圖書館資料信息化管理的重要職能探究

黃東海

（寧明縣桐棉鎮文化體育和廣播電視站，廣西 崇左532511）

圖書館資料當中涵蓋了眾多信息數據，其對于整個社會的全面發展意義深遠。信息化管理圖書館資料的工作涉及的領域較廣，整體工程相對復雜。而圖書館自身屬于擁有大量資料信息的一類公共場所，而相應資料的處理必須規范化、標準化，以便確保相應工作得以順利進行。因此，圖書館有關人員必須對此予以高度重視。

1 圖書館資料信息化管理的重要意義

1.1 實現圖書館的實時管理

在互聯網信息技術高速發展的新時期，數據信息的傳播速度也與日俱增，特別是在當前互聯網在社會各領域都得到了良好應用和發展的大環境下，信息數據的傳遞模式越來越多[1]。當今的社會，信息化管理已經成為其最重要的發展方向。為了確保民眾的信息資源實際需求得到充分滿足，廣大圖書館應當全面落實信息化管理工作，以便早日實現對圖書館的實時管理。與此同時，為了進一步推動圖書館信息化發展，相應管理系統需要借助先進的互聯網技術，及時更新圖書館的資源以及大數據庫，構建數字化圖書館實時檢索信息平臺，進而全面提升資源信息的搜索、循環質量，從而提高效率。

1.2 滿足民眾的信息資源需要

在互聯網信息技術全面普及的新時期，各個領域的信息資源類型眾多，其相應的獲取速度也逐漸加快，同時民眾對于信息資源的實際需要也有所提高。對于廣大民眾而言，圖書館不僅屬于其收獲重點知識、有效信息等的常用途徑之一，而且是重要的資料信息寶庫，能夠充分滿足民眾的資源信息需要。傳統圖書館的資源信息較為落后，其相應的更新速度也慢，這與民眾滿足精神世界的需求極為不符，同時其日常運營成本也極高。如果想順利實現圖書館資料信息化管理，有關人員及時更新、整合圖書資源，才可以有效降低管理成本，幫助圖書館提升管理效率和水平，使民眾的精神需求得到滿足。

2 圖書館的情報信息傳遞職能

無論圖書館當中有多少藏書，一旦這些資料文獻無法將自身作用充分地發揮出來，則無法被讀者有效利用，其存在的意義將會喪失。對于圖書館來說，對各類資料文獻進行收藏的主要目的，是對人類文獻信息進行傳遞，使藏書的自身價值得到充分發揮[2]。所以，圖書館自身最大的社會價值便是其藏書價值的完全實現。因此，圖書館應該將更多圖書館文獻信息傳遞給廣大民眾，使人們能夠對藏書進行全方位利用。在此過程中，圖書館自身的情報傳遞職能對相應信息化技術有著極大的依賴。也就是說，只有全面落實互聯網信息化技術，圖書館才能將各類信息及其相應產品提供給廣大讀者，實現情報信息的快速傳遞。

在此大環境下，圖書館的情報信息傳遞職能越發明顯，而信息化圖書館的全面實現，將會使數字圖書館、傳統圖書館以及自動化圖書館得以共存，館藏書籍將會包含虛擬圖書、紙質書籍、電子讀物以及縮微圖書等。信息產品是將來社會發展的主要生產重點，而知識信息資源則會成為重于能源、物質的資源。因此，為了充分滿足社會的信息化發展需求，圖書館資料信息化管理將是一種必然趨勢。

3 圖書館資料管理現狀

目前，圖書館資料管理有如下現狀，分別是：①一部分圖書館依舊沿用紙質方式保存圖書資料，不僅所占空間較大，也增加了防火、防潮和防盜成本；②目前，許多圖書館忽視了完善管理制度，例如購買的部分紙質書籍未被及時歸檔和整理，使有關活動受到影響；③部分管理人員在長期工作中失去了工作積極性，失誤狀況頻發，其服務思想逐漸缺失，讀者也很難獲得良好的讀書環境。

4 發揮圖書館資料信息化管理職能的主要措施

4.1 全面創新管理模式

4．1．1 實施信息化服務

圖書館的主要任務是全面強化民眾道德觀，豐富其精神世界，進而實現全民素質的提升。所以，提高圖書館的信息化服務對于圖書館的全面發展是一種必要措施。信息化能夠幫助圖書館提升服務的精準性以及科學性，而人性化服務則成為提升服務溫度的主要方式。信息化管理的落實可以幫圖書館優化借閱環節，使藏書的質量得到提升，進而提升讀者讀書時的舒適度。

而在此過程中，有關人員應當做好以下幾方面的工作：①完善圖書館資料審核制度，加大邊緣書籍的推介和管理力度；②提升圖書館自身管理水準，培養管理人員的綜合素質；③建設讀者的信息溝通紐帶，讓管理人員主動明確讀者的實際需求，使相關服務具有針對性。

4．1．2 借助云計算建設圖書館檔案

當前，云計算技術雖然尚未完善，但是借助此項技術逐步落實圖書館資源信息化管理已經成為圖書館的主要發展趨勢，這主要是由于云計算技術能夠幫助圖書館更好地為廣大讀者提供服務。云計算技術能夠確保圖書館資源實現多區域、多平臺共享，這對于圖書館信息化管理進程的推動意義深遠。此項技術能夠使圖書館資料信息化管理模式得以完善，同時實現信息資源的全面整合，最終使圖書館的資料信息服務日益全面[3]。

4．1．3 構建針對性強的大數據庫

圖書館管理人員應該按照具體狀況合理運用資金，及時調整、改造與時代發展不相符的設施。在信息化時代下，圖書館應對信息化設備加以完善，在此過程中能夠實現對網絡的有效應用，逐步完善信息數據庫，其中包括怎樣通過信息化技術查閱網絡電子圖書資源，并且構建網絡閱讀室，進而使讀者的便利需求得到滿足。與此同時，管理人員還應當確保圖書館數據資源質量，而在構建、完善數據庫的過程中，應明確數據庫的針對性以及專業性，以便為讀者提供多樣化的信息服務。除此之外，在篩選、整合大規模網絡信息資源的同時，建立與完善大數據庫資源、信息，并提供給廣大讀者。與此同時，圖書館管理人員必須增加采購電子文獻的數量，保證自身電子資源更為豐富、精準。另外，在構建數據庫時，還需要考慮讀者的分類問題。

4.2 打造專業管理團隊

人才是保證各項工作得以順利進行的核心驅動力。圖書館的信息化管理工作更需要依賴高素質的人才隊伍，這主要是因為圖書館資源信息化管理工作專業化程度極高，需要有關人員具備良好的管理素質以及較高的信息管理水準。這就要求圖書館及時打造出一支專業管理團隊，全面提升圖書館的整體管理、服務水準，強化管理人員的專業化技能，提高其管理意識。

因此，圖書館應當做好以下工作：①圖書館應當合理擴大選聘范圍，并與相應高校開展全面合作，積極引進基礎理論知識扎實、專業能力較強、工作素養較高的綜合型人才，為打造專業化的核心管理隊伍做準備。②在強化圖書館各項事務管理工作的過程中，應該按照信息化實際狀況對有關標準、制度等加以完善，并且及時明確各部門的相應權責，按照實際狀況及時改進、調整管理人員的組織架構。③完善圖書館管理人員的培訓體系，對相關人員開展系統培訓，通過定期學習來提升其實操能力、服務意識、道德觀念以及文學修養等綜合素質。由于在圖書館資源信息化管理進程中，管理人員必須對有關圖書的相關知識加以全面了解，并且對相關的信息技術實操技能加以掌握，因此需要對管理人員展開全面培訓。對于圖書館原有的管理人員而言，圖書館也要對其展開多樣化的教育和培訓，使工作人員的知識架構和操作技能水平得到提升，最終提高其服務意識和綜合能力。

4.3 及時轉變管理意識

若想確保以上幾項工作得以順利實施，應該在圖書館資料信息化管理的落實階段，優先轉變管理人員的管理意識，明確以下幾點：①信息化管理能夠將更完善、更良好的服務提供給廣大讀者，從而借助數據采集確保圖書館能夠與時俱進，實現與社會實際需求相適應。②信息化技術的主要作用是持續改進、優化以往的管理模式、服務方式，并且通過先進的信息化技術將更便捷、良好的服務提供給廣大讀者，進而全面提高圖書館整體管理水準。③當前的管理方式和傳統方式有很大的差異，主要是經由互聯網當中各類資源更為精準地分類與整理，而有關系統則會在后臺進行有關操作，將更好的服務提供給讀者。所以，管理人員為了適應新時期的管理工作，應該充分掌握先進的計算機信息技術，滿足讀者日益多樣化的閱讀需求，使管理服務更為方便、快捷。

5 結論

總體而言，當前社會的發展速度很快，伴隨互聯網信息化技術的不斷普及和應用，圖書館的發展規模也越來越大。因此，作為圖書館資料管理人員，必須保持與時俱進的思維意識，不斷強化自身管理服務觀念，對自身邏輯模式加以改變，充分重視社會民眾的實際需求，并且致力于全面創新管理模式，推動圖書館的發展更加符合時代發展潮流。