關于企業物資采購成本管理與控制的若干思考

丁杰

摘要：企業物資采購成本管理與控制在提高企業生產管理效率、減少生產成本、加強企業競爭力等層面有著極其重要的意義。基于此，本文就當前企業物資采購成本管理與控制存在的問題及改善措施進行深入的研究。

關鍵詞：物資采購;成本;管理;控制

1 ?引言

在市場經濟制度體系日趨成熟的大環境下，以往的物資采購成本管控模式已無法滿足現代化企業發展的全新要求，所以企業需要根據本身的具體情況，以企業長期發展目標為導向，進一步加強對物資采購成本的管理和控制，減少生產成本，以取得更多的經濟利潤。

2 ?當前企業物資采購成本管理及控制存在的問題

第一，物資采購計劃不科學。現階段，部分企業并未設計合理的物資采購計劃，導致物資采購工作者在采購相關物資時，經常會出現物資價格、數量以及類型混亂的問題，規范性相對較差。除此以外，對于物流公司和代理商并未開展全方位的調查以及審核，使得企業物資采購的效率低下，在一定程度上提高了物資采購的成本費用。企業要想加強物資采購的效率，減少物資采購的成本費用，則必須要設計科學的物資采購計劃及合理的采購流程，不僅能夠減少企業產品生產所需的時間，同時還能夠加快企業資金的流動速度，從而推動企業快速、穩定的發展。

第二，物資采購形式不合理。企業采購物資的形式多種多樣，主要包括招標采購、訂單采購以及合同采購等等，采取合理的采購形式有利于大幅度降低企業的采購成本，提高經濟利潤。現階段，企業在采購物資的過程中，并未對采購形式予以重視，導致選用的采購形式根本不滿足企業的要求，嚴重影響了企業的日常生產運營。

第三，物資庫存管理體系不健全。對大規模企業而言，物資庫存管理的成本費用高昂，采購物資數量越龐大，庫存管理費用也就越高。現階段，部分企業還沒有創建起相對健全的物資庫存管理體系，時常會由于廠房發生火宅以及漏雨等各種問題而導致物資受到毀壞，造成企業出現非常大的經濟損失。除此以外，物資積壓、核算、維修保養以及折舊報廢等各類問題，同樣會對企業的物資采購成本造成影響，導致企業物資采購成本的大幅提升。

3 ?加強企業物資采購成本管理及控制的重要性

首先，加強企業物資采購成本管理及控制有利于大大減少企業采購物資的成本費用，進而在很大程度上增加企業的經濟利潤。其次，加強企業物資采購成本管理及控制有利于企業在參與市場競爭的過程中突出自身在價格方面的優勢，進而不斷提高企業的綜合競爭實力。再次，加強企業物資采購成本管理及控制有利于企業進一步加強本身的內部控制水平，進而對企業內部的全部成本環節進行約束。最后，加強企業物資采購成本管理及控制是企業持續生產運營的根本需求，有助于實現企業的“又快、又好”發展。

4 ?加強企業物資采購成本管理及控制的對策

4.1 建立健全管理體系

加強對物資采購成本的管控，需要企業建立健全管理體系。企業物資采購管理者需要充分考慮企業發展的具體要求，以管理體系為基礎制定科學的采購計劃。在制定物資采購計劃的過程中，需要對企業當前所具有的物資庫存開展全面的清查，同時還需明確物資具體的類型、價格以及入庫時間等信息，通過此方式來準確預估出現有物資可供企業生產的持續時間。接著，根據預估結果，以傳統的物資采購經驗為基礎來選取對應的供應商、確認資金預算、統籌物資到貨時間。完全遵循嚴謹性的基本準則，從細節處著手來完成各項工作，確保物資采購成本預測的精準性，有效避免浪費問題的出現。與此同時，企業還需要建立相對健全的物資采購管理體系，將物資采購計劃、采購成本以及采購合同等各方面的信息及時、準確地傳遞到有關管理人員處，為后期的成本分析、管理以及控制等工作奠定扎實的基礎。并且，還可以此為前提，按照生產投入的具體狀況來改善、優化企業物資采購的流程及體系，從而實現資金的最合理化運用。

4.2 強化對物資采購過程的控制

加強對物資采購成本的管控，需要企業強化對物資采購過程中的控制。首先，從采購過程方面而言，需要設計科學、有效的物資采購方案，完全根據方案來采購物資，以此來確保采購過程的有序性。其次，從采購方法方面而言，積極利用現代化技術，不斷變革、創新現有的物資采購方法，比如：第三方采購、在線購物、公共采購以及全球采購等等。最后，從庫存管理方面而言，企業組合管理的根本目的不只包括對庫存進行管理。所以，應當合理、有效的采購與提供各種材料，以保障企業物資庫存的高效運行。

4.3 強化對代理商的管理

加強對物資采購成本的管控，需要企業強化對代理商的管理。根據代理商的具體信譽程度來選擇對應的合作模式，對那些信譽高的代理商可給予相應的優惠;對那些履行合同能力偏弱的代理商，則應保持合作的謹慎性，防止因為供貨延時而阻礙企業的正常生產運營。除此以外，企業還能夠構建關于代理商的評價機制，充分整合代理商的各方面數據信息，不斷改善優化數據平臺，盡可能實現數據信息的“共享、共用”，避免出現價格壟斷的問題。同時，還應不斷完善關于代理商的選擇體系，借此以加強物資采購決策的合理性，進而有效管控企業的物資采購成本。

4.4 采取招標采購的形式

加強對物資采購成本的管控，需要企業采取招標采購的形式。所謂“招標采購”，主要是指企業作為招標方，提前明確物資采購的各項需求，邀請各相關單位參與投標，接著由招標方根據標準選擇最符合要求的交易對象，同時與其簽署招標協議的物資采購形式。招標采購通常會牽扯到多方面的內容，因此需對其進行詳細、全面的組織，各投標方在質量、價格以及服務等諸多方面開展競爭，招標方按照既定的程序與具體的標準選取相應的交易對象，并且完成好各個方面的協議工作。大量實踐表明，采取招標采購的形式有利于企業找到更為合適的物資提供企業，還能夠促進物資市場的良性競爭，堅決避免出現各類“徇私舞弊”的問題，在較大程度上增強企業物資采購的可靠性。

5 ?結論

綜上所述，當前企業在物資采購成本管理及控制方面仍然有著很多的問題，比如物資采購計劃不科學、物資采購形式不合理、物資庫存管理體系不健全等，因此加強對物資采購成本的管控是極其重要的。未來，可通過建立健全管理體系、強化對物資采購過程的控制、采取招標采購的形式以及強化對代理商的管理等方式，不斷加強對企業物資采購成本的管理和控制。

參考文獻：

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