新形勢(shì)下企業(yè)總會(huì)計(jì)師如何提高財(cái)務(wù)管理水平

李宗懿

在新形勢(shì)下，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)十分激烈。企業(yè)想要在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出，就要認(rèn)真完成財(cái)務(wù)管理工作。對(duì)一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)，財(cái)務(wù)管理工作是企業(yè)管理工作的核心組成部分。因此，企業(yè)總會(huì)計(jì)師要不斷努力提高財(cái)務(wù)管理水平，在日常工作中樹(shù)立認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度，建立信息化管理系統(tǒng)，積極運(yùn)用先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理模式，不斷創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理方式，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

一、加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)部門的管理

企業(yè)總會(huì)計(jì)師要積極建立健全專門的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)，招聘和選拔專業(yè)財(cái)務(wù)人員加入財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)，為企業(yè)提高自身財(cái)務(wù)競(jìng)爭(zhēng)力打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)部門工作人員專業(yè)能力的建設(shè)，促使該部門的會(huì)計(jì)積極學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)，具備較高的綜合素質(zhì)，掌握和了解國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)。

第一步，要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的牽制，運(yùn)用定期換崗制度，制定完善的獎(jiǎng)勵(lì)和約束制度，防止在日常工作中出現(xiàn)舞弊或者違法的行為。第二步，總會(huì)計(jì)師要加強(qiáng)對(duì)部門工作者的職業(yè)道德教育，強(qiáng)化法制觀念，使其形成誠(chéng)實(shí)守信、公平公正、遵紀(jì)守法的工作態(tài)度。在工作的過(guò)程中，提供各種真實(shí)的會(huì)計(jì)信息，不出現(xiàn)玩忽職守、違法亂紀(jì)等行為。一旦出現(xiàn)各種違法違規(guī)行為，總會(huì)計(jì)師要及時(shí)上報(bào)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者和相關(guān)部門，針對(duì)工作者行為的嚴(yán)重程度，對(duì)其進(jìn)行處罰，產(chǎn)生嚴(yán)重后果的給予免職或者追究法律責(zé)任的處罰。根據(jù)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》中的相關(guān)內(nèi)容，嚴(yán)格規(guī)范設(shè)置賬簿，開(kāi)展核算工作。完善崗位責(zé)任制，將責(zé)任落實(shí)到個(gè)人，為財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)工作人員合理分配工作，明確劃分工作人員的責(zé)任范圍［1］。

二、運(yùn)用先進(jìn)技術(shù)促進(jìn)財(cái)會(huì)信息化建設(shè)

企業(yè)總會(huì)計(jì)師要積極利用先進(jìn)技術(shù)建立會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)。合理運(yùn)用財(cái)務(wù)管理軟件系統(tǒng)，將系統(tǒng)內(nèi)相關(guān)參數(shù)設(shè)置得更加合理，將企業(yè)會(huì)計(jì)制度及核算辦法落到實(shí)處，為企業(yè)建立集中的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)，使財(cái)會(huì)信息更加規(guī)范。運(yùn)用相同的會(huì)計(jì)核算政策，比如會(huì)計(jì)科目等。將財(cái)務(wù)核算和業(yè)務(wù)處理流程結(jié)合到一起，將各個(gè)部門的實(shí)際業(yè)務(wù)情況在系統(tǒng)中表現(xiàn)出來(lái)，對(duì)系統(tǒng)中的相關(guān)信息和實(shí)際紙質(zhì)賬單進(jìn)行比較，使財(cái)務(wù)信息更加真實(shí)和準(zhǔn)確，防止各個(gè)部門因考慮自身利益而挑選對(duì)自己有好處的估計(jì)方法等，減少因人工控制財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)而出現(xiàn)的各種財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。這樣還可以有效提高企業(yè)財(cái)會(huì)信息的及時(shí)性和相同性，因?yàn)檎麄€(gè)企業(yè)的財(cái)會(huì)信息同時(shí)存在于一個(gè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)中，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)干部可以不定時(shí)監(jiān)管內(nèi)部財(cái)務(wù)狀況［2］。

另外，總會(huì)計(jì)師要積極利用信息技術(shù)平臺(tái)，實(shí)時(shí)監(jiān)督企業(yè)財(cái)務(wù)狀況。保證在運(yùn)用會(huì)計(jì)模式描述業(yè)務(wù)信息的過(guò)程中，更加準(zhǔn)確和科學(xué)。正確運(yùn)用先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)，使用財(cái)務(wù)管理軟件中的相關(guān)會(huì)計(jì)平臺(tái)技術(shù)，將各項(xiàng)業(yè)務(wù)中產(chǎn)生的相關(guān)信息，通過(guò)該平臺(tái)生成電子版會(huì)計(jì)憑證。將生成的憑證表現(xiàn)在企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)賬上。一方面可以有效提升財(cái)務(wù)管理工作效率，另一方面還可以克服手工操作帶來(lái)的信息化失真現(xiàn)象，促進(jìn)財(cái)會(huì)信息質(zhì)量提升。因此，總會(huì)計(jì)師要積極運(yùn)用先進(jìn)技術(shù)促進(jìn)財(cái)會(huì)信息化建設(shè)，提高財(cái)務(wù)信息化管理水平。

三、強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)

加強(qiáng)內(nèi)部控制建設(shè)，建立健全內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度，強(qiáng)化對(duì)各個(gè)主要崗位的監(jiān)管，將責(zé)任落實(shí)到每名會(huì)計(jì)。對(duì)一個(gè)企業(yè)而言，內(nèi)部控制制度是重要的管理方式之一。為了加強(qiáng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部的管理，轉(zhuǎn)換經(jīng)營(yíng)機(jī)制，優(yōu)化領(lǐng)導(dǎo)治理結(jié)構(gòu)，推動(dòng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提升，促進(jìn)企業(yè)自身進(jìn)步和發(fā)展，就要建立企業(yè)內(nèi)部控制制度。如果要強(qiáng)化對(duì)企業(yè)內(nèi)部的管理和控制，規(guī)范會(huì)計(jì)的會(huì)計(jì)核算工作，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理水平逐漸提升，就要針對(duì)有關(guān)會(huì)計(jì)工作的法律法規(guī)制定相應(yīng)的內(nèi)部控制制度。需要注意的是，在制定內(nèi)部控制制度時(shí)，要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際會(huì)計(jì)工作情況，確保內(nèi)部控制制度持續(xù)發(fā)揮有效作用。總會(huì)計(jì)師要全面了解和掌握國(guó)家出臺(tái)的相關(guān)法律法規(guī)等，針對(duì)會(huì)計(jì)部門和內(nèi)部控制規(guī)定，全面分析企業(yè)已有的內(nèi)部管理制度、對(duì)策和落實(shí)情況等，制定符合企業(yè)發(fā)展需求和實(shí)際情況的內(nèi)部控制制度，進(jìn)而將其落到實(shí)處。另外，要做好財(cái)務(wù)監(jiān)督工作。對(duì)財(cái)務(wù)工作而言，監(jiān)督工作是十分重要的一項(xiàng)工作，可以有效實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值，維護(hù)財(cái)務(wù)制度的嚴(yán)肅性。企業(yè)在建設(shè)各個(gè)項(xiàng)目的過(guò)程中，要加強(qiáng)對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)的管理和控制，不僅要在事前進(jìn)行管理和控制，還要在事后進(jìn)行管理和控制，提高企業(yè)的價(jià)值。

四、不斷更新企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理方法

總會(huì)計(jì)師要正確認(rèn)識(shí)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，增強(qiáng)自身的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，采取各種預(yù)防財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的措施，減少企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的因素有許多，如政策變化等。在互聯(lián)網(wǎng)和計(jì)算機(jī)的不斷發(fā)展下，總會(huì)計(jì)師要正確運(yùn)用這些先進(jìn)技術(shù)提高自身財(cái)務(wù)管理能力和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范能力，及時(shí)更新自身的財(cái)務(wù)管理觀念，創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理方法。另外，近年來(lái)我國(guó)科技不斷發(fā)展，各種財(cái)務(wù)管理方式也在快速更新，因此總會(huì)計(jì)師要及時(shí)掌握先進(jìn)和新穎的財(cái)務(wù)管理方法，積極利用互聯(lián)網(wǎng)促進(jìn)財(cái)務(wù)管理水平快速提升，并運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的效率，拓展財(cái)務(wù)管理工作內(nèi)容［3］。

比如聯(lián)邦快遞公司在最初的時(shí)候，擁有5個(gè)財(cái)務(wù)中心，但是在實(shí)際運(yùn)營(yíng)的過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)這5個(gè)財(cái)務(wù)中心不能適應(yīng)業(yè)務(wù)發(fā)展的需求和要求，然后相關(guān)工作人員開(kāi)始積極探索其他的財(cái)務(wù)管理方法，逐漸建立了財(cái)務(wù)共享中心，將其運(yùn)用到實(shí)際運(yùn)用管理中，產(chǎn)生了較好的效果。這種財(cái)務(wù)管理方法既降低了企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本，又促使企業(yè)財(cái)務(wù)核算能力和質(zhì)量不斷提升，確保財(cái)務(wù)信息的精準(zhǔn)性和及時(shí)性，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)干部的決策提供相應(yīng)參考，提高了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)干部決策的科學(xué)性。

五、積極發(fā)揮管理會(huì)計(jì)的價(jià)值

想要充分發(fā)揮出會(huì)計(jì)的價(jià)值，總會(huì)計(jì)師就要建立科學(xué)的制度，將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)結(jié)合在一起，提供管理需要的會(huì)計(jì)信息，幫助管理者制定決策。近些年，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，企業(yè)面臨巨大的壓力，想要立于不敗之地，就要積極創(chuàng)新管理方法，充分發(fā)揮管理會(huì)計(jì)的價(jià)值，使管理會(huì)計(jì)加入財(cái)務(wù)管理工作，充分利用管理會(huì)計(jì)的專業(yè)知識(shí)，提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量，使企業(yè)自身管理水平不斷提升。增強(qiáng)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益快速提高［4］。

六、結(jié)語(yǔ)

近些年，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈，總會(huì)計(jì)師只有提高自身財(cái)務(wù)管理水平，才能促進(jìn)企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力提升。因此，總會(huì)計(jì)師要建立合理的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)，招聘和使用專業(yè)的財(cái)務(wù)人員，建設(shè)信息化的財(cái)會(huì)系統(tǒng)，強(qiáng)化對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的建設(shè)，不斷創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理方法，充分發(fā)揮出管理會(huì)計(jì)的作用，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益不斷提升。