人力資源信息系統在煤炭企業中的應用

煤炭企業由于工作存在特殊性，因此在當前激烈的社會競爭中并不占據優勢，尤其在人力資源管理中存在結構缺乏合理性，人才流失比較迅速，培訓相對薄弱以及晉升缺乏透明性的問題。同時我國煤炭行業在信息化建設方面起步比較晚，在進行人力資源管理信息化過程中，很多企業僅僅是在員工檔案方面實現了電子化，在培訓開發，考核錄用、考核晉升等方面難以提供信息依據，因此煤炭企業在發展過程中，應對人力資源當中的信息化建設進行不斷強化。

1 人力資源管理的幾個方面

首先，對組織機構進行管理。在運用信息系統進行管理過程中，需做好對組織機構的相關管理，并且在信息系統中需運用層級分明的方式，做到不缺不漏。其次，需對人員信息進行管理，針對人員變動、薪酬等方面進行細致說明，就薪酬來講，主要包括基本工資、獎金以及補貼等。最后，也需對各種報表進行系統管理，保證各項內容在核算時的合理性。

2 人力資源信息系統在煤炭企業中應用的主要策略

2.1 實現信息資源的共享

在進行人力資源管理過程中，可以利用信息系統的優勢，對人力資源信息進行共享。在具體操作時，可以構建人力資源、企業領導、職能部門、基層單位相關的管理系統，然后運用系統有效解決在企業中存在的問題。首先，針對企業領導來講，需有自己特有的用戶名以及密碼，能夠在企業在局域網當中使用任何一臺電腦查找和人力資源相關的資料內容，如在當月發生的人員變動整體情況，在使用系統時，通過查詢能夠找出人員發生變動的具體原因，同時能夠將人員受處分以及違紀問題查出，而查詢結果能夠在連接計算機之后打印出來。其次，人力資源管理部門能夠給與不同單位適當權限，方便單位在網絡中對一些基礎信息實施編輯與查詢，同時也能在網絡中完成人事、統計報表以及干部審核等多項內容。再次，人力資源管理部門能夠對下屬企業授權，下屬企業能夠根據自身權限獲得相應的用戶名以及密碼，進而在網絡中將任務完成，同時也能查看企業當中員工的基本信息。這種方式的運用能夠將新入職員工信息進行有效錄入，并且對員工職稱信息、學歷信息等進行維護，統計工作人員實際情況。最后，職能部門在獲得人力資源部門授權之后，能使用網絡對企業中和人力資源相關的信息進行共享，為資料的統計和查詢提供便利。如員工想要查詢社保以及工資，只需在網絡中查詢即可。同時企業當中員工的實際分布情況以及工作情況，都能在網絡中查詢到。信息系統的運用，能夠使企業領導和各個部門在網絡中獲取自己需要的信息，促進了整個業務流程的優化以及企業中工作效率的提高。

2.2 運用分部門維護方式

針對職能的不同，可以利用不同部門開展對人力資源的維護，同時部門和部門之間能夠進行共享，在此過程中，人力資源信息系統在使用時會更具科學性和合理性，就當前信息系統發展現狀來講，需具備這幾種功能：首先，在信息系統當中，人員信息能夠在通過網絡實施操作，同時管理部門在進行信息維護與管理的過程中，可以直接借助網絡。其次，原本人力資源管理模式中，員工的學歷變化、技能評定、職稱評定、培訓情況等需運用人工整理的方式，但是信息系統的使用需使這些內容都能通過計算機完成。再次，在信息系統當中，工作人員的的電話號碼、家庭住址、崗位變化等比較容易發生內容，都能在信息系統中進行有效整理。最后，在信息系統當中，能夠了解單位中勞動力的短缺情況、剩余情況，同時單位能夠根據實際情況對這些方面進行自主修改與發布，這種情況下，更便于上級部門對企業當中的勞動力進行分配，進而實現對人員的計劃管理。

2.3 對工作流程進行簡化

在傳統人力資源管理模式中，需要運用人工的方式對員工實際流動情況進行查詢，而在運用信息系統之后，便能運用自動化方式進行處理，如員工的崗位流動、企業裁員、企業人員增加等，都能在計算機中找到對應的界面，并且整個操作流程比較簡單便捷，且容易修改。同時在此過程中，計算機能夠對和人力資源相關的數據庫實施維護，然后及時將人員變動情況打印出來。操作人員在此過程中能夠將人員實際流動情況查詢出來，并且對人員流動整體情況進行分析。除此之外，在信息系統當中，能夠將企業人員的薪資調整、崗位調動等問題呈現出來，并且計算機能夠對員工信息進行自動修改，也能打印表格和自主存儲信息。在人力資源管理中運用信息系統，能夠促進企業中信息的共享，人員的人事信息變的更清晰和透明、職能部門、基層單位、人力資源管理部門之間能夠相互監督、彼此反饋，并且避免在呈現時出現錯誤，進而使部門在工作中的完整性得到充分保證。并且在此過程中，能夠促進企業統一規劃、建設，集中部署發展模式的實現，實現企業內部當中橫向和縱向的有效貫通。

3 結束語

總之，就當前情況來講，人力資源信息系統已經得到了比較廣泛的運用，基本實現BS和CS結合的管理模式，并且在實施過程中獲得了較好效果。在信息技術不斷發展背景下，需不斷對系統進行更新，進而使企業當中實施的人力資源管理得以高效、便捷的開展。通過人力資源管理的有效實施，加強企業對人才情況的掌握，使企業綜合競爭力的提升獲得人才上的支持，同時在系統使用和建設過程中，也需注重其可靠性與安全性的體現。