探究集團公司資產(chǎn)管理存在的問題及對策

夏月華

（衢州市新化基礎設施投資有限公司，浙江 衢州 324000）

當前環(huán)境下，集團公司若想不斷促進自身發(fā)展，需要做好資產(chǎn)管理工作，越來越多的集團公司認識到這一點，紛紛探尋有效的措施對自身資產(chǎn)管理工作進行完善與創(chuàng)新，希望通過此項工作提升自身管理水平與競爭實力，本文也針對集團公司資產(chǎn)管理方面的有關內(nèi)容進行分析，具體如下。

一、集團公司資產(chǎn)管理的意義

首先，通過資產(chǎn)管理工作的良好開展，能夠有效提升集團公司的管理水平，進一步提升企業(yè)競爭實力。與普通公司不同，集團公司擁有較多的經(jīng)營、生產(chǎn)機構(gòu)，往往會下設較多分子公司機構(gòu)，公司資產(chǎn)數(shù)量較為龐大且復雜，而通過現(xiàn)代化的資產(chǎn)管理方式，能夠使資產(chǎn)使用效率及利用率得以顯著提升，確保資產(chǎn)更為完整、安全、有活力，提升企業(yè)經(jīng)營管理水平，進而促進企業(yè)健康發(fā)展。其次，能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略的良好實施及可持續(xù)發(fā)展[1]。集團公司規(guī)模較大，并且具備較強的實力，對于我國社會經(jīng)濟發(fā)展尤為重要，通過現(xiàn)代化的資產(chǎn)管理方式，能夠使集團公司在行業(yè)中突出自身優(yōu)勢，在資源的科學配置下，能夠提升產(chǎn)品質(zhì)量，減少成本支出，進而在實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標的同時，確保集團企業(yè)得以快速可持續(xù)發(fā)展。

二、集團公司資產(chǎn)管理的現(xiàn)存問題

（一）資產(chǎn)管理認識及人員培訓相對不足

集團公司在不斷發(fā)展中，隨著規(guī)模不斷擴大，對企業(yè)管理提出更高的新要求，仍有一些集團公司仍然秉持原有的管理理念和模式，管理思想不能與時俱進，管理模式不夠完善，在資產(chǎn)管理上表現(xiàn)為對資產(chǎn)管理認識的相對不足，往往出現(xiàn)分工不明確、資源分配不合理、內(nèi)控設置有偏差等問題，進而可能導致公司資產(chǎn)流失和毀損，影響公司的良性發(fā)展。在人員培訓方面，不重視員工的繼續(xù)培養(yǎng)教育、警示教育、專業(yè)培訓尤其是重要崗位人員的培訓，將管理重點放在工作成果上，使得公司員工不具備較強的業(yè)務能力及責任心，如果考核機制不夠完善，激勵機制的作用不能充分發(fā)揮，員工缺乏足夠的工作動力，發(fā)生問題后相互推諉。整體而言，公司員工不具備較強的責任意識、創(chuàng)新精神及工作積極性，資產(chǎn)管理工作質(zhì)量受到嚴重影響。

（二）管理制度不完善

一些集團公司，仍然沿用以往的管理制度，并未對其進行完善，原有的管理制度已經(jīng)無法實現(xiàn)對公司資產(chǎn)的有效管理，在一定程度上影響到了公司資產(chǎn)安全，因此，集團公司需要對自身管理制度進行完善；一些集團公司資產(chǎn)管理制度執(zhí)行環(huán)節(jié)，并沒有制定科學、合理的監(jiān)管制度對其進行監(jiān)管，使得資產(chǎn)管理制度形式化較強，并沒有得到真正落實，未取得較好的管理效果。

（三）資產(chǎn)管理流程及信息化系統(tǒng)有待完善

首先，對于集團公司而言，在資金管控方面存在較大的難度，在實際工作中，存在一些集團公司，由于資產(chǎn)管理流程不完善，影響到了資金的實際管理效果。例如，由于分支機構(gòu)存在較多的銀行賬戶，資金較為分散，需要人工對賬戶相關信息進行維護，工作效率低的同時，錯誤發(fā)生較為頻繁，并且，企業(yè)存款賬戶分散，不利于資金的集中使用管理，增加了企業(yè)的資金成本；不具備集中的資金管理系統(tǒng)，在資金調(diào)度方面效率較低。其次，缺乏實物資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)平臺，各資產(chǎn)管理流程之間缺乏良好銜接，集團公司業(yè)務部門未能對資產(chǎn)運行狀況進行及時掌握，以上問題的存在，均對資產(chǎn)管理工作造成了影響。

三、改善集團公司資產(chǎn)管理的對策

（一）強化資產(chǎn)管理認識及人員培訓

集團公司必須高度重視公司資產(chǎn)管理，自上而下強化重視資產(chǎn)管理意識。第一，強化對于資產(chǎn)管理的認識，充分了解資產(chǎn)管理對于企業(yè)管理工作的重要性，以及對企業(yè)發(fā)展的影響，更新管理理念，將先進的管理理念引入到資產(chǎn)管理中，可以聘請專業(yè)能力強的管理咨詢公司，全面梳理公司現(xiàn)有管理體系，基于公司發(fā)展需求，對管理人員職能進行全面梳理，重新規(guī)劃公司原有組織結(jié)構(gòu)及人員配置[2]，根據(jù)公司實際管理需要，設置獨立性較強的資產(chǎn)管理部門及人員，同時，明確相應的管理責任，使之更好地服務于企業(yè)發(fā)展。第二，加大公司全體人員的培訓力度，可以聘請專業(yè)能力強的培訓團隊進行各項培訓，從整體上提升公司員工專業(yè)知識水平和管理能力，提升員工的綜合素質(zhì)，通過針對性的培訓，培養(yǎng)企業(yè)員工的責任意識，使之具備認真負責的工作態(tài)度，實行優(yōu)勝劣汰機制，能者上，庸者下，為企業(yè)建立一支優(yōu)秀的管理團隊。在合理的獎懲機制下，提升員工工作積極性，對于表現(xiàn)優(yōu)異，有所創(chuàng)新的員工需要給予獎勵，從上至下提升企業(yè)人才隊伍實力。第三，集團企業(yè)需要加強教育，多形式、多層次、多角度開展宣傳教育，增強公司員工的法制意識，提升自身思想道德水準和職業(yè)道德素養(yǎng)，從而筑牢防腐拒變的堤壩。

（二）增強資產(chǎn)管理制度建設

第一，建立健全資金統(tǒng)籌管理制度。其一針對此項制度的完善，應將資金報批制度引入其中，結(jié)合資金預算要求各分子公司按照每月經(jīng)營業(yè)務計劃，形成資金收支計劃，實行預算報告制度，上報至集團財務部門進行審批，集團財務部門對其進行統(tǒng)一的調(diào)配，各分子公司根據(jù)計劃使用資金開展各項工作，對超預算、預算外資金，及時簽報，按照超預算、預算外審批程序處理；其二規(guī)范各分子公司銀行賬戶管理，進行定期維護或清理，合理確定銀行存款賬戶控制數(shù)、經(jīng)常性資金余額及各賬戶余額上下限，防止資金冗余，影響資金使用效益；其三從嚴治理和杜絕“賬外賬”“小金庫”； 其四對于符合成立財務公司或結(jié)算中心條件的集團公司，適時組建財務公司，對各分子公司的資金實行集中管理、統(tǒng)一調(diào)劑，發(fā)揮財務公司功能，提高資金結(jié)算效率，加快資金周轉(zhuǎn)速度，降低資金成本，實現(xiàn)資金管理績效最大化；其五嚴格按照內(nèi)部控制制度設置關鍵崗位分配資源，建立統(tǒng)一的監(jiān)控平臺，對資金流向進行實時監(jiān)控；集團審計部門，要定期審查各分子公司的資金報批和使用情況，并形成文字報告留存歸檔。

第二，完善固定資產(chǎn)管理制度。集團公司需要全面盤點各公司現(xiàn)有的固定資產(chǎn)，進行統(tǒng)一分類、編碼及標識。盤點過程中，需要編制盤點報告，深入分析盤盈盤虧資產(chǎn)的原因，制定出相應的處罰報告，若存在報廢的固定資產(chǎn)，應在上級領導審批后進行處理。對于使用效率低以及閑置資產(chǎn)，需要對其進行合理調(diào)配，從而盤活資產(chǎn)，有效提升資產(chǎn)使用效率。除此之外，還應做好固定資產(chǎn)從購進至報廢全過程的監(jiān)督管理工作，特別是對于精密儀器，需要安排專業(yè)人員進行定期的養(yǎng)護與保養(yǎng)，確保各項設備的正常運行[3]。

第三，完善內(nèi)控機制，強化監(jiān)管力度。集團公司應設立獨立的內(nèi)控管理部門，并制定內(nèi)部審計管理制度和相應的考核評價機制，審計各分子公司的各項財務活動是否合理、合法，檢查各項工作、制度的具體落實和執(zhí)行情況，進而發(fā)現(xiàn)問題、堵塞漏洞，在制度的不斷完善下，提升管理水平，使公司獲得較高的經(jīng)濟效益。公司審計部門每個月都要制定出審計計劃，獲得領導審批后，根據(jù)審計計劃進行專項審計，實際審計過程中所發(fā)現(xiàn)的問題需要進行細致整理，最終形成審計報告，由相關責任人確認后，對存在的問題進行分析，針對性的制定出解決方案，得到審批后，對問題加以整改，審計部門對整改情況進行檢查，形成審計結(jié)論，并報批存檔。

（三）加大信息化技術引進力度，建立規(guī)范的資產(chǎn)管理流程

第一，利用信息化技術，完善信息系統(tǒng)管理平臺。一方面，集團公司可以利用信息化平臺實現(xiàn)銀企互聯(lián)，在此基礎上，建立集團資金池，實現(xiàn)資金的集中化管理，利用相應稅收政策，在一定程度上減少企業(yè)資金使用成本，同時，在系統(tǒng)的良好應用下，對融資貸款、資金變動等情況做到及時掌握，減少人工操作失誤，提升數(shù)據(jù)準確性的同時，提升工作效率，對資金進行合理安排，按照系統(tǒng)設置的資金支出及預算控制，使執(zhí)行的資金計劃更為高效。另一方面，通過集中的資金管理系統(tǒng)，能夠?qū)Y金進行合理調(diào)度，確保資金庫存一直處于最佳狀態(tài)，對資金收支進行統(tǒng)一管控，最終使得資金使用效率得以大幅提升。第二，對實物資產(chǎn)管理流程及信息化系統(tǒng)建設加以完善。一方面，將各流程之間的銜接作為重點關注內(nèi)容，掌握采購、管理以及財務價值鏈之間的關系，基于流程再造下，優(yōu)化實物資產(chǎn)管理。通過先進資產(chǎn)管理軟件，在線上進行實物資產(chǎn)管理，例如，報廢管理、增減資產(chǎn)、調(diào)撥管理以及閑置管理等，對各類實物資產(chǎn)狀態(tài)做到實時掌握，實現(xiàn)資產(chǎn)的全過程管控[4]。另一方面，利用系統(tǒng)實施資產(chǎn)的信息化管理，定期對資產(chǎn)進行盤點，了解資產(chǎn)狀態(tài)，判斷資產(chǎn)是否出現(xiàn)減值情況，若存在這一問題，需要實施減值計提。

四、結(jié)束語

綜上所述，資產(chǎn)管理工作對于集團企業(yè)發(fā)展意義重大，實際工作過程中，集團企業(yè)需要將重點放在強化資產(chǎn)管理認識及人員培訓、增強資產(chǎn)管理制度建設、加大信息化技術引進力度，建立規(guī)范的資產(chǎn)管理流程等方面，進而保證資產(chǎn)管理工作作用的真正發(fā)揮，助力集團企業(yè)健康發(fā)展。