張琴
(江蘇蘇油建設有限公司,江蘇 淮安 223001)
建筑企業成本管控就是在企業預算的基礎上,對工程項目中所發生的成本費用進行預測、計劃、控制、核算、考核、分析,以降低工程成本,成本管控最終目標是提高企業的核心競爭力。
建筑企業價值鏈分析分為兩個層面:對建筑企業內部價值鏈分析是為了降低建筑企業內部的作業成本;對企業外部縱向和橫向價值鏈分析是為了降低企業的交易成本,從而提升企業的核心競爭力。
對建筑企業進行價值鏈分析,可以將建筑企業成本管控貫穿到各環節中。若想對建筑企業工程實施有效的成本管控就必須對企業內外部價值鏈進行全面分析,利用施工成本的過程控制法、贏得值法等方法控制施工工程成本,利用比較法、因素分析法、差額計算法、比率法等對施工成本進行分析,利用SWOT分析法分析建筑企業自身的優勢和劣勢。
目前,建筑市場競爭日益激烈,要想提高建筑企業核心競爭力就必須提高企業成本管理水平,雖然管理者重視企業成本管理工作,但在實際運行過程中仍存在一些問題。
建筑企業沒有成立專門的成本控制部門,只是通過各職能部門來控制成本。經營部管理部負責簽訂合同,跟蹤合同履約情況,編制工程結算;市場開發部只關心公司的業務的承攬,認為成本與自己無關;項目部更關注的是工程質量、工程進度、工程技術,認為成本控制是財務人員或預算人員的職責;財務人員只是機械地根據各部門提供的單據統計并記賬,雖然看起來各職能部門分工明確,但實際上沒有明確的成本控制主體。
由于建筑工程項目工程周期長、施工工藝復雜,成本控制相對于建筑業來說更為復雜,對成本控制人員的素質要求也高。成本控制人員需要有豐富的項目成本管理經驗,熟悉建筑工程的施工流程,熟悉國家建筑行業的法律法規,精通財務管理知識,熟悉工程造價和預算等。然而,現實情況卻是財務人員只注重會計知識,稅法知識等,認為工程質量控制,工程施工流程,工程造價與自己無關,只是根據其他職能部門提供的單據機械式記賬,忽視工程質量成本控制和安全文明施工費的控制。
建筑企業內部的價值鏈是由各職能部門業務活動組成,也是相互關聯的。但是事實上工程項目內部價值鏈缺乏協同性,施工設計階段沒有考慮到施工環節的價值活動,工程成本控制與施工合同管理、工程進度控制、工程質量控制、工程安全控制相脫節。建筑企業內部價值鏈錯綜復雜,這就要求施工單位應該重視企業內部價值鏈的活動,分析企業內部各項活動,識別和確定企業的關鍵成功因素,把重要性原則和全面性原則結合起來,將工程項目施工成本控制貫穿于投標階段開始直至竣工驗收的全過程。
很多建筑企業只關注自身能力分析,努力提高自己的研發能力、生產管理能力、財務能力和組織管理能力,而忽視其他因素。哈佛大學商學院教授邁克爾·波特于1985年提出的“價值鏈”概念,波特認為,“每一個企業都是在設計、生產、銷售、發送和輔助其產品的過程中進行種種活動的集合體 。”建筑企業不光要明確企業價值鏈內各種活動之間的聯系,還要明確價值系統內各項價值活動之間的聯系,將企業的價值鏈從內部延伸到上游供應商和下游客戶供應鏈,降低企業的交易成本;對同行業的主要競爭對手進行分析,分析競爭對手的未來目標、現行戰略以及競爭對手的能力,利用SWOT分析法辨析自身的優勢和劣勢,從而確定企業的生存和發展戰略,降低企業成本。
1、明確企業成本控制主體,樹立工程成本管控全員參與意識
工程項目中標后,企業成立一個由市場開發部、經營管理部、工程項目部、財務部、安全環保部和信息部等部門組成的跨部門合作團隊,由該團隊來負責企業成本控制,團隊負責人可以由公司總會計師兼任。團隊整體業務水平要高,企業可以鼓勵團隊內財務人員拓寬自己的知識面,學習工程項目管理知識,包括項目預結算知識,并參加建造師考試,造價員考試;企業鼓勵團隊內其他部門人員積極學習財務知識和稅法知識,積極參加會計師考試,并建立相關獎勵機制,提高他們的執行力,從而培養一批專業交叉的復合型專業人才。
2、基于價值鏈分析,引入戰略成本管理模式
戰略成本管理需要把傳統成本管理與戰略管理有機地結合起來,桑克模式指出:“戰略成本的管理形成來源于價值鏈分析、成本動因分析和戰略定位分析三方面的綜合,分析方法都是基于戰略管理而產生的。”建筑企業實施成本管控應加強對價值鏈的分析,從戰略角度重新審視成本管理對企業競爭優勢的深刻影響,建立戰略成本管理模式。
3、基于價值鏈分析,引入全面成本管理模式
價值鏈分析是對建筑企業各個環節進行分析,企業員工要樹立全員參與的意識,成本管理人人有責,成本管控工作是涉及企業所有管理部門、業務單位的管理活動。所以建筑企業應建立全面成本管理模式,將工程項目施工成本控制貫穿于投標階段開始直至竣工驗收的全過程。全面成本管理具體包括項目合同管理、施工成本管理、工程施工組織設計管理、施工現場管理、施工進度管理、工程質量管理、施工安全管理。
(1)項目合同管理
合同簽訂后,項目負責人要及時掌握施工情況,遇到變更情況要按規定及時辦理變更手續。當合同約定內容完成后,承包方要對合同訂立情況、合同履行情況、合同管理、合同條款進行總結與評價,尤其是落實工程索賠工作。
(2)工程施工組織設計管理
工程中標后,建筑企業要及時編制工程施工組織設計,應確立工程目標、工程總體組織安排、總體施工安排、施工進度計劃和總體資源配置,轉變成本管理觀念、將企業成本管控從成本的經營性控制到成本規劃性控制轉變。
(3)施工進度管理
建筑企業在施工前要編制施工進度,施工過程中要及時跟蹤進度計劃的實施并進行監督,施工進度管理強調過程控制、檢查目標的執行結果,評價目標和修正目標,發現偏差,及時調整糾正,形成目標管理的計劃、實施、檢查、處理循環,即PDCA循環。建筑企業根據工程實際履約情況調整施工的工程量、起止時間、持續時間、工作關系和資源供應。
(4)施工質量管理
美國質量管理學家朱蘭率先提出質量成本的概念,質量成本分為:內部損失成本,外部損失成本,鑒定成本,預防成本。預防成本是為預防由于技術等原因產生質量損失而投入的成本,包括質量工作費、質量培訓費、質量獎勵費、產品評審費、質量改進措施費、;鑒定成本包括對施工材料、設備以及建筑產品本身進行質量鑒定的成本,包括檢測人員人工費、質檢部辦公費、試驗檢查費、設備維修校驗費等。建筑施工企業的內部損失主要是在完工交付前處理建筑質量問題發生的費用,包括內部返工返修損失、質量故障分析處理費用。建筑施工企業的外部損失主要是工程竣工驗收后業主不滿意而造成的索賠費用、為業主提供的保修費用,質量罰金。
基于價值鏈理論,施工質量管控首先要編制質量成本計劃,質量成本計劃是企業安全生產、竣工驗收中減少故障成本損失的重要保障。質量管理人員要按照崗位責任分工、控制質量計劃的實施,項目負責人對質量成本控制負責。實施安全生產過程中要做好自檢、互檢、交接檢工作。隱蔽工程、指定部位、分項工程必須要經過檢驗才能轉入下道工序施工。
基于價值鏈理論,施工質量成本管控還要制定健全的質量成本核算體系。建筑企業可以設置質量成本一級科目、二級科目(包括質量成本明細調整科目),根據施工過程中發生的各項損失,分別計入內部損失成本,外部損失成本,鑒定成本,預防成本等明細科目中,建立質量成本總分類賬、明細賬,并根據實際質量體系運行情況及時調整明細科目,最終形成質量成本報表。
建筑企業價值鏈項目層次成本管理就是基于價值鏈的作業成本管理,通過作業鏈分析和作業動因分析,可以區分工程項目的增值作業和非增值作業。那些生產經營所必需的,不能隨意去掉、合并或被替代,且能為顧客帶來價值的作業為增值作業,非增值作業是企業作業成本控制的重點。企業應加強對作業成本的管理并進行業績評價,消除非增值作業,降低項目工程成本。
1、基于建筑企業縱向價值鏈成本管理
對于上游供應商企業,企業應積極地與材料供應商、設備租賃方、勞務提供方進行交流與溝通,組織多家競價采購,保障材料和服務質量的同時,盡量降低材料和服務價格.對于下游客戶單位,他們通常議價能力強,建筑企業不光要關注與客戶單位的合同履約情況,還要關注客戶滿意度提升和客戶關系維護.建筑業市場競爭日益激烈,建筑企業在工程實施工程中,應嚴格按照施工組織設計圖和客戶的要求實施安全生產,及時記錄客戶反饋信息,并根據反饋信息及時調整下游價值鏈管理策略,提高客戶滿意度,增加服務附加值,進而提升企業形象,促進建筑企業縱向價值鏈的良性循環。
2、促進信息技術在價值鏈中的應用
“供應管理,信息先行。”基于信息技術的供應鏈成本管理將成為企業獲得競爭優勢的新突破點,在價值鏈的每一個階段,都可以考慮如何利用信息技術來改善運行效率,提升增值過程,為客戶創造更多的價值。在大數據時代,企業應樹立大數據思維,轉變經營管理模式;優化專業人才隊伍,提升對數據收集、挖掘與分析的能力;加強基礎設施建設,積極推進共享模式;提高風險管理水平,確保企業與客戶信息安全。
綜上所述,價值鏈的工程成本管控,需要本著成本最低、全員參與、全面控制、動態控制原則,對企業內部價值鏈、縱向價值鏈和橫向價值鏈進行分析,從戰略角度全面分析建筑企業成本,將成本管控貫穿工程投標管理、合同管理、施工組織設計管理、進度管理、質量管理、安全管理中的每個環節,建立健全內部控制制度,在保證工程質量和安全生產的前提下降低工程成本.運用作業成本法對項目成本進行分析,消除非增值作業.除此之外,建筑企業還要與供應商多溝通,促進物流供應鏈信息網絡一體化,在保證產品質量的同時降低產品價格,在施工過程中,及時與業主單位溝通,記錄業主單位反饋信息并根據業主要求及時調整價值鏈管理策略,提高企業信譽。