供應鏈視角下企業采購成本控制研究

韋萍

（32012419840326＊＊＊＊）

一、引言

世界經濟發展的趨勢是經濟全球化，它讓各種不同的經濟資源在全球范圍內實現自由流動與優化配置。同時也賦予采購這個職能更多的可能性，多元化的供應基礎使企業在采購時有更廣闊的選擇范圍。而降低采購成本是企業實現利潤的堅實基礎。傳統的采購成本控制往往采取簡單的或者只采取一種控制方式就是一味降低采購價格，并沒有充分利用到“全球化”的優勢。供應鏈作為一種科學管理工具通過系統的方法協調所有環節使運營總成本達到最低。目標在于以性價比最高的價格，在保證采購的商品質量滿足企業生產經營的前提下用最小的成本，把經過測算的合適數量以及滿足需求的質量的商品及時快速地送到需方手上，并且使得物流、信息流和資金流在整個鏈條中高效流動。

二、企業傳統采購成本控制問題和對基于供應鏈的采購成本控制需求

（一）準備工作不充分且缺乏計劃性的采購方案

采購工作內容涉及到方方面面，是一項系統而復雜的工作。根據企業的目前的真實情況，從經營出發，制定合理科學的采購管理計劃是第一步。而很多企業因不重視或者無頭緒的脫離公司實際經營安排需求來進行采購，除了會導致采購過來的物資被閑置，嚴重的還會影響生產，影響產品的搶占市場的先機。

（二）沒有充分地做好供應商相關信息的歸集與篩選

采購方案計劃制定完畢后第一步需要確定的就是物資的提供方。雖然現在信息獲取途徑多樣，很少會出現找不到“賣家”的情況。但正是因為信息的多樣化，市場上可獲取物資的種類眾多，供應商質量的參差不齊。需要花大量的時間去收集資料并做篩選。如果在正式啟動采購工作的前期企業沒有將這些可供選擇供應商的相關資料做出可供參考的資料庫，不僅會影響到采購工作實效性，也會影響采購的成本。尤其在缺貨斷貨的情況下，企業只能被動接受高價格低質量的供貨。而這種主觀因素帶來的成本上升是非常可惜的。同時在供應商的選擇與考核方面，缺乏科學的，可實施的選擇與考核的指標。同時如果僅僅只根據供應商提供的價格，產品質量等要求來考量，是無法對供應商有全面的評估選出優秀的合作共贏伙伴的。

（三）忽略其他影響因素

除物資采購價格外，影響采購成本的還包括其他情況，如貨物的運輸情況。制定采購計劃時需要提前考慮貨物運輸情況對公司的影響。其中里程的數量影響運輸費用從而增加采購成本。運輸過程的時間會對生產使用產生影響。當然如果采購單價中如果包含了運費這也是影響供應商選擇的一個因素。所以如果忽略了這個因素且在詢價時如沒有或明確運費承擔方式，則會大大增加采購成本。另外為節約倉儲成本，是存貨流動性大大提高，相關的工作必須在相關部門真正需求時提前計劃，采購的數量與時間需要有周期性與穩定性。

總之，基于供應鏈視角，加強企業采購成本控制勢在必行，采用供應鏈這種先進工具完善采購信息化系統，加強采購全過程的監督控制，以此實現降低企業綜合成本，提高企業經濟效益。

三、供應鏈視角下企業采購成本控制的關鍵影響因素

企業要想科學控制采購成本，首先需要對采購過程中可能所發生的成本有全面的了解。在采購環節中所有與采購物資有關的花費，包括物資的購買價格、物流的費用、稅金的影響，簽訂采購訂單的費用，因此采購中可能發生的各種費用都是構成采購環節成本的影響因素。其中庫存成本高造成采購成本高，運輸成本高造成比競爭對手采購成本高。而其中對采購總成本控制起到關鍵影響的指標包括：

（一）需求物資的購買價格

物資的基本價格以及波動幅度的影響是采購成本中占比最重要的因素。是在開展采購工作安排前期主要考慮的因素。也是選擇供應商的主要條件。市場的波動是無法避免的客觀因素。但是采購的經驗以及過去基礎數據的研究及未來環境的判斷可以作為在價格波谷進行采購存儲，在價格波峰減少或者保持零星采購的依據。

（二）需求物資的數量

除價格因素外，單次采購的數量也是主要影響采購成本的因素之一。批量生產產品時對應需要的采購物資數量也是批量進行，此時數量與價格的影響會是反向變動的利好因素。

（三）采購物資的配送時間與方式

隨著近幾年我國的交通網絡的不斷完善，能適應不同場景的交通工具也給企業采購過程物流因素帶來新的沖擊。如果采購地點即物資發出地點與企業之間的距離原則上越近越好。因為距離里程直接影響著運輸物流的成本費用。當然也需要考慮采購單價中是否包含運輸，即“包郵”。

（四）物資的儲存方式

存儲物資的地點，擺放物資的數量，存儲地使用的時間，物資存儲方式等都是影響倉儲費高低的因素。供應商物資發貨地，實際使用地，物資出庫地，實際銷售所在地的規劃也是影響物流配送成本的因素。庫存物資的數量除了考慮安全庫存數量外還需考慮特殊物資的“存活”期限（如生鮮物資）。而物資的保管方式與流程也是對管理人員的管理能力的表現。針對這些影響因素合理的對倉儲點和運輸線路進行布局，是控制采購成本非常重要的路徑之一。

（五）其他因素

比如再完美有效的采購方案制定出來后也需要高素質的員工去執行，因此員工的效率指標如采購過程中溝通成本也是不可忽視的影響因素。

四、供應鏈視角下加強企業采購成本控制的對策措施

（一）采購計劃形成方案與預算管理對接

制定符合公司當前環境的采購計劃并形成具體可實施采購方案是采購成本管理的第一步。同時對預算管理制度而言，采購成本預算又是非常重要的一部分。在供應鏈管理工具下，采購部門可以根據預算管理中的銷售預算來最終確定采購方案中的采購明細。如銷售部門在預算管理中預測的銷量，通過生成部門的合理推測結合生成計劃生成對應物資采購的計劃采購數量，預計需求時間等。采購部門確定最優采購方案后按計劃執行。同時因為與預算管理對接，最終可根據實際情況形成決算。決算的結果可納入到績效管理考核之中，從制度化管理的角度，提升采購成本管理效能，達到降低采購成本的目的。

（二）選擇合理科學的物資采購模式

原有的采購過程中，因為沒有采取現代的信息技術缺少信息化管理手段。企業與供應商直接之間沒有有效地建立聯系，到達信息共享的狀態。會導致企業在實際需求物資的時候才會與供應商取得聯系。這就會導致溝通成本增加，流通環節效率不高，采購周期不斷延長的現象。此時企業的供應鏈系統的效率性降低，并沒有發揮其價值。企業可以過將網上信息經過處理后與實際采購過程有效結合。降低企業與供應商之間溝通障礙，減少不必要的環節，從而提高采購效率。

（三）加強供應商管理，降低采購風險

采購過程中，企業與供應商之間的對接應該是無障礙的。對采購企業來說為了保證采購方案有效執行，需要隨時了解供應商以及市場的動態，有效把握需求物資的市場價格走勢。企業可以根據公司長期經營策略，盡早收集市場信息提前接觸供應商。同時也可以鼓勵供應商的早期參與。一方面，企業可以根據未來需求提前獲取供應商的關鍵信息，包括供貨的質量信息，庫存管理的方式以及可能的技術發展前景，按照未來物資需求的標準提供必要的技術指導，減少供應商出錯而導致的成本損失，加快了研發進度，從而降低供應鏈運作的不確定性。另一方面，供應商可以提前準備，并采取及時性的應對措施有效地滿足合作方的需求，達到雙贏的效果。當然，供應商的選擇評審等要有標準，且定期對供應商的服務進行可以量化的考核，根據各個部門綜合考評的結果亂來決定是否更換供應商。同時后期的供應商信息維護也是非常重要的。某些特殊業務的供應商信息一旦出現泄露，就會使物資采購過程中出現錯亂，進而提高物資采購成本。想要使此問題得以杜絕，就需要對物資采購供應信息進行完善，對供應商的加入與結束合作的流程形成規范體系。

（四）優化采購組織結構以及培養員工的成本控制意識

企業采購工作不是單純地去尋找供應商或者同意調配內部資源。優秀的采購部門會演變成可以整合企業內外部資源達到戰略層面的功能實際工作中采購過程中增加的不可預見的成本往往來因為實際經辦人也就是采購人員的工。作低效。完善的采購崗位責任制可以明確采購員工各自的職能分工，這樣對于加強內控管理和風險控制，提高企業抵御潛在風險的能力。對于采購中出現的問題能迅速找到相關責任人。啟動應急機制，判斷實際情況找出解決方法。同時因為采購崗位的敏感特殊性，企業可以實行崗位輪換制，避免其中可能出現的徇私舞弊，濫用職權情況。完善的采購制度流程與科學的供應鏈工具只是成本控制的一方面。而員工的成本控制意識，是有可能比工具方法更能直接體現效果的途徑。企業不僅通過成本控制進行宣傳，培養員工節約意。同時可以采取激勵政策，將節約的費用按比例獎勵給員工。全員一起行動才能大幅度的減少企業的成本花費，增加企業的經濟收益。

五、結束語

供應鏈作為企業內部管理的工具可以整合各方資源，高效的管理是企業降低經營成本非常重要途徑之一。其中采購成本管理是其管理高效的特征之一。基于供應鏈管理模式下的采購管理狀況，轉變原采購成本控制舊有觀念，提高采購效益，實現自我增值。