SAP背景下企業財務管理信息化存在的問題與對策

林勇

（太龍（福建）商業照明股份有限公司，福建 漳州 363107）

一、SAP系統概述

（一）SAP系統的主要內容

SAP系統的本質屬于企業ERP系統，它在企業財務管理中運用中，主要是創建一體化價值鏈體系，將生產（PP模塊）、供應（MM模塊）、銷售（SD模塊）、財務（FICO模塊）四個環節整合，基于財務核算的基礎上將管理系統中的各個模塊進行拓展，解決傳統單一核算模式存在的問題，實現預算管理系統、SRM系統等的交互，以此創建多維系統管理。

（二）SAP系統在企業財務信息化管理中的重要性

1.為資源方案提供基礎數據

集成系統允許的過程中，按照成本中心所體現的隸屬管理聯系，企業內部所有職能部門可以分為若干個成本中心，歸集各項費用，在全面成本管理的基礎上創建成本管理體系，采集全面且詳細的財務基礎數據。企業財務管理與SAP系統結合，采用編程代碼處理數據，杜絕重復性財務數據統計，減少了財務人員的工作量，將工作精力集中在記賬規則、公司組織架構等方面，有效提高財務管理水平。

2.財務管理成本與費用分析準確性提升

企業內部的基礎數據對于財務核算而言非常關鍵，采用SAP系統有利于獲得集成數據。例如CO模塊可以突破傳統財務管理工作方面的限制，提高財務數據的匹配度與核算體系規范性，不斷提高基礎數據核算精準性。另外，SAP系統也具有跟蹤支出數據的功能，縱向角度能夠分析各個時期企業成本存在的差異，橫向角度準確了解成本中心的結構，發揮跟蹤的功能提高財務核算效率，確保財務數據的準確性。

3.深化財務報表分析

企業采用SAP系統負責財務管理跟蹤，針對財務報表的分析，可以立足于多層次的角度展開全面分析，明確今后企業發展方向與規劃。按照系統內部各個模塊具備對的功能，SAP可以針對不同的部門準確劃分費用，確保產生的費用能夠屬于對應的部門，為材料采購、生產與經營支出數據的分析提供參考。

二、SAP系統背景下財務信息化建設中存在的主要問題

（一）財務管理理念不深入

雖然現代社會已經進入到信息化時代，但是整體發展時間較短，企業財務信息化建設的基礎不夠扎實，這也直接影響到財務管理人員信息化觀念的形成，例如對企業財務管理系統、SAP系統的理念不夠深入，即使SAP系統已經得到運用，但是卻并不了解其在財務管理、風險控制等方面的作用，只是運用信息化設備與技術處理一些比較基礎的業務，實際作用并未完全得到體現。而且，傳統形式的記賬模式并沒有完全剔除，信息化財務管理模式的作用發揮有限，加之SAP系統成本較高，企業需要大規模的培訓，難免會在員工培訓、基礎設施引進與更新等環節投入資金，所以片面地認為財務管理信息化建設的性價比低，在實踐方面的積極性不高。

（二）信息化基礎薄弱

SAP系統的運行必須要有扎實的信息化基礎作為保障，例如創建信息交流平臺，但是當前存在的問題在于，企業內部的SAP系統信息化基礎薄弱，直接影響到了信息交流平臺的建設。在財務管理實踐過程中，即便遇到問題也沒有相應的平臺能夠交流，導致SAP系統在財務管理中的運用不夠深入，管理風險與問題沒有得到徹底解決，直接降低了財務管理的效率。

另外，部分企業內部的財務信息化建設沒有得到重視，財務信息化的實踐運用不夠扎實。盡管當前財務信息化建設已經成為企業改革的重要工作，并且取得了顯著的成果，但是運用方面還有很大的提升空間，實際價值并沒有得到充分發揮。

（三）管理流程有待優化

一些企業在開展財務信息化建設的過程中，因為管理過程過于分散，缺乏統一性，所以也影響到財務信息化的實施。企業內部各個部門之間的聯系不夠密切，信息系統獨立，系統之間的信息共享、傳輸與對接工作受到直接的影響。在財務數據對接的過程中，因為系統不統一，所以對接過程比較煩瑣，需要解決的問題也比較多。即便如此，企業內部也并沒有開發跨平臺的財務管理系統，致使各個獨立的系統形成若干個模塊，財務部門若想跨平臺采集數據，或者在多口徑財務分析工作中，實際效果不高，影響到分析模型的創建。

（四）人員素質有待提升

財務人員的專業素質與能力要求務必要滿足信息化財務管理規范，首先，需要熟練操作計算機，了解系統具備的一系列復雜功能，采集有價值的財務數據；其次，系統內部數據量較大，按照數據分析結果必須要制定針對性、可行性高的財務管理方案；再次，作為財務人員應該立足于整體，具備全局性財務觀念，針對企業財務賬目做出正確的判斷。而現有財務人員還不具備上述綜合素質。

（五）績效考評體系有待完善

企業內部績效考評系統可以提高財務管理人員的工作積極性，但是當前在績效考評體系的建設層面，一方面覆蓋范圍有限，績效考評結果欠缺全面性，無法將績效考核在企業各個部門加以運用，另一方面績效考評指標的設置不合理，最終得出的考核結果無法體現出財務人員的工作績效，需要結合SAP系統與財務管理信息化建設現狀進行完善。

三、SAP系統背景下完善財務信息化建設的建議

（一）深入認知SAP財務管理理念

信息時代財務管理信息化建設，需要加強對連通性與了軟設備的重視，得到的建設結果運用在實踐中，財務管理人員必須樹立SAP財務管理理念。首先，財務信息化建設期間，務必要認識到信息技術在財務管理中的重要作用，管理人員能夠熟練操作SAP系統，制定科學的財務硬性標準，使SAP系統的作用能夠滲透到基層人員，充分發揮出SAP系統的優勢。

（二）扎實財務管理信息化基礎

企業運用SAP系統進行財務信息化建設，應該創建長期發展規劃、應用信息技術拓展系統功能。在選擇相關軟件時，盡可能地保證品牌統一，可以避免后期財務數據對接環節的問題，也能夠滿足新增財務管理業務的專業要求。若企業開展財務管理過程中采用不同的系統模塊，建議提前分析模塊，明確一個系統品牌之后，再將所有模塊對接，或者全部轉換成為相同的品牌。如此一來，企業在實現成本控制的基礎上，也能夠最大程度地優化系統模塊功能，提高系統數據分析準確性，為管理決策的制定提供數據參考，節省成本提高經濟效益。

（三）優化財務管理流程

基于SAP系統優化財務管理流程，要嚴格按照規范處理財務數據，加強企業內部財務數據規范的統一性與精簡性，通過數據記錄標準科學處理財務信息，優化企業內部系統業務流程。第一，全部業務交易滿足管理規定，提前審核材料，針對項目投產可能獲得的年銷售利潤、利潤總和進行預估，以免在實際交易時發生問題；第二，企業內各個部門之間協議，商定交易的實際數額與SAP系統中數據必須相同；第三，將企業收款、付款相關規定進行完善，歸納到SAP交易合同的條款內，一旦發生財務危機，系統可以及時發出預警，避免企業資金風險；第四，做好客戶信用值的管理工作，杜絕交易問題；第五，按照風險監測結果消除所有不確定因素；第六，采用個別認定法，產品進入庫存所得價格轉換成為采購合同標價，更加直觀地顯示盈利，審核票據環節也可以清晰的了解SAP系統中限制差異；第七，與審批接口實現對接；第八，交易、賬務交賬期限不能混淆，財務部門明確交易交賬的時間，系統固定之后按月實施結算，以縮短資金審核環節需要的時間。

（四）提高財務管理人員素質

SAP系統與傳統財務管理模式相比更具復雜性，所以，企業需要定期組織財務管理人員進行培訓，更加熟練地掌握該系統的操作要領，認知系統模塊環境，提高財務管理效率。企業內部財務管理中運用SAP系統，支持數據信息的全面分析，有利于提高分析水平，結合企業實際完善財務方案。同時，SAP系統內部的財務管理模塊的范圍也更廣，財務管理人員必須拓寬知識范圍，掌握更多與之相關的專業知識。

因此，企業在財務信息化建設方面，需要培養三種人才：第一，按照企業實際情況做好財務信息化建設工作；第二，掌握專業的IT技術，當SAP系統投入運行之后可以做好后臺的運維工作；第三，財務、業務、管理部門所有重要人員在參與信息化建設期間，采集滿足所在部門需求的數據，經過整理之后制定實施方案，與供應商討論，雙方密切配合完成線上培訓。當SAP系統投入運行之后，各個部門的工作人員能夠解決運行期間產生的突發性問題，及時通知對應的運維人員處理。當問題發生之后，工作人員可以高效采集問題信息，明確解決問題的根本需求，定期提報給供應商，在實踐應用過程中使SAP系統的功能更加完善。所以，企業必須要同步落實人才培養與引進策略，不僅可以掌握專業的財務知識，還能夠熟練操作ERP系統，深入推進企業財務信息化建設。

（五）完善績效考評體系

創建完善的績效考評體系，需要做到以下兩點：第一，結合財務信息化建設完善績效考評標準。為了能夠更加全面的了解財務管理人員工作情況，必須要合理設置績效考評標準，建議增加SAP系統操作水平、財務數據處理與上傳、各個部門之間財務數據對接情況等項目，科學評估財務管理人員的綜合素質；第二，擴大績效考評范圍。除了財務部門的工作人員需要接受考評外，其他部門也應該歸納到考評范圍內，調動所有人員參與財務信息化建設的自主性，拓寬SAP系統的作用范圍。