大型科技類學術著作項目的編輯加工管理

吳 晗

科技類學術著作是作者科學研究和科學實驗成果的總結，是對某一專業領域前沿科技的一種探索，代表了領域較高水平。科技類學術著作的內容具有創造性、專業性、前瞻性，其內容一般比較艱深。編輯加工解決作者寫作以后遺留的錯誤，對提高書稿的質量至關重要，是圖書出版的重要環節。下面以華中科技大學出版社的“智能制造與機器人理論及技術研究叢書”為例，淺談這類項目的編輯加工管理。

1 編輯加工的質量管理

圖書的質量是圖書的生命，科技類學術著作承擔科技的傳承與傳播的責任。“智能制造與機器人理論及技術研究叢書”項目專家委員會列選了多位院士和眾多國內專業頂尖人才，作者隊伍強大，學術水平高。高水平的學術著作必須要有高水平的編校質量來配合，共同體現圖書的價值。該項目主要從以下幾個方面進行質量管理。

1.1 制定編寫要求

編寫要求包括編寫時間要求、文獻的規范要求、編寫模板等內容。大型項目系列圖書體量大，時間跨度長，更需要一份規范性的編寫要求貫穿始終，才能保證項目中每本書稿的體例一致，結構完整統一。

編寫模板是書稿的體例框架，是作者寫作的模板。編寫模塊應包括書稿章節的標題層級結構，輔文部分有哪些，各自的要求是什么等內容。文獻的規范主要是指引用的參考文獻格式的規范。這項工作如果作者在寫作時就按照國家標準進行，能起到事半功倍的效果，極大減輕編輯加工的工作量。在開始寫作前，策劃編輯就應制定好編寫要求并發送給作者。編寫要求可以約束作者的交稿時間，保證項目如期推進；也可以減少交稿后編輯加工的修改量，對書稿質量的提高有一定的幫助。

1.2 組織專家審稿會，把握內容的學術價值

專家在某一專業領域具有扎實的理論基礎，熟悉專業發展方向和前沿動態，掌握專業技術和專業信息，具有豐富的科研經驗。專家能夠提出綱領性意見，對書稿的學術價值進行判斷，并對書稿中的專業學術或專業技術問題提出修改意見，使書稿保持較高的學術價值。

“智能制造與機器人理論及技術研究叢書”在組織專家審稿會的時候，熊有倫院士對該項目的內容提出指導性意見：該套書要能展示我們國家在這個領域的研究成果，進行中外學術交流，為經濟建設服務，為國防建設服務。在著作審稿環節，各位作者介紹了著作的寫作背景和寫作思路及主要結構，審稿專家分別對各著作進行了點評，并提出了修改意見和建議。

1.3 打造專門的編輯加工團隊

大型科技類學術著作具有總結科研成果，提供學術參考的學術傳承意義，比起大眾讀物或者一般圖書，它必須是精品力作，它的學術質量和編校質量都要有較高的水準。在編校質量要求方面比一般出版物要求更高，必須要有一批具有工匠精神的編輯對書稿進行推敲打磨，也就是要打造專門的編校質量好、思想覺悟高、學習能力強、基本功扎實的編輯團隊對圖書進行編輯加工。

這種集中優勢兵力攻占重要山頭的做法的好處有二：其一，在一段相對集中的時間，審讀同一領域的書稿，有利于編輯快速積累專業知識，并將學到的專業知識盡快用到編輯加工中。“智能制造與機器人理論及技術研究叢書”的研究方向是智能制造與機器人領域，各書稿中的理論知識和技術知識有一定的關聯性，甚至可以相互參考，相互佐證，這一特點為編輯加工提供了一定的便利。書稿的審次相互交叉，初審審過的稿件中的知識，可能在復審或終審其他書稿的時候能夠用來推理其中的錯誤。其二，專門的團隊在信息溝通方面會更高效。叢書各書稿在體例、專業術語等方面的統一問題，在一個小團隊里面傳遞，比起在隨時變動不確定人員的隊伍里傳播，傳播鏈更短，傳播點更集中，避免了信息的流失與失真。

1.4 審稿流程的重塑

1950 年10 月國家新聞出版總署公布的《關于國營出版社編輯機構及工作制度的規定》就明確規定了圖書編輯加工要實行三審制。三審制在程序上交叉互補、遞進制約，既可以實現對書稿客觀、公正評價，也可以避免由于編輯人員知識不足和工作疏忽造成的失誤，有助于對書稿質量的嚴格把關。

在審讀重點圖書時，除了嚴格執行三審制，還需要根據實際情況增加審次，以保證更高學術水平的圖書擁有更好的編校質量。“智能制造與機器人理論及技術研究叢書”采取了三審前的專家審稿，三審后加一審和質檢的制度。專家審稿把握內容的學術質量，三審按照各自的職能進行，加審除了對內容中遺留錯誤進行查漏補缺，把握書稿的思想導向外，還進一步把握系列書的一致性問題。質檢環節主要是隨機抽取圖書的一部分進行編校質量檢查，計算書稿的編校差錯率，按照標準評判書稿的編校質量，對于編校質量達不到要求的書稿，做出返修或者重新加工的處理意見。事實證明，經過專家審稿、團隊編輯三審加一審、質檢流程后的圖書，上級部門的編校質量審查結果都很好。

1.5 項目文件的管理

大型系列項目在實施過程中，會產生一些需要統一管理的文件，包括總序、項目編寫委員會信息、系列書的版式、各書稿的獲獎情況和資金資助情況、資助項目的標識和系列書的圖標、各書稿的出版進度卡等內容。

總序一般是領域專家撰寫的對項目的介紹性文件，編寫委員會是在項目確定編寫意向以后確定的名單。這兩個文件是項目中所有書稿共同的文件，但是往往會因為編輯加工習慣的不同，而形成多個大同小異的版本。對于這類共用的文件，應集中加工，形成一個最終的版本，以供每本書稿調用，這樣可以避免共用文件版本不一致的問題系列書的版式規定書稿每一級標題、頁眉頁腳的版式。編輯加工對版式要求進行檢查。各書稿的獲獎和基金資助一般要反映在圖書的封面和扉頁上，這個信息絕對不能出錯，應將各書稿的獲獎和基金資助情況列成表格，以便編輯加工和清樣核對的時候，對照檢查，避免出錯。國家或者省級基金資助項目的圖標和文字，結合項目的設計要求，確定后作為單獨的文件保存，在需要時調用，也作為清樣檢查時的依據。

針對每本書稿制作編輯加工進度卡，約定書稿的出書時間，以便于對書稿進行時間管理。

2 編輯加工的進度管理

圖書在簽訂出版合同時，都會約定出版時間，這也就是說，編輯對書稿的加工是有時間限制的。圖書的內容加工環節包括初審、復審、排版、一校、二校、處理校樣、改樣、三校、終審、通讀、作者樣處理、質檢等環節。加強圖書進度管理不僅是履約的需要，還可以提高圖書的經濟效益與社會效益。大型基金項目，除了前述時間要求外，還會疊加基金對出版時間的要求。

大型項目品種多，每本書稿的篇幅和編寫質量、內容的難易程度不一，可從兩個維度一個外部對接加強管理。

第一個維度是書稿的維度，這個維度是主要的維度，應針對每一種圖書制作編輯加工進度卡，根據書稿的情況估算每一個流程的預計完成時間，對照預計完成時間檢查書稿的進度。第二個維度是人員的維度，團隊審讀編輯的人數是有限的，同一編輯擔任一本圖書的一個審次。綜合書稿的進度和人員手頭正在進行的工作，以書稿進度的維度為主，安排各審次的審讀，以盡量減少書稿的空置等待期為原則，耗時少的工序比如處理校樣、處理作者意見等環節安排零散時間處理，從而達到書稿在編輯環節進度的最優化。這一環節需要盯緊書稿的編輯加工進度卡和編輯手頭工作量的情況，提前預估，靈活安排。

與外部的對接主要是指其他部門的進度的協調，包括與排版部門、校對部門、質檢部門、印務部門等的對接，包括提前交給相關部門生產計劃，使其他部門做好時間安排，書稿交給其他部門時，要提出時間要求，以保證整個出書周期不延誤。

3 總結

良好的圖書質量是科技類學術著作承載傳播科技，傳承文化，開拓新知的基礎。高學術水平的科技類學術專著，飽含了作者創作的心血，離不開專家對學術價值的把關，也離不開編輯的工匠打磨。大型科技類學術著作系列因其體量龐大，要想保質按期出版，需要針對項目的特點，對書稿內容的編校質量和生產進度進行靈活管理，打造專門的審讀團隊，加強內容加工環節，做好項目的文件管理與時間管理，加強各環節的溝通。