繆越
(中煤科工智能儲裝技術有限公司,北京 100013)
對于任何企業而言,財務管理都是內部管理的重要環節,企業財務管理涉及企業運營發展的方方面面,做好企業財務管理工作,不僅能夠提升企業財務資源的安全性,提高財務資源的配置效率,也能夠促使企業內部管理更加規范有序。國有企業作為我國社會主義經濟的重要組成部分,很多都分布在一些關鍵領域和重點行業,做好國有企業財務管理工作,意義更加重要。而目前,隨著我國市場經濟的不斷發展,一些國有企業也快速發展,規模不斷擴大。這也給國有企業財務管理帶來了日益提高的要求。在一些大型的集團化國有企業中,建設財務共享服務中心,有助于進一步實現企業財務資源的整合和統籌管理,提高財務管理的效率和規范性。目前很多國有企業都對集團財務共享服務中心予以了關注和重視,并進行了探索實踐。但在實際當中,為了能夠提高集團財務共享服務中心的價值發揮,仍然需要做好一些重點工作。
所謂財務共享服務,就是在一些規模較大的集團化的國有企業中,將業務屬性相同或者相近的模塊進行整合,并建立起對應的標準化業務流程和規則,在此基礎上,對其中涉及的財務管理工作進行統籌式管理,從而實現財務服務的集約化運作。在財務共享服務中心建立過程中,核心是“共享”,其基本的理念的“工廠會計化”,能夠將過去相對零散化、碎片式的財務管理工作進一步統一整合,實現財務管理工作的高效化、專業化和有序化。
首先,通過構建財務共享服務中心,能夠進一步加強對企業整體財務管理的統籌性,打破過去存在的財務資源壁壘,實現財務資源在企業內更加合理有序的流動,使得財務管理資源能夠進一步均衡。在此過程中,也使得企業財務管理資源的優勢能夠得到進一步發揮,并且實現放大優勢和補足劣勢的財務管理效果。
當前,很多集團化或者大型國有企業由于不同板塊的財務管理往往“各自為政”,因此在財務管理基礎方面也會各自建設,包括人員的配備、系統的建設、制度體系的建設等等,這些財務管理基礎往往會存在不同板塊重復建設的問題,耗費了企業大量的財力、人力和物力。而集團財務共享服務中心的構建,由于能夠使得財務資源在企業內更加合理有序的流動,從而能夠一定程度避免財務管理基礎的重復建設,能夠實現一些關鍵性資源對整個企業的輻射效應。
由于大型集團化國有企業往往有著較為復雜的業務結構、數量較多的分支機構,也由此形成了較大的財務管理工作量。在財務管理體系運轉過程中,也出現了一些比較明顯的問題,比如不同分支機構的財務管理水平參差不齊、數據口徑相互不一致、報表質量高低不平,影響了企業財務管理質量的整體提升,甚至容易出現一些內控問題。但是通過構建起財務共享服務中心,國有企業能夠形成更加趨于統一的財務統籌管理框架,內部財務管理活動的標準、要求、操作規程將更加趨于統一化、標準化,能夠避免國有企業分支機構過去所存在的“各自為政”的現象,進一步平衡企業各個板塊、各個條線的財務管理質量,從而提高國有企業整體財務管理質量。
國有企業集團財務共享服務中心的建設,牽涉到企業方方面面,包括資源整合、機制更新、流程重塑。因此,在建立國有企業集團財務共享服務中心的過程中,需要加強統一組織和推進,需要有專門的牽頭管理部門來負責協調各方力量,并整合各方資源,實現統籌管理和推進。因此,國有企業應當要成立相應的集團財務共享服務中心進行統籌組織和領導,在推進集團財務共享服務中心的過程中,要根據財務共享服務中心的建設計劃,序時推進,并充分整合資源,積極搭建起財務共享服務中心的一系列基礎性條件。比如在財務共享服務中心建設的過程中,針對一些專業技術層面的局限性,可以通過和外部專業咨詢公司開展合作,利用外部專家團隊力量來解決。
要能夠確保國有企業財務共享服務中心的順利建設和有效運行,國有企業應當要制定共享服務體系,并形成長效管理機制。首先,可以成立由集團財務有權人作為負責人,其他不同下屬機構財務管理責任人作為成員的財務共享服務中心管理委員會,負責對國有企業財務共享服務中心的總體建設方案、中心管理章程,以及過程管理辦法、工作管理機制等進行修訂,這樣的優勢是能夠集中集團各方面的財務管理力量,制定更加符合企業各方面實際需求的財務共享服務中心運行體系。其次,在國有企業財務共享服務中心成立以后,應當要進一步推行標準化作業,這里的標準化作業主要是指企業各個條線、機構的財務管理工作,要更加遵循統一化的標準開展,包括數據統計和報送的口徑、財務報表的編制、財務信息披露的形式以及財務管理操作規程等,這是確保財務共享服務中心能夠有效運轉的重要條件。三是要進一步明確財務共享服務中心的功能定位,包括會計核算業務整合、公司資產管理、資金運營管理、財務內部控制、風險防范、預決算管理等等,要根據公司業務發展戰略,科學編制、分解、下達財務共享服務中心工作計劃并組織實施,根據公司資產、資本配置與流動性狀況,以及各類監管政策規定,合理規劃與擺布財務共享服務中心的資源規模與結構,按月或按季做好各項指標的計量、分析與監測,促進公司財務管理工作得到健康協調發展。
國有企業集團財務共享服務中心的有效運轉,離不開相關基礎條件。為了確保財務共享服務中心能夠高效運轉,企業還要通過加大投入,大力推進相關基礎見色號。一是要加強財務信息系統的建設,由于財務共享服務中心的運轉和企業傳統財務管理模式有很大的不同,因此,企業要對財務共享服務中心的科技系統功能需求有明確的定位,并積極選定合適的外部公司開展系統建設,確保財務共享服務中心能夠盡快實現管理信息化,提高管理效率。二是要重點做好財務管理崗位人員培養,提升其專業運作能力,使其掌握基本的財務共享服務中心管理知識、資金業務運作知識與操作技能,推動崗位人員能力不斷提升。
綜上所述,國有企業財務共享服務中心的建立,對于推動國有企業財務管理的集約化、標準化有著重要意義,良好的財務共享服務中心運行,能夠進一步提升企業財務管理的規范化和有序化。本文針對國有企業財務共享服務中心的價值意義和建設重點進行了分析,希望可以提供一些有價值的參考和借鑒。