基于財務共享平臺的企業業財融合研究

萬琳

（華夏人壽保險股份有限公司河南分公司，河南 鄭州 450000）

隨著當前逐步研究業財融合理論以及企業實踐的開展，想要促進管理會計發展，首先需要對企業業財融合問題予以解決，有效提升企業經營效率，為企業創造更高價值。在我國當前階段針對業財融合理念的研究工作中，并沒有充分考慮財務共享，對此仍然需要進一步探索，在構建財務共享平臺過程中，不僅僅針對財務管理進行改進和升級，更需要重新創造和理清業務流程，在財務、業務之間實現相互支撐，促進對企業業財管理規范的完善，針對業務、財務等方面的融通和時效性予以增強。

一、研究現狀

（一）理論研究基礎

在業財融合工作中，主要強調實現企業戰略目標，對財務、業務目標的一致性進行提升，引領財務人員從業務發展、統籌管理等角度出發，有效服務于業務活動，并促進業務部門整體財務素養的增強。在業財融合理念中，重新界定了部門工作人員職責范圍，在財務共享服務平臺中，針對最基礎常規會計核算工作進行處理，并將業務財務的效果評價作為了主要工作內容，在業財融合、財務共享這兩種模式下保持相互之間的平衡，在這一背景下，針對企業管理工作，也提出了全新的要求，逐漸開始強調開放和共享，與上下游企業之間，可以實現對共享價值的協同創造，需要對財務、業務等方面活動予以充分協調，從而在價值鏈各個環節之間，實現相互之間的有機結合，在構建財務共享服務平臺工作中，主要目的在于，實現更為標準、效率更高的企業財務工作，有效升級財務工作，并全面支持企業的業務活動，在企業發展中，對其戰略地位予以提升。

（二）行業環境分析

在相關調查結果中顯示，在企業中應用財務共享平臺以后，在財務管理體系方面，展現了較強的綜合優勢，可以進一步拓展企業戰略板塊，對于企業發展而言，構建財務共享平臺具有很多積極的作用。在2013年，我國財政部對《企業會計信息化工作規范》進行了發布，針對一些大型集團型企業的財務共享工作予以了有效支撐。

二、企業關鍵流程業財融合問題分析

（一）存貨管理流程

在財務人員工作中，將出入庫情況作為依據填制相應單據，并向財務共享平臺中錄入，以此來銜接采購和銷售，這就是存貨管理流程，該項工作具有繁瑣的業務信息，在出入庫單據信息方面，可以作為重要的承前啟后數據支撐，在時效性、共享性等方面對財務共享平臺提出了較高要求。在當前眾多企業中，針對采購、銷售等方面單據，主要依靠財務人員進行人工登記，無法借助平臺實現自動存儲、處理，在實際工作中存在較多的人工與系統操作重復交疊、單據處理失誤等問題，在一定程度上降低了企業財務信息的準確性和時效性。

（二）費用報銷流程

在企業費用報銷工作中，雖然逐步推進了財務信息化建設，也初步完成了財務共享，但一些問題仍然存在。針對不同報銷類型，缺乏規范的層級審核制度，采用傳統審批形式，存在資源占用、浪費等現象，并且難以實現高效處理，難以規避財稅風險，難以有效實現對企業業務活動的支撐。業務人員在申請報銷時需要對相應報銷單據內容進行填寫，但是由于這些人員并不具備成熟的財務知識，在出現一些專業性錯誤以后，需要反復和財務人員進行協商，并且僅僅采用單一的溝通方式，報銷流程效率大大降低。領導出差也進一步造成了審批延誤。在企業內部各個部門中，由不同人員進行管理，針對同一業務，往往具有不同的考慮視角，從而在業務和財務部門之間，需要更多時間進行協調，難以實現高效率的業務活動流程。

（三）銷售流程

在銷售流程中，涉及了眾多部門，在歸口業務部門以外還包括財務、庫存管理等部門，如果涉及的部門數量有所提升，就需要實現更加及時、準確地獲取業務信息，在各個部門之間，需要聯動協作開展這項工作。在銷售流程中，第一步就是與采購商簽訂訂單及銷售合同，財務部門會將銷售訂單及合同作為依據，在發貨以后進行銷售發票進行開具，在財務共享平臺中，會生成相應記賬憑證，具有較為復雜的流程，并且具有采集大量的數據，在財務共享平臺中，可能會重復儲存同一筆業務數據。

三、基于財務共享平臺實現業財融合的解決路徑

（一）優化數據采集處理策略

在企業數據采集工作中，可以借助專用智能終端，或者借助財務共享服務平臺中的云處理技術。針對圖片信息借助OCR光學字符識別技術實施預處理，初步實現圖像篩選、分類等工作，將單據上的關鍵字段數據提取出來，并可以進行結構化處理的數據進行輸出，借助審核和選取將圖片轉換為基本信息，自動生成憑證，之后儲存其他業務信息，實現高效的數據交換，在財務共享、業務融合等方面，實現相互之間的信息交互和決策支撐，實現高效率的整合，簡化系統的操作難度，提升操作人員的使用感受，減少財務人員工作量，并將更多精力放在企業決策運營方面。

（二）持續優化業務流程再造

在財務共享平臺中，可以結合企業經營業務需求制定相匹配的業務流程，對企業業務活動新型升級、多元性予以考慮，在價值鏈中的各個環節，將創造價值的活力激發出來，針對各項關鍵業務環節需要對各個責任部門予以明確，梳理企業業務流程，充分關注與其他環節之間的關聯，促進企業協同價值管理的實現。在實際充分打造企業業務流程工作中，需要不斷提升企業員工綜合素養，重點培養財務復合型人才，針對資產管理、合同管理、銷售過程等，逐步實現精細化、規范化、可視化，針對流程制度、線路、標準等進行逐步優化。在各個流程之間，針對數據關聯性、共享性予以有效增強，從而逐步實現企業業財融合。

（三）財務共享平臺的集成升級

在傳統企業財務共享服務平臺中，僅僅以單一會計核算作為主體，需要對此進行集成升級，構建全新的綜合平臺，集會計核算、業務管理、管理會計于一體，提升管理的集中性、規范性，針對財務部門的預測、控制、分析等職能進行保留并加以加強，將財務部門工作集中起來，對高層次分析、預測等內容進行處理，有效銜接企業財務、業務等方面活動。在業務前端，通過對財務進行設置，在業務部門采購、銷售等業務流程中進行深入參與，借助財務共享平臺，實時共享數據信息，并完成數據庫連接服務的構建，在各個部門之間，對以往存在的信息斷裂問題予以解決，針對各個部門相互之間存在的信息溝通問題，借助數據庫共享予以有效解決。對于不同的業務關聯方，要對財務共享平臺進行調整和修正，整合財務共享平臺上的信息，將更多的非結構化信息向結構化數據轉變，輔助企業進行戰略調整和經營決策。

四、結束語

在當前企業發展中，逐漸開始研究業財融合理念，借助這一理念的實施和全新財務共享平臺的構建，可以有效提升企業財務管理成效，并讓財務工作人員充分參與到企業決策運營工作中，促進企業長久穩定發展目標的實現，這在當前企業發展中逐漸成了一項戰略性發展目標，需要得到企業管理層的充分重視。