高速公路建設項目檔案精細化管理實踐探討

王微

摘 要：社會經濟的快速發展，推動了各行業的進步，高速公路的使用讓各地經濟來往變得越來越密切，其積極作用也愈發突出，隨著社會的發展人們對高速公路的質量方面也更加重視。根據對以往工作經驗進行總結，發現在建設高速公路的過程當中依然存在諸多問題，例如建設難度大、過程復雜且繁瑣、檔案管理不夠精細化等，甚至與其他工程建設相比，高速公路所需要的工期更長，這些都不同程度的影響了高速公路的施工質量及發展速度，尤其是檔案管理的疏漏很大程度的降低了高速公路的品質。為了更加快速的推動社會經濟蓬勃發展，直接有效的措施就是提高高速公路建設的質量，因此相關技術人員要認識到檔案管理的重要性，總結前人的工作經驗，找出問題并分析原因，提出有效措施，做好完善檔案管理制度的工作。

關鍵詞：高速公路建設;檔案管理;精細化;有效措施

DOI：10.12249/j.issn.1005-4669.2020.27.024

近十年來，國內的經濟發展進程平穩較好，相對于其他西方國家，我國經濟一直在穩步前進。便利的交通很大程度的促進了經濟的發展，高速公路作為交通的主要組成部分，逐漸得到了人們的重視，同時對高速公路的質量也提出了更高的要求。經研究發現，影響高速公路品質的原因不僅是指現場施工過程和設計技術手段，還包含了建設工程項目的管理力度。工程的項目檔案主要包括了合同協議、項目概況等，并且記錄了工程建設全部的施工過程，因此證明項目檔案的管理力度和水平直接影響了高速公路的建設質量，完善檔案管理制度為提高高速公路質量提供了信息支撐。

1 簡要分析高速公路建設項目中檔案管理工作的現狀和發現的問題

1.1 相關企業和從業人員還沒有認識到檔案管理的重要性

由于社會經濟快速發展，導致交通壓力越來越大。高速公路的實際施工相當繁瑣和復雜，從而導致工期過長，為了充分滿足人們對高速公路的需求，施工單位只能盡量縮短工期，進而快速的完成施工建設。檔案管理在整個工程建設當中起到了輔助的作用，往往被企業所忽視，但是從檔案管理工作內容來看，檔案管理是指對建設信息、秘密文件、經濟預算、采購憑證、設計圖紙等所有項目資料進行采集、分類和整理，對于工程建設具有重要的意義，但是由于企業一味地追求施工效率，所以忽略了檔案管理這一重要環節，大多數施工企業都沒有設定一個專業的管理部門做相應的檔案管理工作，所以不能發揮出檔案管理獨特的優勢，進而不能為工程建設的重要環節例如施工初期的策劃階段、施工現場、成本掌控等提供有效的幫助。工程的有關部門沒有對檔案管理部門提供有效數據，導致檔案管理工作進程緩慢，收集的信息缺乏全面性和準確性，加大了檔案管理工作的困難程度。

1.2 檔案管理制度不夠合理、完善

由于大部分的施工企業沒有認識到檔案管理這項工作的重要性，因此也并未對檔案管理的質量提出具體的要求，從而沒有針對檔案內容、數據整理、及管理人員的行為準則等制定出一套規范合理的管理制度。導致工作人員在采集信息時丟失現象嚴重，或者在工程竣工后的整理階段出現文件損壞、對不上賬的惡劣現象，這些問題都直接影響了工程質量，施工企業的資金安全得不到保障。

1.3 工作方法過于簡單化，沒有跟隨時代腳步進行改進

當代高速公路項目建設當中都普遍存在工作“分離化”的問題，檔案管理工作和工程建設施工分開完成，這就導致從事檔案管理的工作人員不能全面的掌握施工的具體情況，加大了竣工后期整理資料的難度，過重的工作量很容易影響檔案管理人員的工作情緒，整理資料的過程中出現失誤，嚴重將對資金結算產生負面影響，造成企業的經濟損失。另外，現在的檔案管理依然采用手動和網絡技術相結合的工作方式，對于數據整理沒有一個統一的標準，如果在實際的施工中需要調取資料，卻不能及時提供，一定程度的降低了工作效率，延緩了工程進度。

1.4 檔案管理的使用率過低

市面上大部分施工單位只做到了將工程文件、資金預算等相關資料和數據分類整理并保存起來，但是并沒有投入更多的精力對采集到的數據和信息進行深入分析，因此檔案管理工作并沒有有效的發揮出本身的優勢，經濟價值無法體現，導致高速公路的建設工作止步不前，發展緩慢。

2 提升高速公路建設項目檔案精細化管理水平的有效措施

2.1 制定合理有效的檔案管理工作制度

通過對當代高速公路建設現狀的分析研究，發現檔案管理制度的不完善是造成建設困難的主要原因之一，因此，相關企業需要根據高速公路建設的實際情況整理出一套完整的檔案管理制度體系，主要在文件的數據采集、整理方式、文件保存、調取等方面，制定出統一的工作標準。并將高速公路建設項目中的有關單位在實際施工過程中所涉及的所有文件、數據、消費憑證等，從工程建設初期到竣工后期每一個階段和工作環節都進行詳細的總結和整理，保證檔案管理工作的質量，提高數據的準確性。另外，還要制定嚴格的監管制度，對從事檔案管理的工作人員實行全程監控，防止出現不規范的行為。

2.2 提升工作人員的業務水平

在進行高速公路建設項目的實際施工過程中，很多因素都或多或少的影響著檔案管理的精細化程度，其中施工團隊的整體素質就很大程度的影響了檔案管理工作的質量。第一，受人為因素的影響。完成一項高速公路的建設工作，全程都離不開工作人員的參與，沒有人員就無法進行工作，所以說人為因素對建設質量有著極大地影響。施工人員的個人工作能力和素質一定程度的決定了建設質量的高低，人員的工作能力強、業務水平高就能高質量的完成項目建設。良好的團隊建設可以提高各部門之間的默契程度，加強團隊合作意識。由此說明，一支高素質的檔案管理團隊需要每一名成員都具備高水平的管理能力，因此在今后改進工作中，要轉變現有檔案管理人員的錯誤認知，對其進行針對性的業務培訓，教授專業的理論知識，有效提高工作能力。培養工作人員具備良好的道德素養，保證工作的規范化和“透明化”，為企業管理提高更多的優秀人才。

2.3 利用先進的特技手段提高檔案管理水平

由于高速公路建設項目的不斷增多，傳統的檔案管理手段已經無法滿足現代的工作需求，因此要求相關工作人員要把握時代發展方向、創新工作方式方法、提高個人素質、做到與時俱進，并掌握各種先進技術，利用相關專業的科技手段及檔案管理軟件，最大限度的提高檔案管理工作效率。檔案管理手段的進步，有效提高了高速公路建設的質量。

3 結束語

檔案管理對于高速公路的建設工作起到了重要的作用，精細化的檔案管理對于推進工程進度具有一定的積極作用。因此，相關施工企業和從業技術人員要認識到檔案管理的重要性，在今后的工作中不斷完善檔案管理的工作內容，制定嚴格的檔案管理制度，統一工作標準，提高檔案管理部門在整個建設過程中的地位，定期組織培訓提升工作人員的業務水平，使檔案管理更加精細化，多方面共同努力，結合當下最熱門的信息技術手段，逐漸完善檔案管理工作，有效提高了高速公路建設的工作效率，很大程度的控制了成本投入從而保證了利益最大化，對于提升高速公路的品質、推動整個建設行業的穩步發展起到了積極地作用。

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