談人工智能時代財務會計向管理會計的轉型

莊麗

（上海徐匯市政工程有限公司，上海 200030）

隨著國內國際社會經濟和互聯網技術不斷發展，管理工作越來越被企業重視。在精細化管理的基礎上，公司發展對會計工作的要求也是不斷提高。會計作為企業管理工作中最為重要的一環，更加需要為企業管理層決策提供有效的建議。隨著人工智能信息技術的發展，會計處理和分析能力普遍得到提升，節省了大量的人力物力，再加上企業管理方法不斷提高，使財務人員的工作重心從基礎的會計核算工作向管理會計轉換，傳統的財務會計已不能滿足企業管理需求，管理會計成為現代企業管理的必然選擇。

一、財務會計與管理會計的內涵與異同

管理會計是指通過運用管理會計的工具方法，參與企業預算、規劃、決策、控制、評價活動，并為這一系列活動提供有用的數據信息，推動公司實現戰略規劃和戰略目標。管理會計主要服務于企業內部組織，以企業真實、客觀、準確的財務數據為依托，進行有效的財務分析，如綜合分析企業所屬的行業和發展階段、國家政策和市場環境變化、企業不同階段的經營發展目標等要素，為企業管理層預測、分析、控制、管理和績效評價提供有價值的信息并參與上述決策。與財務會計不同，管理會計是面向企業未來的內部管理工作，它強調面向未來和對內管理。

而財務會計則是運用貨幣計量形式把單位的經濟活動連續、系統、完整的記錄和反映出來。財務會計包括確認、計量、記錄、報告等四個基本環節，財務會計是現代企業的一項重要的基礎性工作，其強調信息的真實、可靠性，重視財務報表，是外部投資人、債權人等相關利益者進行決策的主要依據；一般而言，財務會計只處理已發生的會計信息，并以此進行會計核算，完成財務報表，如實的反映企業財務狀況、經營成果。可見，財務會計是面向企業外部，處理并報告已經發生的經濟業務，它強調面向過去和對外報告信息。

財務計和管理會計是相互支持、相輔相成的。管理會計是以財務會計的基礎財務數據為依托，在此基礎上分析處理形成對企業經營決策有用的信息。另一方面，沒有管理會計的宏觀可持續發展理念，財務會計的角色始終是被動的。

二、財務會計向管理會計轉型的必要性

隨著我國經濟發展的多元化和國際化，運用更加全面、有效的財務管理方法將會推動社會經濟發展。其中管理會計就是一種對企業的經營決策、過程控制、業績評價、戰略管理發揮著重要作用，能進一步提升企業的經濟效益，提高企業內部管理水平，使企業更具有競爭力的管理工具。

（一）企業發展的內在需求

財務會計在企業的生存和發展中一直以來都扮演著重要的角色。而傳統的財務工作中，多數是標準化，規范化和機械化的工作內容。缺乏宏觀上的分析預測與決策，缺乏參與管理的能力。企業需要不斷提高財務工作的效率，加強內部管理，以管理會計為突破點來增強企業的控制力。管理會計的價值是連接企業財務與經營業務，市場調查等部門，運用管理會計的核心理論方法，創造并維護企業價值。所以財務工作的重心由傳統的財務會計轉型向管理會計也是企業發展的必然規律。

（二）人工智能的運用

不久的將來，人工智能的普及，完全可以實現財務智能化和自動化。財務機器人會快速準確的根據原始憑證模板或者掃描發票等對原始憑證輸入制作會計憑證，高效率的出財務報表，AI機器人的工作效率是人工所不能比擬的。財務智能機器人有數據存儲和備份功能，可以在大數據面前快速抓取數據源進行歸納、整理和統計以及對數據的縱橫分析，快速地解決了人工往往需要幾天甚至更長時間才能完成的煩瑣工作。另一方面，繁榮的“無實體公司”的電商業務，通過網絡連接實現。隨著網絡和人工智能的發展，將來財務工作更具價值性的是協同、分析、管理。

三、財務會計向管理會計轉型所面臨的問題

目前，財務會計向管理會計轉型面臨著許多現實問題，如今管理會計理論不斷創新，管理會計實踐日益豐富，面臨的問題也是轉型突破點，問題的解決也是轉型成功的關鍵。

（一）缺乏實施管理會計核心理論的經驗

管理會計的核心理論工作包括全面預算管理、成本管理、業績評價等，在企業管理中的作用還沒有完全深入和全面應用。

全面預算管理沒有得到較好的普及和應用：

預算管理是我國企業應用面最廣、應用量最大的管理會計方法。但在應用的深度上，距離實現全面科學的預算管理還有不小差距。

全面預算方法是財務會計向管理會計轉型跨出的第一步。然而許多公司在編制預算時，只是在上年度財務數據基礎上，根據歷史經驗對預算年度的數據大致做出調整即作為預算數據。這往往和實際發生的數據有很大的偏差，在下半年公司業務進展得差不多的情況下，根據實際情況進行預算調整。這樣就失去了預算對于一個企業的業務發展所起的全面推進和警示作用。預算不僅僅是目標，更是激勵的指標方向。

比如某市政建筑行業，一些建筑評判標準較國際上較為落后，使得企業在預算時缺少與國際接軌的先進的工程造價預算控制評判標準，項目工程造價預算的偏離值，也會對企業內部管理形成一定影響。還有市政項目的建設地點分散，跨區項目的預算協調有局限性，代建項目預算需要收集的數據比較廣泛等，都是全面預算效果差的原因。

（二）對成本控制管理不夠專業

管理會計的成本是根據公司經營需要，分類成適用于各經營情況的成本，以達成成本控制及分析。現在很多企業對管理會計的成本混淆于傳統財務會計成本，沒有分類分析管理成本。

比如某公司，一年中的大大小小市政項目有上百個，如果沒有對施工中的原材料進行很好的規劃和合理使用，那成本就會不可控，企業盈利指標會非常嚴峻。在建筑施工中，一味追求低價引進材料，勢必會有施工質量問題；不夠良好的預算造價成本，施工人員和項目管理人員配比的不科學，這些都是企業成本控制管理的問題。

（三）對業績評價方法的認識不足

管理會計一直把業績評價問題作為重要的研究組成部分，以完善管理會計的理論和實務。管理會計中的業績評價方法有很多，目前對評價方法認識不足，就會影響業績評價成效，間接影響管理會計的應用普及。

比如某市政項目施工企業，施工項目比較單一，施工工藝比較統一。對工期要求和施工質量都有規范標準，在做業績評價時，往往會選擇比較簡化的評價方法，對指標的運用不全面。業績評價主要看全年預算是否達標？看工程是否有延滯收尾的情況發生？國有資產保值增值率等，這樣的業績評價結果也往往比較保守，使得管理者目標僅局限于提高所評價的指標。而忽視非財務指標和外部指標的提高。

（四）對管理會計信息化重視程度不夠

管理會計信息化是管理會計與信息技術相結合，在信息技術的推動下，企業管理會計的運用將建立在高效的系統平臺上，為企業的經營決策提供多部門多角度的分析數據。管理會計信息化具有自動化管理，企業內部各個部門實行有效數據聯動，保證信息及時有效的優點。

在企業的信息化發展過程中，管理會計與信息技術相結合的覆蓋面還不廣泛。在一些大型企業中，管理會計的信息化水平發展得較快。而一些中小型企業，雖然對管理會計有極大的潛在需求，但限于財力、人力、經驗有限，在企業中仍沒有形成完整的管理會計的信息化制度，沒有系統的信息系統操作流程。這樣就使得企業的信息化發展存在較大差異，嚴重影響到整個會計行業的信息化發展速度。

比如某公司，在流轉審核付項目工程款的流程中，流轉單子需要經過四個部門的意見審核。在過程中也會發生因為各種人為因素，而使付款流程的效率降低，甚至出現單子丟失情況；也不能讓各部門相關人員和管理層及時把控項目的流轉情況，容易造成對資金的收付情況把控不到位。所以我們近期會使用信息軟件系統，對需要各個部門共同完成的工作，在軟件平臺上審批流轉，效率和監管作用都能達到。

四、完善財務會計向管理會計轉型對策

轉型還有很多要面臨的問題和困難，其中全面預算、成本管理、信息化平臺這些核心功能性方法還有待于企業根據自身的企業特點，規劃制定一套行之有效的管理會計體系。轉型的策略主要有以下幾點：

（一）建立先進的預算體系

全面預算是企業走好關鍵一步的重頭戲。全面預算的策略，需要企業制定整體戰略目標，分步實施，根據預算知道企業要做什么，怎么做，有的努力方向和目標。也是自我風險把控的途徑。拿某公司為例，在2020年的經營目標下，在集團公司整體經營目標的預算體系下，有效運用全面預算管理工具，合理制定和有效執行全面預算要求，因此作者也有幸身在財務會計向管理會計轉型的一員。公司以業務目標為源頭，薪酬體系預算和成本預算作為全面預算的重中之重。我也結合歷年的預算工作經驗，在管理會計體系下的全面預算框架內，緊緊把握基礎原則，把費用預算做實；把成本預算做細；把業務計劃與預算高度貼合。我們公司的主營業務是以項目來核算成本產值的，所以我認為以項目大類來做預算的方法，特別是對工期跨度長的項目，依據預算，加強成本控制，把控市政工程質量。同時也對公司考核業績達標是有很大參考性的。

（二）根據經營需要對成本管理進行分類

管理會計始于成本管理，在成本分類上，管理會計可以根據企業內部經營管理的需要對成本進行分類，如將企業成本劃分為變動成本與固定成本，相關成本與無關成本、可控成本與不可控成本等，而不是像財務會計的成本一樣將企業總成本簡單分為產品生產成本和期間成本。

管理會計在成本分類上體現了“為不同目的而采用不同成本分類”的特點。企業要探索出一套適合自己生存發展的成本管理方法。如借助發達的信息技術，根據分類建立成本管理系統，加大了對各類成本控制力度。

例如市政行業公司的成本管理，可以用項目標準成本管理，實現成本精細化管理。因為市政項目的特殊性，基礎設施的修建改造，項目標的資金都是路政歸屬政府建設部門直接劃撥。所以，企業的盈利點就是有效采取控制成本的方法。項目標準成本就是以一個項目的最主要的材料機械用料和人工為控制點。按照項目施工標準，制定相應的成本標準。如果既能以相對低價引進材料，又能在質量要求上完全達到規定標準。項目按完工百分比確認成本收入，并階段性核算成本管理，預算與實際的偏差，及時監測到毛利率下浮的因素，達到成本的有效控制管理。

（三）選擇合適的業績評價方法

好的業績評價方法，有助于激勵員工，做到人人肩上有指標；選擇適合自己企業的業績評價方法，有助于管理會計為企業實現經營目標。其中業績評價指標是業績評價的重要組成部分，用指標分析業績也是主流業績分析方法。

指標分外部指標、內部指標；財務指標和非財務指標。

現代企業經營的多元化，業績評價指標的運用需要更加全面。外部指標較內部指標更加客觀；內部指標包括財務指標，也包括一些內部經營管理、技術、人員方面的非財務指標。

財務指標指財務報告中的數據指標，傳統的業績評價大多使用財務指標。財務指標評價業績簡單明了。但是僅用財務指標，分析的是過去的數據而不反映未來，不利于評價企業創造未來價值的能力。

非財務指標更適用于現代經營環境，非財務指標不會向財務指標那樣受會計確認、計量等方面的限制。比如顧客滿意度，產品設計是否美觀實用，售后服務是否及時，和諧的員工關系，良好的企業形象，建立快速高效的營銷網絡等，這些重要的因素只能由一些非財務指標來加以衡量。

例如某公司，以往常規用單一的指標，如凈資產收益率等財務指標來評價業績。近年來隨著考核標準越來越全面，市政項目特別民生工程，在施工過程中，周邊居民的投訴率高低，對行人的出行的影響程度等都納入員工和管理者的考核體系，也就是非財務指標越來越被更多的企業所運用。

（四）信息化技術的合理應用

企業領導對轉型的重視程度也是轉型成功的很大推動力。人工智能方面的前期成本不小，如何合理有效地配置人工智能方面的固定資產，也是企業領導層需要決策的和支持的。拿財務部門的信息系統建設為例，結合財務會計的優點，融合管理會計，實現從會計核算信息化向管理會計的拓展。

財務會計轉型管理會計，一定程度上也是財務部門的轉型與組織結構的變革。將財務部門人員重新劃分為業務財務，專業財務和共享財務。基礎核算由智能化信息技術完成，大部分財務人員可以轉化成與其他業務部門，統計部門，人力部門，預算部門，管理層分工對接的，有著明確功能分工。這樣一個大的功能單元，直接向管理層匯報。

通過團隊化、具有高度融合性的操作形式，為管理層的決策提供富有價值的數據指標分析。

五、結束語

綜上所述，在國家社會經濟高速發展，財務會計已不能滿足現在企業的管理需求。管理會計的多角度多種核心分析策略，是企業可持續發展的內在注力。管理會計突破了財務會計的約束，能夠采取適合企業自身特點提出符合自身發展道路的方法。企業的每一次壯大，都融于管理會計過程中的每一次計劃預測，決策控制和考核中。