科技檔案管理的實踐途徑分析

相雨寒

（武漢理工大學，湖北 武漢430070）

新時代下，中國對科學技術的重視程度不斷提升，中國的科學技術迎來了一段高速發展時期。這對于科技檔案管理工作而言，既是一個很好的發展機遇，也將迎來極大的挑戰?？萍紮n案管理工作的專業性，須伴隨著科學技術本身的發展進步而提高，這是整個科技領域的共同要求。

目前中國的科技檔案管理工作雖然已經取得了一些進步，但在工作內容、手段、方法等方面仍存在許多問題迫待解決。這些問題阻礙了科技檔案管理充分發揮自身應有的價值，也對科技工作造成了一定的不利影響。因此，有必要對科技檔案管理系統進行系統分析，以便找出其中存在的問題并加以改進。

1 科技檔案管理的定義與特點

科技檔案是科技工作者和專業生產者在科學技術分析或生產生活中所取得的成果的結晶，它真實反映了科技活動和生產生活活動的全過程和最終結果，是對這些活動最全面、最客觀的生動記錄[1-2]。這是科技檔案的根本屬性，也是其與一般政府檔案和其他性質檔案的根本區別?？萍紮n案是科學技術、生產生活活動（原文）最全面、最客觀的記錄，對其的管理工作需要對各項資料的性質進行明確區分。科技檔案管理有其專門的管理對象——科技檔案?？萍紮n案是一種特殊的檔案，對其的管理要求與其他類別的檔案的管理要求有很大的差別，這對科技檔案管理人員提出了很高的專業性要求?？萍紮n案管理具有二元性特征，它既屬于檔案管理領域，又屬于科技管理領域，這使得科技檔案管理在這兩個領域的重要性都極大。

2 科技檔案管理實踐存在的問題

2.1 學術研究的數量與質量不平衡

學術分析是一個學科領域發展的集中體現，具體包含學術論文、專著、科研項目等學術成果。本文選擇最具代表性的學術論文作為研究分析對象，以此反映中國學術分析的總體情況。筆者在知網平臺上搜索“科技檔案”關鍵詞，得到4 627 個結果（截至2020 年初，下同）。其中的碩士學位論文只有63 篇，且研究方向主要是科技檔案的開發利用和古代科技檔案分析。而選擇“科技檔案工作”關鍵詞搜索顯示的結果更少，只有64 項搜索結果，且來源基本上是報紙。而再換成“科技檔案管理”關鍵詞進行搜索，搜索結果有1 721 項，其中碩士學位論文僅有26 篇，科技檔案案例分析12 篇。學術研究的科技檔案實際上的數量與質量嚴重不平衡[4]?？萍紮n案管理是在國家科技分析、生產和勞動快速發展的需要下發展進步的，所以科技檔案管理業界應當與學術界進行更多優質的良性互動，互相了解，在合作中實現彼此的共同發展。針對科技檔案管理的學術分析，絕不能脫離科技工作實踐本身，否則將成為毫無作用的空談。另一方面，即使有新的理論成果，也應根據不同的實際情況選擇性應用，這也是電子文件單套系統在檔案學理論分析中早就被提倡，但在實際工作中，大多數仍堅持雙套系統的做法的原因。

2.2 學術研究與實踐工作關聯程度較弱

科技檔案管理教育培訓與科技檔案實際工作人員的需要沒有很好地聯系起來，相應的教學課程設置不科學，嚴重影響了最終的教育成果。比如目前許多學校的檔案專業課程中，剔除了基本線性代數等數學類課程，技術類課程數量偏少且實用性不強，這樣的安排對于學生未來從事實踐工作非常不利，這種脫離實際的課程設置使得學生對科技檔案管理的理解基本停留于表面，并且在時間技術和邏輯思維能力等方面有較大的缺失，無法適應實際的科技檔案管理崗位對從業人員的具體要求。很多檔案管理專業畢業的學生對技術圖紙一竅不通，難以進行有效管理。此外缺乏實踐，許多學生在學習4 年后，仍對檔案管理工作崗位的具體任務和要求一無所知，使他們在畢業工作后無所適從，無法快速適應工作，使一些本應是專業人士的學生在加入企業后卻顯得極其業余[5]。但是，即使目前的相關專業教育存在這樣多的問題，但由于科技檔案工作所蘊含的科技性，非科學專業教育的學生仍很難適應這一領域的工作。大量科技專業人員替代了檔案專業人員的崗位，使部分學生的就業形勢更為不佳。大多數檔案學專業的學生在尋找專業對口工作時都容易遇到這種情況，這種情況對于本領域的人才培養是非常不利的。

2.3 學科分類與專業教育的結構不科學

科技檔案管理的結構體現在科技檔案管理與相關學科的關系以及課程設置整體結構不科學，是目前這一領域存在的較嚴重的問題，這是在長期的社會發展過程中受各種因素影響導致的結構性問題。科技檔案管理的結構體現在科技檔案管理與相關學科的關系以及課程設置不科學。在檔案學的分析中，由于更加市場化的企業檔案管理吸引走了大批檔案管理方面的專家學者，使得較為冷門的的科技檔案分析人才更加缺乏。由于科技檔案管理與企業檔案管理內容重疊，沒有詳細分類區隔的結構性問題，使大批資源沒有被分配到科技檔案管理的研究領域，轉而投入了已經相對過盛的企業檔案管理領域。這也反映在相關的教科書專著中，目前企業檔案管理專著數量明顯超出科技檔案管理的專注數量，就是這一問題的直接體現。而從專業教育角度看，這兩個專業雖然在名字上有所不同，實際教學內容和課程設置卻90%以上都一樣，沒有足夠的區分度，使檔案專業學生沒有得到真正有方向性的教育，這是專業教育領域內的結構問題所在。

3 科技檔案管理實踐途徑分析

3.1 優化學術研究的數量與質量整合管理

在科技檔案事業中，科技檔案部門應當對科研單位、社會分析機構、企事業單位、高校檔案館的檔案管理工作進行一定的完善改革。以集中統一管理為原則，對各個單位生產的全部科技文件資料設置統一的管理負責部門，集中統一管理，并且在部門日常工作中必須注重高度標準化、規范化流程。對于科學技術檔案管理人員，既要保證人數充足，也要保證每個人的專業素養，并對他們進行嚴格管理，這樣才能充分保障黨和國家科技檔案資源，保證實體、電子信息的完整性和安全性。

3.2 加強學術研究與實踐工作的關聯程度

科技檔案管理實踐主要在一線的檔案管理崗位，但研究和發展卻主要在各個高校的教育和科研。而要推進科技檔案管理領域整體進步，需要這兩方面加強彼此的合作聯系。學術研究領域、學校教學及科研應對一線的實際管理工作進行更加細致的調查和了解，立足于科技檔案管理工作的實際。這樣培養出來的學生可以更快適應工作，研發的理論也可以更好指導實踐。也可以派出更多一線從業人員到高校進行實踐教學，在幫助學校的同時對自身也是一種鍛煉，還可以幫助本領域培養更多人才。

3.3 改進學科分類與專業教育兩者的內部結構

中國現有的檔案管理學科設置比較早，使用的教學模板是較早時期制定的，如今隨著時代的發展和科學技術的進步，已經不能很好地適應當下需求，所以有必要對二者的內部結構進行一定改進升級。目前本學科內存在盲目追求龐大體系和理論成果的問題，但由此導致學科的實踐表現不佳，內部結構錯位，所以有必要根據現實情況對二者內部結構進行優化改進，使其更加適應新時期科技技術領域高速發展后的需求。建立更加簡潔、高效、實用的學科分類體系與專業教育系統，是未來科學技術檔案管理工作領域的必由之路。

4 結束語

綜上所述，與大多數檔案學科一樣，信息時代給這一領域帶來了前所未有之變局，但相關領域的發展還未完全跟上。從對科技檔案學的分析可看出，科技檔案學的相關分析在科技檔案學分析中所占的比例并不大。為實現國家科技檔案資源優化配置，提高中國科技檔案管理的整體工作水平，需要改革創新中國整體的科技檔案資源監督管理體制，使科技專項檔案管理的內部體系和專業教育結構更加優化，建設一套新時期下更加符合新時期科技工作需求的科技檔案管理模式。這是新時期科技檔案管理發展的必然方向，也是科技工作對科技檔案管理工作提出的必然要求。