建設信息化檔案館的研究

莊月華

摘 要：本篇文章對檔案信息化建設中存在的重點問題進行研究、探討，將問題一一羅列出來，并針對問題進行解析，分析出檔案信息化建設存在的問題的處理辦法。

關鍵詞：檔案;信息化;研究;辦法

我國檔案館檔案信息化是在國家信息化的風潮下，由有關部門進行規劃，將以往的傳統檔案管理模式同當前階段的信息化技術互相融合，產生出檔案信息化這個名詞。檔案的信息化建設即是我國國力的重要體現，也是國家對廣大人民群眾的關懷。

1 當下檔案信息化建設的態勢

從2002年檔案信息化指導方針的頒布，我國檔案館的檔案信息化建設獲得了不俗的成績，并且到現在為止我國的檔案信息化正處在高速發展的一個狀態。全國的檔案信息化建設正在熱火朝天的開展中，將當下信息化的技術理念添加到檔案信息化活動中。將檔案這一傳統的行業面向大眾進行服務，為人民群眾的生產生活添加的新的光

彩[1]。實現檔案信息化建設，可以為社會提供更加優質的服務，有效地實現了檔案資源的網絡共享，通過信息技術強大的整合能力為用戶提供內容更加豐富的檔案資源，如學歷驗證、拆遷補償等和民生關系密切的檔案資源，以及住房公積金、社會最低保障信息、養老保險賬戶等，都已經實現了網絡化服務，給使用者帶來了極大的便利。但是檔案信息化不僅僅局限于資源數字化，還包括了檔案信息數據庫建設、信息化人才建設、檔案資源的開發等工作，以及在檔案信息化過程相關法規的制定與支持等，可以說這項工作非常復雜，需要我們共同努力去建設。

2 當下檔案信息化檔案館建設的問題

2.1 檔案工作人員工作技能的陳舊

建設信息化檔案館的任務是非常龐雜的，對建設的檔案工作人員的工作技能要求非常高，由于信息化檔案館是在傳統的檔案工作模式中添加了信息化方面的技能，這就使得信息化檔案館的管理和指揮人才較為缺乏，在實踐工作中就會出現思想和技能銜接不上，造成信息化檔案館在建設中的障礙。

信息化檔案館建設是一項創新型工程，首先要轉變相關工作者的觀念。由于該建設具有明顯的前瞻性等特點，導致現有工作人員在觀念上無法接受，無法擺脫傳統管理模式和舊觀念的禁錮，更有甚者對相關工作持有抵觸情緒，堅持使用傳統的做法，使得有些管理系統就算建設好也沒有被應用，造成了資源的浪費。

2.2 缺乏資金支持

信息化檔案館建設作為一個長期工程，期間需要投入大量的資金予以支持。相對于其他工程，當前社會對于檔案信息化建設的投入比較少，缺乏資金致使相關工程遇到瓶頸。造成這方面的原因和檔案工作本身的性質有關，同時和檔案工作人員也有很大的關系。部分檔案多工作人員缺少發明創造理念，在信息化檔案館建設中的國家政策資金上的輕視，對檔案館的建設造成了不理的因素，這就導致信息化檔案館缺少國家政策資金的支持，就會成為檔案館在信息化方面劣勢。

2.3 檔案館的使用較為落后

現階段的檔案管理規范流程較為龐雜，從檔案地收集到檔案的整理利用，分類入庫一系列的模塊，并且處理的流程需要得到相應的審批規范。但是就目前的檔案處理模式來看，部分檔案館中，檔案工作人員對檔案的信息化利用不充分，信息化的理念較為落后，只是將檔案信息化后的一些檔案情況進行統計，記錄，并沒有將信息化檔案館的信息化部分利用得當。

2.4 檔案館的規劃不統一

在現階段建設信息化檔案館中有部分檔案館沒有按照國家對信息化檔案館建設的總體要求去做，將各家檔案館的標準打亂，這樣使得部分信息化檔案館形成的檔案信息不兼容，局部的使用，這就是對檔案信息資源的一種浪費。

2.5 檔案信息的融合問題

信息化檔案館建設完成后，就需要開展信息化檔案的收集整理工作中，但是在檔案的收集整理中，檔案資源的不統一，就使得檔案信息化處于一個較為困難的位置。這種狀態的原因究其根本是由于各個檔案資源的不統一，信息融合就會出現巨大的問題。還有一方面檔案信息的融合，會將各家歸檔單位中一些較為秘密的檔案處在一個開放的狀態中，對檔案資料產生泄密的風險。并且有關的信息整合較為困難，檔案信息不集中，檔案信息資源的不安全，這一系列的問題就會使得各個歸檔單位對檔案融合的效率降低。

3 進行建設信息化檔案館的相應方法

3.1 提高檔案館工作人員的認知

建設信息化檔案館是需要多個領域進行融合，涵蓋了電子技術，軟件系統，硬件集成等，在建設信息化檔案館中，就要使得巨大的檔案信息化資源利用，各個領域的融合，更要緊的是需要使得檔案館工作人員對建設信息化檔案館要有明確的認識，并且需要相應的技術能力，以及相應的信息化的認知。

3.2 在信息化檔案館建設中要提高創新

目前我國信息化的迅猛發展，國家人民素質的層層提高，國家對信息化資源的需求量是呈指數的增大。所以建設信息化檔案館是為了上到國家下到民生的利益進行出發的，可以使得下面的方法詳細的闡述不同的舉措：

1）可以和地方或者是國家文化產業進行合作，開發相關的檔案信息來吸引更多的資金和投入，從而實現知識產權和經濟利益的共享。2）開展新興的社會服務，可以針對有需要的人士或者企業提供有償開放的檔案信息服務。3）可以舉辦檔案主題展覽，促進其社會價值更好地實現。4）利用當代信息技術制作稀有、貴重的歷史檔案的復制件，并有償地面向社會進行開放。5）加強與國際間的合作，更好地進行合作與文化交流，從而使信息資源產生經濟效益。

3.3 將檔案信息化的開發利用進行整合

檔案信息化中最為重要的一點就是對檔案資料的開發利用，將國家籌辦的信息化檔案館要對人民群眾進行開放，使人民群眾的到檔案信息化的好處，并且國家的歷史進程也會相應的記錄下來。就是需要將檔案工作擴展到其它相關資源的利用工作去，具體是面對下面兩方面：面向人民，轉變觀念。在檔案信息化建設過程要樹立服務、開放、競爭的觀念，在為國家或是機關提供信息資源的同時還要加大對社會群體的重視;再者就是建立新的檔案利用體系，摒棄傳統的檔案利用方法，積極引進新技術。

4 結束語

建設信息化檔案館是一個艱巨的任務，需要了結歷史的發展規律，同時將不同的事項進行融合，同步。[4]在現階段的發展中，信息化檔案館的建設也存在這許許多多的問題，阻礙信息化檔案館的建設發展。在本篇文章中將各個較為重要的情況羅列出來，并闡明了相對應的解決方法，為了使得信息化檔案館建設的蓬勃發展，以及檔案信息化對社會的服務提出了較為明確的方向給讀者參考。

參考文獻

[1]王美琴.我國檔案信息化過程中的主要問題及對策[J].檔案學研究，2011（01）.

[1]王小蘭.“十二五”期間國家檔案資源體系發展戰略之我見[J].中國檔案，2011（02）：29-31.

[3]雷亞旭.檔案信息化建設的管理與改進[J].實用醫技雜志，2006（07）.

[4]章瑾.檔案數字化過程中檔案數據庫的法律保護[J].檔案與建設，2003（09）.