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大數(shù)據(jù)時代企業(yè)會計信息化風(fēng)險及防范

2020-11-27 01:32:43李宇潮
大眾投資指南 2020年13期
關(guān)鍵詞:會計信息信息化建設(shè)

李宇潮

(成都理工大學(xué)工程技術(shù)學(xué)院,四川 樂山 614000)

一、大數(shù)據(jù)時代企業(yè)會計信息化存在的風(fēng)險

(一)網(wǎng)絡(luò)病毒的風(fēng)險

當(dāng)前的會計工作逐漸向著信息化方向過渡,因計算機(jī)當(dāng)中存在的病毒,會為這一工作的開展帶來嚴(yán)重的影響。傳播病毒的過程中,并非簡單借助磁性介質(zhì),多種時候則是通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳播。相比較而言,因磁性介質(zhì)傳播的病毒速度較慢,在具體的使用過程中,但凡系統(tǒng)遭受到病毒的傳染,不僅會影響到財務(wù)工作的開展,甚至?xí)绊懙狡髽I(yè)的整體工作系統(tǒng)。另外,病毒在計算機(jī)當(dāng)中的存儲方式十分隱蔽,并非在傳播的起始階段就會產(chǎn)生影響,病毒可能經(jīng)過長時間的隱蔽之后,在特定的時間或者特定的程度中才會被激發(fā),不僅會為會計工作的開展埋下嚴(yán)重的安全隱患,甚至還影響到整個系統(tǒng)的正常運行,為企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生威脅。

(二)信息數(shù)據(jù)的風(fēng)險

在企業(yè)會計信息化發(fā)展的歷程中,因大數(shù)據(jù)的加入成了最顯著的特征,開展會計信息的過程中,能夠進(jìn)行修改,在修改時甚至不會留下痕跡,逐漸成了會計信息發(fā)展的一大亮點。在會計工作中使用大數(shù)據(jù)技術(shù),不僅能夠為企業(yè)會計工作的開展提供資源共享平臺,還能夠提高信息化效率。但因電子數(shù)據(jù)主要存儲在硬盤當(dāng)中,使用磁性介質(zhì)的時候極易被磁性的介質(zhì)所覆蓋,數(shù)據(jù)但凡被覆蓋則難以重新還原。因此,企業(yè)員工在進(jìn)行會計信息化操作的過程中,所修改的任意一個數(shù)據(jù),都有可能造成嚴(yán)重的損失。但是數(shù)據(jù)被修改之后原有的數(shù)據(jù)則被覆蓋,加工處理完最新的數(shù)據(jù)后也會傳輸給下一個使用人員,若使用到錯誤的數(shù)據(jù)或者不完整的數(shù)據(jù),甚至?xí)绊懙狡髽I(yè)的決策,使會計信息系統(tǒng)出現(xiàn)環(huán)混亂。

(三)行業(yè)競爭的風(fēng)險

近些年來,隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)與物聯(lián)網(wǎng)等相關(guān)數(shù)據(jù),在我們的日常生活當(dāng)中得到廣泛應(yīng)用,在這樣的大環(huán)境下,大數(shù)據(jù)滲透到我們的工作生活中,帶來了更多便捷。但是部分企業(yè)在發(fā)展的歷程中,面臨著巨大的行業(yè)競爭壓力,甚至?xí)褂貌徽?dāng)手段竊取其他企業(yè)的會計信息,甚至利用非法的手段,雇傭黑客入侵到對手企業(yè)的會計信息系統(tǒng)當(dāng)中。黑客借助相關(guān)專業(yè)的技術(shù),將對手企業(yè)的會計信息進(jìn)行修改,或者破壞企業(yè)的會計數(shù)據(jù)庫,因這一情況的存在,導(dǎo)致企業(yè)會計信息系統(tǒng)無法正常開展工作,甚至出現(xiàn)癱瘓帶來巨大的損失。另外,但凡會計信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)被泄露,則會在短時間內(nèi)傳播在網(wǎng)絡(luò)上當(dāng)中,為企業(yè)帶來無法挽回的損失。

(四)信息系統(tǒng)的風(fēng)險

隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,科學(xué)技術(shù)的發(fā)展促進(jìn)了會計信息化的進(jìn)步。開展企業(yè)會計工作的過程中,會計信息化工作逐漸呈現(xiàn)出全新的集成化發(fā)展模式,這樣的信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)能夠為企業(yè)會計信息的發(fā)展與進(jìn)步起到促進(jìn)作用。在會計工作中合理應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù),既能夠方便信息的采集,還能夠加快信息的處理速度,保證企業(yè)辦公效率。但是從某種程度來看,需由計算機(jī)對企業(yè)會計信息化系統(tǒng)進(jìn)行管理與控制,但凡在硬件或軟件方面出現(xiàn)故障,會計工作中所丟失的信息系統(tǒng),在找回的過程中十分困難,甚至導(dǎo)致會計信息系統(tǒng)出現(xiàn)癱瘓。現(xiàn)階段會計信息系統(tǒng)在發(fā)展與使用的過程中,主要呈現(xiàn)出一種網(wǎng)狀的分布情況,從某種程度來看,會計工作的開展需要由遠(yuǎn)程控制的軟件進(jìn)行處理,其中任一環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題時所帶來的影響是無法預(yù)估的,這事也其中的最大風(fēng)險之一。

二、大數(shù)據(jù)時代企業(yè)會計信息化風(fēng)險的影響因素

(一)信息化平臺的建設(shè)

會計信息化的建設(shè)與發(fā)展,需要具備大量公共資源信息的共享平臺給予支持,例如,云會計的發(fā)展需要云計算平臺的支持。可拓展性是云計算的主要特點,因存在大量的用戶,為云計算供應(yīng)商提供了資源上的便利,所產(chǎn)生的規(guī)模效應(yīng)降低了供應(yīng)商軟件的服務(wù)成本。受傳統(tǒng)工作理念的影響,只需要對客戶的需求進(jìn)行調(diào)查與分析,根據(jù)其要求提供財務(wù)軟件,難以滿足當(dāng)前的需求。因我國云計算平臺研發(fā)存在滯后性,也會直接影響到會計信息化在云計算當(dāng)中的發(fā)展。

(二)信息化數(shù)據(jù)的使用

因顧慮數(shù)據(jù)的安全性,部分企業(yè)并不愿將會計數(shù)據(jù)存放于公共云平臺當(dāng)中。登錄時存在的身份認(rèn)證問題,因信息系統(tǒng)是由人工設(shè)置的,根據(jù)程序中設(shè)定好的登錄方式,整個信息系統(tǒng)的安全問題會受到身份認(rèn)證問題的影響。在信息系統(tǒng)中,會計信息系統(tǒng)占據(jù)較大比重,為保證信息的安全性也需要通過身份的認(rèn)證。動態(tài)口令牌、加密、鑰匙等均是信息系統(tǒng)所使用的身份驗證方式,但因這種身份認(rèn)證方式相對簡單,極易被被人破解或者木馬程序截獲。

(三)工作人員自身能力

隨著大數(shù)據(jù)時代的到來與計算機(jī)的升級與更新,為會計人員的計算機(jī)應(yīng)用水平提出了更高的要求,不僅要掌握夯實的會計知識,還應(yīng)具備熟練的計算機(jī)操作能力。但目前人才的培養(yǎng)速度難以滿足會計信息化發(fā)展的速度,在這一領(lǐng)域當(dāng)中,部分會計人員缺乏敏銳的判斷能力,并沒有意識到會計電算化存在的意義。在信息時代下,因會計人員對信息化知識的掌握不夠全面,缺乏專業(yè)素養(yǎng)過硬的操作人員,影響企業(yè)會計信息化的開展速度。

(四)國家行業(yè)政策標(biāo)準(zhǔn)

大數(shù)據(jù)時代的到來,企業(yè)更加注重信息化的發(fā)展,管理模式也逐漸向著信息化方向過渡,財務(wù)人員借助互聯(lián)網(wǎng)平臺開展相關(guān)工作。因會計信息化的發(fā)展需要借助互聯(lián)網(wǎng)平臺,應(yīng)遵循互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展規(guī)律,建設(shè)統(tǒng)一化的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。形成統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)之后,會計信息化的建設(shè)才會隨著大數(shù)據(jù)的發(fā)展而發(fā)展,若缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),會計信息化的建設(shè)則會出現(xiàn)多元化局面,不僅會影響到整個行業(yè)的發(fā)展,還應(yīng)影響到整個產(chǎn)業(yè),受到侵害難以保障自身合法權(quán)益。

三、大數(shù)據(jù)時代企業(yè)會計信息化風(fēng)險的防范措施

(一)完善相關(guān)法律法規(guī)

企業(yè)在積極推進(jìn)會計信息化工作的過程中,需要行政組織管理與法規(guī)的支持,借助完善的法律法規(guī),對各種風(fēng)險進(jìn)行有效防范,在推進(jìn)我國會計信息化系統(tǒng)順利發(fā)展方面起到積極促進(jìn)作用。因此,結(jié)合企業(yè)的內(nèi)部發(fā)展情況與需求,構(gòu)建完善的會計信息化組織規(guī)范與管理體系,保證會計信息化管理工作的穩(wěn)定性與規(guī)范性,從根本對相關(guān)問題進(jìn)行有效控制。將滿足我國建設(shè)作為前提條件,大數(shù)據(jù)時代會計信息化建設(shè)的意義與重要性,應(yīng)得到相關(guān)政府部門的高度重視,企業(yè)在應(yīng)用會計信息化的過程中,面對可能遇到的風(fēng)險問題,建立完善的會計信息化系統(tǒng),對相關(guān)工作的順利開展提供保障。運用這樣的方式規(guī)范會計信息化行為,發(fā)揮法律的強(qiáng)制約束性,對相關(guān)工作人員的行為進(jìn)行有效控制,既能夠提高會計人員的責(zé)任感,也能夠嚴(yán)格按照相關(guān)管理要求提高管理水平,為建設(shè)會計信息化共享平臺營造良好的發(fā)展環(huán)境,促進(jìn)企業(yè)會計信息化的規(guī)范發(fā)展。

(二)提高人員綜合素養(yǎng)

在當(dāng)前的大環(huán)境下,為順利開展企業(yè)會計信息化管理工作,應(yīng)由專業(yè)的素養(yǎng)過硬的工作人員給予必要支持,滿足會計信息化工作穩(wěn)定開展的需求。為推動會計信息化的發(fā)展,會計信息化從業(yè)人員在降低會計信息化風(fēng)險方面起到了關(guān)鍵作用。定期開展培訓(xùn)工作,提高會計信息化專業(yè)人才的重要性由此得到凸顯。企業(yè)應(yīng)結(jié)合具體發(fā)展情況,開展相關(guān)會計信息化培訓(xùn),提高會計從業(yè)人員的綜合能力與專業(yè)素養(yǎng),加深對大數(shù)據(jù)技術(shù)的了解與應(yīng)用,全面掌握大數(shù)據(jù)技術(shù)與信息技術(shù),真正提高企業(yè)的會計信息化程度,做好必要的風(fēng)險防范工作。另外,對外招聘具有豐富工作經(jīng)驗的專業(yè)人員,構(gòu)建一支專業(yè)的會計隊伍。在企業(yè)具體的發(fā)展歷程中,構(gòu)建專業(yè)的會計信息化建設(shè)隊伍,既能夠保證企業(yè)會計信息化工作穩(wěn)定開展的需求,也能夠提高企業(yè)會計信息化建設(shè)水平,對企業(yè)財務(wù)管理工作的開展帶來更多積極影響,在今后的發(fā)展歷程中為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益。

(三)健全會計共享平臺

在企業(yè)的具體建設(shè)與發(fā)展過程中,為有效規(guī)避會計信息化風(fēng)險,保證會計信息化管理的穩(wěn)定性,結(jié)合實際發(fā)展情況,構(gòu)建會計信息化共享平臺,有效控制各項信息數(shù)據(jù),在與外界系統(tǒng)隔離的情況下,采取科學(xué)合理的操作方式保證信息數(shù)據(jù)的安全性,避免遭到黑客與病毒的入侵,為會計信息化管理產(chǎn)生不利影響。受各項因素的影響,我國會計信息化共享平臺建設(shè)的速度稍顯落后,在安全保護(hù)技術(shù)方面也有所不足。政府部門應(yīng)在人力、物力等方面給予支持,加強(qiáng)云計算的自主研發(fā),從根本解決平臺建設(shè)這一問題。會計信息的安全問題是企業(yè)高度關(guān)注的問題,也是需要重點解決的問題。因此,會計信息化共享平臺,應(yīng)樹立全面的信息查看與操作防控機(jī)制,采取動態(tài)口令與密匙等方式,具備信息訪問權(quán)限的員工才能夠進(jìn)入,同時使用虛擬機(jī)的方式,真正保護(hù)會計信息化系統(tǒng)。

(四)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制

企業(yè)在開展會計電算化工作的過程中,無論是財務(wù)數(shù)據(jù)信息的安全性,還是會計信息化風(fēng)險的規(guī)避問題,均會影響到企業(yè)今后的發(fā)展。根據(jù)外部環(huán)境的變化與自身情況,給予內(nèi)部控制與監(jiān)督工作高度重視,合理應(yīng)用云計算與會計信息化軟件系統(tǒng),從不同角度對內(nèi)部控制機(jī)制進(jìn)行完善,在企業(yè)的具體發(fā)展過程中,真正實現(xiàn)會計信息化的穩(wěn)定落實。將制定完善的內(nèi)部控制制度作為基礎(chǔ),企業(yè)加強(qiáng)自身管理工作,結(jié)合企業(yè)實際發(fā)展情況,嘗試構(gòu)建與其相符合的會計信息化管理規(guī)范,落實內(nèi)部審計工作,增強(qiáng)維護(hù)會計信息的安全性,實現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化建設(shè)的發(fā)展目標(biāo),推動企業(yè)向著更好的方向發(fā)展。有效落實各項工作之后,才能夠在企業(yè)建設(shè)與發(fā)展的過程中,營造良好的會計信息化環(huán)境,有效防范與規(guī)避各項風(fēng)險。

四、結(jié)語

總而言之,在信息化飛速發(fā)展的今天,全面推進(jìn)會計信息化工作的建設(shè),對于我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展具有重要影響,更是落實我國信息化發(fā)展策略的主要措施。但在應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)的過程中,盡管為企業(yè)會計信息化的建設(shè)帶來全新機(jī)遇,同時也存在許多挑戰(zhàn),需要在具體的實踐中不斷創(chuàng)新獲取經(jīng)驗。為提高財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性,對企業(yè)會計信息化工作進(jìn)行規(guī)范,發(fā)現(xiàn)存在的不足制定防范對策,提高企業(yè)核心競爭力,滿足后期持續(xù)發(fā)展的需求。

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