淺談如何提升石油企業財務管控水平

1 引言

隨著我國社會主義市場經濟的快速發展，各個行業之間的市場競爭越來越激烈，為提升石油企業的市場競爭力，整合內外部資源、兼并重組就成為了石油企業的重要發展戰略。在此背景下，石油企業規模越來越大，組織結構也日漸復雜化，亟須加強其財務管控，以促進其戰略的順利實現。但是，我國石油企業的財務管控正處于發展階段，在實踐過程中還存在一些問題，影響了其功能的充分發揮。為促進石油企業財務管控的科學發展，本文就針對石油企業財務管控存在的問題進行深入分析，根據實際情況采取有效措施，使石油企業財務管控更具有規范性，有效提高石油企業財務管控的整體水平，為石油企業的經營發展提供有利支撐。

2 當前石油企業財務管控存在的問題

2.1 資金管理與業務存在脫節現象

一般石油企業的職能部門較多，在業務劃分方面也比較細致，同一項業務需要由多個部門共同完成，各個業務部門對資金情況缺乏了解，財務部門對生產、銷售、購買、存儲等幾個環節出現的資金周轉情況缺乏了解，部門之間缺乏良好的信息連接及數據集成，最終出現了信息脫節情況，整個財務管控缺乏效率，資金的使用率無法得到保障。同時，石油企業財務部門是管理資金的主要部門，需要負責資金的使用和融資等，但是資金的使用并非財務部門可以決定的，在回收應收賬款的時候也存在一定的隨機性，這就給財務部門的資金管理帶來諸多困難，很難抽出精力對其他子公司進行資金管理。

2.2 資金集中化管理模式不夠完善

石油企業包括了較多的成員企業，這些企業在地域分布上比較廣泛，其存在的形式也有所不同，并且各個企業的發展水平存在一定差距，在企業內部形成了一套完整獨立的體系，這就給石油企業的財務管控帶來一定難度。同時，由于集權式和分權式的資金管理模式各有其長短之處，但是在實際經濟生活當中，十分統一的集權或者分權卻十分少見，大多數企業公司在管控分公司、子公司時都是采用這兩種模式的混合體。基于真正理想的企業財務管控是集權和分權的辯證統一，需要企業公司正確處理好集權與分權以及上層與基層的關系，有效調動組織內部各階層管理人員的積極性，使他們之間相互協調配合，以增強企業的整體功能。然而在實際資金集中化管理過程中，仍然存在著未能因地制宜、管得太嚴謹、過于放縱等問題。進而導致企業資金的保存與運用未能夠達到最優狀態，無法真正發揮石油企業的資金整合優勢。

2.3 財務管控在體系執行和業務管理方面仍存在一些薄弱環節

1)計劃執行不到位。表現為：一是建議計劃未經有效審批；二是未留存紙質審批記錄。

2)資金管理執行不到位。表現為：一是資金計劃未經有效審核；二是資金計劃編制程序不合規；三是備用金未按規定及時進行核銷，未按照資金管理辦法要求次月清理核銷。

3)會計核算不規范。表現為：一是原始憑證缺失；二是原始憑證不完整；三是費用報銷審核不嚴；四是賬務調整未經審批；五是會計科目選擇不準確；六是財務系統用戶增加、權限變更、用戶停用未經審批；七是財務系統主數據維護與變更未經審批。

4)財務結賬程序不完整。表現為：一是未編制結賬工作清單；二是財務會計報告審核情況記錄表未經審核。

5)資產管理執行不到位。表現為：一是資產租賃申請滯后；二是固定資產轉資不及時；三是部分固定資產實物未建立固定資產卡片。

6)預算執行程序不完整。年度預算未經經理辦公會審核、年度調整預算和季度預算未留存審核記錄。

3 加強石油企業財務管控的具體措施

3.1 建立資金結算中心，強化資金統一管理

資金是石油企業發展的重要基礎，企業生命周期中的各個階段及角落都必然有資金的存在和需求，若是缺乏足夠的資金支撐，即使計劃和方案再完美，也無法對其進行有效執行，做好資金管理是實現石油企業財務管控的關鍵環節。由于石油企業的法人組織結構過于復雜，需要及時建立資金結算中心，強化對各個子公司的資金控制及管理，充分發揮石油企業的資金規模效應。同時，石油企業的成員企業必須在財務結算中心進行統一開戶，資金結算中心也要對各個成員企業履行資金融通、資金結算、監控資金使用情況的所有職能。

3.2 建立企業財務管控信息化平臺

為提升石油企業的信息傳輸效率，使石油企業財務管控更具合理性、科學性及規范性，應及時建立企業財務管控信息化平臺，為石油企業財務管控提供可靠的信息支持。首先，石油企業的各個成員企業需要安裝同一種財務處理軟件，以此實現在各個成員企業之間的數據獲取、數據存儲、數據加工及數據傳輸，為石油企業的崗位輪換、內部審計及人員培訓等各項工作提供更多便利。其次，石油企業應根據各個子公司的經營特點和經營情況制定統一的財務會計制度，對一些重要的財務審批程序和處理程序進行規范，以便能夠更好地對各個成員企業進行監督和控制。

3.3 定期進行內部控制體系流程的測試

定期對內部控制體系的各流程進行測試可以提升內部控制體系執行力，檢查體系運行情況，并對發現的管理短板加以改進，持續提高體系運行效果，增強管控能力，促進公司經營方針和目標的實現。測試方法可以采用詢問、觀察、抽樣檢查、再執行等基本方法。也可以定期舉辦內控與風險管理知識培訓，開展重大風險評估，制定風險管控方案，各部門業務人員了解崗位流程并能按內控要求開展工作。

4 結論

綜上所述，石油企業財務管控具有較高的復雜性和專業性，是促進石油企業穩定發展的重要措施。為確保石油企業財務管理的順利進行，應及時建立資金結算中心、強化資金統一管理、建立企業財務管控信息化平臺，從多方面提高石油企業財務管控的整體水平，為石油企業的發展奠定良好基礎。