目部成本管理依賴、考核少數成員的現象嚴重,全員參與的管理機制有待落實,成本責任“二級、三級分解”難以落實,績效考評指標與崗位成本責任尚未有效對接,落后的企業薪酬制度難以激發各個層面員工降本創效的積極性。成本考核獎懲不明,獎罰措施不當、責任不對等的情況普遍存在。
三、 建筑施工企業項目責任成本管理優化措施
(一)健全責任成本管理體系
項目經理負主責,監督各部門工作執行情況,建立健全流暢、嚴謹、高效的管理機制。重視生產細節,在技術、質量、安全、材料、設備等成本方面進行審慎管理,全方位、多維度進行成本管理工作。
(二)明確項目責任成本分析重點
從源頭上做好成本預算,杜絕因超量、超價放大成本;高度重視材料成本的管控;月度成本分析深入結合當期完成產值、設計變更、方案優化等各個要素,確保整個項目成本要素進行全面動態跟蹤。
(三)規范責任成本核算工作
各業務部門交叉作業應做好工作銜接,減少數據傳遞偏差,保持核算時間節點、周期一致性。積累數據,為企業成本控制核算工作積累經驗。
(四)完善項目責任成本分析制度
公司負責制訂成本管理相關辦法,編制《責任成本考核兌現制度》;項目結合自身實際編制《責任成本分析會議制度》。每周通報上一周發生的成本問題,每月召開一次成本分析例會,加大對成本管理的主動監控,及時發現成本管理存在的問題,掌握成本節超狀況,有針對性地采取整改措施,保證項目成本管理有序推進。
(五)健全項目責任成本考核體系
項目責任成本體系由集團公司、分公司、項目部、分包、班組五級構成,項目部是責任成本分析考核的主體。對項目部考核的主要內容是綜合收益、管控效果、施工進度、現場安全文明施工、工程質量情況等,重點考核成本指標完成情況。考核周期為每季度一次。對集團公司和分公司進行考核時,主要分析其經費控制、履約創新、開源創效能力及水平。對職工個人進行任期考核與年度考核綜合評價。考核后要通報,對優秀的個人或部門進行表彰,并將其關聯到年度績效考核中。
四、 結語
建筑施工企業應立足行業發展需要,加強自身成本管理,減少成本支出,提高經濟效益,實現利益最大化。隨著全球經濟一體化的到來,建筑企業面臨來自國際市場的巨大挑戰。加強工程項目成本管理愈發重要,開展項目責任成本管理的研究對建筑施工企業的發展意義重大。
作者簡介:高瑞良,青島博海建設集團有限公司。