新時期人力資源管理信息化實踐研究

艾永冠 吳明華

（1.安徽職業技術學院，安徽合肥 230011；2.合肥維可專利代理事務所，安徽合肥 230601）

0 引言

信息化時代，大部分企業開始在人力資源管理工作上利用信息技術，由于人力資源管理工作的決策，能夠極大的影響企業的決策，因此，對企業來說，提高人力資源管理的工作效率是非常有必要的。采用信息化的管理模式，能夠很好的協助人力資源管理部門合理的安排繁雜的工作，如：確定招聘職業、招聘人數、員工績效考核等工作。

人力資源管理的信息化模式，除了能夠提高人資部門的工作效率外，還有助于使人力資源管理工作的流程規范化。筆者結合自身工作經驗發現，傳統的人力資源管理工作有許多問題亟待解決，如：易受外界影響、隨意性強等。作為企業，如果要管理規范，就需要在招聘、考核以及薪資等方面實現標準化管理，信息化模式更易達到標準化管理的要求[1]。

1 新時期人力資源管理信息化中存在的問題

1.1 企業的重視程度不高

企業對人力資源管理信息化的重視程度不高的原因主要是企業高層對信息化的認識不夠正確和充分。一是缺乏與時俱進的發展理念，部分條件較好的企業安于狀況，認為按照傳統的管理模式，企業一樣能發展得很好；二是不能用長遠眼光來看待問題，急功近利，從而阻礙了信息化的建設。

1.2 信息化建設投入不足

由于企業的管理者沒有足夠的重視和支持人力資源信息化管理，所以大部分企業的信息化管理的資金投入相對較少，相關技術人才緊缺，且信息化管理的設備都不完善，加之信息化管理人才較少，人力資源部門工作人員對信息技術的素養較低，對信息化管理的理念理解不到位，導致大多數企業的人力資源管理信息化停留在起步階段，無法真正施行信息化管理。

1.3 信息化管理的局限性

目前來說，人力資源管理的信息化模式主要是針對企業中的事務性工作，如：大部分企業的人力資源部門在利用信息化管理手段時，通常是用來完成薪酬核算、考勤、培訓以及招聘等事項中，而在人力資源規劃、崗位分析、績效考核等工作上應用非常少，導致了企業人力資源信息化管理存在很大的局限性，大部分企業所謂的人力資源信息化管理還只是簡單的信息系統，無法滿足企業發展的需求[2]。

2 新時期人力資源管理信息化的實踐策略

2.1 加強對人力資源管理信息化建設的重視度

由于一些企業對人力資源信息化管理模式的認識不足，導致這些企業人力資源管理信息化的建設不完善，從而無法發揮其應有的作用。針對這些情況，要想普及人力資源信息化管理，企業應該足夠重視該工作，企業應該意識到人力資源信息化管理是信息時代發展的必然趨勢，在企業的人力資源管理工作中合理的應用信息管理系統更符合企業發展的需求。

現階段，企業的人力資源管理工作涉及的方面較多，因此，其涉及的信息較為繁雜且數量較多，保障這些工作正常推進需要一個合適的信息管理系統。同時，合理使用信息管理系統對人力資源管理工作進行協助，更能保障工作安全、準確的開展，還具有較好的保密性，提升工作效率，還能存儲人力資源相關信息，優化企業的人力資源分配。只有讓企業了解到以上人力資源信息化管理的優勢，企業才能夠投入足夠的人力物力來進行人力資源管理的信息化建設，確保人力資源信息管理系統在建設過程中有足夠的資金和技術解決可能出現的問題，只有企業內部人員之間相互協助，協力解決人力資源信息管理系統建設中的問題，才能夠順利的建設出高效率的信息管理系統。

因此，需要提高企業管理者對企業人力資源管理信息化模式的重視程度，使其看到信息化對人力資源管理工作的積極影響，將目光放在該工作的長遠利益上，而不是短期的經濟效益上。

2.2 調整并優化企業內部的組織結構

社會在發展，科技在進步，為適應信息時代的發展，企業應對其內部組織結構進行合理的調整，將傳統的類似于金字塔形式的組織結構向扁平式或矩陣式結構靠攏。這就要求新發展狀態下的企業能夠建立更完善的管理體系，特別是人力資源管理方面，更要增強信息化模式。除此之外，還需要結合企業實際發展現狀制定合理的發展新戰略，利用更加科學合理的調整方式調整企業內部的組織結構以及業務的管理流程，這樣才能使人力資源管理體系跟上時代發展的步伐，滿足企業發展的需求。但是，在改革的過程中，改革的核心內容是對企業內部組織結構以及管理流程的改革，企業需要根據人力資源調整內部的組織結構，合理的規范和約束管理流程，這樣才能夠保證科學有效的結構調整。以上內容，都需要利用信息化管理系統，人力資源的信息化管理更便于企業對其整體發展狀況的把控，利于企業內部權力利益的分配，能夠幫助企業，根據市場現狀規劃發展方向等，避免出現崗位和勞動重復的問題[3]。

2.3 企業的基礎管理的完善

為了使人力資源管理的信息化模式能夠有效的實施，需要企業從兩個方面對其進行規范和約束，這兩方面分別是：企業的基礎建設和企業的發展方面。人力資源管理中非常重要的一部分就是企業的基礎建設管理工作，在其信息化過程中，需要嚴格遵守規定，合理進行信息化管理。對于整個企業來說，其基礎的管理工作對企業管理是否有效和規范有著非常大的影響，同時還影響了人力資源管理的工作的效率，所以，建立一個合理的信息管理系統，能夠降低企業的經營和管理的成本。在企業發展方面，需要以發展為落腳點，提升人力資源管理的信息化水平，逐步調整管理方式，不斷進行理念的更新，對企業的現狀以及管理效果進行分析，才能不斷提高人力資源信息化管理的水平。

2.4 人才隊伍的優化建設

人才是企業實力的核心，在人力資源管理信息化的實踐過程中，需要給員工提供足夠的資源，并且定期對員工進行培訓，不斷更新工作人員的專業知識，提高其專業技能，使其能夠更好地建設信息化人力資源管理系統，同時要給工作人員以足夠的重視，使其意識到其重要性，調動工作的積極性，才能夠使人力資源管理的信息化建設更加完善。企業還要廣納相關方面的技術人才，免去培訓工作的同時還能夠收獲到最佳效率[4]。

2.5 人力資源管理軟件的開發

由于人力資源管理信息化模式建設與其他的信息化建設不同，其對于相關軟件的要求也非常高，企業信息化建設的效果直接受所使用的管理軟件的質量影響，還會對人力資源管理工作造成較大的影響。因此，企業需要重視人力資源管理軟件的開發，吸收優秀信息技術人才，不斷優化和升級管理軟件都是非常好的方法，如：在開發管理軟件時，在選擇人力資源數據的處理的計算方法時，采用多種計算方式相結合的方法；在軟件功能方面進行完善，使查詢、維護、管理等功能更加人性化。

3 結語

本文結合現階段人力資源管理信息化實踐中出現的問題提出了相關策略，從企業的重視度、企業的組織結構、企業基礎管理、企業人才隊伍建設以及人力資源軟件的開發這五個角度闡述了人力資源信息化管理的實踐方法，為企業的人力資源管理信息化建設提供指導方向。