劉茜茜
(安康市商務(wù)局,陜西 安康 725000)
當(dāng)前經(jīng)濟(jì)發(fā)展一體化的程度持續(xù)加深,國(guó)際貿(mào)易也處于深刻的變化之中,隨著我國(guó)開放程度穩(wěn)步上升,走出去戰(zhàn)略的深入推進(jìn),使得我國(guó)與不同國(guó)家和地區(qū)之間的交往更加密切,國(guó)際貿(mào)易市場(chǎng)的規(guī)模逐漸擴(kuò)大,市場(chǎng)潛力還有待進(jìn)一步挖掘。在國(guó)際貿(mào)易交往中,貿(mào)易結(jié)算方式已經(jīng)超脫原有的單一形態(tài),表現(xiàn)出多樣的結(jié)算發(fā)展趨勢(shì)。從當(dāng)前的國(guó)際實(shí)踐來看,國(guó)際貿(mào)易結(jié)算主要表現(xiàn)為貨幣的清償行為,廣泛存在于各國(guó)政府和貿(mào)易機(jī)構(gòu)間,是一種重要的財(cái)務(wù)聯(lián)系。總體來看,財(cái)務(wù)管理工作是當(dāng)前國(guó)際貿(mào)易環(huán)境下中小企業(yè)管理的基礎(chǔ)和關(guān)鍵,我們應(yīng)該給予足夠的重視,財(cái)務(wù)管理的好壞直接影響到企業(yè)的穩(wěn)定與發(fā)展,本文從中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀出發(fā),提出適合中小企業(yè)自身發(fā)展的財(cái)務(wù)管理模式,希望可以提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,使其在國(guó)際貿(mào)易市場(chǎng)中穩(wěn)定生存。
從當(dāng)前國(guó)內(nèi)的中小企業(yè)財(cái)務(wù)現(xiàn)狀來看,普遍在基礎(chǔ)性財(cái)務(wù)管理工作方面表現(xiàn)得較為薄弱,這是由于中小企業(yè)存在規(guī)模小、發(fā)展水平低、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力不足等問題,進(jìn)而傳導(dǎo)到財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域。目前,部分企業(yè)在會(huì)計(jì)核算領(lǐng)域存在著操作不規(guī)范的問題,會(huì)計(jì)人員不了解會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,不具備相應(yīng)的核算技能,只是憑借個(gè)人的經(jīng)驗(yàn),未能夠按照準(zhǔn)則來開展會(huì)計(jì)核算工作。現(xiàn)實(shí)中大量存在財(cái)務(wù)操作不規(guī)范的外貿(mào)企業(yè),在調(diào)研中甚至發(fā)現(xiàn)企業(yè)的會(huì)計(jì)原始憑證存在很多問題,例如部分賬款收支情況不明等,嚴(yán)重危害企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效益,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部控制失效,存在眾多風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),不利于企業(yè)輔助業(yè)務(wù)的發(fā)展。
由于國(guó)際貿(mào)易活動(dòng)較為復(fù)雜,貿(mào)易經(jīng)濟(jì)一體化程度持續(xù)加深,導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作難度日益加重,部分企業(yè)存在內(nèi)部經(jīng)濟(jì)管理混亂的問題,會(huì)計(jì)科目設(shè)置也較為混亂,造成企業(yè)財(cái)務(wù)管理問題泛化異化,導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的目標(biāo)難以明確。同時(shí),部分管理層仍堅(jiān)持固有的思維,將利潤(rùn)最大化作為目標(biāo)。當(dāng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)處于長(zhǎng)期混亂的狀態(tài),將不利于企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的設(shè)定和達(dá)成,并將危害企業(yè)發(fā)展。
在國(guó)際貿(mào)易背景下,企業(yè)對(duì)外交流日益增多,財(cái)務(wù)運(yùn)作手段也日趨復(fù)雜,導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理中普遍存在違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象,經(jīng)濟(jì)犯罪行為時(shí)有發(fā)生。從國(guó)內(nèi)實(shí)際情況來看,部分領(lǐng)導(dǎo)會(huì)跳脫于企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度的約束,違反財(cái)務(wù)規(guī)定,為自身獲取財(cái)務(wù)利益,導(dǎo)致企業(yè)資金外流,危害企業(yè)利益。出現(xiàn)此類現(xiàn)象的根本原因在于財(cái)務(wù)監(jiān)督不完善,財(cái)務(wù)人員規(guī)范執(zhí)業(yè)意識(shí)不強(qiáng),相關(guān)業(yè)務(wù)人員因?yàn)槔骝?qū)動(dòng),導(dǎo)致錯(cuò)賬壞賬的情況出現(xiàn)。
部分企業(yè)在發(fā)展國(guó)際貿(mào)易過程中,沒有根據(jù)自身的實(shí)際情況開展投資決策活動(dòng),過分高估企業(yè)能力,設(shè)置過高的貿(mào)易經(jīng)營(yíng)目標(biāo),導(dǎo)致投資活動(dòng)存在廣泛的盲區(qū),投資決策基于日常的管理經(jīng)驗(yàn),缺乏實(shí)地研究和市場(chǎng)分析,存在較強(qiáng)的隨意性,從而導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)投資失敗和經(jīng)營(yíng)危機(jī)。
從運(yùn)營(yíng)狀況來看,企業(yè)重視產(chǎn)品生產(chǎn)和業(yè)務(wù)工作,而忽視相應(yīng)的企業(yè)內(nèi)部管理工作,是國(guó)內(nèi)企業(yè)存在的共性問題。雖然此類問題已經(jīng)被廣泛探討和認(rèn)知,學(xué)界和實(shí)務(wù)界都提出了相應(yīng)的強(qiáng)化措施。但是在企業(yè)實(shí)際管理過程中,傳統(tǒng)思維依舊難以在短時(shí)間內(nèi)消除,進(jìn)而傳遞到財(cái)務(wù)管理活動(dòng),造成企業(yè)財(cái)務(wù)管理建設(shè)相對(duì)滯后。
由于中小企業(yè)的存續(xù)規(guī)模和發(fā)展水平有待進(jìn)一步提高,在此背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)也顯得相對(duì)滯后,與當(dāng)今國(guó)際貿(mào)易發(fā)展的速度相比,傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式難以適應(yīng)貿(mào)易發(fā)展的要求,財(cái)務(wù)人員缺乏國(guó)際思維和國(guó)際視野,仍然固守國(guó)內(nèi)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方法,缺乏對(duì)國(guó)際財(cái)務(wù)準(zhǔn)則和國(guó)際經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)的學(xué)習(xí),導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理水平落后。
隨著國(guó)際貿(mào)易日趨復(fù)雜,企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)較為多樣,如何確保企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的科學(xué)性和安全性,這就需要在企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中引入監(jiān)督機(jī)制,通過財(cái)務(wù)監(jiān)督來保障財(cái)務(wù)管理活動(dòng),是當(dāng)前面臨的重大問題。但是由于中小企業(yè)思維受限,監(jiān)督只是浮于制度,未能夠有效落實(shí),甚至部分企業(yè)未建立相應(yīng)的財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制,導(dǎo)致財(cái)務(wù)違紀(jì)現(xiàn)象凸顯。
在企業(yè)發(fā)展過程中,財(cái)務(wù)部門是一個(gè)關(guān)鍵部門,若財(cái)務(wù)管理水平滯后將會(huì)直接制約企業(yè)的發(fā)展。首先,改進(jìn)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)就需要從思想根源出發(fā),破除固有的傳統(tǒng)管理思維,建立新型的發(fā)展理念,建立起系統(tǒng)性的財(cái)務(wù)管理框架,明確相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理制度,致力于提高財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)。從中小企業(yè)的實(shí)際情況看,大量企業(yè)屬于獨(dú)資性質(zhì),普遍采用家族管理方案,而現(xiàn)代企業(yè)強(qiáng)調(diào)兩權(quán)分離,建立企業(yè)代理人制度,從而形成科學(xué)的企業(yè)管理方案。但是家族式的管理方法容易導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理工作混亂,建立的制度難以約束員工的行為,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理問題泛化異化。為此,為進(jìn)一步開展企業(yè)貿(mào)易活動(dòng),中小企業(yè)所有者需要加強(qiáng)對(duì)管理工作的重視,建立起完善的企業(yè)管理框架,讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和員工都形成強(qiáng)烈的管理意識(shí)和思維。同時(shí),企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作不能僅局限于會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù),需要將財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算相分離,進(jìn)而提高財(cái)務(wù)管理的針對(duì)性和效益。
企業(yè)須建立相應(yīng)的財(cái)務(wù)委托管理制度,在原有財(cái)務(wù)管理模式的基礎(chǔ)上,推進(jìn)財(cái)務(wù)委托管理方案,將企業(yè)貿(mào)易中產(chǎn)生的財(cái)務(wù)活動(dòng)交托給專門的機(jī)構(gòu)代為管理,從而最大限度降低會(huì)計(jì)核算成本和企業(yè)管理成本,確保會(huì)計(jì)核算工作的規(guī)范化。同時(shí),財(cái)務(wù)委托管理模式也有利于加強(qiáng)企業(yè)監(jiān)督,防范可能出現(xiàn)的財(cái)務(wù)漏洞。
為改進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理,必須要從企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)和業(yè)務(wù)審批兩方面出發(fā),確保企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支符合會(huì)計(jì)規(guī)范,保障財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的安全性。具體而言,一方面企業(yè)要加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)部門建設(shè),建立更加完善的內(nèi)控機(jī)制,加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)人員培訓(xùn),提高審計(jì)技能,確保能夠?qū)ζ髽I(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行系統(tǒng)性監(jiān)督,避免企業(yè)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)人員出現(xiàn)主動(dòng)違規(guī)的行為,進(jìn)而確保財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的穩(wěn)定性。同時(shí),內(nèi)部審計(jì)部門也需要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際財(cái)務(wù)狀況,設(shè)置相應(yīng)的審計(jì)工作和審計(jì)程序,明確內(nèi)部審計(jì)人員職責(zé),強(qiáng)化獨(dú)立性和專業(yè)水平。另一方面,企業(yè)應(yīng)當(dāng)培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)審批能力,提高審批效率,確保財(cái)務(wù)人員能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)可能存在的財(cái)務(wù)問題,并及時(shí)地反應(yīng)和反饋問題。
在國(guó)際貿(mào)易背景下,財(cái)務(wù)管理活動(dòng)趨于復(fù)雜,企業(yè)應(yīng)當(dāng)適應(yīng)貿(mào)易發(fā)展的要求,積極適應(yīng)國(guó)際規(guī)則,創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式。首先,企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立市場(chǎng)化的財(cái)務(wù)管理機(jī)制,結(jié)合企業(yè)發(fā)展特性,建立自身的財(cái)務(wù)共享中心,統(tǒng)籌國(guó)內(nèi)外業(yè)務(wù),符合國(guó)際貿(mào)易的市場(chǎng)化要求。其次,企業(yè)應(yīng)當(dāng)聘請(qǐng)專門的財(cái)務(wù)智囊或者第三方機(jī)構(gòu),幫助企業(yè)設(shè)計(jì)和建立財(cái)務(wù)管理體系,加強(qiáng)內(nèi)外部監(jiān)督機(jī)制,樹立現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展觀念。最后,為培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì),還可以探索建立財(cái)務(wù)人員服務(wù)中心,輪流派遣財(cái)務(wù)人員前往服務(wù)中心培訓(xùn),拓寬國(guó)際化財(cái)務(wù)視野。
通過上述研究可以發(fā)現(xiàn),國(guó)內(nèi)中小企業(yè)在貿(mào)易發(fā)展過程中仍存在諸多的財(cái)務(wù)管理問題,嚴(yán)重影響貿(mào)易業(yè)務(wù)的推進(jìn)。因此,在競(jìng)爭(zhēng)激烈的國(guó)際市場(chǎng)中,中小企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)持續(xù)發(fā)展,必須要建立現(xiàn)代化的管理制度,摒棄傳統(tǒng)管理模式,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)監(jiān)督指導(dǎo)工作,財(cái)務(wù)管理活動(dòng)必須要遵循國(guó)內(nèi)政策和相關(guān)的國(guó)際準(zhǔn)則,確保財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的規(guī)范性。同時(shí),通過完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理,促進(jìn)企業(yè)整體管理水平的提升,更有效地服務(wù)企業(yè)貿(mào)易活動(dòng),進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,確保中小企業(yè)在國(guó)際貿(mào)易市場(chǎng)中占據(jù)有利位置。