應收賬款呆賬壞賬防范策略

黎裕琴

【摘要】隨著我國經濟的迅速發展，市場競爭愈加激烈，企業為了能夠在競爭中占據優勢地位，通常會采用賒銷的方法來提高企業的市場占有率。雖然賒銷的方式能夠使企業的銷售規模迅速擴大，但是同時也伴隨著一系列應收賬款呆賬壞賬的風險。因此本文將從應收賬款及其風險防范的重要意義入手，分析當前企業應收賬款形成呆賬壞賬的主要原因，并提出了幾點應收賬款呆賬壞賬的防范策略，希望對于企業應收賬款呆賬壞賬防范有所幫助。

【關鍵詞】應收賬款 呆賬 壞賬 風險防范

應收賬款是指企業在正常的經營過程中因銷售商品、產品、提供勞務等業務，應向購買單位收取的款項，包括應由購買單位或接受勞務單位負擔的稅金、代購買方墊付的包裝費各種運雜費等。由于當前市場競爭愈加激烈，企業為了能夠在競爭中占據優勢地位，提高企業的市場占有率，開始采用以信用為基礎的賒銷，而應收賬款也由此產生了。應收賬款的出現給企業的生產運營帶來了經濟效益上升、核心競爭力提高等好處，但同時也帶來了很多的問題。應收賬款未能及時收回，而形成呆賬壞賬是當前應收賬款所面臨的主要問題的之一。為了解決這一問題，企業必須做好應收賬款風險防范工作，盡可能降低應收賬款風險。

一、應收賬款呆賬壞賬形成原因

（一）風險防范意識薄弱

雖然銷售人員為了完成銷售目標通常會選擇只用賒銷的方式來進行商品銷售，但是很大一部分的銷售人員沒有足夠的應收賬款風險防范意識，忽視了后期的收款工作，較少去關注回款率。簡單來說就是重銷售，輕催款。這使得企業的銷售額有所上升，但實際上由于應收賬款不斷上升，但又無法及時回收，從而導致了企業經濟效益下降。除此之外，對于一些長期的合作，往往會由于熟人關系而對其未依照合同中的規定還款日期及時還款抱有僥幸心理，而不去進行應收賬款催收，使得應收賬款形成壞賬呆賬的可能性大大提高。

（二）監管力度不足

商品銷售過程中，企業往往十分重視合同的制定和審批，但卻很少會嚴格履行合同內容。并且在商品銷售之后的應收賬款回收過程中，往往沒有人監督該賬款的回收進度，最多只是將該應收賬款的信息通過財務系統反映反應。總而言之，由于回收應收賬款工作的監管力度不足，從而導致了應收賬款難以及時回收，形成呆賬壞賬，阻礙企業的發展。

（三）應收賬款管理體系不健全

為了保證應收賬款的及時回收，企業會建設應收賬款管理體系，并建立專門的應收賬款管理部門，該部門按照相關的規章制度完成應收賬款催收工作。一般情況下，應收賬款的管理由多個部門分階段負責，這樣應收賬款管理的任務就分到了每個部門，但卻很少能夠落實到每個人。并且各個部門可能由于溝通難、權責混亂等問題，阻礙了應收賬款回收。甚至可能由于人員權責分配不明確，使得一些應收賬款沒有被及時上報或者沒有專門的人員負責，從而導致錯過該應收賬款最佳的追回時期。

二、應收賬款呆賬壞賬的防范策略

（一）事前預防

在交易進行之前，企業應該采取一定的應收賬款防范措施，具體來說有以下幾種：第一，完善企業資信評估制度，對于客戶進行資信評估。應收賬款是一種建立于信用的基礎卜的賒銷，因此事前的資信評估是必不可少的。而完善企業的資信評估體系，有利于客戶執行評估的進行。第二，健全賒銷審批制度。企業可以通過客戶的信用檔案，給予每個客戶的不同信用等級，信用等級越高的，賒銷額度和信用期限相對也會有所提升，但須經管理者的審批。第三，提高銷售人員的應收賬款風險防范意識。企業可以通過相關的培訓、講座，提高銷售人員對于應收賬款風險的認識。除此之外，一定的法律知識也是銷售人員必不可少的，如合同法、民事訴訟法、證據法等。

（二）事中

在交易過程中，企業必須對合同進行嚴格的制定和審批，嚴格履行合同內容，及時規避應收賬款形成呆賬壞賬的風險。合同的簽訂是交易的關鍵步驟，合同內容具有法律效益，是事后追究法律責任的重要證據之一。企業必須將書面合同妥善保管，合同內容應詳盡、完備、符合實際情況。在合同簽訂后，企業必須派遣專門的人員跟進該應收賬款，提高合同履行過程中的監管力度，關注應收賬款的回收情況，定期的與客戶進行對賬。若在貨款到期日還沒收到匯款，則應及時的進行催收并同時發送法律顧問。

（三）事后催款

為了提高應收賬款追回的可能性，企業可以采取以下的措施：第一，保證應收賬款，管理各個部門的順利交流與合作。應收賬款管理是一個涉及多部門的工作，由財務部門對賬、銷售部門執行、法務部門咨詢。多部門間高效合作是開展催收工作的重要條件之一。第二，選擇正確的催收方法。由于，客戶、項目等的情況都有所差異，因此必須選擇不同的催收方法。對于即將逾期的應收賬款及時的提醒。對于己經逾期應收賬款，可以根據應收賬款逾期的時間長短，采取不同的催收方法。如有故意拖欠的現象，這必須及時的采用法律手段維護自身權益。對于有還款意愿卻暫時沒有還款能力，可適當延長還款日期。第三，提高銷售人員法律意識。銷售人員必須能夠做到對于出現應收賬款逾期情況的客戶，及時的發現并采取有效的法律措施清理欠款，從而保證企業的合法權益不受侵犯。這就要求銷售人員必須具有相關的法律知識，因此提高銷售人員法律意識，增加銷售人員法律知識是十分重要的。

三、結束語

賒銷作為當前大多數企業擴大市場占有率的重要手段之一，對于推動企業經濟效益上升有著很重要的作用，但也可能給企業帶來應收賬款形成呆賬壞賬的風險。此時如何進行有效的風險防范成為了企業迫在眉睫的問題之一。因此，企業必須明確認識到應收賬款風險防范的重要意義，尋找企業應收賬款形成呆賬壞賬的原因，及時采取有效的解決方法。

參考文獻：

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