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人工智能時代下會計的發(fā)展研究

2020-11-26 16:18:39
新商務(wù)周刊 2020年3期
關(guān)鍵詞:會計工作會計信息核算

人工智能是社會發(fā)展的必然趨勢,隨著科學(xué)技術(shù)的不斷提高,越來越多的人工智能代替了人工,并且比人工的效率和質(zhì)量好,這無疑彰顯了人工智能遠(yuǎn)超人工的優(yōu)勢。人工智能在給其他行業(yè)帶來影響的同時也改變了會計行業(yè)的發(fā)展模式,傳統(tǒng)會計行業(yè)以人為主導(dǎo),可是隨著人工智能的加入,對于會計的工作結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)處理方法和會計信息效率和質(zhì)量都產(chǎn)生了很大的影響,使人工在會計當(dāng)中的比例逐漸下降,越來越越多的人工智能取代了人開展會計工作。但是會計行業(yè)當(dāng)中依舊有很多人工智能無法做到的事情,所以需要結(jié)合人工智能和人力的優(yōu)勢,將會計發(fā)展逐漸推向正確的發(fā)展道路,實(shí)現(xiàn)高效率、高質(zhì)量的會計發(fā)展趨勢,保證會計行業(yè)的高速發(fā)展。

1 轉(zhuǎn)移會計智能的重心,提高工作效率

人工智能在很多會計工作當(dāng)中有著比人更高效的工作效率,而部分工作卻是人工智能也無法完成,所以在將人工智能運(yùn)用到會計行業(yè)當(dāng)中,應(yīng)該將人工智能的優(yōu)勢和人力的優(yōu)勢進(jìn)行結(jié)合,使兩者能夠在會計工作當(dāng)中進(jìn)行有效的分工,提高工作效率。在會計管理工作當(dāng)中,核算和監(jiān)督是會計行業(yè)最基本的職能,而傳統(tǒng)的核算行業(yè)需要大量的人工,花費(fèi)大量的時間進(jìn)行計算、核算,不僅對于人力是很大的損耗,而且常常因為人工疲勞工作而產(chǎn)生數(shù)據(jù)誤差,導(dǎo)致一切工作的白費(fèi)。隨著人工智能時代的到來,人工智能可以通過自身的運(yùn)算,將各類型的交易已經(jīng)數(shù)據(jù)進(jìn)行核算,減輕人工的負(fù)擔(dān),提高核算的工作效率。通過轉(zhuǎn)移會計智能的重心,將人工智能和人工進(jìn)行合理的分配,保證會計工作的高效準(zhǔn)確進(jìn)行。

例如,在進(jìn)行會計核算時,可以由人工智能來代替人工進(jìn)行往復(fù)性、例行性的會計事項核算,讓人工智能代替人工進(jìn)行繁雜、周期性的計算工作。人工轉(zhuǎn)換為對數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計、對數(shù)據(jù)的分析的灰機(jī)工作。從而幫助會計人員從核算大量數(shù)據(jù)的繁雜工作當(dāng)中解脫出來,減少核算的時間以及工作量,保證會計工作的高效率,同時也使人工智能能夠與人力進(jìn)行深化的合作、分工,保證了人工智能在會計行業(yè)當(dāng)中的合理融入。

2 提高會計信息的安全性,減少人工失誤

在傳統(tǒng)的人工會計工作當(dāng)中,常常會因為人工的失誤或者是疏忽而出現(xiàn)各種各樣的低級問題,并且在出現(xiàn)非法錄入的違規(guī)過程時,人工沒有及時發(fā)現(xiàn)就很容易造成財產(chǎn)上的損失。而隨著人工智能的引入,人工智能可以代替人工對數(shù)據(jù)進(jìn)行監(jiān)督,對信息的安全進(jìn)行保障,不僅可以避免人工在轉(zhuǎn)賬過程當(dāng)中出現(xiàn)的問題,同時還可以提高會計信息的安全性,保證會計信息在應(yīng)用過程當(dāng)中能夠隨時進(jìn)行調(diào)整和進(jìn)行監(jiān)督。不僅減少了人的工作強(qiáng)度,也使會計信息能夠更加安全,提高了會計信息的安全性和可靠性。人工智能的應(yīng)用也可以對信息技術(shù)進(jìn)行自動的儲備,減少了人力的工作量,并且對于在人工轉(zhuǎn)賬過程當(dāng)中出現(xiàn)的失誤也會進(jìn)行及時的提醒和調(diào)整,促使會計工作的每一步都可以符合實(shí)際需求,提供更多的便利。

例如,在人工轉(zhuǎn)賬過程當(dāng)中,常常會出現(xiàn)非常多低級的錯誤,如轉(zhuǎn)賬的數(shù)額不對,轉(zhuǎn)賬的過程當(dāng)中轉(zhuǎn)賬的賬戶不對,而通過人工智能則可以在轉(zhuǎn)賬過程當(dāng)中自行進(jìn)行輸入,保證了轉(zhuǎn)賬過程當(dāng)中的安全性。并且在人工智能轉(zhuǎn)賬的過程當(dāng)中常常會出現(xiàn)非法錄入的違規(guī)行為,運(yùn)用人工智能可以在非法錄入違規(guī)行為運(yùn)作的同時,對人工進(jìn)行提醒以及警告,減少會計信息的流失,保證了會計信息的安全性,有效地提高了會計信息的質(zhì)量和可靠性。人工智能在人工進(jìn)行會計核算的同時,還可以實(shí)時對會計信息進(jìn)行保存,以防止人工在會計工作當(dāng)中沒有對信息進(jìn)行及時保存而出現(xiàn)的工作失誤,為整個會計流程增加了保障和安全,提高了會計行業(yè)在發(fā)展過程當(dāng)中的安全性和穩(wěn)定性。

3 健全人工智能管理體系,提供制度保障

隨著人工智能的不斷興起,越來越多的人工智能投入到會計行業(yè)當(dāng)中,但是有關(guān)人工智能的管理體系卻十分的少,在運(yùn)用人工智能的過程當(dāng)中,很多人不清楚人工智能在會計行業(yè)的雙面性,在運(yùn)用人工智能的過程當(dāng)中侵犯了他人的隱私,造成了違法行為。所以完善法律法規(guī),健全人工智能的管理體系十分有必要,要為人工智能的開展提供相關(guān)的制度保障,才可以使人工智能更好地融入到會計行業(yè)當(dāng)中,給會計行業(yè)帶來更多的利益和效率。在健全管理體系當(dāng)中,應(yīng)該將人力與人工智能進(jìn)行合理的調(diào)整,明確人工智能在會計行業(yè)當(dāng)中的定位,保證人力資源和人工智能搭配的最優(yōu)化。

例如,人工智能的法律法規(guī)第一步應(yīng)該健全會計的立法,清楚的規(guī)定在人工智能運(yùn)用當(dāng)中問題出現(xiàn)后的法律責(zé)任落實(shí),并且要完善懲罰條例,增加相關(guān)的法律刑事責(zé)任,嚴(yán)禁杜絕在會計行業(yè)當(dāng)中通過人工智能違法的行為出現(xiàn)。并且要建立人工智能專用的制度,根據(jù)不同的行業(yè)運(yùn)用不同的人工智能,在人工智能管理的體系當(dāng)中將人工智能融入到各個會計崗位,合理調(diào)整人工智能在崗位當(dāng)中的權(quán)責(zé)。并且要提高在人工智能融入會計行業(yè)當(dāng)中的獎懲制度,通過獎懲制度使人工能夠逐漸和人工智能進(jìn)行配合,營造出一個良好的內(nèi)部整體,保證會計行業(yè)能夠高速發(fā)展。

4 總結(jié)

人工智能在融入會計行業(yè)當(dāng)中,需要與原來的人工進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)配,保證人工智能的高效性,以及帶給整個會計行業(yè)當(dāng)中的穩(wěn)定性。通過健全會計行業(yè)當(dāng)中人工智能的相關(guān)管理體制,保證會計行業(yè)能夠在人工智能的融入下穩(wěn)定、高效發(fā)展。

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