血站業務檔案信息化模塊設計與管理芻議

李建華

（曲靖市中心血站，云南曲靖 655000）

血站是一個特殊的醫療機構，血站在工作當中的業務檔案是采血、供血全過程中所生成的原始記錄，同時也是采血、供血機構實施血液管理工作的可靠依據[1]。隨著當前計算機技術的不斷發展和完善，信息化建設成為社會各個領域中積極開展的一項工作。對于血站業務檔案管理工作來說也不例外，借助信息技術，實現血站業務檔案管理信息化，是提高業務檔案管理工作質量和效率的一項重要手段[2]。在這一過程中，血站業務檔案信息化模塊設計和管理工作是非常重要的。

1.血站業務檔案管理信息化建設的意義

當前隨著居民觀念的轉變，參與獻血的人也越來越多，加之我國獻血事業的不斷發展，全國范圍內的大型獻血活動舉辦次數也越來越多，使得我國當前的獻血事業異常繁榮。在這樣的情況下，如何保證獻血所血液的安全性，使得獻血所的血液有據可循、有源可溯，是保證血液安全性，降低輸血致病發生風險的關鍵所在。血站業務檔案管理信息化的建設與實施就是實現這一目的的關鍵所在。

因此，血站只有針對業務檔案管理進行信息化建設，才能夠對血液制品進行全面的管理，從根本上保證血液制品的質量和安全性。血站業務檔案的信息化管理，能夠借助現代化的電子信息化設備，以數字化的形式上傳大量的業務檔案，對業務檔案進行全面的、數字化的管理，這不僅有利于實現信息共享，同時更加有利于提高稀缺血樣的尋找工作。不僅如此，相比傳統的血站業務檔案管理，信息化管理顯著增加了信息的流通性，打破了血樣傳輸的地域性桎梏，且信息化管理下，能夠有效提高工作效率，可減少人工管理，這也在無形中避免了人工管理中存在的一些差錯，提高了工作效率和工作質量。由此可見，血站業務檔案信息化建設在提高業務檔案管理工作質量，確保血液安全性中均具有重要的意義，是血站業務檔案管理過程中勢在必行的一項工作。而血站業務檔案管理信息化的實現則有賴于科學的信息化模塊設計和管理。

2.血站業務檔案信息化模塊設計

2.1 “獻血服務管理”模塊

該模塊的主要內容應包括獻血者的身份核查、獻血登記、體檢、采血管理等。該模塊所負責的主要工作是為獻血者登記有效證件、錄入信息、建立個人檔案[3]。

2.2 “血液制備”模塊

該模塊主要的職責是記錄血液采集和加工的各環節信息。

2.3 “實驗室管理”模塊

該模塊的設計需根據《血站實驗室管理標準》并結合血站實際情況進行，該模塊主要實現的工作包括分類管理血液檢測標本，對血站所有自動化檢測設備的驅動連接，自動接收設備檢測結果，采集檢測設備的原始數據，匯總、判斷、審核試驗結果，并審核、簽發檢驗報告，保證其準確性[4]。該模塊的應用能夠有效減少人工操作，從而使血站的工作效率得到顯著提升，同時也能使工作精準度得到有效保證，顯著減少人為審核工作中的失誤。

2.4 “質量控制”模塊

該模塊的職責主要是檢查血液、全血的成分和質量，同時負責檢查物料、設備、環境衛生質量，并對其相關信息進行記錄、統計，使得工作人員可根據各項質量控制數據開展分析工作，以保證血液制品質量合格，能夠安全應用[5]。

2.5 “血庫管理”模塊

該模塊的職責是記錄血庫中血液產品的存儲、發放信息。發放血液時，要嚴格按照我國的相關規定，對每一袋血液都進行驗證，有問題的血液制品要進行提示和控制。在此基礎上，工作人員能夠結合血庫管理模塊的不同功能，快速實現相關子欄目信息查詢、檢索，以獲得所需血液管理信息[6]。

3.血站業務檔案信息化管理

3.1 加強信息化人才培養

血站要重視信息化人才的培養。首先要在思想上進行培養，使工作人員充分認識到信息化管理開展的重要性，使其樹立起信息化管理意識。其次對血站現有工作人員開展信息化業務技能培訓，培訓的方式可以采取組織專家講座，繼續學習教育，參觀實習等方式不斷提升工作人員的專業技能水平。最后要加大信息化建設人才的引入，不斷壯大信息化人才隊伍。根據血站業務檔案信息化建設的需求，著重引入復合型人才，從而為血站業務檔案信息化建設提供有力的人才保障。同時在血站內部要構建起科學化的人才考核機制，不僅要重視對人才的培養，同時要注重激發工作熱情，使其才能得到最大限度的發揮，從而更好地為血站業務檔案信息化建設工作服務。

3.2 積極構建信息化運行體系

根據我國現行的相關規定，綜合考慮血站自身情況，對血站業務檔案信息化管理技術標準和規范要求進一步統一和細化，制定血站業務檔案管理的各項制定、流程，規范血站業務檔案管理，使管理工作有章可循，有據可依，使血站業務檔案信息化管理更加規范。不僅如此，血站業務檔案信息化管理除了要遵守檔案管理的相關規定與制度之外，還要嚴格遵守信息化管理方面的一些國際、國內通用標準和要求，例如網絡傳輸協議、傳輸格式、數據信息的加工標準等。只有這樣才能夠真正促使血站業務檔案信息化實現區域互通、信息共享，打破“信息孤島”。

3.3 制定信息化總體規劃

首先要將血站業務檔案信息化管理納入到血站信息化建設總體布局中，科學制定其發展規劃，使血站業務檔案信息化建設工作能夠始終圍繞統一的技術標準和進度來開展。其次加大血站業務檔案信息化建設的投入力度，為其開展提供人力、財力保障。以此來保證血站業務檔案信息化建設的有效開展。最后要緊密結合血站業務檔案信息化建設的現狀，遵循“重點突破”與“整體推進”相結合的原則，積極構建血站業務檔案局域網平臺，并建立起完善的血站業務檔案數據庫。在此基礎上，血站需組織專業人才，投入資金，加大科研力度，針對血站的實際情況，開發符合血站業務檔案管理需求的管理軟件，并且在實際的應用過程中，對管理軟件進行不斷完善和改進，使其更加符合血站的業務檔案管理信息化建設需求。

4.結語

血站業務檔案信息化建設是實現血站管理全面信息化融合，減少人為干預，實現血站內部協調管理，提高血站管理工作質量和效率的關鍵所在。因此，在當前形勢下，血站大力開展業務檔案信息化模塊設計，并制定、落實相應的管理措施，是一項勢在必行的工作。