馬玉明
(山東德建集團有限公司,山東 德州 253000)
企業在收集建設項目的數據時,匯總表要根據現場實際情況進行填寫,依據實際情況對有些數據核算方法和分類進行調整,與財務報表填表方式相比較具有一定的靈活性,實時監控工程數據。要制定適宜的數據收集方法,并且及時反饋給項目負責人收集到的信息。財務人員分析處理收集到的各種數據,及時準確地提供給項目負責人,保證項目的順利進行。
財務管理人員對收集到的財務數據能夠及時分析,從而發現施工中存在的風險,并確定合理的應對措施。還能對建筑企業的發展趨勢進行展望,為建筑企業以后的項目施工提供參考價值。所以,只有提高工程項目財務管理水平,才能有效合理控制施工成本,才能提升項目管理質量,促進施工企業更好的發展,并在激烈的市場競爭中取得有利的競爭地位。
為實現企業利益最大化,首先有效控制施工成本,在項目成本管理的基礎上做出合理的項目決策。項目決策是根據在項目建設中發生的資本費用和各種成本的數據進行的。需要合理控制好項目投入資金,才能確保項目決策對于企業發展是合理的。在選擇施工項目過程中,很多項目負責人會結合自己以往的經驗進行決策,這是不科學的,會導致風險發生。因此,必須做好施工財務管理工作,才能合理控制施工成本,確保項目決策的科學合理,從而提升施工質量,獲取好的效益。
建筑企業內部管理格局集中在生產經營性、財務內部控制制度缺乏合理性、財務監管體系缺失、應收賬款資金周轉較慢等等。綜上所述種種,追其根源皆是因為企業領導層及管理層對財務管理意識欠缺造成。更有甚至,建筑企業管理者為了占據更多的市場份額,急速擴大經營規模,但缺乏足夠的財務管理意識,沿用的仍是傳統粗放式的財務管理辦法,因沒有結合新規章、新準則,導致企業在嚴峻的市場環境中失去核心競爭優勢,長此以往,勢必嚴重影響企業的經濟效益。
建筑企業由于受到傳統粗放型財務管理模式的影響,對各項成本支出缺乏精細化管理,甚至有些建筑企業沒有構建一套合理的成本控制體系,這些既有內部管理模式的影響也存在外部環境的制約,比如對施工作業環境、施工質量管理環境的控制,都有可能造成建筑企業成本管理質量和效率偏下。例如,一些建筑企業未對建筑施工材料進行市場調研或者對施工材料適用范圍和功能方面調研的不仔細,從而訂購一批質量較次且價格較高的產品,不僅影響了建筑企業工程施工質量,還因材料不合格造成再次采購,影響效率的同時,還大大增加了企業施工材料成本費用。
一些建筑企業任用無會計證的人員處理財務日常工作,或者新入職人員未經過培訓就參與重大項目決策工作;另一些建筑企業由于缺乏科學、完善的風險預警制度,或者風險預警制度執行力度不到位,導致財務風險來臨時不能及時有效規避,從而造成建筑企業管理效果偏低,影響企業經濟效益。
首先,需要加強領導層及管理層財務管理意識,通過與時俱進、不斷更新財務管理理論知識并積極投身財務管理實踐當中,才能充分認識到財務管理對企業經營管理的重要性,并號召中、高層的管理者參與財務管理相關制度制定工作,形成一個“重管理、重制度”的良好氛圍。其次,更新財務管理模式,立足于信息化建設是推進財務管理轉型的重要措施,通過建立完善的財務共享中心,實現信息共享,并根據實時性較強的業務、財務信息與資料,加快業財融合的建設工作,繼而實現從規范化的財務管理變成信息化的財務管理。最后,加強財務管理人員的專業培訓,建筑企業需要做到兩點:一是針對國家最新稅收政策,在企業內部組織財務管理人員學習相關法律法規和政策文件;二是針對財務管理人員的專業素養,企業組織財務人員學習現代財務管理模式和會計電算化技術,以此來提高財務管理整體水平。
首先,建筑企業通過推行計劃模式和預算模式,來強化生產過程的成本管理。目的是在生產過程中減少一些不必要的成本支出,比如在項目中購買并應用性價比更高的新型復合建筑材料,去代替不合格或者昂貴且不實用的材料,從源頭上控制采購成本和材料質量。其次,建筑企業根據成本控制實際情況建立并完善責任成本中心,明確各部門、各崗位的權責劃分,加強發生費用的責任追究與控制:一是對不良經濟效果實施問責;二是切實保障目標成本落實到具體環節中。另外,建筑企業制定項目成本時,必須立足在實事求是的基礎上,相關人員不可只憑借著多年的經驗就對施工預算進行編制,更不能不遵循客觀數據就制定出科學、合理的目標成本,而是應該充分利用企業的財務管理信息系統,加強預算管理系統和成本控制系統建設,通過對關鍵點、疑點等重要環節進行實時監控,以此來保證建筑企業每一個項目成本支出均在預算范疇之內。
在建筑施工企業財務風險管理當中,企業風險的統計分析和風險預測不僅需要財務審計人員具備對應的市場經濟環境、企業的建設工程項目以及企業財務管理等多個方面的相關專業知識,并且需要熟練掌握運用企業財務風險審計管理軟件對其進行財務審計和分析、建立基于內部財務管理的風險評估分析控制體系的專業能力,并基于企業內部財務管理中的風險評估控制體系進行信息化的風險預測,識別財務管理中的風險類型,科學準確地評價企業相關財務風險對整個企業的直接影響,從而為推進企業內部財務風險評估控制管理體系建設提供有價值的決策建議。
首先,結合建筑工程業務實際情況,開發一系列相應的信息化系統并制定科學合理的信息化制度,為成功構建績效及評估系統、預算管理系統、成本控制系統等做充足的前期準備;其次,全面提高信息化水平,建立招標投標管理系統、資源采購管理云平臺、電算化信息系統等一系列管理信息平臺,以此增強了建筑企業的成本管理能力,以及便于財務部門進行數據資源采集、存儲、調動、查詢和控制工作。為此建筑企業可以引入成本-數量-利潤分析法,運用圖示與數學計算的方法,以動態成本為導向,以邊際利潤為中心,分析企業成本、業務、利潤之間的聯系與影響,以此確定企業短期目標利潤。最后,建立完善的財務內控集成管理平臺,規范收支管理、資金管理、預算管理等管理引擎,并將風險點引入到各業務信息管理系統中,借助內控集成平臺強大的數據處理能力,同時對比風險指標庫,對企業各項業務可能出現的風險進行識別,再根據以往的經驗和企業實際近況采取有效的規避措施,盡量將風險控制在可以控制的范圍之內,彌補傳統風險防范管理上的不足。
綜上所述,財務管理和財務管理風險防范對建筑企業長治久安至關重要,但是現階段建筑企業還存在一些亟須解決的問題,比如財務管理意識淡薄、成本管理力度不夠、風險防范意識不到位以及信息化建設不佳等一系列現狀。因此需要建筑企業和相關人士正視問題,不斷提升自身財務管理水平,并將財務風險扼殺在搖籃中,才能逐漸實現企業經濟效益最佳化,增強市場競爭力,為建筑企業壯大發展提供更大的生存空間。