電力企業(yè)信息化人力資源管理優(yōu)化策略

張譯文

摘 要：人力資源是現(xiàn)代電力企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，在電力企業(yè)發(fā)展中起著至關(guān)重要的作用，同時(shí)電力企業(yè)作為我國(guó)的支柱性產(chǎn)業(yè)，關(guān)系到我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)建設(shè)。而信息化作為現(xiàn)代化發(fā)展的主流趨勢(shì)，將其應(yīng)用在電力企業(yè)中有助于促進(jìn)電力企業(yè)發(fā)展。基于此，本文主要研究電力企業(yè)信息化人力資源管理優(yōu)化策略。

關(guān)鍵詞：電力企業(yè);信息化;人力資源管理;優(yōu)化策略

DOI：10.12249/j.issn.1005-4669.2020.27.165

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)和科技的快速發(fā)展，信息技術(shù)已經(jīng)被廣泛應(yīng)用在各個(gè)領(lǐng)域中，進(jìn)一步推動(dòng)了行業(yè)的發(fā)展。而將信息技術(shù)應(yīng)用在電力企業(yè)中，改變了傳統(tǒng)的管理理念和管理方式，促進(jìn)了人力資源的合理分配利用，同時(shí)也提高了電力企業(yè)人力資源管理的效率，這就應(yīng)加強(qiáng)對(duì)信息化研究，將其應(yīng)用在電力企業(yè)人力資源管理中。

1 電力企業(yè)信息化人力資源管理的意義

1.1 有助于提高人力資源管理工作的效率

電力企業(yè)在對(duì)人力資源進(jìn)行管理時(shí)，主要的工作內(nèi)容有員工工資統(tǒng)計(jì)、員工信息管理以及員工考勤管理等。在對(duì)這些人力資源業(yè)務(wù)進(jìn)行管理時(shí)，不僅需要消耗大量的時(shí)間，而且還需要消耗很多的精力，如果長(zhǎng)期使用傳統(tǒng)的人工方式進(jìn)行業(yè)務(wù)管理，會(huì)嚴(yán)重影響電力企業(yè)人力資源管理的效率。但將信息技術(shù)應(yīng)用在人力資源管理后，改變了以往人力資源管理的方式，在很大程度上簡(jiǎn)化了工作流程，減少了管理工作時(shí)間，提高了人力資源管理工作的效率。

1.2 有助于優(yōu)化人力資源管理流程

利用信息技術(shù)構(gòu)建信息系統(tǒng)，用于人力資源部門(mén)的各項(xiàng)管理工作，借助信息手段，改變了以往分散、隔離的工作狀態(tài)，加強(qiáng)了企業(yè)管理工作中各個(gè)管理環(huán)節(jié)的關(guān)聯(lián)性，提高了管理流程的規(guī)范化程度。同時(shí)利用信息系統(tǒng)進(jìn)行工作管理，可以更加方便、快捷、準(zhǔn)確的獲取到各項(xiàng)工作的統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告，優(yōu)化了人力資源的業(yè)務(wù)管理流程。

1.3 有助于提高對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的防范能力

構(gòu)建信息化的人力資源管理模式，利用信息技術(shù)可以獲得更多的信息來(lái)源，并為電力企業(yè)進(jìn)行管理決策提供更多參考數(shù)據(jù)。可見(jiàn)這種管理模式的應(yīng)用，可以在一定程度上，降低以往依靠個(gè)人經(jīng)驗(yàn)和主觀意志進(jìn)行決策帶來(lái)的失誤，提高了決策的科學(xué)合理。同時(shí)，利用信息系統(tǒng)對(duì)各類(lèi)信息進(jìn)行分類(lèi)、整合與篩選，并在管理中進(jìn)行程序化運(yùn)作，避免了權(quán)責(zé)不明、擅自行事等現(xiàn)象的存在，有助于實(shí)現(xiàn)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避。

1.4 有助于人力資源數(shù)據(jù)信息的共享化

利用信息化技術(shù)搭建人力資源管理業(yè)務(wù)受理、風(fēng)險(xiǎn)提示、資源轉(zhuǎn)化等平臺(tái)，管理工作人員可以直接利用各部門(mén)按照相關(guān)規(guī)定與步驟上傳的已經(jīng)審核通過(guò)的信息來(lái)完善人員檔案，調(diào)整工資計(jì)算等報(bào)表，不僅可以提高其整體工作效率，也讓其有更多的時(shí)間來(lái)分析總結(jié)前段時(shí)間該項(xiàng)工作的成績(jī)與不足，為制定下個(gè)周期的工作計(jì)劃與目標(biāo)指明了方向。

1.5 有助于人力資源信息的透明化

利用信息技術(shù)搭建人力資源信息查詢(xún)平臺(tái)，相關(guān)人員可以通過(guò)自己注冊(cè)平臺(tái)賬號(hào)密碼、自由登入使用平臺(tái)系統(tǒng)等方式來(lái)快速查詢(xún)自己的人事檔案信息，了解最新管理政策，及時(shí)發(fā)現(xiàn)自己檔案中的錯(cuò)誤，并向相關(guān)部門(mén)反應(yīng)，進(jìn)行核實(shí)與糾正，有效提高了該項(xiàng)工作的準(zhǔn)確率及人員滿(mǎn)意度。

2 加強(qiáng)信息化人力資源管理的優(yōu)化策略

2.1 加強(qiáng)對(duì)信息化人力資源管理的認(rèn)識(shí)

電力企業(yè)在對(duì)內(nèi)部的人力資源進(jìn)行管理，主要是為了解決內(nèi)部人力資源相關(guān)問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)對(duì)人力資源的充分利用。但在信息化時(shí)代條件下，傳統(tǒng)的人力資源管理方式，已經(jīng)不能滿(mǎn)足于新時(shí)期企業(yè)對(duì)人力資源的需要。這就需要電力企業(yè)的管理人員在進(jìn)行管理時(shí)，提高對(duì)新時(shí)期網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、多媒體技術(shù)和人工智能等方面新技術(shù)的了解，加強(qiáng)對(duì)人力資源管理中應(yīng)用信息技術(shù)的認(rèn)識(shí)，將技術(shù)與管理相結(jié)合，形成一種高效性、系統(tǒng)化和準(zhǔn)確性的新型管理模式。同時(shí)在進(jìn)行信息化人力資源管理工作的過(guò)程中，還要注意信息化管理的全局性，充分發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，避免管理工作局限于人事管理中。

2.2 構(gòu)建人力資源信息化管理系統(tǒng)

在對(duì)人力資源進(jìn)行管理時(shí)，系統(tǒng)的建立可以提高管理的規(guī)范性和科學(xué)性。而在具體建立的過(guò)程中，首先，根據(jù)企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r和實(shí)際需要，建立相對(duì)完善的人力資源信息化和專(zhuān)業(yè)化的管理體系;其次，電力企業(yè)的相關(guān)工作人員，要依托于建立的管理體系，制定人力資源管理制度，為開(kāi)展管理工作提供依據(jù);再次，在管理中，制定相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)制度，實(shí)施相應(yīng)的激勵(lì)手段，調(diào)動(dòng)員工工作的積極性，切實(shí)發(fā)揮人力資源信息化管理的作用;最后，合理利用信息技術(shù)，構(gòu)建信息化人力資源管理系統(tǒng)，完善信息管理模式和競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，激發(fā)員工工作的積極性，提高人力資源管理的效率。

2.3 提高對(duì)管理系統(tǒng)的運(yùn)用能力

在建立人力資源管理系統(tǒng)后，為保證信息系統(tǒng)運(yùn)行的效率，還應(yīng)提高相關(guān)人員對(duì)系統(tǒng)的運(yùn)用能力。因此，可以從以下幾方面進(jìn)行考慮：1）提高從業(yè)人員信息素質(zhì)。在管理過(guò)程中，只要保證相關(guān)人員具備良好的信息意識(shí)和足夠的能力，才能實(shí)現(xiàn)對(duì)各種人力資源信息的有效管理。這就應(yīng)在管理過(guò)程中，對(duì)相關(guān)工作人員進(jìn)行培訓(xùn)和引導(dǎo)，使管理人員可以主動(dòng)通過(guò)各種渠道和方式進(jìn)行學(xué)習(xí)。同時(shí)還要注意培養(yǎng)管理人員的信息處理能力，在保證可以有效獲得各種人力資源信息同時(shí)，提高其對(duì)信息的應(yīng)用能力。2）提高工作人員業(yè)務(wù)水平。首先，相關(guān)業(yè)務(wù)管理人員，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)人力資源管理工作的熟悉了解程度;其次，要加強(qiáng)從業(yè)人員對(duì)知識(shí)素質(zhì)的掌握水平，提高其信息技術(shù)水平、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和多媒體技術(shù)等;最后，管理人員不斷進(jìn)行知識(shí)能力學(xué)習(xí)和培養(yǎng)，提升其的創(chuàng)新能力，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)對(duì)信息化人力資源管理的建設(shè)。3）加強(qiáng)對(duì)信息的管理能力。在此過(guò)程中，要先對(duì)信息管理的方法和原理加強(qiáng)了解，將其運(yùn)用在實(shí)際工作中，提高對(duì)傳統(tǒng)管理方式種管理問(wèn)題的解決能力。4）增強(qiáng)信息化管理的服務(wù)能力。也就是說(shuō)，在進(jìn)行人力資源信息化管理的過(guò)程中，圍繞管理業(yè)務(wù)，開(kāi)展相關(guān)的信息搜集服務(wù)、研究開(kāi)發(fā)服務(wù)、檢索服務(wù)和咨詢(xún)服務(wù)，為進(jìn)行信息化管理提供助力。

2.4 優(yōu)化管理系統(tǒng)的功能

一方面，要對(duì)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)中的人員進(jìn)行綜合素質(zhì)測(cè)評(píng)，分析工作人員的能力水平與適合的崗位，加強(qiáng)人力資源的優(yōu)化配置，提高電力企業(yè)員工的工作效率;另一方面，改善系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)管理模式，定期對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中的信息進(jìn)行系統(tǒng)性整合，利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)進(jìn)行管理，將數(shù)據(jù)信息錄入到管理系統(tǒng)中，實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的快速查詢(xún)、修改和統(tǒng)計(jì)等，降低人力資源管理工作的復(fù)雜性，提高管理的效率。

3 結(jié)語(yǔ)

總而言之，人力資源作為電力企業(yè)的核心資源，在電力企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展中占據(jù)重要的地位。而對(duì)人力資源的有效管理作為人力資源充分發(fā)揮其作用的保證，對(duì)企業(yè)發(fā)展具有重要的意義。在信息化時(shí)代條件下，要想實(shí)現(xiàn)對(duì)電力企業(yè)對(duì)人力資源的充分利用，就應(yīng)加強(qiáng)對(duì)信息技術(shù)的研究，將技術(shù)應(yīng)用在人力資源管理中。

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