民辦高校化學藥品分類管理模式的數字化研究

劉桂艷

（武漢華夏理工學院,湖北武漢430223）

高等院校作為育人教書的重要場所，如何發揮學生的潛力，保證學生的安全十分重要。而高校化學實驗室的化學藥劑的管理質量，在一定程度上影響了學生實驗環境的安全性，通過將高校中化學藥品進行分類處理，不僅能夠減少教師的工作量，提升教師的工作效率，也能夠幫助學生更好的完成作業，并保證其安全。

1 化學藥品的管理

1.1 高校化學藥品的管理要求

在高校教育中，高校實驗室不僅是教師重要的工作場所，還是進行教學工作的重要場地，因此，實驗室的管理在一定上決定了高校教學水平以及科學質量。隨著教育改革的深入，社會賦予高校的任務不斷的加重，不論是教學水平，還是科研任務，都要求再上一個臺階。因此，提高高校的實驗室管理變得尤為重要，特別是生物、化學等類型的實驗室。在這些實驗室中，涉及到了對化學物品的存放和使用，所以，在管理要求上更加的嚴格，而對于便捷性，服務性的要求也變的更高。通過化學藥品的分類化管理，能夠提高化學藥品的管理的質量，從而使其滿足科研以及教學的要求。

1.2 化學藥劑

通常情況下，化學藥劑用于化學研究。主要應用于分離、定量等分析。所以，在化學實驗室中需要存放備用較多的化學試劑物。而許多藥品具有毒性、易爆炸等屬性，如果在存放管理中，沒有嚴格的進行排放，不僅會降低其使用的效果，還較為容易引發安全事故。從而給校園帶來不必要的損失。由于在化學藥品的分類管理上，我國還處于初級階段，所以，各大高校更應該注重對于化學藥品的管理，從而避免事故的出現。

1.3 化學藥品的分類與管理

化學藥品在進行分類管理時，可以按藥品的適應癥、規格以及用藥途徑等，對藥品進行存放和分類管理。或者按照危險藥品和非危險藥品分類管理。這種分類管理不僅對藥品的特性進行了考慮，還注重了實用性。首先，危險類的化學藥品有以下幾類，分別是易燃、易炸、有機過氧化物以及氧化劑、毒品等。如果將這些危險性較高的化學藥品進行合理的管放，便能夠有效的減少其存放環境對于人體所形成的危害。在面對比較特殊的藥品以及有毒性藥品的存放時，應該使其具備取用、易識別等特點。

1.4 國內外對于化學品的管理體系

澳大利亞根據化學藥品的管理制定氧化劑、有機過氧化物、有毒物質和易燃可燃液體等標準，通過以上分類進行相應的儲存、處理。

我國在化學藥品的分類管理上，通過系統的體系作為標準，對危險類化學藥品實施了安全管理，具體策略如圖1。

圖1 國內危險化學品分類管理策略

1.5 化學藥品的存放

在化學藥品的管理儲存上，倘若存放不到位，那么極容易導致藥品變質，從而對實驗效果產生影響，并形成浪費。大部分的實驗藥品具有毒性等特點，所以最好按照國家標準進行專人專柜存放，另外，儲存藥品的地方，最好在實驗室通風環境，并且購置滅火器以備不時之需。

工作人員需要經常對藥品的包裝進行檢查，并確保試劑沒有產生變質等情況，倘若出現異常情況，要及時進行處理。在進行維護時，對于瓶上的標簽，要確保其完整性，瓶上未有標簽的藥品，在沒有確認藥劑種類時，要禁止使用。尤其是劇毒的藥品，假如在保管階段出現失誤，極為容易出現安全事故。如果試劑在操作時出現滲漏或者是對滲透的藥劑未能及時處理，一旦藥劑在空氣中達到一定的比例，很可能對人造成破壞，或者遇到高溫，便會產生意想不到的后果。

根據國家標準，非危險的藥劑一般要存于柜中，危險藥劑要存放至地下或者是特殊區域。對于易揮發藥品，要預防藥品蒸發所導致的狀況，盡量保持其低溫環境。而藥品柜應該明確貼放試劑的種類和名稱。

1.6 藥品的入庫、出庫管理

高校在進行藥品的儲存時，要將危險藥品的使用說明書放置一旁，并且嚴格進行標識使用。

化學藥劑在進行入庫時，對于藥品名稱、包裝要嚴格核對。并且對于瓶裝物體進行檢查，查看是否存在瓶口松動，或者是標簽破損等情況。危險藥品在出庫時，管理員要對危險品的密封性進行檢查，假如出現異常狀況，則要禁止發放。在進行物品的使用和領取時，管理員要嚴格遵循規定，進行登記。登記時，需明確寫出藥品名稱，數量和取用時間，歸還時間。經由管理員簽字后，才能取用。總之，對于化學藥品的管理，校方要高度重視，并嚴格按照制度進行管理，以確保安全性。

2 建設目標、建設內容

2.1 建設目標

隨著各大高校不斷增多的開放性實驗，以及科研任務的增多，化學藥品的種類，數量也在不斷的增多。對于藥品使用量和使用人數，則因為實驗的增多而持續增長。在這種情況下，如果依然采用比較傳統的電腦管理或者是人為管理，那么將難以適應高校對于應用化學藥品的需求。另外，藥品管理與其他物品不同，化學藥品中存有毒品、易燃品等危險物，倘若在管理過程中出現失誤，不僅會對學校帶來財產損失，更有可能帶來嚴重的安全事故。所以，為了保證化學藥品存放、使用等信息便于查找，需要具備更為便捷的更新和查詢系統。所以使用分類化數字管理為建設目標，不僅能夠提高教師的教學要求，更能滿足研究生進行開放性實驗，領取、存放藥品的信息化需求[1]。

2.2 建設內容

為了完成分類化管理模式數字化研究，高校需要投入一定的資金，來滿足軟件以及硬件的需求。在軟件上，需要完成一套數字版的化學藥品管理系統，從而方便師生的使用[2]。硬件則需要對實驗室、藥品等物品進行保養和更換。在條件許可的情況下，也可以適當購入打印機、電腦等一系列設備，從而保證物品管理的質量和安全。

2.3 開發化學藥品管理系統

當前，需要開發的藥品管理系統，主要的組成部分包括，藥品在線申購系統，藥品入庫管理系統以及信息的統計等系統模塊[3]。

2.4 藥品上架以及入庫建議

在購買化學藥品后，需要對藥品進行入庫處理。但是在入庫前，要進行嚴格的驗收，并對已經可以使用的合格藥物進行系統的編號，然后再貼上條形碼，錄入到化學藥品管理系統[4]。為化學藥品專柜設置分類時，要保證專柜內的貨架區編號的統一性，并遵循藥品的類別進行上架，而對于一些危險性較高的化學藥品依據存儲要求單獨存放。另外，當藥品統一存放后，要根據藥品存放的位置將其存入到管理系統中，而藥品管理員，只需要通過相應的編號，對化學藥品進行相應的補充和整理即可。這類管理方法與社會中超市管理貨物的方法一致。

2.5 對工作人員進行安全教育與上崗培訓

雖然化學藥品的管理方法與超市的管理方法相同，但是貨物卻不一樣。對于藥品的存入和整理有著相應的標準和規范，工作人員在真正的入手這一套管理系統時，需要進行嚴格的上崗培訓，只有對上崗者進行安全教育后，合格者才能夠為其發放藥品的領用卡，而且領用藥品者在進行使用藥品時，需要持卡進行領取。

3 系統運行流程

3.1 運行流程

1)在進行化學藥品領用時，持卡者首先在網絡上搜索自身所需要的藥品，當所需藥品找到，然后勾選藥品，提交至系統。完成后，進入到藥品庫中，持卡進入，然后經由藥品管理員取出藥物，用掃描儀對藥品條形碼進行掃描，將藥品信息錄入到管理系統終端。最后藥品領取者完成領藥。

2)首先任課教師根據課程所列藥品及需求量，進入系統申報，實驗員結合庫存和教師申購量初審，初審通過后，管理員再進行復審，最后經由主任審批后，再由藥品管理員以及藥品類別進入指定系統申報購買計劃，最后統一領發。另外，教師以及實驗員按照要求使用和管理藥品，如藥品未使用完，則按照藥品歸還制度定期歸還。

3.2 系統運行效果

當系統被研發，并進入到實驗室進行使用后，教師以及學生可以通過網絡進行藥品的查詢和購買。通過網絡系統，方便了師生之間的化學藥物領用流程。這種操作，受到了師生之間的喜愛。另外，通過分類管理的方法，規范了管理的工作，也減輕了工作人員的工作難度，有效的避免了藥物因為積壓而形成的浪費情況。總之，運用數字化的分類管理系統，解決了許多因為經驗問題而產生的管理失誤問題。

4 結束語

化學藥品分類化數字管理，在一定程度上為師生提供了支持。師生在進行藥品的選擇時，能夠做到一目了然。另外，對于藥品使用多少，以及庫存多少，都能夠做到有條有理，這使得相關部門對藥品的監督更加有效。而高校教師也能夠通過藥品的透明化，預防藥物的積壓，從而有效的對化學藥品進行科學的管理。