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“互聯網+”下的高校財務管理創新研究

2020-11-26 16:18:39
新商務周刊 2020年3期
關鍵詞:財務財務管理信息

1 引言

伴隨著信息技術的迅速發展,互聯網在人們的生活當中取得了非常廣泛的應用,在人們的工作及生活當中發揮了重要作用,為人們的生活及工作提供了巨大的便利。互聯網對于當前社會經濟的發展做出了很大的貢獻,尤其是在近些年,隨著大數據、云計算、區塊鏈等新技術的迅速發展,更是進一步推動了互聯網的普及應用。在高校管理當中,高校財務管理是極其關鍵的一個環節,但在現階段,以往傳統的高校財務管理早已無法滿足高校管理工作要求,因此,怎樣才能夠實現高校管理工作與互聯網的有機結合,通過信息化的方式來對高校財務管理方式進行創新,是當前高校所普遍關注的問題。

2 傳統高校財務管理中的問題

2.1 高校財務管理效率不高

在高校財務管理工作當中,報賬是非常復雜、工作量較大的一個工作流程。在傳統的高校財務管理模式中所采取的的手工報賬模式中,相關報銷人員要自己對相關數據進行收集,把所收集的數據根據規范粘貼于報銷單據,之后再逐個尋找主管領導簽字審批,并于財務處報銷大廳排隊等候,財務人員逐一審核相關報銷單據,倘若發現其中存在問題,就要重新返工,再次排隊,在確保沒有問題存在后,交由出納人員復核再支付現金,要是出現了現金不足的情況,就要改日才能繼續辦理。在此傳統報銷模式實施的過程當中,很容易出現報銷大廳人滿為患的情況,這不但會導致報銷人員及財務人員出現抱怨,還會由于較長的等待時間而耽誤過多時間,并且,在大量的工作之下,財務人員也將面臨更大的壓力。隨著技術手段的不斷發展,當前部分高校開通了網上自助報銷的渠道,能夠進行“無現金交易”,在此模式下,報銷款項會直接打入報銷人員的銀行賬戶當中,但就目前來看,網上自助報銷系統還并不完善,操作流程復雜,很多教職工也并不熟悉操作流程,每次要進行報銷所花費的時間甚至比以往更多,更愿意使用傳統的報銷方式,在此情況下,網上報銷系統也就失去了作用。

2.2 高校財務管理核算壓力大

和其他的信息不同的是,財務信息存在一定的特殊性,它對于安全性、保密性有著較高的要求,在此影響下,高校財務系統大都是較為封閉的,并不會和學習的其他部門進行聯網,財務信息以及其他管理系統的信息難以得以共享,如財務部門無法及時獲取到固定資產購置或報廢的信息,在開展財務核算的過程當中,也就難以真實、正確的將高校財務狀況反映出來,這不但難以滿足新政府會計制度對固定資產與無形資產管理的要求,還難以實現對國有資產的保值增值。在高校規模持續擴大的今天,高校的經費以及物資采購水平也在不同的提高著,由于專業的不同,高校采購往往復雜而多樣,極大的提高了后期財務核算的工作負擔。

2.3 高校財務管理信息滯后

在傳統的高校財務管理模式當中,信息滯后的問題較為嚴重,對于財務信息的傳遞,更多的只能夠通過通知欄、告示欄等來實現,缺乏實效性,由于信息的獲取非常滯后,高校財務工作往往會出現無法推進的問題。其次,傳統財務管理模式時復雜性的服務,更加注重服務性,相關財務人員必須要對辦理業務的人員介紹相關規章制度、辦事流程,對各種問題進行解答,這不但會過多的浪費財務人員時間,還會提高財務人員工作負擔,折損財務人員服務價值,一旦有任何沒有做到位的地方,就很容易導致辦事人員出現怨言。

3 “互聯網+”下高校財務管理的創新途徑

3.1 建立智慧校園

隨著互聯網技術的不斷發展,當前高校必須要把握時代機遇,以互聯網技術為基礎,積極構建智慧校園,相關職能部門要積極整合各自的信息,一起建立起統一的信息處理平臺,從而做到集教學、科研、管理以及財務等信息的數字化管理,為信息共享的實現打下基礎。所以,一定要有一個統一的信息收錄標準及規范。此外,因為對網絡技術的應用,此系統還可以進行對數據的傳遞以及在線的交流,能夠極大減少辦事人員的等待時間,可以在增強辦事效率的同時,優化辦事流程,徹底消除了傳統財務信息傳統模式中的各種弊端。在智慧校園系統內,因為人事系統信息、資產管理信息以及學生收費信息等都實現了整合,所以,高校中各個方面的信息都可以得到快速的查詢,極大的增強了信息的實效性,使信息的獲取變得更加可靠、及時。

高校可以利用構建智慧校園,來建立起基于互聯網的收費服務系統,這樣既可以方便學生繳費,還能夠避免出現學習收繳不及時的問題出現,使高校財務經費運營的效率變得更高。除了這些,智慧校園的構建,還將實現對高校內部體系的信息化功能的強化,它可以在互聯網當中,實現對財務工作中各種服務的辦理,例如,在智慧校園系統中,教師能夠通過互聯網來辦理個人財務信息查詢或是報賬等的業務,還可以利用短信提醒或微信公眾號來推送相關的財務信息,從而使用戶迅速掌握個人財務數據,并實現對個人數據和財務等多個業務系統整合于以期,即方便了個人對業務的辦理,也提高了高校財務工作的管理效率,使得管理環節更加精簡,運行效率變得更高。

3.2 優化財務管理流程

就資產管理來看,通過對互聯網技術的應用,有助于財務管理系統對固定資產的計提折舊,不但可以對固定資產的真實情況進行技術的更新及反饋,還能夠把固定資產折耗分期攤入到當期成本費用之內,能夠非常精準的推算出每一期具體的成本費用,從而提高資產的使用效率。同時,就科研經費管理來看,通過對互聯網技術的應用,能夠實現高校和銀行信息的互聯互通,只要項目經費到賬、支出,就會以短信或微信提醒的方式使項目負責人掌握情況,可以避免辦事人員反復對項目款項來往進行查詢,降低工作負擔。此外,就報銷業務來看,在互聯網技術的作用下,網上報賬變得更加方便快捷,報銷人員通過網上報銷系統,提供原始票據的掃描件,或是提供電子票據,再將報銷事項及金融填寫上去,就能夠生成報銷確認單,利用數字簽名審批系統授權,財務人員在線審核及復核之后,最后通過網上銀行支付到報銷人員的個人賬戶,最終實現報賬。要真正做好網上報銷,還要有數字審批技術的支持。在此報銷過程當中,相關報銷人員無需審批人的本人簽字,只要于網上提交報銷申請,審批人就能夠于自己的數字終端實施審批,利用指紋、密碼等多種方式來確認審批人的有效身份,并以移動終端來完成在線審批操作,極大的提高了資金支付的效率,審批更加高效。

3.3 提高風險防范意識

在“互聯網+”時代下,高校要把握好時代機遇,不斷發展,為此,高校要在嚴格遵守相關政策規定的前提下,盡可能的投入更多的資金,實現對辦學條件的有效改善。現階段,許多高校都會通過銀行貸款的方式來進一步發展高等教育。但實際上,在貸款的同時,還要考慮到對貸款的償還。所以,高校往往都會在慎重、穩妥的原則下來進行對資金的籌措,從而實現對市場風險的有效規避。以科學合理的財政預算來實現對貸款規模的控制,在確保負債適度的情況下,實現自身管理水平以及償還能力的可持續發展。高校必須要樹立起可持續發展觀的戰略理念,努力構建起多元化的籌集資金渠道,為學校制定科學、可靠的財務規劃,以促進學校的進一步發展,幫助高校金融的深化改革。

3.4 加強財務信息化人才隊伍建設

隨著高校財務管理信息化的發展,相關財務人員不但要有足夠的互聯網信息化的理論知識,還應當具備足夠的實務操作能力,并且樹立起相應的風險防范意識以及創新意識。這就對高校財務管理人員的業務能力以及綜合素質提出了更高的要求。要知道,高校財務管理質量的好壞,往往取決于高校財務管理人員素質的高低。所以,要想進一步提高高校財務管理效率,就必須要高度重視人才的作用,努力培養出信息化的財務人才隊伍,加大對財務人員互聯網應用技術的培養力度,使其能夠在財務工作的過程當中熟練運用互聯網信息技術,從而在“互聯網+”的背景之下,進一步提高高校財務管理工作的運作效率。

4 結語

總而言之,伴隨著我國高等教育事業的不斷發展,當前高校規模持續擴張,辦學資金越來越多,怎樣做好財務管理工作,成為了當前高校工作中的重中之重。在高校財務管理中深入融合“互聯網+”,跟緊時代發展步伐,深化改革財務管理模式,不但可以有效解決傳統財務管理問題,還能夠建立起一體化的高校信息系統,為高校的可持續發展打下堅實的基礎。

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