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談商業(yè)銀行內部控制環(huán)境建設問題與對策

2020-11-29 15:10:05江洋
大眾投資指南 2020年2期
關鍵詞:商業(yè)銀行銀行環(huán)境

江洋

(華商銀行,廣東 深圳 518048)

一、引言

隨著我國金融體制改革的不斷深化,我國銀行業(yè)的改革與發(fā)展也從中獲得了一定成績,各大銀行紛紛加強內部控制的力度,提升風險防范的能力,并且投入大量的人力物力,有效降低了金融風險以及金融犯罪事件的發(fā)生幾率。但是,從另一方面來講,這些金融風險以及犯罪問題并不能夠完全根除,而且由于銀行本身就存在著高風險行業(yè)的性質特點,在這一過程中也面臨著許多新的問題。

近幾年來,發(fā)生銀行員工內外勾結舞弊的情況越來越多,并且這類案件所涉及的金額非常大,比如2016年郵政儲蓄銀行發(fā)生79億票據大案,這是一起由銀行內部員工與外部不法分子內外勾結,違法違規(guī)辦理同業(yè)理財和票據貼現業(yè)務、非法套取和挪用資金的重大案件,牽涉機構較多,情節(jié)十分惡劣,嚴重破壞了市場秩序;還有同年發(fā)生的廣發(fā)銀行惠州分行違法違規(guī)擔保120億元,與郵政儲蓄銀行發(fā)生的案件類似。2017年民生銀行北京分行航天橋支行假理財案件,其支行行長張某利用職位便利,使用偽造的理財合同和銀行印章,騙取客戶的理財資金,并以產品“讓利”轉讓的方式吸引該行私人銀行高凈值客戶,致使逾150名投資者被套,這是一起由銀行管理層道德風險引發(fā)的操作風險事件,其涉案金額約16.5億元,涉嫌違法犯罪。

通過上述的金融案件發(fā)生情況來看,主要原因在兩個方面:一方面是涉案人員缺乏正確的道德價值觀和職業(yè)操守,另一方面是因為銀行管理混亂、內部控制不到位,內部審計缺失、內控制度形同虛設,難以有效發(fā)揮內部風險防控的作用,導致銀行存在較大的風險隱患。由此可見,在銀行的發(fā)展過程中,不僅要嚴格按照銀保監(jiān)會和央行的要求進行各項金融業(yè)務,同時也要結合自身的實際情況,制定符合自身的內部控制制度,加強內部控制環(huán)境的建設,并落實相應的監(jiān)督管理體制,通過制度約束來提升內部控制的執(zhí)行力,從而保證內部控制切實發(fā)揮其作用,有效防范風險。

二、商業(yè)銀行內部控制環(huán)境建設的重要性及其存在的問題

(一)商業(yè)銀行內部控制環(huán)境建設的重要性

一個企業(yè)的內部控制是否到位與該企業(yè)所營造的內部控制環(huán)境是緊密相關的。任何企業(yè),其發(fā)展一定是在相對的經濟環(huán)境中運行,既包括外部的環(huán)境,也包括內部的環(huán)境。外部環(huán)境具有不可控因素,不受企業(yè)的約束和控制,因此不納入企業(yè)內部控制環(huán)境建設的范疇。而所謂的內部控制環(huán)境,簡單來說就是企業(yè)的一種文化氛圍,是企業(yè)的紀律框架,而且這種企業(yè)文化氛圍能夠影響員工的控制意識,是內部控制體系的基本組成要素。內部控制與內部控制環(huán)境的關系,可以用一句話來概括:即使內部控制制度再完善,如果沒有良好的內部控制環(huán)境,內部控制制度也難以有效發(fā)揮其作用,最后貫徹執(zhí)行的效果也差強人意,內部控制環(huán)境的變化可以說是企業(yè)內控管理效果的直接反映。

那么如何建設良好的內部控制環(huán)境呢?應該從以下兩個方面著手:

第一,商業(yè)銀行在制定經營管理目標時,要確保目標的合理性,同時在組織結構上要體現出內控管理的職責分離,保證內部審計的獨立性,以及制定與銀行管理相適應的內控制度和流程;

第二,商業(yè)銀行內部形成一種高水平的職業(yè)道德氛圍,同時銀行管理層要以身作則,組織和監(jiān)督內控機制正常運行,發(fā)揮內控作用并有效落實內控制度。

(二)當前商業(yè)銀行內部控制環(huán)境建設中存在的問題

商業(yè)銀行身處特殊、敏感行業(yè),直接關乎國計民生,所以無論從其自身的經營發(fā)展出發(fā),還是從社會監(jiān)督角度,商業(yè)銀行都主動或被動、逐步建立了內部控制機制。但從目前的運行情況來看,商業(yè)銀行內部控制環(huán)境建設還存在許多問題。

1、內部審計缺乏獨立性

眾所周知,內部審計的作用就是對內部控制的落實和執(zhí)行進行有效地監(jiān)督和管控。要想切實發(fā)揮內部審計的作用,其重要的前提條件就是要保證內部審計的獨立性。而從目前的情況來看,大多數商業(yè)銀行在內部審計的獨立性方面還是非常欠缺的,有些根本沒有設立專門的內部審計部門,在經營過程中難以發(fā)現問題;有些雖設置內部審計部門,也發(fā)現了經營中的一些問題,卻因為是下級的原因不敢反饋和上報,就算將問題上報了,但對于問題相應的改進以及解決過程和結果均無法有效實時跟進。同時,管理層對于內部審計部門所提出的意見也不夠重視,使得內部控制難以有效進行。長此以往,內部審計人員的工作積極性和主觀能動性逐漸減弱,最終導致內部審計部門形同虛設,在對內部控制的落實和執(zhí)行進行有效監(jiān)督和管控方面難以發(fā)揮其作用,大大增加了銀行風險發(fā)生的幾率。

2、不同崗位職責未嚴格分離

目前,在商業(yè)銀行的內部控制環(huán)境建設中,仍然存在一人身兼數職、混崗的現象。一方面是因為金融體制的改革,銀行內部人員并不多,實際工作中所設立的崗位也不多;另一方面也正是因為人員數量的限制,許多不相容的崗位未嚴格分離,所以出現了一人身兼數職以及混崗的現象,給銀行帶來巨大的風險隱患。

3、經營目標制定不合理,缺乏相應的考核機制

在商業(yè)銀行的經營管理過程中,只是一味地注重業(yè)績和經濟指標的提高,未根據自身的情況來設定經營目標,所設定的經營目標存在較大的不合理性。比如,浦發(fā)銀行成都分行長期保持了“零不良”的記錄,但是在2018年1月,銀保監(jiān)會公告稱,浦發(fā)銀行成都分行為了掩蓋不良貸款行為,通過編造虛假用途、分拆授信以及越權審批等手法,違規(guī)辦理信貸、同業(yè)、理財和保理等業(yè)務,向1493個空殼企業(yè)授信,其金額達到了775億元,其中涉案人員也達到了200多個。由此可看出,在過分追求完美的考核指標中,往往存在著較大的風險隱患問題。

4、風險防范意識較薄弱

在商業(yè)銀行內部控制環(huán)境建設的過程中,仍然存在部分員工風險意識薄弱的問題。主要表現在部分員工認為風險防范不屬于自身的職責范圍,認為這只是部分崗位和管理層的事情;有的認為風險防控的措施流程太復雜,在實際工作中將其簡化再簡化;更有甚者居然出現逆向操作,先把事情辦完,后續(xù)再補辦審批手續(xù)。諸如此類嚴重缺乏風險防范意識的工作態(tài)度,給予了許多不法分子有機可乘。

5、職業(yè)道德操守缺失

員工職業(yè)道德操守缺失也是商業(yè)銀行內部控制環(huán)境建設中存在的問題之一。主要表現在部分員工缺乏基本的道德價值觀,容易受到利益的驅使不顧及客戶以及銀行的利益,為謀取私利而實施了一系列違法違規(guī)的操作。比如,2015年6月,平安銀行某位員工忽悠老人購買理財產品,勸說老人購買該銀行發(fā)行的產品,甚至口頭承諾“不會出現虧損,可以放心購買”,而根據當時的風險評測結果顯示,老人的風險等級屬于平衡性,根本無法承受太高的風險,以至于老人在兩個月內虧損20萬元。可見,商業(yè)銀行在進行內部控制環(huán)境建設的過程中,還需要格外注重員工職業(yè)道德操守的培養(yǎng)。

三、加強商業(yè)銀行內部控制環(huán)境建設的對策

面對瞬息萬變、紛繁復雜的外部經濟環(huán)境,商業(yè)銀行必須先練好內功,加強內部控制環(huán)境建設,培育好能有效發(fā)揮內部控制制度作用的沃土,方能使制定的內部控制制度得以落實,實現有效的風險防控,才可以確保金融市場的安全性。

(一)保證內部審計的獨立性,發(fā)揮其監(jiān)督管理作用

在建設商業(yè)銀行內部控制環(huán)境時,必須保證內部審計的獨立性,確保內部審計的監(jiān)督管理作用得以有效發(fā)揮。對此,商業(yè)銀行要建立健全內部審計機構,并且不斷加強內部審計的監(jiān)督力度,確保內部審計部門的獨立性,及時發(fā)現問題并直接上報董事會。同時,提升內部審計人員的專業(yè)能力,及時對內部審計部門提出改進建議并有效落實,切實發(fā)揮內部審計的作用,提高風險防范能力。

(二)制定合理的經營目標,完善考核機制

商業(yè)銀行在制定經營目標時,首先要明確一點——并不是經營目標越高越好。因為過高的經營目標,會無形增加內部員工的壓力,在這樣的作用下反而更容易出現風險問題。因此,商業(yè)銀行決策層在制定經營目標時,應根據市場經濟環(huán)境、行業(yè)情況以及自身的實際情況來制定,保證制定的經營目標切實可行。同時,應立足長遠發(fā)展的目標,完善相應的考核機制,可以分別從顧客滿意度、內部流程、財務指標以及員工創(chuàng)新等四個方面進行考核評價,并給予不同指標不同的權重,使銀行內部員工能夠充分意識到考核的作用并不僅僅是注重業(yè)績的提升,更是綜合能力以及道德素養(yǎng)的提升。通過制定合理的經營目標,完善相應的考核機制,不僅可以有效減輕員工的工作壓力,而且能夠有效激發(fā)員工的工作積極性和責任心,促使內部控制真正發(fā)揮作用,保障經營目標的實現。

(三)人力資源合理配置,嚴格分離不同崗位職責

商業(yè)銀行要結合自身的實際情況,對人力資源進行合理配置,優(yōu)化業(yè)務操作流程,同時對于不相容的崗位,要嚴格進行分離,并貫徹落實相應的崗位制度。可以通過采取輪崗交流制、關鍵崗位人員強制休假制等,重點排查重要部門以及關鍵崗位,從而有效避免崗位違規(guī)操作、關聯(lián)崗位串通作案等風險問題。

(四)強化風險防范意識,形成特色的企業(yè)文化

商業(yè)銀行要不斷加強風險防范的文化教育工作,制定合理的風險管控培訓計劃,通過典型案例深化員工的風險防范意識,可采取定期或者不定期的培訓計劃,并根據不同崗位職責制定不同的培訓和考核內容,從而形成自身具有特色的風險文化,員工也能在潛移默化地影響下,樹立起正確的風險防范意識。

(五)加強職業(yè)道德培育,提高全員的道德素養(yǎng)

針對商業(yè)銀行員工職業(yè)道德操守必須高標準高要求的特點,銀行要根據不同的崗位職責制定不同的道德培育計劃,持續(xù)、有針對性地進行員工道德素養(yǎng)培訓。同時,商業(yè)銀行的領導干部也要發(fā)揮自身的模范作用,樹立正確的職業(yè)道德標桿,鼓勵銀行內部員工爭當大家學習的道德模范。此外,在相關的考核工作中,要將道德標準納入其中作為一項參考指標,賦予其一定的權重;并且要時刻關注員工的思想動態(tài),幫助員工解決工作以及生活上的困難,同時不斷引導其提升自身的自控能力,從而自覺地抵御各種不良誘惑,有效規(guī)避風險。

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