建筑設(shè)計(jì)企業(yè)項(xiàng)目成本管理問(wèn)題及對(duì)策探討

鄭小琴

（杰地設(shè)計(jì)集團(tuán)有限公司，浙江 杭州 310000）

一、引言

建筑設(shè)計(jì)企業(yè)管理中，成本管理是十分關(guān)鍵，不可忽視的，與其他行業(yè)一樣，建筑設(shè)計(jì)企業(yè)的成本管理也是財(cái)務(wù)工作的核心，成本管理科學(xué)與否、合理有效與否，必然影響著建筑設(shè)計(jì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益。建筑設(shè)計(jì)企業(yè)成本管理的復(fù)雜性有其特點(diǎn)，主要特點(diǎn)為：同一個(gè)時(shí)間段會(huì)有多個(gè)設(shè)計(jì)項(xiàng)目同時(shí)開(kāi)展、建筑設(shè)計(jì)企業(yè)中人力成本占項(xiàng)目成本的比重很大等。針對(duì)建筑設(shè)計(jì)企業(yè)的這些行業(yè)特點(diǎn)，企業(yè)將考慮問(wèn)題的出發(fā)點(diǎn)著眼在經(jīng)營(yíng)管理實(shí)際需要上，在建筑設(shè)計(jì)工作的各階段都將企業(yè)成本管理貫穿進(jìn)去，使得成本核算及管理涵蓋到各個(gè)生產(chǎn)周期與階段，如：項(xiàng)目招標(biāo)、項(xiàng)目設(shè)計(jì)、技術(shù)質(zhì)量控制、方案設(shè)計(jì)、擴(kuò)初設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)等。使成本管理不僅僅機(jī)械地核算已發(fā)生的成本金額，而是在建筑設(shè)計(jì)工作的過(guò)程中，按照生產(chǎn)周期的不同階段特點(diǎn)，將成本核算管理做得更有針對(duì)性、更加科學(xué)、更能體現(xiàn)出“人”的因素，能將設(shè)計(jì)師團(tuán)隊(duì)甚至個(gè)人在整個(gè)設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)中的作用體現(xiàn)出來(lái)。因此建筑設(shè)計(jì)企業(yè)成本管理對(duì)建筑設(shè)計(jì)企業(yè)的成本控制、品質(zhì)保證、盈利水平都起著非常重要的作用。

二、當(dāng)前建筑設(shè)計(jì)企業(yè)項(xiàng)目成本管理存在的問(wèn)題

（一）傳統(tǒng)的成本核算方法已無(wú)法適應(yīng)新形勢(shì)下的企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)

傳統(tǒng)的成本核算方法，是指產(chǎn)值管理辦法，是將項(xiàng)目產(chǎn)值作為成本分配的基本依據(jù)，這就沒(méi)有考慮不同建筑設(shè)計(jì)種類，同種設(shè)計(jì)的不同階段，這中間工作量和復(fù)雜程度都還是存在很大差距的。因此，在實(shí)際管理操作中，傳統(tǒng)的產(chǎn)值管理辦法存在弊端，體現(xiàn)不出設(shè)計(jì)師的個(gè)人優(yōu)勢(shì)，如獨(dú)特的思考角度、不同的審美意識(shí)、不同的技能水平；也體現(xiàn)不了不同項(xiàng)目所需的不同技術(shù)要求、不同項(xiàng)目的難易程度；在項(xiàng)目完工后，完工產(chǎn)品質(zhì)量好壞等的差別也無(wú)法體現(xiàn)。在人的因素起很重要作用的建筑設(shè)計(jì)企業(yè)中，傳統(tǒng)的產(chǎn)值管理辦法無(wú)法起到提高設(shè)計(jì)人員工作積極性的作用，這樣就十分不利于提高設(shè)計(jì)作品的品質(zhì)、設(shè)計(jì)師的創(chuàng)新能力、企業(yè)品牌的認(rèn)可度、企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益等。

（二）后期服務(wù)項(xiàng)目及修改項(xiàng)目的成本核算不嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范，導(dǎo)致設(shè)計(jì)人員缺乏工作積極性

由于一些特殊原因，如甲方有臨時(shí)修改需求等，有些項(xiàng)目需要再修改，或者有些項(xiàng)目會(huì)有一些后期服務(wù)工作需要處理，但是由于這些項(xiàng)目的設(shè)計(jì)工作在項(xiàng)目正式開(kāi)始時(shí)已經(jīng)分配完畢，這些后續(xù)的零星工作就會(huì)出現(xiàn)無(wú)人承接的現(xiàn)象。原設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)即使安排人員承接修改工作量，由于成本核算并未規(guī)范科學(xué)，導(dǎo)致設(shè)計(jì)人員缺乏工作積極性，甚至在做這項(xiàng)工作的時(shí)候還安排了正在開(kāi)展的新項(xiàng)目工作，而重心是讓其放在新項(xiàng)目上，這就很可能結(jié)果是多做了修改工作，卻取得的是一份工作報(bào)酬。

（三）按工日計(jì)算項(xiàng)目的成本仍然存在著一些問(wèn)題

按照統(tǒng)一的工日標(biāo)準(zhǔn)對(duì)一項(xiàng)設(shè)計(jì)工程項(xiàng)目進(jìn)行分解，似乎看起來(lái)是公平的，但是，這樣是一刀切的標(biāo)準(zhǔn)工日，完全用這樣的工日標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行項(xiàng)目成本的核算，顯然是沒(méi)有考慮到項(xiàng)目具體情況的，比如項(xiàng)目的類別不同、項(xiàng)目的規(guī)模不同、甲方的需求不同等方面的差異情況。如果單純地只按工日進(jìn)行策劃，也還是會(huì)導(dǎo)致設(shè)計(jì)師考核存在不公平現(xiàn)象，體現(xiàn)不出設(shè)計(jì)師個(gè)人的技術(shù)水平，影響了設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人的考核結(jié)果。

（四）項(xiàng)目成本費(fèi)用歸集到項(xiàng)目還存在問(wèn)題

對(duì)于建筑設(shè)計(jì)企業(yè)，工程項(xiàng)目的真實(shí)成本反映是十分必要的，但目前，除了直接費(fèi)用，如分包支出、技術(shù)咨詢費(fèi)、模型費(fèi)、曬圖費(fèi)，能直接歸集到項(xiàng)目中去以外，其他的費(fèi)用，如差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、甚至是設(shè)計(jì)師薪酬，都還沒(méi)做到準(zhǔn)確歸集到各個(gè)項(xiàng)目中去，這是一個(gè)較為煩瑣復(fù)雜的問(wèn)題，需要通過(guò)合理方法盡量地對(duì)象化，這樣才能真正看出一個(gè)項(xiàng)目真實(shí)的成本，這可能是目前普遍存在的問(wèn)題。

三、建筑設(shè)計(jì)企業(yè)成本管理的改善方法及對(duì)策

（一）用標(biāo)準(zhǔn)工日成本法代替?zhèn)鹘y(tǒng)的產(chǎn)值管理方法

1、標(biāo)準(zhǔn)工日成本的計(jì)算，是按一個(gè)設(shè)計(jì)師崗位平均的產(chǎn)值除以“標(biāo)準(zhǔn)人”工日后計(jì)算得出。“標(biāo)準(zhǔn)人”的概念，在這里定義為一般設(shè)計(jì)師工作人員，“標(biāo)準(zhǔn)人”工日，則定義為設(shè)計(jì)師工作人員一年的標(biāo)準(zhǔn)工作日238天作為一個(gè)設(shè)計(jì)師的標(biāo)準(zhǔn)工作日。在一項(xiàng)設(shè)計(jì)合同簽訂以后，按照合同額與標(biāo)準(zhǔn)工日計(jì)算項(xiàng)目工日，進(jìn)而可核算出該項(xiàng)目的預(yù)估總成本，然后在此基礎(chǔ)上進(jìn)行對(duì)工作任務(wù)進(jìn)行分解，將分解后的工作，合理分配后下達(dá)到各個(gè)設(shè)計(jì)師，待設(shè)計(jì)工作完成、設(shè)計(jì)圖紙上報(bào)歸檔后，按完成的工日對(duì)設(shè)計(jì)師的工作量進(jìn)行考核，并以標(biāo)準(zhǔn)工日來(lái)計(jì)算薪酬，由此便可核算出該項(xiàng)目的人工成本。

2、人工成本以外的項(xiàng)目成本，如模型費(fèi)、差旅費(fèi)等，可參照歷史數(shù)據(jù)，按照這些歷史數(shù)據(jù)，在結(jié)合實(shí)際情況，科學(xué)合理地將這部分成本的比例預(yù)測(cè)出來(lái)，有了這些數(shù)據(jù)，在項(xiàng)目起初策劃時(shí)，就可以基本預(yù)算出項(xiàng)目成本，設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人參照預(yù)算出來(lái)的項(xiàng)目成本，在設(shè)計(jì)任務(wù)開(kāi)展的過(guò)程中便可進(jìn)行成本控制，定期對(duì)預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行考核。

3、將管理會(huì)計(jì)與成本會(huì)計(jì)相結(jié)合，貫穿于項(xiàng)目管理之中，公司定制開(kāi)發(fā)項(xiàng)目管理系統(tǒng)。主要包括：工時(shí)統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)、收入統(tǒng)計(jì)確認(rèn)系統(tǒng)，項(xiàng)目成本歸集系統(tǒng)、項(xiàng)目核算系統(tǒng)。

利用這些系統(tǒng)的精準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫(kù)，財(cái)務(wù)人員再將這些數(shù)據(jù)進(jìn)行集中與加工整理，并結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況，還可以通過(guò)其他輔助核算手段，如部門(mén)、客戶等，將各項(xiàng)收入、成本費(fèi)用結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際開(kāi)展情況，有依據(jù)地直接計(jì)入或分?jǐn)傆?jì)入各項(xiàng)項(xiàng)目，這樣便能較為準(zhǔn)確而如實(shí)地計(jì)算出各項(xiàng)目的收入支出，這樣核算出來(lái)的項(xiàng)目成本數(shù)據(jù)與項(xiàng)目起初的預(yù)算成本進(jìn)行比較，對(duì)比分析項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行情況以及項(xiàng)目的最終的盈虧情況。

（二）將工日標(biāo)準(zhǔn)化運(yùn)用于后期服務(wù)項(xiàng)目及修改項(xiàng)目，從而提高設(shè)計(jì)人員的工作積極性

在項(xiàng)目策劃初期，項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人就需考慮到項(xiàng)目的周期性、復(fù)雜性等因素，合理預(yù)估的修改工日和后期服務(wù)工日，設(shè)置一個(gè)虛擬的標(biāo)準(zhǔn)工日，這就能基本消除設(shè)計(jì)人員對(duì)于該部分工作的排斥心理，相對(duì)公平、公正、公開(kāi)，從而調(diào)動(dòng)設(shè)計(jì)人員的工作積極性。

（三）結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際情況對(duì)項(xiàng)目工日進(jìn)行調(diào)整，合理調(diào)配人員配置

對(duì)項(xiàng)目按工日對(duì)進(jìn)行策劃時(shí)，將各種因素綜合考慮，如項(xiàng)目類別、項(xiàng)目規(guī)模、項(xiàng)目復(fù)雜程度、甲方需求等。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)不同的項(xiàng)目類別，設(shè)定不同的系數(shù)，如住宅類、酒店類、公建類、綜合體類等，針對(duì)不同的項(xiàng)目類別，使用不同的系數(shù)，以區(qū)分不同的技術(shù)難度，從而設(shè)置不同項(xiàng)目大類的標(biāo)準(zhǔn)工日，這樣便可以基本消除因項(xiàng)目類別的不同而導(dǎo)致的原標(biāo)準(zhǔn)工日成本與實(shí)際成本出現(xiàn)較大差距的問(wèn)題，通過(guò)這樣得到的考核結(jié)果也會(huì)是與實(shí)際情況相符合，對(duì)設(shè)計(jì)師的考核也能起到積極的作用。

項(xiàng)目按工日計(jì)算，可以根據(jù)項(xiàng)目管理系統(tǒng)中顯示的人員閑忙程度，對(duì)設(shè)計(jì)人員的工作進(jìn)行合理的配置。在實(shí)際的工作過(guò)程中，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)項(xiàng)目需要和設(shè)計(jì)師個(gè)人能力情況，靈活有效地進(jìn)行人員配置。因?yàn)槭前垂と沼?jì)算，設(shè)計(jì)人員通過(guò)系統(tǒng)，直觀地看到自己所完成的工日，也能很直接的計(jì)算出自己的工資薪酬，對(duì)于自己的勞動(dòng)付出情況，心里是非常明朗的。這樣的操作比較能有效調(diào)動(dòng)設(shè)計(jì)人員工作熱情，對(duì)公司來(lái)說(shuō)節(jié)省了項(xiàng)目人力成本，提升人員利用效率，激活生產(chǎn)潛能。

（四）使用完工百分比法結(jié)轉(zhuǎn)收入成本

按項(xiàng)目完工百分比來(lái)確認(rèn)項(xiàng)目的收入和成本，這是相對(duì)比較科學(xué)的。項(xiàng)目人工及其他費(fèi)用成本盡可能地對(duì)象化到具體項(xiàng)目中去，在成本費(fèi)用發(fā)生時(shí)，就將實(shí)際發(fā)生的金額準(zhǔn)確歸集到對(duì)應(yīng)的設(shè)計(jì)項(xiàng)目中去，月末時(shí)，首先計(jì)算項(xiàng)目已完成工時(shí)占項(xiàng)目預(yù)計(jì)完成總工時(shí)的比例，再將歸集到該項(xiàng)目的成本費(fèi)用按此完工比例，將已完成部分進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)。

按企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定，若時(shí)按完工百分比法確認(rèn)收入成本的，建議參照合同約定條款中的約定的時(shí)點(diǎn)確認(rèn)收入，同時(shí)也要對(duì)應(yīng)項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)展情況，將一些能證明項(xiàng)目進(jìn)度的外部證據(jù)予以收集，以此作為結(jié)轉(zhuǎn)收入成本的輔助依據(jù)，避免因納稅時(shí)間上的差異而帶來(lái)企業(yè)所得稅方面的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

另外，要特別關(guān)注項(xiàng)目“存貨”余額，看其金額是否合理，即“存貨”余額與預(yù)收賬款金額之比是否合理。設(shè)計(jì)項(xiàng)目若按照完工百分比法確認(rèn)收入成本的，剩下的已發(fā)生成本，但尚未結(jié)轉(zhuǎn)至“主營(yíng)業(yè)務(wù)成本”部分的余額（報(bào)表反映在“存貨”項(xiàng)目），這部分余額占預(yù)收賬款的比例，在年度報(bào)表審計(jì)過(guò)程中，是審計(jì)人員較為關(guān)注，容易產(chǎn)生質(zhì)疑的。預(yù)收賬款余額主要包括有項(xiàng)目定金、預(yù)收賬款。預(yù)收款都是按照項(xiàng)目進(jìn)度收取的，因此理論上，按完工百分比法結(jié)轉(zhuǎn)項(xiàng)目成本的話，如果項(xiàng)目盈利，那么是不存在存貨余額。所以從一個(gè)公司整體來(lái)看，存貨余額應(yīng)當(dāng)小于除去項(xiàng)目定金以外的預(yù)收賬款部分。

四、結(jié)束語(yǔ)

建筑設(shè)計(jì)企業(yè)應(yīng)著眼于建立先進(jìn)有效的項(xiàng)目核算模式以及高效的財(cái)務(wù)信息共享系統(tǒng)，為項(xiàng)目精細(xì)化管理提供充足有效的數(shù)據(jù)支持，不斷提高項(xiàng)目管理水平，這對(duì)建筑設(shè)計(jì)企業(yè)十分關(guān)鍵的。由于建筑設(shè)計(jì)企業(yè)成本的特點(diǎn)是人的因素十分明顯，要提高企業(yè)盈利能力、風(fēng)險(xiǎn)抵御能力時(shí)，要將成本管理體現(xiàn)出人的因素，建筑設(shè)計(jì)公司成本管理中的關(guān)鍵點(diǎn)在于調(diào)動(dòng)起設(shè)計(jì)師的工作熱情和激發(fā)出工作能力。建筑產(chǎn)品的設(shè)計(jì)水平可以說(shuō)決定了整個(gè)精益價(jià)值鏈的成本管理水平。這有助于實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目最佳經(jīng)濟(jì)效益，還能促進(jìn)建筑設(shè)計(jì)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展，提升企業(yè)的品牌知名度和市場(chǎng)影響力。

建筑設(shè)計(jì)企業(yè)采用項(xiàng)目工日進(jìn)行成本核算，通過(guò)其他一些措施規(guī)避按工日管理的一些弊端，是比較科學(xué)、公平、適合實(shí)際情況的一種成本管理方法。建筑設(shè)計(jì)企業(yè)可根據(jù)已做過(guò)項(xiàng)目的歷史數(shù)據(jù)，主要關(guān)注人工成本數(shù)據(jù)，再結(jié)合建筑設(shè)計(jì)企業(yè)其他的成本費(fèi)用數(shù)據(jù)，將項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)工日和標(biāo)準(zhǔn)成本定額設(shè)定得更符合實(shí)際情況。在承接項(xiàng)目時(shí)，可較為高效地合理預(yù)估項(xiàng)目成本、項(xiàng)目利潤(rùn)，這有助于公司在項(xiàng)目開(kāi)始便可清楚項(xiàng)目的盈虧情況、降低公司風(fēng)險(xiǎn)、支持項(xiàng)目經(jīng)理決策。在公司層面，采用項(xiàng)目工日進(jìn)行成本管理，能合理高效分配資源，減少資源浪費(fèi)，提高成本意識(shí)。在此基礎(chǔ)上，利用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)系統(tǒng)，將數(shù)據(jù)精確化、完整化、及時(shí)高效，將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)高度融合，科學(xué)合理歸集成本，提升項(xiàng)目管理水平。這有助于完成公司戰(zhàn)略目標(biāo)，在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取得主動(dòng)地位。