近年來,我國社會經(jīng)濟得到了快速的發(fā)展,在這樣的時代背景下,行政事業(yè)單位其體制改革也在不斷進行,使得行政事業(yè)單位出現(xiàn)了越來越頻繁的財務(wù)活動。一些行政事業(yè)單位通過財務(wù)撥款來使自身日?;顒拥靡跃S持,但是無法為社會提供公益服務(wù),這些事業(yè)單位并不是以盈利為目的,而是對創(chuàng)造社會公益職能更為重視,為了得到正常的發(fā)展運營,就必須使其收入以及資金得到保證。因而,為了使行政事業(yè)單位的收入具備足夠的合法性,保證其經(jīng)費使用的合理性,以防發(fā)生各種財務(wù)風險,就必須對行政事業(yè)單位加大財務(wù)風險的防范以及管理,對其財務(wù)管理工作加強重視,進而促進行政事業(yè)單位實現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展。
行政事業(yè)單位相關(guān)管理人員以及財務(wù)人員由于自身綜合素質(zhì)的限制,導致其并不具備足夠的風險意識,在日常工作開展過程中,一些管理人員以及財務(wù)人員無法對財務(wù)風險進行正確分析,沒有嚴格按照單位規(guī)章制度進行操作,導致其財務(wù)管理工作出現(xiàn)風險以及隱患,使得不科學的財務(wù)管理問題出現(xiàn)。
當前,相當一部分行政事業(yè)單位并不具備健全的財務(wù)會計內(nèi)部制度,無法科學并且高效的對資金進行運轉(zhuǎn)。與此同時,由于缺乏財務(wù)管理制度的具體規(guī)范,導致很多行政事業(yè)單位存在著領(lǐng)導權(quán)力獨大的問題,這樣極容易導致貪污腐敗問題的滋生,使單位經(jīng)濟利益受到損失。此外,一些行政事業(yè)單位缺乏健全的財務(wù)內(nèi)部審核制度,僅僅憑借領(lǐng)導意愿來開展各項工作,對實際情況有所忽視,這樣會導致單位出現(xiàn)財務(wù)危機,甚至導致嚴重假賬現(xiàn)象的出現(xiàn),使得單位處于財務(wù)混亂態(tài)。
一些行政事業(yè)單位因政事部分,其財務(wù)體系處于一個紊亂的狀態(tài),使得單位其他部門之間常常出現(xiàn)資金管控混亂的現(xiàn)象,使利益無法得到有效分配,這樣很大程度上影響了資金的使用效率。此外,由于受到過去計劃經(jīng)濟的影響,一些行政單位其財務(wù)工作人員在實際工作開展過程中仍然沿用的是過去的工作模式,僅僅重視財務(wù)基礎(chǔ)管理工作,這在一定程度上阻礙了財務(wù)審核以及預算工作的順利實施。與此同時,由于財務(wù)人員缺乏規(guī)范的財產(chǎn)核查登記,在資產(chǎn)管理方面存在著手續(xù)缺失問題,沒有明確劃分責任,沒有進行嚴格的審批,導致行政事業(yè)單位其資產(chǎn)管理工作始終處于混亂的狀態(tài)。
一些行政事業(yè)單位其管理人員高度重視預算工作,但是預算工作人員其自身預算知識水平并不高,導致領(lǐng)導直接部署了很多財務(wù)工作,這在很大程度上影響了預算工作以及審核工作的有效實施,與此同時,預算人員缺乏足夠的知識導致預算常常出現(xiàn)水準不足的問題,進一步加劇了財務(wù)工作的混亂狀態(tài)。此外,由于預算財務(wù)管理混亂,導致資金的控制以及分配工作受到了影響,使得資金無法得到有效利用。上述問題的出現(xiàn)都會導致行政事業(yè)單位很難對其資金效益進行有效評估,進而使其持續(xù)性發(fā)展受到影響。
行政事業(yè)單位應當對財務(wù)人員定期進行培訓考核,不斷提高其專業(yè)知識以及職業(yè)素養(yǎng),提高其財務(wù)風險意識,與此同時,對財務(wù)人員錯誤的思想問題進行及時糾正,使其嚴格按照單位相關(guān)規(guī)章制度執(zhí)行各項工作,如果工作人員并不具備足夠的基礎(chǔ)財務(wù)工作能力,或者無法對其思想進行有效糾正,單位必須對其進行淘汰,使財務(wù)工作始終處于科學并且高效的運行狀態(tài)。其次,財務(wù)人員還需不斷提高自身財務(wù)風險識別能力,針對各種財務(wù)風險制定一系列有效的預防措施,從而對財務(wù)風險的發(fā)生進行及時控制。此外,單位還需對財務(wù)風險的利弊進行大力宣傳,保證全體工作人員都能夠?qū)ω攧?wù)風險有效了解,使財務(wù)人員具備更高的專業(yè)化水平。
首先,必須對行政事業(yè)單位財務(wù)人員加大監(jiān)管力度,對財務(wù)人員責任制度進行貫徹落實。在考核方面,由于多人制度考核制度取代領(lǐng)導一人考核制度,以防因領(lǐng)導權(quán)力過渡膨脹而導致貪污腐敗問題的出現(xiàn)。其次,應當在單位內(nèi)部建立監(jiān)督小組,從而對財務(wù)報表進行及時審核,仔細核對各項財務(wù)信息,保證在監(jiān)控范圍內(nèi)使用各項資金,進而使數(shù)據(jù)的準確率得到保證。此外,還需結(jié)合相關(guān)法律法規(guī)對財務(wù)制度進行不斷完善,尤其要加強對財務(wù)管理制度以及財務(wù)資金使用制度的重視,以防單位出現(xiàn)資金挪用問題。另外,還需建立完善的財務(wù)工作流程圖以及崗位責任制,保證財務(wù)人員嚴謹?shù)拈_展各項工作。最后,財務(wù)管理部門還需與其他部門加強協(xié)調(diào)合作,對各部門其財務(wù)文件進行規(guī)范,使行政事業(yè)單位的經(jīng)濟效益得到保證。
行政事業(yè)單位要想實現(xiàn)資金的有效管理,就必須結(jié)合其實際情況建立完善的財務(wù)風險預警機制,從而及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)風險,盡早采取有效的防范措施,以防單位出現(xiàn)財務(wù)危機。與此同時,單位還需建立管理負責制,只有負責人簽字才可使用資金。另外,應當由人事、財務(wù)以及紀檢等工作人員來進行成本核算,保證其客觀公正性。
行政事業(yè)單位應當嚴格編制預算,對每一筆預算資金的使用情況進行嚴格審查,使財務(wù)控制作用得以更好的發(fā)揮。與此同時,單位在編制、上報、核對以及審批財務(wù)預算時,必須進行嚴格的監(jiān)督以及多次審核,使預算的可行性得到保證,以防單位財務(wù)資金出現(xiàn)損失。另外,還需對財務(wù)預算管理人員進行合理安排,做好其考核以及崗位分配工作,積極引入各種現(xiàn)代化的管理措施,做好互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的使用工作,行政事業(yè)單位可以建立預算平臺,從而使預算工作具備更高的執(zhí)行力度,在財務(wù)預算標準之上開展各項財務(wù)活動,使單位預算管理目的得以實現(xiàn)。
綜上所述,行政事業(yè)單位要想對財務(wù)風險進行有效的防范以及管理,就必須不斷提高員工風險意識,完善財務(wù)管理制度,規(guī)范資金使用管理,提高預算管理水平,只有這樣,才能提高行政事業(yè)單位資金的使用效率,確保其實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。