高校財務管理信息化建設存在的問題與對策分析

郭珊珊

（河北中醫學院，河北 石家莊 050200）

隨著電子計算機信息技術的快速發展，計算機在社會課堂課的作用越來越大，已經成了很多行業不可或缺的重要工作手段。對于我國高校而言，計算機在高校各個崗位上的作用也非常的突出，高校運用計算機進行的財務核算也是當前高校財務管理工作的主要形式。早在20世紀80年代，我國一些高校就已經開始推出了電算化技術，會計電算化也成為了很多高校會計專業學習的一項重要內容。為了可以更好地推動高校財務管理工作向前發展，進一步加強高校財會的信息化建設至關重要，為此本文主要是以高校財務管理工作信息化建設為研究對象。

一、高校財務信息化現狀

近些年來，我國高校提出了財務管理精細化的理念，因此越來越多高校加強了財務管理的精細化建設，而通過信息化建設可以更好地推動整個精細化建設上一個新臺階。與此同時，當前高校財務管理工作也更加強調服務和管理，而通過信息化建設也可以進一步滿足當前服務與管理需求，尤其是大數據、人工智能等新興信息技術的使用可以更好地為財務管理現代化做出貢獻。但是，我國高校的財務信息化管理工作發展依舊不平衡，院校與院校之間存在一定差距，這與信息化的資金投入、人才管理隊伍等一系列因素息息相關。為了可以進一步提升高校的財務信息化程度，高校需要進一步加快網絡化管理，加強共享服務建設，這樣才能更好地為信息智能化發展奠定堅實基礎。

二、高校財務管理信息化建設中存在的問題

第一，高校信息化建設缺乏統籌規劃。由于缺乏經費的有效支持等其他因素影響，當前我國很多高校依舊沒有實現完全的全校統一化網絡平臺建設，學校的人力、物力、財力、學生管理、后勤服務等等都沒有形成一個統一的系統化平臺。在一些已經嘗試進行系統化建設的高校中，這些高校往往只是重視建設和忽視的管理，沒有對整個信息化建設設計一個總體性的規劃平臺，缺少統籌管理。出現這種現象是由于當前很多高校對于信息化的理解不夠深入，造成了高校信息化建設投資趨同以及條塊分割等現象，在規范方面缺乏有效的統籌規劃。

第二，高校財務信息化建設缺乏科學的管理制度。為了可以更好地推動高校會計信息化建設，不斷完善高校財務信息化管理制度至關重要。當前，我國高校的財務信息化管理制度依舊不夠完善，無論是教育部門還是學校的財務部門都缺乏有效財務管理體系，這也使得高校在會計信息處理時無法適應當前現代化的會計信息化建設要求。

第三，高校財務管理信息化建設存在著更新滯后現象。隨著我國經濟不斷發展，高校財務信息化建設也迎來了新的發展機遇，但是同時也面臨著很多挑戰。在當前財務管理信息化建設中，很多信息化建設工作都沒有進行有效規劃，與當前整個社會信息化建設的步伐相比相距甚遠，大部分高校財務信息化只能滿足基本工作內容需求，而這種信息化模式依舊沒有與當前整個社會財務信息化的發展水平相一致。當前，財務部門依舊會出現信息孤島現象，財務管理與業務管理之間沒有進行有效信息傳遞，這也導致了一些數據沒有及時進行更新。與此同時，當前高校在內部并沒有建立起完善的數據共享機制，對于各項數據的采集和更新也不夠及時，這也直接導致了很多財務管理信息沒有進行有效更新。

第四，高校財務信息系統采集不夠完善。當前，我國并沒有建立起完善的財務信息采集系統，政府部門對于高校的數據采集依舊是一些簡單的數據采集，這種不完善也導致了政府財務部門很難了解高校的真實財務狀況。與此同時，高校財務部門在進行信息采集之時，由于對于各項原始數據的輸入不夠完整，這也導致了最終的結果輸出存在一些影響。例如，很多信息采集大部分都停留在紙面上，遠遠沒有達到信息化的要求，這也對高校的財務信息采集產生了不利影響。

第五，高校財務信息化的安全建設不容忽視。在當前的會計信息化建設中，安全問題是非常重要的一個問題。通過網絡可以更好地提高高校財會的信息傳輸效率，但是網絡自身的開放性也會帶來一定的安全風險隱患。與此同時，財務數據本身就屬于機密數據，這些信息的安全將直接關系到一些教職工的財產安全或者是人身安全，也關系到學校自身的核心信息安全。雖然當前高校也會設置一些防火墻設備阻止信息泄露，但是由于學校內部不同部門以及不同用戶之間需要通過網絡進行數據傳遞，這有可能會使得各項信息處于暴露的危險狀態之中，面臨著信息被篡改或者是泄露的風險。

第六，高校財務人員的信息化素質不高。高校是培養人才的重要基地，在信息化的環境之下，財務人員不僅僅需要了解基本的財務知識，同時還需要掌握現代化的信息技術。但是當前高校財務人員普遍并不熟悉信息化背景之下的財務管理運用，信息化建設的專用人才也缺乏有關財務方面的知識，因此高校財務信息化建設中還需要解決復合型人才培養的問題。

三、完善高校財務管理信息化建設的途徑

第一，加強財務信息化建設的意識。為了可以更好地推動高校財務信息化建設，高校需要進一步健全信息化建設制度，頒布有關高校信息化建設各項規范，逐步由以往各個部門單獨建設變成由高校統一進行建設。為此，教育主管部門可以在政策方面進一步加強對于高校的扶持，使高校可以結合自身的實際謀求財務管理的規劃，有序推進高校財務信息化建設。除此之外，我國還可以設計一部通用的高校財務電算化軟件，通過這一電視化軟件來進一步提高財務管理的電算化水平。在系統設計之時，高校也需要充分考慮到整個財務業務的管理流程，這樣才能真正做到業務的流程簡明清晰，使得整個財務信息管理系統具有良好的可操作性。

第二，建立完善的高校信息化建設管理制度。為了可以進一步推動高校財務信息化建設，不斷完善財務信息管理制度非常重要。早在2014年，我國財務部就已經頒布了企業信息化工作的規范，企業信息化管理工作規范也可以為高校的會計信息化管理提供借鑒。除了借鑒財務部頒布的現有規定之外，我國高校也可以根據自身的狀況來制定高等院校會計信息化建設章程，通過章程建設可以更好地提高高校會計信息化建設的質量。

第三，不斷創新高校財務信息化建設模式。隨著我國高等教育事業的不斷深化，教育資金也呈現出多元化的趨勢，不同的投資主體對于高校的服務模式也提出了不同的要求。為了適應這一點變化，高校的財務管理也需要進一步加強信息化建設，這樣才能跟上當前管理服務的要求。為此，在進行信息化建設之時，高校需要創新信息化建設的管理模式，探索將實物流、資金流、信息流三流合一，探索實時動態的財務協同管理制度。為此高校可以統一會計語言，可以實施規范的考核細則，同時還可以通過構建全校一盤棋的大數據共享平臺來實現財務信息管理的綜合化，不斷提高財務預算、財務資金、財務經理系管理活動的分析。

第四，不斷完善高校財務基層信息系統。會計的目的是向信息使用者提供必要的信息，這樣可以更好地滿足會計信息使用者的信息需求。為了可以更好地完善高校財務信息化的建設，進一步加強高校財務基礎信息采集的準確性和科學性至關重要，這也是保證各項財務會計信息質量的重要基石。為了可以使采集變得更加準確高校，需要不斷完善各項基礎化的信息平臺，通過不斷夯實基礎信息平臺的建設有助于更好地提升信息采集的有效性，這對于在全校范圍內構建高校的財務信息管理系統至關重要。

第五，不斷完善安全風險防范工作。在推動高校財務管理信息化的過程之中，加強安全風險防范工作也至關重要。為此，高校可以建立起會計信息化建設安全防范機制，加強誠信道德準則的建設，建立起信息技術防范措施。例如，不斷更新防火墻，不斷更新殺毒軟件，實時監測網絡信號，做好信息內容分級管理，這樣可以有效的規避財務信息的丟失。在高校內部，高校也可以建立起風險防范內控機制，進一步加強計算機網絡的防范工作，同時定期對財務人員進行業務知識和道德培訓，減少他們出現風險的概率。

第六，建設高素質的財務管理隊伍。為了可以更好地提升高校財務信息化管理水平，打造一支高素質的財務管理信息隊伍至關重要，這就要求管理工作人員不僅僅具備豐富的財務管理知識，同時還需要擁有良好的計算機軟件使用能力。在財務信息管理工作中，高校的財務部門可以把人才引進和人才培養兩種模式進行結合，這樣有助于培育出復合型的人才，不斷提高財務管理人員的綜合素質。

四、結語

綜上所述，為了可以更好地完善高校財務管理信息化建設，高校需要進一步加強財務管理信息化建設的意識，同時需要不斷完善信息化建設的規章制度，創新信息化建設的模式，完善基層信息系統建設，完善風險防控機制，打造一支高素質的財務管理隊伍，通過以上措施才可以更好地完善整個學校的財務信息化管理水平。