航空制造企業財務信息系統升級再造研究

范展　易燕菁

摘要：財務信息系統通過信息技術的創新和應用實現現代企業先進財務管理理念，航空制造企業作為典型的多品種、小批量、離散、復雜制造企業，財務信息系統在該行業的應用、升級改造存在一定的難度。文章以A公司為例，分析了財務信息系統的應用現狀和當前存在的主要問題，以及針對問題提出通過升級網上報賬系統實現多系統協同集成、建設共享預算管理信息化系統加強業財融合、完善基于ERP系統的成本管理系統、加快財務信息系統與業務系統集成、加快建立經營決策支持系統及加強財務信息系統的組織保障等解決方案，為航空制造企業的財務信息系統建設和應用提供借鑒。

關鍵詞：財務信息系統;升級再造;航空制造企業

財務信息系統是現代企業信息系統的重要組成部分，它融合先進信息技術與先進財務管理理念，貫穿財務業務流程和運營過程，提高財務業務運作效率，幫助管理者作出更好的決策。財務信息系統的發展與廣泛應用，改變了企業財務業務流程、組織模式，有力推動企業財務管理的流程再造、組織變革，幫助企業實現財務轉型。

一、財務信息系統概述

（一）財務信息系統的主要目標

財務信息系統有兩大目標，一是支撐財務交易處理和報告;二是支撐財務管理決策。從信息技術的角度幫助財務實現會計核算、資金管理、稅務管理和管理會計的四大職能。

（二）財務信息系統的整體架構

財務活動涵括財務交易處理、管理控制和決策支持三個層次，財務信息系統相應地對應核算層、管理層和決策層三個部分，覆蓋從業務系統數據采集，到財務作業處理、管理過程控制以及經營決策信息的全過程，全面支持財務循環及財務職能的實現。

二、A公司財務信息系統應用現狀

A公司作為國內早期的航空制造企業，具有典型的多品種、小批量、離散、復雜的性質特征。目前已初步建立了安全、穩定的信息化基礎平臺，有效支撐了公司的產品研發、服務和管理的提升。財務信息系統以“系統集成，流程優化;數據集中，監控有力;業務一體，控制前移;決策支持，價值提升”為設計理念，通過與公司其他業務信息系統整合、優化資源配置，構建了公司財務信息系統，力求資金流、物流、信息流的有機融合，實現公司財務信息系統建設、應用工作持續、快速、健康發展。

（一）初步搭建了財務信息系統架構

財務信息系統雖然較完整，但財務系統信息化技術應用程度不高，需要引入更多更先進的信息化技術，更好地融入管理職能，促進流程的優化，支撐經營決策。A公司實施了發票管理系統和銀企互聯系統，初步發揮作用。

1.發票管理系統

公司的采購發票系統沒有采用其它企業掃描形成影像文件的方式，而是采用了更先進的方案，直接連接國家稅務局發票系統進行發票驗證，導入獲取的發票結構化數據，采購業務系統、網上報賬平臺可直接調用發票信息使用。這種方式，解決了影像文件無法直接調用數據，存儲量巨大的弊端。

2.銀企互聯系統

由于A公司內外網物理隔離，無法采用通行的方式實現銀企互聯。公司的銀企互聯系統借助了二維碼技術，將往來單位名稱、銀行賬號、開戶行、人員姓名、付款金額等付款信息，生成支付二維碼，通過掃描二維碼方式將支付信息錄入銀行網站付款。同時對支付信息進行唯一性檢驗，確保不會重復付款。

公司為實現銀行對賬自動化，提高工作效率。將會計憑證號分別寫入財務系統和銀行接口，保證會計核算系統中的銀行賬務與銀行對賬單中的憑證編號一致;同時，將銀行系統支付信息，反寫入會計核算系統，避免重復支付，進行往來賬的自動核銷。

（二）開發管理會計報告體系，提升決策支持能力

開發質量成本數字化管控平臺，重點從產品、費用、原因、管控單元等多方面進行全方位的質量成本數據梳理和匹配分析，揭示管理短板、質量現狀和資源配置效率、價值創造能力等問題，并協同質量部門查找原因，制定措施，形成報告，力求從財務、業務等多方面為公司明確質量工作戰略方向、落實規劃措施提供有力的量化支撐。

三、A公司財務信息系統應用存在的問題

財務信息系統作為A公司信息系統中的一個有機組成部分，在與業務信息系統集成、基礎數據的科學性、財務管理職能的端口前移、經營決策支持效果等方面尚存在改進的空間。

（一）財務信息系統的升級再造有待加快實施

A公司財務信息系統的各個子系統建設時間有先后，同樣缺乏統一設計規劃，系統間的協同集成需要不斷升級改造，缺失的子系統在條件成熟后也應加快實施。當前，A公司財務信息系統缺乏與時俱進，尚未應用新技術、替換老流程，未能保持財務信息系統的先進性。

（二）財務信息系統與業務系統集成程度有待提高

A公司財務信息系統與業務系統集成程度不高，各系統間存在信息孤島現象，造成數據的重復填報，甚至財務、業務數據“兩張皮”，影響財務管控效果。財務信息系統的基礎數據均來源于業務系統，財務信息系統與業務系統的協同問題是影響財務與業務有機融合的重要因素。只有財務信息系統與業務系統高度集成，才能最大限度實現數據共享，實現財務管理職能的端口前移，才能真正促進管理會計職能充分發揮。

（三）經營決策支持的信息化程度有待提高

目前，人工分析仍是A公司的財務數據分析主要方式，其不足之處表現明顯：一是技術落后，形式單一。財務數據分析結果通常為固定的報表樣式，不能及時根據決策層的需要靈活改動，不適應決策者的需要;二是財務人員工作量大，效率低;三是信息不明細，無法形成數據穿透;四是分析范圍較窄，不能與其他業務部門聯合起來進行綜合分析。財務信息系統對經營決策支持的力度、效率、效果都有待進一步加強。

（四）財務信息系統組織保障有待加強

A公司財務信息化過程中需要大量的復合型人才來做根本的支撐，在現階段，建設財務信息化系統碰到的最大問題是，即懂財務又懂業務還要懂IT的人員少之又少。

四、財務信息系統升級再造方案

隨著信息技術和互聯網技術日新月異發展，不斷優化財務信息系統，提高智能化水平，并加強各子系統之間的協同集成，是提升財務信息系統應用效果的必由之路。

（一）升級網上報賬系統，實現多系統協同集成

利用財務系統網上報賬平臺提供的多種格式報銷單、借款單、收款單、付款單等表單，根據公司的業務流程，重新定制開發，固化各項報銷業務的審批、業務流程，全面實現公司各項報銷業務的網上處理，達到用信息流動代替人工跑路，規范業務審批流程。同時，提供查詢預算執行情況的功能、預算分析功能，財務人員、業務部門領導和員工都能方便地查詢預算執行情況，達到預算執行監控、分析的可視化。

通過網上報賬系統、發票管理系統、合同管理系統三者集成，在網上報銷業務的流程中，可實時查看、調用發票和合同信息，達到對發票和合同有效管控的目的。通過與會計核算系統集成，網上報賬業務在自動生成會計憑證時，將收付款金額回寫合同管理系統，生成已結算金額，對合同執行情況進行核銷;將憑證號回寫發票管理系統，避免發票重復使用。

通過網上報賬平臺與銀企互聯系統集成，實現資金業務從付款申請、審批、支付的網上處理，加強資金收付管理，規范付款環節流程，降低操作風險，加快資金周轉速度，提高資金使用效率。

（二）建設共享預算管理信息化系統，加強業財融合

預算管理系統銜接公司戰略和績效考核，覆蓋戰略、經營、預算、成本、考核、風險控制等管理過程，為全面落實 A公司以銷定產、以產定采、精益采購、精益制造、精準投放等創新管理理念，A公司對現有全面預算系統進行了流程梳理和再造。

全面預算精細化管理系統的核心內容就是定制了一套業財高度融合的預算報表體系，分為營業活動預算、科研活動預算、投資活動預算、籌融資活動預算、財務報表預算五個模塊。前四個模塊均為業務（專業）預算，為財務預算提供業務預算支撐，徹底解決了預算拍腦袋、一刀切、業務預算無法支撐財務預算等關鍵掣肘問題。

預算信息化平臺將公司生產、銷售、庫存全制造鏈進行上線管理，打通信息孤島，實現財務共享。以信息化系統保證數據的可靠性、及時性和精準性，實現企業全價值鏈全流程的實時反饋、動態協調。為A公司未來建設以“管理決策智庫系統”為核心的信息化平臺打好基礎。

（三）夯實基礎，完善基于ERP系統的成本管理系統

全成本的管理系統覆蓋價值鏈各環節的成本管理流程，在現有成本管理系統的基礎上，不斷迭代更新，夯實各類基礎數據，打造符合航空制造業多品種、小批量生產特點的成本管理系統。

標準體系的科學、先進、合理決定著預算管理、成本管理的科學性、合理性、指導性。借助建設全面預算精細化管理系統的契機，各標準建設組一方面在原有標準定額基礎上補充、完善、細化;另一方面開發利用ERP，建立投入產出、修理排故消耗件、輔料消耗、廢品損失、期末庫存等各類數據模型，收集分析歷史數據、研究制定標準、定額，重新修訂了明細到零件工序、物料級的各類定額、標準。

通過MES系統、ERP系統、財務核算系統三者集成，實現從MES系統中自動獲取工時數據，提高了工時統計和分析的工作效率;實現歷史數據的檢索，自動獲取零件的定額信息，生成相應工時卡片，提供友好的交互界面，完成報工數據錄入信息化;實現工時報表的自動生成，滿足車間、公司各種工時信息的統計需求，生成相關報表，為加快核算速度，為進行工時管理的大數據應用，為精細化管理打下基礎。

（四）加快財務信息系統與業務系統集成步伐

為實現“縱向上下貫通、橫向資源共享、服務決策支持”財務信息化目標，打破“信息孤島”壁壘，實現財務信息與其他業務信息的無縫銜接和數據共享，“信息集成、過程集成、功能集成”，核算層與業務系統、管理層與核算、業務系統、各系統之間的高度集成。

（五）加快建立經營決策支持系統

經營決策支持系統（DSS）是直接支持企業管理層經營決策的信息系統。利用商務智能技術，收集、管理、分析數據，把數據轉換為有用的信息，合并到企業級的數據倉庫中，配備合適的查詢、分析工具、數據挖掘工具、OLAP（聯機分析處理）工具等對其進行分析和處理，最后將數據和初步解決方案呈現給管理者，為決策提供支持。

（六）加強財務信息系統的組織保障

財務人員需要對傳統的財務處理模式和流程進行變革，不斷創新，提升價值創造能力。財務信息系統再造、完善的過程，就是流程再造、組織再造、人員再造、信息技術再造的過程，只有從這4個維度進行變革，才能保障財務信息系統的建設與應用效果。

五、結論

在云計算、物聯網、大數據、人工智能等新信息技術高速發展的環境下，只有持續地對公司財務信息系統進行升級改造才能達到世界一流企業的要求。財務信息系統建設、完善、應用的提升是一個循序漸近、持續改善的過程，公司只有從組織、人力、資金等各方面給予充分的支持保障，才能使財務信息系統的建設更加順暢。

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（作者單位：范展，中國航發南方工業有限公司;易燕菁，中國航發南方工業有限公司）