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企業(yè)全面預算管理的實施與控制對策

2020-11-27 09:34:02梁瀟瀟
大眾投資指南 2020年24期
關(guān)鍵詞:績效考核管理工作施工

梁瀟瀟

(韶山旅游發(fā)展集團有限公司,湖南 韶山 411300)

受行業(yè)競爭加劇的影響,施工企業(yè)管理需要不斷朝向精細化、現(xiàn)代化和標準化的方向發(fā)展,并全面提升企業(yè)自身的核心競爭力,從而獲取更多的發(fā)展機會。全面預算管理與企業(yè)發(fā)展有著非常密切的聯(lián)系,作為提高施工企業(yè)綜合實力的關(guān)鍵途徑,其重要性愈發(fā)顯著。就目前的全面預算管理來看,由于受到一些因素的影響,導致全面預算管理水平受到了影響,進而阻礙了施工企業(yè)的穩(wěn)定和發(fā)展。因此,在施工企業(yè)中,需要提高對全面預算管理的關(guān)注和重視,強化全面預算管理力度,發(fā)揮出全面預算管理的作用和優(yōu)勢,優(yōu)化企業(yè)資源配置,助力施工企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展目標。

一、企業(yè)全面預算管理的相關(guān)概述

(一)企業(yè)全面預算管理的概念

全面預算管理的根本目的在于實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標,并對企業(yè)各類經(jīng)營活動進行合理有效地規(guī)劃,進而對經(jīng)營活動產(chǎn)生的財務結(jié)果加以分析和評估,在此基礎上對企業(yè)資源進行合理分配,并對最終的實施結(jié)果進行評價,為企業(yè)決策和發(fā)展提供有力的參考依據(jù),促進企業(yè)的健康與穩(wěn)定發(fā)展。

(二)企業(yè)全面預算管理的特點分析

全面預算管理有著諸多區(qū)別于其他管理工作的特點,企業(yè)需要及時了解全面預算管理的特點,并結(jié)合自身具體情況進行分析,保證全面預算管理的有效性和合理性。首先,全面預算管理的流程具備很強的全面性,需要以企業(yè)全局角度出發(fā)進行管理工作。施工企業(yè)的經(jīng)營活動多會涉及多個領(lǐng)域,且內(nèi)容復雜專業(yè),管理結(jié)構(gòu)相對多元化,需要保證全面預算管理工作能夠真正貫徹落實到經(jīng)營活動的各個環(huán)節(jié)中,從而提升管理的科學性。其次,全面預算管理因素存在一定的不確定性。施工企業(yè)的生產(chǎn)效益是以建筑工程項目為基礎的,全面預算管理是整個企業(yè)管理中的重要構(gòu)成,而建筑工程施工周期較長,其中各類不確定因素相對較多,容易對預算管理工作造成一定的影響。最后,全面預算管理的角度具有多樣性的特點,在施工企業(yè)經(jīng)營管理中會涉及大量資金的流動和使用,也會關(guān)系到人力資源管理以及材料設備管理等多方面內(nèi)容,需要從多種角度出發(fā),保證所有管理工作的合理性,從而推動施工的順利進行。

二、企業(yè)全面預算管理的重要作用

全面預算管理能夠合理優(yōu)化和調(diào)整施工企業(yè)現(xiàn)有的經(jīng)濟管理模式,提高整體的管理水平,增強企業(yè)的市場競爭力。全面預算管理需要包括施工企業(yè)各個方面的內(nèi)容,并對經(jīng)營管理全過程進行監(jiān)督和管理,加強對整個預算流程的把控,從而提高資源配置的合理性。同時,全面預算管理能夠幫助企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略目標,并對當前管理問題提出科學有效的解決方案及措施,有效節(jié)約成本,幫助施工企業(yè)獲取最大化的經(jīng)濟效益和社會效益。

三、企業(yè)全面預算管理實施過程存在的問題

(一)全面預算管理制度不夠完善

在一些施工企業(yè)管理中,全面預算管理體系不夠完善,導致全面預算管理工作在開展的進程中容易受到多方面因素的影響,進而降低了預算管理整體水平,也無法發(fā)揮出全面預算管理的真正作用。同時,全面預算管理需要施工企業(yè)各個部門及時參與其中,提高工作的配合度,保證管理的合理性和有效性。而全面預算管理制度不完善,極易導致部門之間溝通及合作存在問題,直接影響到了全面預算管理的實際效果,對施工企業(yè)的進步和發(fā)展無法起到良好的推動作用。

(二)預算管理信息平臺建設不完善

對于施工企業(yè)來說,其經(jīng)營活動項目數(shù)量相對較多,從而就會產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)信息,需要對這些數(shù)據(jù)信息進行科學有效地處理和分析,并為后續(xù)工作進展和安排提供重要的參考依據(jù)。同時,這些數(shù)據(jù)信息多會涉及建筑工程項目設備以及施工材料等相關(guān)內(nèi)容,需要保證全面預算管理工作的有序進行,并對數(shù)據(jù)信息進行科學管理。就目前的情況來看,施工企業(yè)的預算管理信息平臺建設不夠完善,導致對數(shù)據(jù)信息處理能力相對薄弱,降低了管理水平。此外,施工企業(yè)沒有及時應用先進的信息化處理手段和技術(shù),完善預算管理信息平臺的建設,對全面預算管理工作的開展造成了一定的阻礙。

(三)監(jiān)督及績效考核機制不健全

在全面預算管理中,監(jiān)督管理是非常關(guān)鍵的,而績效考核機制能夠全面激發(fā)企業(yè)員工的工作積極性和工作熱情,從而提升工作效率,保證全面預算管理的有序進行。目前,在很多施工企業(yè)中,其績效考核機制不健全,且監(jiān)督工作落實不到位,降低企業(yè)員工對于全面預算管理工作的參與積極性,也影響到了全面預算管理的實施效果。此外,監(jiān)督管理中存在的不足,也導致考核出現(xiàn)很多問題,比如考核內(nèi)容不完善,考核結(jié)果不公平等多種問題,阻礙了全面預算管理工作的進行和實施,也影響到了施工企業(yè)的發(fā)展。

四、企業(yè)全面預算管理的控制對策

(一)建立并完善全面預算管理制度

首先,施工企業(yè)需要根據(jù)實際情況,結(jié)合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標,從企業(yè)組織結(jié)構(gòu)入手,強化全面預算管理力度,建立完善的全面預算管理制度,為后續(xù)工作的開展提供基礎保證。同時,將管理責任加以落實,明確管理目標。其次,在開展全面預算管理的過程中,要充分考慮到企業(yè)發(fā)展的諸多方面,對全面預算管理進行合理規(guī)劃,包括編制、調(diào)整和落實等,及時優(yōu)化和調(diào)整全面預算管理制度。最后,施工企業(yè)要積極提升預算內(nèi)容的合理性和標準性,加強對預算各項數(shù)據(jù)的收集和整理,并根據(jù)數(shù)據(jù)結(jié)果制定預算定額標準,為管理工作及業(yè)務工作的開展提供基礎。此外,要提高對全面預算協(xié)調(diào)工作的重視,優(yōu)化施工企業(yè)業(yè)務流程,凸顯出全面預算管理的重要作用,明確相關(guān)部門的職責范圍,將全面預算管理工作融入企業(yè)管理的各個環(huán)節(jié)中,提高全面預算管理水平。

(二)合理把控影響因素

在開展全面預算管理的過程中,需要對可能影響管理工作的各類因素加以把控。施工企業(yè)需要加強對影響因素的充分考量,提高全面預算管理的準確性和合理性。同時,要對這些影響因素進行分析和研究,提高預算編制工作效率。由于有的影響因素無法及時把握,需要在執(zhí)行過程中對預算編制進行合理地調(diào)整和優(yōu)化,避免影響到管理工作的開展。此外,由于建筑工程施工周期相對較長,財務風險系數(shù)也在不斷增加,要開展資金預算管理工作,避免資金浪費或者是超預算等情況。

(三)建立高效的信息管理平臺

首先,要對全面預算管理相關(guān)的數(shù)據(jù)進行規(guī)范處理,根據(jù)施工企業(yè)的實際情況,引進先進的信息化技術(shù)和手段,融入先進的管理模式,建立高效的信息管理平臺,實現(xiàn)對所有數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一處理和分析,避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)偏差等問題對全面預算管理工作造成不利影響。其次,施工企業(yè)需要充分利用現(xiàn)代化信息技術(shù),加強企業(yè)各個部門之間的交流和協(xié)作,實現(xiàn)信息高速共享,提高數(shù)據(jù)信息的綜合利用率,簡化管理工作流程。最后,在開展全面預算管理的過程中,要根據(jù)具體情況,制定出合理的財務以及經(jīng)營計劃,并對工作內(nèi)容進行明確規(guī)定,通過合理運用數(shù)據(jù)信息等,加強施工企業(yè)經(jīng)營計劃和財務預算工作的聯(lián)系。此外,在進行預算控制和管理的過程中,要對施工企業(yè)實際的經(jīng)營狀況進行分析和研究,及時總結(jié)經(jīng)營過程中的經(jīng)驗,保證管理工作的合理性和針對性,進而促進施工企業(yè)的發(fā)展。

(四)構(gòu)建完善的預算管理績效考核和激勵機制

在全面預算管理中,公平合理的績效考核機制是非常重要的。施工企業(yè)需要重視績效考核工作,根據(jù)具體的情況,完善和優(yōu)化現(xiàn)有的績效考核機制,推動全面預算管理工作的順利開展。首先,施工企業(yè)需要提升對績效考核以及激勵工作的重視程度,將工作內(nèi)容全面落實到位,根據(jù)實際的考核結(jié)果,對企業(yè)員工進行評價和分析,并結(jié)合激勵機制對表現(xiàn)優(yōu)異的員工進行表揚。其次,施工企業(yè)需要將具體的預算管理考核內(nèi)容加入績效考核機制中,全面激發(fā)企業(yè)員工的工作積極性和工作熱情,避免出現(xiàn)消極怠工等情況,提供全面預算管理水平。同時,為了保證績效考核機制的合理性和公平性,需要就施工企業(yè)的實際情況以及變化情況對考評指標加以完善和調(diào)整,提高績效考核機制的全面性,保證考核結(jié)果的公正性。最后,需要發(fā)揮出激勵機制的促進和推動作用,對激勵機制進行靈活運用,根據(jù)企業(yè)員工實際的需求,完善相關(guān)福利待遇等,在施工企業(yè)內(nèi)部營造出積極向上的工作氛圍,保證所有員工都能夠全身心投入到全面預算管理工作中來,最大程度提升全面預算管理水平,實現(xiàn)施工企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

五、結(jié)束語

綜上所述,全面預算管理是一項復雜且專業(yè)的工作,要求施工企業(yè)加強對全面預算管理的關(guān)注和重視程度,并結(jié)合企業(yè)發(fā)展的實際情況,制定出合理有效的全面預算管理制度,加強對影響因素的把控和管理,構(gòu)建合理有效的信息管理平臺,通過績效考核等方式提升管理水平,為施工企業(yè)的進步和發(fā)展打下堅實的基礎。

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