淺析人力資源管理系統的發展和作用

王瀟雨

（中國人民大學勞動人事學院，北京 100872）

一、人力資源管理系統的歷史和現狀

20 世紀60 年代末，第一代人事管理系統問世。軟件和硬件條件的限制以及對公司管理的要求都非常小。它被用作計算工資的系統工具。它沒有包含關于人力資源的基本信息、關于工作人員招聘的歷史信息和信息的根本變化以及自動報告的功能；以及工資數據分析。20 世紀70 年代，第二代人力資源管理系統的出現解決了第一代系統的主要缺陷。它將人事適應、人事基本信息等人力資源基礎信息和歷史信息集成到管理系統中，同時還集成了實驗室報告生成、內容分析等功能。但該委員會沒有從人事管理的角度系統地考慮企業的需求，人力資源的基本信息也不夠有效和全面。90 年代末人事管理體制發生了革命性的變化，進一步發展。市場競爭的需要是企業家責任和員工承諾關系到現代企業興衰的重要因素。人力資源是現代企業最重要的戰略資源之一，同時推動了計算機辦公的普及和網絡技術的飛速發展，出現了第三代人事管理系統。第三代人力資源管理系統更多的是從人力資源專業的角度出發，利用一個集成的數據庫來管理所有與人力資源相關的數據（如招聘、人事基本信息、職業生涯規劃、績效考核、培訓等）。良好的用戶界面、強大的報表工具、數據分析功能和信息交換，使人事管理者可以從繁瑣的日常工作中解脫，從戰略管理的角度轉向人事規劃和相關政策。目前出現了一種基于Internet 的人力資源管理系統，總之，在現代企業中越來越多人力資源部減少了工作流的重復性，達到了工作流自動化的目的，減少了人為干擾因素。此外，EHR 還為人事部門的轉型創造了更多的機會，從提供簡單的個人信息到為公司發展提供解決方案。能夠提供更可靠的數據分析和有效的建議，為企業決策者提供實時的決策幫助。

在現代企業管理中，人力資源管理擔負著人才開發、資源整合、流程再造和綜合利用以及實施多維有效的員工管理等重要任務。它是一種激發人的主觀能動性和公司持續穩定發展的人事管理方法收到。與社會的進步和各種經濟體制的變化，改變了傳統的人力資源工作內容。以“物”為中心的“進、管、出”的傳統方式，逐漸被以“人”為中心開發和激發人的潛能的現代人力資源管理六大模塊所取代，讓員工獨立地、創造性地工作現代技術公司認識到人力資源的戰略重要性，開發和應用人事管理軟件系統，創建動態半開放的人事信息系統，它已成為現代企業人事管理的必要技術手段。

只有建立一個穩定、一致、易控制、全面的人力資源信息系統，才能整合各類人力資源信息，充分開發和開發公司的人力資源，使公司充分發揮人力資源的作用，與人力資源相關的保障體系，規避企業風險和用工風險；這個建立“長期規劃、分段實施”的人力資源管理體系，已成為企業的一項重要任務，實現長期戰略目標。

二、培訓與開發系統在人力資源管理中的重要性分析

企業人力資源管理是企業管理的重要組成部分。總的來說，這是一個通過一些科學有效的方法來實現公司戰略目標和管理全體員工的問題。培訓與發展是人力資源管理的一項重要職能。其主要目標是為改善公司的短期業績和長期戰略業績做出貢獻。

提高短期業績的重要性。公司新員工的一般素質和專業技能的培訓和發展，在培訓時已具備基本技能，熟悉相應的工作方法。這是人才階段能夠對公司近期的業績做出相應的貢獻，員工正式上崗后，不需要了解基本的工作方法，可以在短時間內投入工作。一是人才對工作和工作方法有一定的了解，人力資源管理部門可以通過人才創造績效；二是人才為企業創造績效的同時，企業可以根據創造的價值來分配薪酬。

提高企業長期戰略績效的重要性。在這個培訓發展體系的框架內，管理者根據不同的人才資質，進行有針對性的工作技能測試和思維能力培訓，有利于自身能力的發展和價值的實現，有利于公司長期戰略業績的發展，同時與公司業績接近；這個人才的發展主要是發展他們的技能與就業能力、管理能力和人際溝通能力。對于公司人力資源管理的長期戰略績效管理，可以為企業在競爭與合作的氛圍中儲備增加專業技術人才和管理人才，為智力資源的創造與發展提供借鑒。發展方式的轉變，為人力資源管理提供了基礎。

提高企業整體素質人力資源。人力資源是企業發展的第一資源。通過建立完善的培訓發展機制，不斷提高員工的專業素質和敬業精神，充分挖掘員工的潛能，全面提升人力資源運營質量同時提高能夠促進公司健全人才發展機制，以建立公平公正的人事管理制度，有主人翁意識，加強員工的歸屬感和自豪感，防止企業外遷。推動引進高端產品天才。完善的培訓發展體系促進了公司人事管理質量和水平的提高，以提高人才的競爭力和吸引力，引進高層次、急需的人才。這個公司注重員工的培訓和發展，使員工不斷成長和發展，并在員工心中寄予期望，希望在公司工作能充分認識到自己的價值，促進人才培養和業務發展，促進人力資源管理體系生態的完善。

培訓與發展體系是公司人事管理的重要組成部分，人才數據庫和人才交流中心的建立可以為公司提供最合適、最需要的人員崗位匹配方案，最大限度地提高人員配置效率；通過做好人才培養和發展工作，提升低層次人才，高水平成才跳。在企業人力資本重振要落實績效導向和貢獻導向的激勵政策，充分調動人才積極性，增強企業向人才的凝聚力，通過發展獲取人才，以事業穩定人才，以工作提拔人才，以待遇激勵人才，要實行以工分配、以效優先，打破大鍋飯，擴大對關鍵崗位和關鍵人才的分配，拉開優秀人才與普通人才的收入差距，把物質激勵與精神激勵結合起來，引導人才把個人價值與企業發展緊密聯系起來，形成企業努力將人才與人才積極結合的良性循環促進發展。促進企業創新組織文化，企業組織文化的結構與人事管理活動密不可分。培訓與發展是企業組織文化發展的重要組成部分，是促進企業創新的主要載體和有力杠桿組織文化。比如企業愿景，企業使命，企業精神，企業理念，企業戰略和企業口號。可以通過培訓將其傳遞給每一位員工，從而使企業組織文化得以建立和塑造同時通過培訓師和員工之間的互動。

三、培訓與開發系統在人力資源管理中的實現方式

在激烈的市場競爭中，人力資源管理培訓與開發系統具有以下能力：公司內部的培訓與開發，人員的培訓與開發通過公司內部的獨立完成；事業之間，即生產事業與培訓事業之間的合作，其中培訓事業承擔人才的實際培養和獲取，再由生產事業承擔人才的適當分配；企業與學校合作，企業投資教材，學校為企業培養人力資源。

根據人事管理需要、重點任務和長遠戰略目標，選擇培訓和發展的時間和地點。就時間而言，可分為培訓前和培訓后。結合業務發展需要，制定中長期培訓計劃和年度、季度、月度培訓計劃，完成各類培訓。同時積極組織員工，參加政府舉辦的公共科目培訓和各類繼續教育培訓這個培訓和發展的地點應根據培訓的內容和內容來確定。內部培訓可以在教室、場所和地點進行，外部培訓可以在大學、科研院所、企業或職業培訓中心進行

培訓和培訓的實施發展根據培訓地點的不同，培訓方式分為兩種：培訓室培訓主要包括工作流程、工作方法等內容的培訓，使人才盡快適應工作環境。現場培訓主要包括專業技能的培養，培訓與實踐相結合，使人才更快地適應工作節奏。人才培養是在實際工作中工作能力和思維能力的深化發展，他們在完成培訓后，能夠充分挖掘自己的潛力，實現自己的價值，體現在企業的短期和長期績效上。

培訓和培訓的教師選擇發展，要做好培訓和發展工作，企業必須建立培訓師數據庫。教師可以是內部員工，也可以是外部員工。他們應該是全職和兼職教師。根據培訓內容，培訓師分為管理類教師和專科教師。可以在公司內部選擇中高層管理人員、高素質的專業人員和高素質的員工。還可以聘請高校、科研院所、技校的高層次專家，負責理論水平、業務水平、業務水平、管理水平等方面的工作，對公司員工的管理能力和職業素質進行四周培訓和發展、構建教師培訓管理制度，建立適應社會需求的教師培訓動態適應機制培訓和發展，定期淘汰不適合培訓的教師，并增加新教師。同時完善教育發展激勵機制，充分調動教師的積極性、主動性和創造性，提高教師素質確保企業不同培訓任務和目標的實施。

培訓開發系統作為企業人力資源管理系統的一個子系統，在企業人力資源管理中起著重要的作用，是企業人力資源管理的第一個環節系統。如果確保核心能力和工人能力的培訓；以及要持續加速，必須建立有效的培訓和發展體系，并與其他人力資源子系統相銜接，為了建立有效的合作機制，培訓與發展體系能在人力資源開發與管理體系中發揮加速作用和重要作用。當企業充分利用其寶貴的人力資源時，就可以進行培訓和發展不僅有助于提高企業的長期戰略能力，而且有助于解決企業的實際困難和問題，為企業的短期經營影響作出重大貢獻，因為技術運行效果對企業的生產尤為重要。

四、人力資源管理系統的作用

人力資源管理系統是一種基于先進的軟件和強大的硬件支持的人力資源管理模式。集成化的信息庫、半開放式的員工自助服務、自動化的工作流處理、外包及相關服務的共享，可以降低企業人力資源管理成本，提高工作效率和現代企業管理模式提高連接到公司現有的網絡平臺保證了人事管理系統的同步開發技術環境。該規則可以分為四個部分來理解人力資源管理系統的作用。

（一）角色和目標的變換

在傳統的人事管理中，管理者不得不花費大量精力處理無聊的日常事務。然而，作為企業決策層的員工，他們在咨詢和決策方面相對不足，通過人力資源管理系統，管理者很可能將大部分精力集中在為企業決策提供咨詢和建議上，同時也會將精力集中在為企業決策提供咨詢和建議上，日常工程和工作獨立于人力資源管理系統完成。

（二）優質服務的支持

人力資源管理系統能夠方便、高效地收集各類與人力資源相關的信息，保持部門間的信息溝通和資源交流標記用戶在一定程度上，可能需要系統提供所有類型的信息，直接接收并根據相關信息做出互利決定。

（三）管理成本的節約

從長期來看，通過降低人事管理的運營成本，可以達到降低人事成本、降低加工成本、降低企業管理整體成本的目的，從而使企業的人事管理更加有效。

（四）革新管理理念

人力資源管理體系的最終目標是創新現代企業的人力資源管理理念，而不僅僅是改進企業的經營方式和改進人力資源管理。優化先進的網絡技術在人力資源管理中的應用不僅僅是為了實現工作作風和工作效率的飛躍，也為了提高公司工作的整體效率，成為管理層決策的支持者，并提供全面有效的信息和更好的決策解決方案。

結 語

本文從短期績效和長期效益兩個方面探討了企業人力資源管理培訓與開發體系的重要性。從培養和發展的時間和地點、實施方式和教師的選擇三個方面論述了教育與發展系統的具體應用，并對其主要作用進行了考察。

人力資源管理作為企業社會責任實踐的重要組成部分，對企業社會責任的發展具有重要意義，因此，我們必須以全新的眼光看待人力資源管理，找到一套符合時代發展的人力資源管理體系，使公司通過員工的和諧發展，實現人力資源管理的人性化，企業與企業創新發展的促進是統一的，其次，人力資源管理的整合可以引導企業在履行社會責任的同時實施自身的管理，這不僅提高了人力資源的價值，同時也促進了企業社會責任的可持續發展。因此，一個具有積極的社會責任感和良好的社會聲譽的公司會向往越來越多的員工，而人力資源管理是最重要的，在這個穩定的階段，我們應該不斷地變革和創新，以適應社會環境和企業的不斷發展獨特的角色扮演。