離退休干部案管理信息化建設路徑

過去很長一段時間以來，離退休干部檔案都采取人工管理的方式，但隨著現代信息技術的發展，傳統的管理模式已經無法適應新時代的要求，因此離退休干部檔案管理也必須要朝著信息化的方向邁進。檔案管理信息化建設即是借助于信息技術對檔案材料實施管理、存儲和開發利用，充分發揮出檔案材料的利用價值。

1 離退休干部案管理信息化建設的必要性

首先，離退休干部檔案信息化建設是社會發展的必然要求。離退休干部檔案屬于人事檔案的重要組成部分，也是服務管理離退休干部的關鍵依據，檔案事業發展十三五規劃中提出各地檔案管理部門必須要努力推進檔案信息化建設工作。隨著老齡化社會的來臨，離退休干部數量越來越多，促進離退休干部檔案信息化建設是新時期下更好服務廣大離退休人員的必然選擇。

其次，離退休干部檔案信息化建設工作能夠在很大程度上促進檔案材料利用價值的提升。現代信息技術的飛速發展，電子政務逐漸在政府辦公、信息交換等各個方面得到了普及應用。檔案資源的開發利用也必須要依靠信息技術，促進檔案開發利用價值的提升，確保效益最大化。離退休干部檔案信息化建設管理能夠促進檔案管理工作朝著更加規范、科學的方向發展，為廣大離退休干部提供更好的服務。

最后，離退休干部自身所擁有的豐富工作經驗和知識儲備是十分寶貴的財富，近年來的“返聘熱”也正好印證了這一點。對離退休干部知識價值的開發利用，不但對國家、單位而言都表現出非常重要的價值，對離退休干部而言也是對其自身的肯定。科學的檔案管理即是這一切的基本前提，借助于對離退休干部檔案材料的查閱與分析，能夠掌握這部分人員的現狀、過去的工作信息、自身豐富的工作經驗、獲得的榮譽等，為返聘相關人才帶來參考依據，而這些信息的分析處理也需要借助于信息技術來實現。

2 離退休干部案管理信息化建設的路徑

2.1 完善信息化建設基礎設施

為推進離退休干部檔案管理信息化建設工作，首當其沖的應當完善相應的信息化設備設施，政府相關部門應當劃撥更多資金來助力離退休干部檔案信息化建設工作，給予充足的資金支持，選擇科學有效的對策來解決好資金缺乏的問題。同時相關單位應當積極配合，借助于多種方式籌集離退休干部檔案信息化建設經費，確保相關的信息技術設備設施能夠齊全完善，同時設置獨立的檔案管理工作小組，專門針對離退休干部的檔案材料予以搜集歸檔，促進檔案管理工作效率的不斷提升。在創建檔案信息的過程中要積極應用信息化管理平臺，開展好軟硬件設備設施的維護工作，同時應用各種大數據和云計算技術，真正確保離退休干部檔案材料的信息化管理與聯網實時管控。

2.2 建立健全檔案管理制度

在推進離退休干部檔案信息化建設的過程中，必須要依靠更加健全的規章制度，明確相關責任，確保信息管理平臺和網絡的安全性，推動檔案管理制度的優化與完善。根據離退休干部檔案信息化建設的實際需求來科學設計制定管理機制，促進檔案管理活動與信息技術的深度融合，規范數字檔案管理流程，尤其是針對數字文件和檔案資料，必須要保證其完整性與準確性。與此同時，對于檔案管理人員而言，建立集中檔案統計職務規范也是十分關鍵的一環，進而對檔案材料實施細化梳理，實現更加高效的開發利用。

2.3 建立檔案資源信息系統

在新時期下開展好離退休干部檔案管理工作，應當進一步重視檔案管理信息系統平臺的開發工作，構建更加科學完善的離退休干部檔案資源信息管理平臺，把相關檔案材料集中歸檔，更加高效的處理好各類檔案。同時要確保把檔案材料存儲于專門的數據庫之內，從而便于后期的調取利用。從當前的實際情況來看，對于離退休干部檔案管理工作很多時候依舊是應用過去人工管理的方式，信息化建設水平有待提升，在一定程度上增加了開發利用難度，保存與管理方面也存在一些問題，借助于檔案管理信息系統平臺的構建，結合離退休干部檔案管理的實際需求，能夠進一步促進管理效率的提升。

2.4 提升檔案管理信息化水平

現階段，針對離退休干部檔案管理存在的問題和實際情況，要盡快對檔案管理理念與方式進行更新和調整。檔案管理信息化建設屬于一項長期性系統性的工程，要促進信息化水平的提升應當開展好兩方面的工作：一方面是促進檔案管理活動規范化水平的提高，依靠檔案管理信息系統平臺和現代信息技術，對各類檔案材料進行科學分類歸檔，提升檔案查詢和利用效率；另一方面應當促進離退休干部檔案資源的進一步完善，改變傳統方法，對紙質檔案材料實施數字化處理。

2.5 加強檔案信息的安全管理

推進離退休干部檔案信息化建設能夠有效提升檔案管理工作效率和質量，但也會存在很大的安全隱患，其中信息安全即是需要充分重視的一個問題。由于網絡的開放性，近年來黑客入侵、病毒影響的問題頻發發生，檔案信息數據泄露、損壞會帶來非常大的影響。要加強離退休干部檔案信息安全管理工作，不僅僅要借助于現代化的信息技術，還必須要建立更加完善的管理機制，在推進信息化建設的基礎上，還需要建立更加完善的信息安全管理機制，不斷提升相關人員的安全意識，應用防火墻、文檔加密、入侵防御技術、安全服務器等相關技術來提升信息安全管理效率，保證離退休干部檔案信息的安全性。

3 結語

總而言之，隨著現代社會的發展，各地政府也更加重視離退休干部的服務與管理，借助于檔案管理信息化建設，能夠在很大程度上保障離退休干部的合法權益，促進離退休干部服務管理平臺的建設，進一步提高離退休干部檔案管理工作的效率。對于檔案管理人員而言，應當盡快轉變過去的工作模式，主動更新思想觀念，推進離退休干部檔案信息化建設，為離退休干部帶來更好的服務。