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淺析企業集團財務共享資金管理問題與對策

2020-11-30 08:57:13楊秀麗
商情 2020年28期
關鍵詞:資金管理意義措施

楊秀麗

【摘要】在信息化技術手段不斷更新迭代的時代背景下,數據和信息呈現出指數級別的增長,共享經濟成為時代發展的重要趨勢。企業在現代化發展過程中,要根據經濟發展的要求不斷創新企業財務管理方式,積極構建財務共享工作體系,加強企業資金管理。本文論述了企業在財務共享資金管理過程中面臨的困難,進而提出相應的改進措施,以便為提高企業財務共享資金管理質量提供啟示。

【關鍵詞】財務共享 資金管理 意義 問題 措施

21世紀是共享經濟時代,共享模式可以提高資源的配置效率,降低信息不對稱帶來的成本,對經濟和社會發展有著重大的影響。財務共享是企業開展財務管理改革的重要方向,隨著信息技術的更新迭代,財務共享模式得到了不斷的優化和改進,對促進大型集團企業的長遠發展有著積極的作用。財務共享資金管理是企業經營管理的重要內容,因此要明確了解資金管理面臨的困難,并積極采取相應的解決措施,以便提高財務共享資金管理質量。

一、財務共享資金管理過程中面臨的困難

(一)資金管理流程的標準化程度較低

企業要構建完善的財務共享模式,就要改變以往單一的財務組織結構,要根據共享模式和業務發展的需要選擇合適的財務管理流程。然而,部分企業在構建財務共享模式過程中,沒有將業務情況與實際的資金管理要求相結合,并沒有根據資金管理的實際情況設計流程,忽視了資金管理流程的科學性和標準化,導致資金管理工作在實際開展過程中沒有統一的標準作為指導。同時,部分企業在資金管理環節的組織結構設計工作中忽視了企業發展戰略規劃的重要性,沒有以戰略性思維方式來思考資金管理組織設置,部分企業資金管理組織結構設置冗余,造成資金管理流程過長,降低了資金管理工作的效率,不利于企業提高資金管理的質量。

(二)信息系統不完善,業務處理難度較大

財務共享模式需要企業集團各個部門的緊密配合和溝通,以便實現信息和財務數據共享,進而提高資金管理工作的效率和質量。但是部分企業集團信息系統整合工作質量有待提高,對跨部門和跨地域的集成系統建設力度有待加強,沒有統一數據口徑,影響后續的數據共享和資金使用效率評估等工作的順利開展。同時,部分企業集團在制定資金管理制度的過程中忽視了業務情況,沒有充分了解不同業務的性質和需求,因此財務共享資金管理信息技術系統難以滿足業務活動開展的實際需求,在面對復雜的業務時難以采用合適的處理方式,降低了資金管理工作的效率。

(三)資金管理人員隊伍建設有待提高

財務共享資金管理是一項專業性和標準化程度較高的工作,在人員管理和建設有著一定的要求。財務共享資金管理服務開展過程中,部分企業忽視了人員隊伍建設,只是生硬的變更了原來財務人員的工作內容,沒有開展統一的培訓和教育學習活動,財務人員沒有過渡期和緩沖期來適應工作內容的變化,對標準化流程不夠熟悉,影響了財務共享資金管理工作開展的效率,不利于提高資金管理工作的質量。同時,財務共享資金管理基礎操作崗位內容重復性較高,標準化的流程讓員工容易產生厭倦情況,降低了員工對工作的熱情和認同感,不利于營造良好的工作氛圍。

二、提高企業財務共享資金管理質量的措施

(一)完善資金管理流程和制度

企業要想提高財務共享資金管理工作的質量,就要根據資金管理工作的實際需求完善流程和制度建設,將資金管理與實際的業務開展活動緊密結合起來,提高資金管理流程的科學性和規范性,為資金管理工作的順利開展提供依據。同時,企業要建立健全資金管理制度,并要重視制度的執行效率和質量,將資金管理工作與企業的長期發展規劃相結合,實現資源的集中配置,積極落實財務共享資金管理計劃。此外,企業要重視在財務共享資金管理工作開展過程中及時總結經驗和教訓,及時優化資金管理組織結構設置,在保證資金管理工作質量和降低資金管理風險的前提下精簡組織結構,提高資金管理流程的運行效率。

(二)整合信息系統,提高資金管理質量

信息技術的改進提高了財務共享模式的應用范圍,企業集團可以通過建立健全財務共享體系加強對企業資金管理工作的力度。企業財務共享資金管理要重視信息系統的重要性,將信息系統建設與實際的業務規模相結合,優化集團企業開展財務運營工作模式,進而有助于幫助企業改進財務流程,提高財務管理工作的效率。企業可以通過構建完善的信息系統加強資金管理的力度,統一配置企業資源并不斷優化企業資源的配置方式,進而提高企業資源的使用效率,為企業高效發展提供保障。

(三)建立人才隊伍儲備,營造良好的企業文化

企業要提高財務共享資金管理工作的質量,就要重視人才隊伍建設,要根據資金管理工作的需求培養不同專業領域的人才,并要根據財務共享模式更新迭代的需求調整員工的工作內容和方式。企業要將員工的未來職業發展與企業資金管理戰略相結合,建立健全員工的績效考核體系,完善人才培養和留任機制,降低員工的流失率,加強員工對崗位的認同感,并要營造積極的工作氛圍,促進員工和企業的一同發展,進而提高資金管理工作效率和質量。

參考文獻:

[1]楊彥翔,蔣昌軍,潘迎冬.財務共享服務下的集團資金管理[J].企業科技與發展,2018(4).

[2]侯佳蓉.企業集團財務共享資金管理問題及對策探討[J].中國商論,2019(11).

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