提升企業黨政辦公室工作水平芻議

王春明

摘 要：對于企業而言，在激烈的市場競爭形勢下需要全面加強自身的管理，這樣才能更好地夯實發展基礎。黨政辦公室是企業一個基礎的部門，由于其具有服務性、綜合性等職能特點，所以應當加強精細化科學化管理，才能切實提升服務水平，進而為企業發展提供良好的基礎。本文首先闡述了企業黨政辦公室工作的重要作用，然后分析了目前企業黨政辦公室工作開展現狀，最后針對如何提高企業黨政辦公室工作效能提出了一些建議，以供參考。

關鍵詞：黨政辦公室;企業;發展;提升;水平;建議

在現代化市場經濟發展大環境下，對于企業來說面臨的市場競爭越來越激烈。企業發展規模不斷擴大，發展建設要求不斷提高，工作內容也日益龐雜，管理難度也在不斷加大，所以對于企業而言應當全面加強內部管理，才能切實保證各類要素有效整合與利用，進而最大限度實現應有的功能或價值，推動企業健康穩定發展。在企業發展的過程中黨政辦公室是一個基礎的單元，承擔著上傳下達、參謀以及綜合協調等多方面的職能。目前企業在黨政辦公室工作開展過程中還存在一些不足，只有全面加強黨政辦公室管理，更好地提升他們的工作績效，才能切實為企業發展奠定良好的基礎。加強提升企業黨政辦公室工作水平的對策探究，具有重要的現實意義。

1 企業黨政辦公室對企業發展的作用

企業黨政辦公室是企業一個基礎的單元和部門。主要是為領導決策、部門溝通及各項工作的開展提供基礎服務的一個綜合性部門。對于企業而言黨政辦公室扮演的角色很多，也非常關鍵。企業黨政辦公室在企業運營發展的過程中承擔著多種功能，發揮著多樣化的作用，具體體現在：一是信息服務的功能。黨政辦公室需要對收集的各類信息等進行快速整理，并提供給相關的部門和人員等，這樣才能確保信息有效傳輸。對于黨政辦公室來說信息提供與管理是一項基礎的工作，黨政辦公室工作人員只有不斷提高自身的能力和素質，才能切實保證各類信息及時上傳下達并予以收集反饋，最大限度便于部門溝通和企業各項工作的有序開展。二是參謀的作用。黨政辦公室不僅僅要完成領導交辦的各項工作，同時還需要為領導的決策等提供重要的參謀，比如在實施一個項目之前需要黨政辦公室做好前期調查，形成多種方案便于領導參考決策等，他們還需要按照領導的要求等做好基層調研，加強信息的采集和意見的收集等，通過了解基層實際和需求等，進而結合企業的發展提供一些建議提供給決策者，便于上下協同，企業和諧發展。三是助手的功能。黨政辦公室需要為企業領導以及其他部門的人員等提供重要的服務指導，為領導分擔一部分事務，讓領導有更多的時間研究關鍵事件等，他們還需要按照領導的要求等做好各項前期準備工作，并協助領導完成各項管理決策事務等等。四是具有綜合協調的職能。黨政辦公室需要充分做好決策前協調、執行中的協調等工作，積極調動各部門參與日常事務，并完成相關的工作等，這樣通過資源的有效協調配置與部門的協同管理等，共同達成企業發展目標。

2 目前企業黨政辦公室工作開展現狀分析

當前企業黨政辦公室在工作開展等方面主要存在的不足有：

1）黨政辦公室的職能未充分發揮。黨政辦公室在企業發展的過程中扮演著多種角色，也承擔著重要的多樣化功能。黨政辦公室職能的發揮一定程度上影響組織的運營成效。所以企業應當加強黨政辦公室管理，并強化監督，這樣才能確保黨政辦公室各項工作的有序開展。但是目前企業往往比較關注發展效益、發展規模等，所以對業務部門以及財務管理部門等比較重視，但是對黨政辦公室工作卻有所忽視。黨政辦公室通常作為后勤部門開展一些常規的事務性工作，黨政辦公室的職能定位比較單一，甚至邊緣化，從而不利于為領導決策以及各部門的協調溝通等提供重要的服務指導等。黨政辦公室的職能未能結合企業的發展戰略等進行清晰的定位，導致日常工作的開展比較被動，且難以創造良好的績效。

2）隊伍素養有待加強。黨政辦公室各項職能的發揮等都需要廣大辦公室人員積極參與，所以需要不斷加強黨政辦公室人員隊伍建設，通常情況下需要結合企業的發展需要等配置黨政辦公室主任、文秘、文書以及公務人員等等，他們應當明確權責，并結合領導的要求和黨政辦公室的職能等不斷學習新的理念、技術和知識等，這樣才能更好地為企業發展服務。但是目前在隊伍建設方面不夠重視，人員較少，且缺乏系統的培訓，沒有充分結合企業的發展要求以及黨政辦公室的綜合職能等加強隊伍建設，人員素質偏低，技能不能滿足組織的發展要求，不利于組織各項工作的有序開展。

3）工作模式亟需創新。黨政辦公室工作需要為企業的發展提供重要的服務和指導。新形勢下企業發展面臨激烈的市場競爭，企業發展形勢發生變化，所以需要黨政辦公室加強內部和外部調研，做好信息的整合，并全面加強動態管理，才能更好地提高企業的整體運轉效率和質量。但是目前黨政辦公室工作理念不夠創新，工作模式也比較固化，甚至在服務性、協調性以及綜合性等方面的職能逐漸弱化，沒有充分結合組織的發展需求等進一步加強現代化辦公管理模式的創新，辦公自動化工作推進進程緩慢，不利于提高執行與管理效率。

3 新時期加強企業黨政辦公室工作管理的優化對策

為了切實提升企業黨政辦公室工作成效，更好地為企業發展提供良好的基礎，建議從以下幾個方面予以探索完善：

1）結合企業發展規劃，完善功能定位與機制。一方面要對企業的發展戰略規劃等進行深入地研究，管理層要提高對黨政辦公室工作的要求，并加強組織管理，配置足夠完善的資源等切實為黨政辦公室工作的開展提供基礎支撐。另一方面要對黨政辦公室的職能等進行明確，并不斷細化工作流程，明確各個崗位的職責要求，建立完善的工作制度體系，確保各項工作的開展有制度、有要求、有指導、有考核，夯實整體發展基礎。

2）加強隊伍培育。黨政辦公室是一個重要的職能部門，發揮著服務、協調、指導、參謀等重要的職能，所以要圍繞新時期企業發展的要求等加強隊伍建設，引進和培養更多專業性的高素質隊伍，完善薪資待遇和考核體系，對人員開展測評和考核，發現問題和不足等及時針對性開展黨和國家方針政策、行業法規、管理基礎制度以及專業知識、技能與素養等全方位的培訓，提升工作人員的道德素養和大局意識等，從而切實為部門工作的開展提供重要的人力資源支持。

3）加強創新管理。黨政辦公室工作除了要做好日常事務性工作以外還需要結合企業的發展需求等積極創新，尤其是隨著現代化網絡辦公進程的推進，企業黨政辦公室也應當保持足夠的敏感性，結合企業的發展要求積極推進無紙化辦公、網上辦公系統等工作，所以應當強化信息管理，積極開發網上辦公平臺，鼓勵中利用現代化信息軟件等辦公，通過建立功能完善的信息調度與服務平臺，從而提高辦事效率，精簡工作流程，加強文檔資源的維護與動態管理等。此外還應當在調研以及領導決策等方面提高前瞻性和敏感性，保持和同行的交流，并加強和其他部門的共同合作，進而為各項事務的開展等提供重要的服務指導和參考，形成高質量的分析報告便于領導科學決策。

總之，黨政辦公室工作的開展對于企業的發展具有重要的意義，只有結合實際全面提高黨政辦公室的職能化、規范化和智能化工作水平，才能切實為企業發展筑牢根基。

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