新媒體時代高校醫(yī)學(xué)學(xué)報優(yōu)質(zhì)稿件組約策略

劉 霞

研究表明，隨著我國科學(xué)研究實力的明顯增長，科技論文已位居世界第二，成為論文發(fā)表大國，但大多科研成果都流向了國外期刊[1]。2019 年8 月，中國科協(xié)、中宣部、教育部、科技部聯(lián)合發(fā)布了《關(guān)于深化改革 培育世界一流科技期刊的意見》，明確了科技期刊發(fā)展的方向，并以此進行培育與建設(shè)[2]。高校學(xué)報作為科技期刊的重要組成部分，理應(yīng)與時俱進，緊跟科技期刊發(fā)展的步伐[3]。縱觀國內(nèi)外一流期刊的發(fā)展都離不開高質(zhì)量的學(xué)術(shù)論文，而有針對性地專家約稿是提升期刊內(nèi)容質(zhì)量的有力措施之一。近年中華醫(yī)學(xué)會系列雜志與其他專業(yè)性的醫(yī)學(xué)期刊提供了很多寶貴的經(jīng)驗[4]。眾所周知，醫(yī)學(xué)學(xué)報作為醫(yī)學(xué)綜合性期刊，學(xué)科眾多且分散，與專業(yè)性醫(yī)學(xué)期刊比較，由于缺乏品牌優(yōu)勢，在吸引優(yōu)質(zhì)稿源及更多的關(guān)注度方面處于劣勢。因此醫(yī)學(xué)學(xué)報要想得到更好的發(fā)展，探索如何揚長避短，積極、主動挖掘存有的潛質(zhì)，激發(fā)期刊龐大的專家群體，調(diào)動編委的積極性與主動性，以實現(xiàn)重點專題約稿的規(guī)模化與持續(xù)化顯得尤為重要。

1 專家約稿的路徑

1.1 準(zhǔn)確定位，快速行動

1）明確目標(biāo)。《山東大學(xué)學(xué)報（醫(yī)學(xué)版）》（以下簡稱學(xué)報）確立了以專家為主導(dǎo)的辦刊目標(biāo)，并形成以重點專題、專刊為重心的專家約稿工作模式后，注重年度選題策劃，跟蹤醫(yī)學(xué)研究熱點；依托本校專家逐步擴大國內(nèi)、外專家作者隊伍，首先確立了婦產(chǎn)科學(xué)、呼吸、泌尿、神經(jīng)、消化、公共衛(wèi)生與管理、醫(yī)學(xué)心理學(xué)等可持續(xù)發(fā)展的重點欄目；2）積極行動。走訪學(xué)報編委及本校優(yōu)勢學(xué)科，走進學(xué)科團隊進行有效溝通，積極參加學(xué)科會議，尋找研究熱點；以為專家所想、提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，吸引更多、更好的稿源；充分利用本刊官網(wǎng)、微信公眾號、學(xué)科會議等渠道，實現(xiàn)載文的定向推送，為專家提供具有價值的學(xué)術(shù)信息。

1.2 依托主持專家進行約稿

主持專家特邀主持專家的選擇是保證文章質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)，調(diào)動各方力量、利用多種途徑選取優(yōu)秀的主持專家。首先充分調(diào)動學(xué)報編委的熱情，發(fā)揮其主動性[5]。在此基礎(chǔ)上廣泛選取國內(nèi)在本學(xué)術(shù)研究領(lǐng)域內(nèi)具有權(quán)威性、熱愛期刊、有責(zé)任心的知名學(xué)者或?qū)W科帶頭人。因為這些學(xué)者常年往返于國內(nèi)外各種學(xué)術(shù)會議，對學(xué)科前沿、研究熱點、不同地域的專家的特長較為熟知，加之本身的權(quán)威性，所以約稿順暢，所邀專家分布廣、內(nèi)容新、有引領(lǐng)性。如學(xué)報所做的重點專題的主持專家除本省的知名專家外，還包括北京（北京協(xié)和醫(yī)院、國家癌癥中心）、上海（海軍軍醫(yī)大學(xué)）、杭州（浙江大學(xué)）、西安（西安交通大學(xué)）、南京（南京中醫(yī)藥大學(xué)）等專家。

1.3 約稿專家的選擇及邀請函

在重點專題主持專家的推薦下，經(jīng)與期刊執(zhí)行主編共同商議，確定圍繞重點專題撰寫文章的約稿專家，并且注意專家的地域性、代表性，邀請不同學(xué)科的專家圍繞同一主題闡述觀點與見解，注重快學(xué)科的聯(lián)合。約稿專家確定后及時發(fā)出學(xué)報重點專題約稿函及專家邀請函。約稿函經(jīng)過幾年的不斷完善，呈現(xiàn)給專家的是一份詳盡的文本，內(nèi)容包括：本刊簡介、稿件總體要求、專家稿件（述評、前沿進展、綜述等第一作者、通訊作者）的要求、研究性文章的要求、截稿日期及本刊稿件處理流程。使專家在撰稿過程中做到心中有數(shù)，以期順利完成文稿的撰寫。專家邀請信包括以下幾個方面：1）對專家誠摯的問候及感謝其對學(xué)報工作的大力支持；2）了解本期重點專題的主持專家、每個約稿專家所寫文章的題目；3）撰稿的形式與字數(shù)要求（附有規(guī)范模板），尤其是文后參考文獻的權(quán)威性、新穎性及數(shù)量；4）收稿截止日期。由于撰稿專家為國內(nèi)學(xué)術(shù)大咖及各學(xué)科帶頭人，特別是臨床專家，平時工作繁忙，所以注意在適當(dāng)?shù)臅r間通過郵件、微信、電話等進行必要的溫馨提醒，以確保稿件按時到位，順利出版。

1.4 抓熱點以促學(xué)科發(fā)展

婦產(chǎn)科學(xué)科，尤其是生殖醫(yī)學(xué)學(xué)科是山東大學(xué)的一大優(yōu)勢，學(xué)報主編陳子江教授作為中國科學(xué)院院士、國內(nèi)外著名的學(xué)者，在生殖內(nèi)分泌的基礎(chǔ)與臨床領(lǐng)域不斷地引領(lǐng)學(xué)科發(fā)展，主編對學(xué)報專家約稿的支持，加之編輯密切跟蹤學(xué)科會議，保證了約稿工作的順意進行。2015 年國家“二孩政策”放開后，敏銳地抓住產(chǎn)科及生殖內(nèi)分泌研究熱點，走進專家團隊，跟蹤學(xué)科會議，選定國內(nèi)知名婦產(chǎn)科專家做主持人，圍繞學(xué)科熱點進行選題，組織國內(nèi)外相關(guān)的知名專家從不同視角進行論述。截止到2019 年12 月學(xué)報僅在婦產(chǎn)科領(lǐng)域已推出8 期重點專題，專家約稿53 篇。如《高齡生育專題》由本刊主編、國內(nèi)外知名甚至內(nèi)分泌專家陳子江教授主持，邀請了國內(nèi)在此研究領(lǐng)域知名大咖圍繞本主題撰寫高水準(zhǔn)文章，文章刊出后產(chǎn)生了廣泛影響。《婦科惡性腫瘤及罕見腫瘤保留生育功能的臨床研究專題》文章來自北京協(xié)和醫(yī)院婦產(chǎn)科郎景和院士團隊，中國工程院院士郎景和教授還為此專題寫來了情深意切的寄語，其中的“此專題題目內(nèi)容好、形式安排好，是新時代的新標(biāo)桿”是對學(xué)報最大的鼓舞。

1.5 突發(fā)性事件中快速約稿的效果

新冠肺炎疫情期間，敏銳地抓住這一研究熱點，快速地向戰(zhàn)斗在抗疫一線的臨床與疾病預(yù)防控制專家約稿，充分發(fā)揮醫(yī)學(xué)期刊在疫情防控、診療救治、科學(xué)用藥、理性應(yīng)對的作用。共組織出版3期“新型冠狀病毒肺炎”重點專題，覆蓋了多個相關(guān)學(xué)科。團隊成員克服種種困難，加快審稿、編稿、組版，2 月份與專家約稿，在保質(zhì)保量地情況下3 月份就出版了由山東大學(xué)齊魯醫(yī)院陳玉國院長主持的“新型冠狀病毒肺炎”重點專題，實用性的快速發(fā)稿為防控、防疫起到指導(dǎo)性作用；緊接著4期出版了由濟南市疾病預(yù)防控制中心主任阮師漫教授主持 “新型冠狀病毒肺炎”重點專題，文章全部來自一線疾病預(yù)防專家的科研成果；9 期是由山東大學(xué)公共衛(wèi)生學(xué)院李士雪院長主持的“新冠肺炎流行時空動態(tài)、風(fēng)險評估與應(yīng)急管理”專題。3 個重點專題專家約稿11 篇，研究性文章34 篇。熱點選題，及時在中國知網(wǎng)優(yōu)先出版，很快就有可喜的下載與引用，其中李士雪教授發(fā)表在3 期的“新型冠狀病毒肺炎研究最新進展述評”文章截止到2020年7 月16 日已下載12 608 次，濟南市疾病預(yù)防控制中心崔亮亮教授的文章“濟南市現(xiàn)階段新型冠狀病毒肺炎的流行特征與思考”下載1 261 次，引用12 次，這是在當(dāng)年刊發(fā)文章較短時間里前所未有的收獲。

1.6 約稿文章的精加工與快速優(yōu)先出版

目前本刊約稿專家均為國內(nèi)外各學(xué)科有影響力的學(xué)科帶頭人，雖然為其提供了詳盡的約稿函，但往往看到的初稿有很大一部分不符合學(xué)報對約稿文章的要求（有的缺少中、英文摘要、文章不夠完善、引文不夠全面等），達不到送審的要求。通過電話、微信進行及時溝通交流，讓專家意識到文章在學(xué)科引領(lǐng)的重要性，對團隊發(fā)展的促進作用，使其能在百忙之中抽出寶貴時間重視文章的修改。同時編輯助力，也將在學(xué)報已發(fā)表的有影響力的專家文稿模板發(fā)給約稿專家參考。編輯與專家的共同努力呈獻給讀者的文章盡量做到盡善盡美。文章一旦完稿盡快中國知網(wǎng)優(yōu)先出版，并及時將文章的下載與引用轉(zhuǎn)告約稿專家。刊發(fā)的高質(zhì)量的約稿在提高期刊影響力的同時也提升了專家及其團隊的影響。

1.7 文章推廣與宣傳

重點專題出版后，利用各種學(xué)術(shù)平臺廣泛推廣[6]。學(xué)報重點專題、專刊大多是配合主持專家在各自主辦的學(xué)科大會之前出版，會議紙刊積極推送，很快在專家、作者中收到了積極地反饋。學(xué)科編輯參會有些專家還為辦好重點專題獻計獻策，現(xiàn)場通過與專家面對面交流，助推了下一步約稿進程。縮短發(fā)表時滯，加快每期重點專題約稿文章的出版進程，中國知網(wǎng)優(yōu)先出版，充分發(fā)揮官網(wǎng)、手機微信公眾號的作用，制作精美的作品，宣傳專家團隊及其文章；并且充分發(fā)揮主持專家的學(xué)術(shù)作用，在各專業(yè)群、朋友圈進行有效推送。會議推送引起更多專家學(xué)者及廣大讀者的關(guān)注，吸引了更多好的稿源，對擴大期刊的影響力起到積極的推動作用。

2 專家約稿的收效

2.1 下載與引用

截至2020 年7 月，學(xué)報已刊發(fā)重點專題28 期，約稿282 篇，其中專家約稿159 篇（其中院士述評5 篇，院士寄語2 篇，專家共識2 篇），重點文章123 篇。注重期刊推送，積極參加學(xué)科會議，得到了專家團隊的廣泛認可。以2019 年為例，全年12 期，共刊發(fā)論文172 篇，其中約稿發(fā)文88 篇，占全年發(fā)文量的51.16%。通過中國知網(wǎng)查詢該時段內(nèi)所有文章下載頻次與被引頻次前20 名均來自專家約稿。疫情期間快速刊發(fā)的專家約稿取得了前所未有的收獲，下載次數(shù)最多的文章為發(fā)表在2020 年3 期的專家約稿“新型冠狀病毒肺炎研究最新進展述評”；中國知網(wǎng)查詢可見下載12 608 次（查詢時間：2020年7 月16 日），被引頻次最高的文章為發(fā)表在2016年9 期的約稿“腹主動脈球囊阻斷術(shù)在兇險前置胎盤并胎盤植入剖宮產(chǎn)術(shù)中的應(yīng)用”，截止到2020 年7 月16 日引用45 次。

2.2 文獻計量學(xué)指標(biāo)逐年上升

依據(jù)2017 至2019 年中國科學(xué)技術(shù)信息研究所提供的《中國科技期刊引證報告（核心版）》的數(shù)據(jù)顯示，學(xué)報學(xué)術(shù)影響因子逐年上升。2017 年2 期的約稿“模板聯(lián)合肋骨鉆孔技術(shù)輔助房身形粒子植入治療肺癌的可行性”，核心被引頻次為23 次，經(jīng)學(xué)術(shù)計量指標(biāo)綜合評定，該文榮獲中國科學(xué)技術(shù)信息研究所2017 年度“中國百篇最具影響國內(nèi)學(xué)術(shù)論文”。

2.3 院士參與推動了本刊學(xué)術(shù)影響力

隨著重點專題的不斷推進，主持專家熱情高漲，每期專題主持專家積極邀請本專業(yè)國內(nèi)外知名專家撰寫文章，他們從不同視角為讀者提供該領(lǐng)域最新的研究動態(tài)，以引領(lǐng)學(xué)科發(fā)展。主持專家邀請不同學(xué)科的院士撰稿，為期刊學(xué)術(shù)影響力的提升起了推波助瀾的作用。以2018 年為例，所做7 期重點號，其中3 期有3 位院士的參與，分別為中國工程院院士北京協(xié)和醫(yī)院婦產(chǎn)科郎景和教授，中國科學(xué)院院士國家氣象局秦大河教授，中國工程院院士海軍軍醫(yī)大學(xué)東方肝膽外科醫(yī)院王紅陽教授。3 位院士的參與擴大了期刊的影響，進一步提升了期刊的學(xué)術(shù)影響力，也調(diào)動了更多專家積極參加撰稿的積極性。

2.4 優(yōu)質(zhì)服務(wù)吸引了更多的專家撰稿

學(xué)報緊緊圍繞著“為專家服務(wù)，為一流學(xué)科服務(wù)”的辦刊宗旨，不斷跟蹤國家重大研發(fā)課題，密切聯(lián)系學(xué)科帶頭人，所做重點專題配合主持專家主持的大型國內(nèi)外會議，會前出版，以便會議推送。有些專家約稿，由于工作較忙，截稿日期文章遲遲不能到位，但離會前出版不到1 個月的時間，情急下一邊催促專家盡快完稿，一邊加緊處理稿件的速度，加班加點保證在會前保質(zhì)保量的出版，優(yōu)質(zhì)的服務(wù)也感動了主持專家及約稿專家。重點專題在做好學(xué)術(shù)熱點的同時，每期也配合主持專家團隊為他們提供一個團隊宣傳的平臺，利用封二或插頁積極策劃、安排好版式，突出宣傳團隊特色，在推出好文的同時將團隊也得到廣泛的宣傳。此舉收到主持專家的好評，由此也為學(xué)報帶來了更多專家團隊的支持。加印的期刊在會議推送中受到廣泛的好評。

2.5 約稿密切了編輯與專家的聯(lián)系

高校學(xué)報破除以往的辦刊模式，編輯以開放的心態(tài)辦刊有助于期刊立體型模式的建立［7］。與專家約稿的過程編輯加強了與國內(nèi)外知名專家學(xué)者的聯(lián)系，極大地提升了編輯的交際能力、專題策劃與約稿的能力。通過與專家密切交流與優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，目前大部分約稿專家也成了學(xué)報的審稿專家，不但審稿質(zhì)量高、而且審稿速度也快，進而也加快了學(xué)報的發(fā)表時滯。約稿文章的影響力也引來了不同地域的讀者關(guān)注本刊，進而吸引了更多的作者，目前學(xué)報作者覆蓋國內(nèi)23 個省、4 個直轄市、5 個自治區(qū)，從有些作者的返回信息得知，單位人事部門認可學(xué)報。重點專題約稿及大量的自由來稿為本刊選擇優(yōu)質(zhì)稿件提供了保證。眾所周知，科技期刊發(fā)展的核心和根本在于提高學(xué)術(shù)質(zhì)量，而期刊學(xué)術(shù)質(zhì)量的提升無疑需圍繞熱點選題、重點約稿、快速審稿等一系列活動展開。研究表明，良好的學(xué)術(shù)交流“生態(tài)圈”能促進期刊學(xué)術(shù)質(zhì)量快速提升［8］。

3 結(jié)束語

綜上所述，學(xué)術(shù)期刊影響力的提升關(guān)鍵是優(yōu)質(zhì)稿源，增加優(yōu)質(zhì)稿源的途徑之一是有針對性的專家組稿。“內(nèi)容為王”是期刊不變的主題，“依靠專家辦刊”是期刊制勝的法寶。通過借助新媒體，捕捉各種有利于期刊約稿的活動，與約稿專家進行有效的溝通，有針對性的向?qū)＜壹s稿，讓更多的優(yōu)質(zhì)稿源發(fā)表在祖國期刊上。