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內控視角下的行政事業單位管理會計應用研究

2020-11-27 08:11:24楊愛春
財會學習 2020年31期
關鍵詞:研究分析行政事業單位內部控制

楊愛春

摘要:如今為了增強行政事業單位的管理水平,就需要正確進行內控工作,確保可以充分地顯示出管理職能的實際作用。在進行內控建設的時候,應用管理是比較重要的,屬于科學的指導方法,能夠使得相應的管理制度變得更加規范。對于工作人員來說,需要按照實際情況仔細分析存在的各種問題,選擇合理的措施進行應對,明確管理會計在實際工作中的重要程度,如此也可以促進行政事業單位的發展和進步,給行政事業單位帶來更多的經濟效益。

關鍵詞:內部控制;管理會計;行政事業單位;研究分析

引言

隨著時代的發展和進步,管理會計在行政事業單位中發揮的作用也越來越顯著,變成了我國行政事業單位的重要組成部分。在進行管理工作的時候,管理會計會和內部管控建立一個良好的管理關系,有助于改善行政事業單位的管理效果和工作效果,增快整體的發展速度。在這種情況下,本文分析了內控視角下行政事業單位對于管理會計的應用,研究了管理會計的具體保障方法,希望可以更好地保障行政事業單位的發展和進步。

一、管理會計在行政事業單位內控工作中的意義

內部管控對于行政事業單位來說是比較重要的,內部管控體系不夠健全,就會影響到行政事業單位的財務管理,財政管理比較容易產生失調的情況,財務數據真實性也會降低,如此就會嚴重影響到行政事業單位的正常運行。不僅如此,在建設內部控制體系的時候,需要充分地發揮管理會計的效果,管理會計選擇的方法和工具會體現在內部管控體系的多個方面,這樣可以顯著改善整體的效果,并且在管理會計的時候使用內部管控體系,也有助于提升財務管理的真實性和可靠性。所以行政事業單位在進行改革的時候,需要高度重視這方面的建設,合理地進行聯系,確保可以更好地促進事業單位的發展和進步,給人們提供更加優質的服務。

二、內部控制和管理會計的聯系

要想更好地促進事業單位的發展和進步,相關的領導人員需要確保工作人員掌握內部控制工作和管理會計工作之間的聯系,之后以這些內容為基礎,持續地完善和改進工作內容和工作方法。通過對于事業單位發展現狀的分析能夠看出,內控管理工作和管理會計工作有著較多的相似之處。在這個時期,新時期的管理會計工具有比較多的內容能夠促進內控工作的進行,而且能夠使得內部控制體系變得更加健全,提升內控工作的靈活性。不僅如此,通過進行內控管理,可以更好地約束工作人員的行為,給財務管理工作提供保障,促進事業單位經濟的穩定發展。

(一)兩者之間的聯系

行政事業單位在進行管理會計工作的時候,需要保障工作的準確性和真實性,要想更好地實現這個目標就需要借助完善的內控體系。若是單位內控工作質量難以得到保障,管理會計的工作質量也會受到影響,對于行政事業單位來說需要設置健全的經濟活動風險評估制度,只有充分地使用這個制度,單位的管理會計工作的進行就能夠變得更加安全。至于在進行管理會計預算工作的時候,要想提升預算管理的可靠性和可行性,就需要借助風險評估制度來進行預算動態管理。在實際管理控制時期,要想明確存在的預算風險,就需要及時地改進管理方法,使得管理會計工作能夠順利地落實,最后需要充分地聯系風險評估制度和預警制度等,設置一個閉環管理體系,這樣也能夠有效地提升行政事業單位的工作效率。

(二)兩者存在的差異

借助內部控制工作能夠更好地銜接事業單位的各項工作,改善工作質量,并且能夠有效地評估業務風險,提升業務進行的可靠程度。行政事業單位的內控工作能夠劃分成內部環境控制以及外部環境控制,至于相關的管理會計工作,也能夠按照工作環境來劃分成內部管理會計工作和外部管理會計工作。風險評估就是為了防止在單位進行相關工作的過程中產生外部風險,進而影響到工作的進行。行政事業單位的管理會計工作,需要界定單位風險管理和業務開展風險,單位在開展內部控制的過程中,需要充分地分析管理工作,正確考核相關的公務人員,如此就能夠按照管理會計的激勵條規以及考核內容來進行改善,確保能夠顯著改善績效考核工作質量。

三、基于內控視角行政事業應用管理會計的合理方法

(一)設置風險防控制度,確定管理會計的核心位置

行政事業單位在發展的過程中,為了能夠更好地進行內控建設工作,就需要充分地顯示出管理會計的工作職能,有關的領導人員需要給予更多的支持,增強對于基層工作人員的要求,重視對于工作人員內控知識的培訓,給予管理會計相應的職責和權限。至于管理會計主要的職能就是把管理決策當作會計決策的基礎目標,正確處理運營發展時期存在的各種財務數據和非財務數據,給行政事業單位的管理提供更加可靠的管理決策會計系統。其中工作人員的素質和管理會計職能的發揮有著緊密的聯系,管理人員需要仔細地分析現場的實際情況,持續地劃分權責和權利,促進監督制度的建設,這樣也有助于增強行政事業單位的財務風險管控能力。在這個時期,工作人員需要仔細地分析財務管理過程中存在的各種問題,聯系實際情況進行改善,追究相關人員的實際責任,在單位中營造一個良好的工作氣氛,確保可以提升內部管理控制效率,增強資金管理水平。最后,設置風險防控制度,增強對于風險管理工作的重視,在管理會計建設時期能夠有效地評估存在的各種風險,重視事前風險評估、事中的延伸管理和事后的監督工作,避免產生安全風險,這樣也可以給管理會計建設工作提供更加可靠的保障。

(二)改進內部環境,正確進行全過程風險控制

如果內部控制業務的行政機關,績效評估,環境控制等風險評估的主要內容,有效地整合了管理會計方法的內部環境控制的業務周期。通過利用管理會計的概念,業務周期有可能縮短,主管會計工作時間的人,就必須要注意預測業務和財務規劃的管理,主要內容如下:

(1)傳統的財務會計管理工作,就是要通過編輯財務數據正確地編制財務報表,但是會計師并不了解環境的變化。在目前階段是廣泛的信息技術,它可以顯著減少財政的時候,要注意風險管理的推進,即要防止在所有環節的安全風險。財務報表分析和會計業務,可為以后活動提供一個更加可靠的保證。政府機構,充分理解新會計準則的規定,接觸單位的財務管理,有必要積極完善會計制度。

(2)行政單位有必要建立一個基于完整信息的預警機制。如果在金融數據的變化顯著,該系統及時發出預警,您可以為了盡快調整做襯托出管理會計的監督職能。單位利用財務和管理會計的整合,以方便業務部門和財務部門之間的聯系,逐步實現產業和金融一體化的發展目標。加強成本控制,通過結合生產質量水平和單位的特點,以盡可能多地減少固定支出,消除了潛伏在每一個環節的風險問題,保證了成本管理的合理性。因此,管理會計,不僅是有效的,當你創建的財務報表,也將是管理和成本管理和會計控制。

(3)財務人員需要仔細分析預算目標和現實情況,以保證后續發展計劃的實施,現在他們需要及時向領導反饋相關信息,研究不斷變化的情況和存在的各種市場需求,并確保能夠做出更合理的業務決策。

(三)改善管理會計執行效果,健全績效評價體系

為了更好地掌握管理會計管理機構的執行效果,有必要建立完善的績效評價體系,聯系各部門的業務內容,并設置合理的評價指標,從而使傳統會計的局限性,可以更好地改進實施效果。當進行監督和評估,有必要選擇一個專業的評估方法,并建立各部門管理機構之間的相互管理和遏制。管理者需要確保績效考核的透明度和公開性,并且需要正確評價考核結果。由于行政機構不以營利為目的,他們可以依靠平衡計分卡的價值正確地執行各種控制任務,控制各部門的進度。之后把員工的薪資和考核結果進行聯系,提升工作人員的主觀性和能動性,改善平衡計分卡體系,消除管理會計存在的各項問題,確保行政事業能夠保持一個良好的發展狀態。

(四)對于財務數據的整理和使用

管理會計的主要工作內容就是管理,在進行管理工作的時候需要正確整體存在的各項數據,重視信息的開發和使用。最開始事業單位需要配備管理人員來掌握工作流程,針對項目運行時期的經濟數據變動開展全面的管理。在內部需要設置各個部門溝通和交流的渠道,確保數據信息能夠及時地完成傳遞。在這個時期就會涉及對于信息技術的使用,事業單位需要把管理制度當作基礎,把工作數據準確地記錄到相關的平臺中。確保管理會計可以及時地明確項目運行時期的經濟支出情況,之后聯系數據信息調整管理工作方案。接著就是合理地使用信息技術來整理財務數據,把其合理地使用到項目決策時期,提升財務數據的使用價值,確保可以帶來更多的經濟效益,使得相關的項目能夠順利地進行落實。這屬于事業單位內部管理的關鍵部分,在內控角度下把管理會計工作增加到內部控制體系中,能夠有效地聯系內部控制體系和管理會計,借助管理會計制度也可以顯著提升財務數據的真實性和可靠性,給管理會計工作的順利進行提供保障。

結語

總的來說,行政事業單位內控建設是比較重要的,可以更好地滿足經濟發展需求,而且可以充分地顯示出管理會計的實際作用。在這個時期需要按照實際情況設置完善的管理制度,持續地改善內部環境,促進各個部門之間的溝通和聯系,選擇合理的方法健全管理會計方法,發揮出管理會計的優勢,這樣也能夠更好地促進行政事業單位的發展和進步,給企業帶來更多的經濟效益。

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