公共圖書館圖書資料管理信息化建設研究

張成頌

摘 要：公共圖書館作為文獻資料與信息資源的存儲與傳播中心，是提供公共文化服務的重要機構。隨著信息時代的到來，公共圖書館應轉變管理思路，積極引進信息技術提高圖書館管理的服務效能。其中，圖書資料管理屬于公共圖書館管理的重要內容之一。本文就公共圖書館信息化進程中關于圖書資料管理面臨的挑戰進行分析，并提出應對策略，以期盡快實現圖書館圖書資料管理的信息化。

關鍵詞：公共圖書館;圖書管理;信息化建設

互聯網時代的到來使圖書館管理模式發生了很大的變化，正從“實體化”逐步走向“虛擬化”[1]。網絡信息技術的發展與普及促使圖書館資料管理從傳統的人工管理向信息化管理的方向發展，極大提高了圖書資料管理效率。這符合信息時代發展的需要，也能滿足社會大眾的需求。公共圖書館作為公益性機構，應加強信息化建設，解決當前圖書資料管理信息化建設面對的問題，進一步提高圖書管理效率，為廣大讀者提供高效的閱讀服務。

1 新形勢下圖書館圖書資料管理面對的挑戰

1.1 用戶流失嚴重

互聯網技術的快速發展以及智能手機的大量普及，使得公眾獲取信息資源的途徑更加多元化，也更加快捷。這對傳統的圖書管理模式造成了極大的沖擊，導致大量用戶流失。雖然公共圖書館在館藏資源方面具有很大的優勢，但是基于傳統圖書資料管理模式，難以滿足用戶對圖書資源獲取的高效性、便捷性要求。相比之下，越來越多人喜歡通過網絡去搜索所需的圖書資料，閱讀電子書籍。

1.2 圖書館管理人員信息素養有待提高

隨著信息技術的快速發展，圖書館管理模式也逐步走向信息化、網絡化。目前，圖書資料的采購、檢索、編目、流通等管理工作均引入了計算機技術，這促使了各項工作效率的明顯提升，同時，也對圖書資料管理員的信息素養提出了新要求。目前，圖書館管理員的文化水平并不高，信息素養也有待提升，表現為部分圖書管理員思想跟不上，不能熟練操作圖書管理系統。另外，公共圖書館經費有限，員工培訓缺少資金支持，使得圖書管理員的綜合素養難以得到提升。這成為阻礙圖書館信息化發展的重要因素。

1.3 圖書館管理機制有待改進

近年來公眾對圖書館數字化的呼聲越來越強烈，這需要圖書館改變傳統的管理機制，推動自身的信息化發展。目前，公共圖書館內有大量的實體圖書，加之傳統的圖書索引管理效率低下，應盡快推進管理機制的改革，抓好數字圖書館建設工作。將全部紙質圖書資料轉換為電子形式的信息資料難度比較大[2]。另外，在建設數字化圖書館的進程中還應根據圖書館自身的館藏資源實際，合理選擇圖書館管理系統，優化圖書管理工具。上述問題均需提高圖書館信息化水平來實現，而資金不足是制約圖書館信息化進程的主要因素，導致硬件設施與技術支持不足，網絡覆蓋面小、技術更新慢等問題。

2 信息時代公共圖書館實現圖書資料管理信息化對策

2.1 高度重視，加大設備投入

隨著圖書館信息化建設的推進，圖書資料管理信息化建設也穩步展開。公共圖書館應重視這項工作，與時俱進，將館藏資料實現信息化管理，從而為讀者提供更為便捷的閱讀服務。公共圖書館要想提高圖書資料信息化管理水平，首先要做好硬件設施的建設，加大經費投入，配備相關硬件設備。除了配備傳統的書架、書柜、桌椅、報刊架以外，還需購入電腦、錄音機、照相機、攝影機、相關軟件等。這樣能夠滿足圖書資料載體多元化的需求，有紙質形式的，也有視頻、音頻等形式的。同時，對當前的計算機、網絡系統、檢索系統進行改進，進一步提高圖書檢索、網絡預約、圖書借閱等操作效率[3]。近年來部分圖書館在硬件設施方面已投入了很多，應對建成的系統進行及時的更新維護，防止出現閱讀卡頓而影響讀者的閱讀體驗。此外，加強網絡建設，拓寬網絡覆蓋范圍，提高帶寬。

2.2 構建標準化的圖書資料數據庫

公共圖書館應充分利用網絡信息技術，建設專門的圖書館網站，并建立標準化的圖書資源數據庫。將圖書資料轉換為電子形式，不僅方便保存，而且也能更好地與其他單位共享圖書資源信息?；诰W絡的共享性特征，圖書館能夠為公眾提供更好的圖書借閱服務，并且可以與其他圖書館開展合作，共享館藏數字資源[4]。同時，優化檢索功能，確保數據庫中的圖書資源能夠最大化發揮應用價值，滿足不同讀者的需要。因此，不管圖書館自身規模如何，都應加強數據庫方面的建設與管理工作，最大限度利用網絡資源的共享功能。定期對圖書信息進行整理，更新電子圖書資源，做好電子圖書資源的分類管理、優化配置，建立健全圖書數據庫索引。此外，在圖書數據庫建設、應用、維護等環節中還應及時察覺問題，并認真分析，以及時改進數據庫的相關功能，從而使數據庫擁有強大的功能。

2.3 打造健全的網絡集成服務體系

公共圖書館的圖書信息化管理工作應從全局的角度出發，建立健全信息化系統，促使圖書館信息化管理從內向型管理向外向型管理轉變。在實踐中圖書館應構建網絡集成化服務體系，把零散信息整合起來，形成集中的信息化軌道，并對信息資源進行分類匯總管理。借助網絡技術對圖書信息資源進行整理與合理分配，打造內容多元化的集中網絡化系統[5]。此外，公共圖書館還需抓好信息系統的集成建設，圍繞信息系統整體的需求采取全方位、多維度的有效對策，加快信息系統建設，為讀者提供高效率的圖書信息服務。

2.4 加強對圖書管理員信息素養的培養

圖書館在實現信息化管理的進程中應抓好圖書管理員的工作。首先，要促使圖書管理員思想方面的轉變，使其認識到圖書資料管理信息化的必然性與重要性，主動接受這種轉變，并積極適應，主動學習相關信息技術。其次，圖書館應定期組織工作人員接受培訓，著重學習圖書館學、管理學等相關專業理論知識，打好工作基礎。同時，學習信息技術、電腦操作技巧、數據庫原理與操作方法等，熟悉圖書資料信息化管理的相關流程。此外，圖書館可安排圖書管理員外出進修、參觀學習，提高圖書管理員的專業素養。

2.5 完善相關制度

圖書館在推進圖書資料信息化管理的進程中應構建起一套完善的管理制度，參照圖書館自身的管理模式與管理現狀，圍繞圖書資料信息化管理特點，制定一套靈活的管理制度，確保信息化管理工作有章可循。同時，重視制度的執行力，利用工作會議、學習活動等契機介紹相關規章制度，讓工作人員熟悉這些制度，并要求嚴格加以落實。這樣才能確保圖書資料信息化管理的規范化、科學化，使電子圖書資源得到合理的利用，提高圖書資料信息化管理水平。

3 結語

總之，目前，國內圖書館資料管理信息化建設尚處于起步階段，傳統的圖書管理模式跟不上信息時代公眾的閱讀需要。因此，只有加快構建圖書館信息化建設，實現圖書資料管理信息化，才能更好地為公眾提供高效、優質的閱讀服務，滿足公眾多元化的閱讀需求，充分發揮出公共圖書館的文化職能作用，使國民閱讀率逐步提高。

參考文獻

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[3]劉莎莎.互聯網時代圖書管理信息化建設研究[J].黑龍江科學，2018，9（15）：152-153.

[4]李紅播.圖書館管理信息化建設存在的問題及對策分析[J].新聞傳播，2016，26（11）：112-113.

[5]胡昊.公共圖書館信息化建設存在的問題與對策[J].文藝生活，2019，36（1）：268-268.