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制造企業財務會計如何向管理會計轉型研究

2020-11-26 20:42:09劉躍剛
大眾投資指南 2020年21期
關鍵詞:轉型財務信息

劉躍剛

(哈爾濱飛機工業集團有限責任公司,黑龍江 哈爾濱 150066)

在現代企業的發展當中,財務部門的重要性越來越顯著。傳統型財務會計工作模式對比新型的管理會計模式具有一定的局限性[1]。因此企業需通過大數據背景的引導來督促自身財務部門的升級與進步,從而改變舊傳統模式的缺陷,跟上時代發展的需求,探索企業的長期發展中更重要的影響性[2]。在本文中,將對企業財務會計向管理會計轉型的原因、問題、對策進行研究分析,并且提供了有效的對策法,以此促進管理會計模式的推廣與應用。

一、企業財務會計向管理會計轉型的大致情況

(一)財務轉型的定義

財務轉型是企業根據復雜且瞬息萬變的經濟環境進行升級成長,來達到適應企業的長期生存和可持續發展狀態。主要通過以戰略性財務作引導,以改善現有財務管理工作為基石,將財務管理工作往前推進,使其提升企業的戰略管理、市場營銷以及資產管理等經營活動,加強對企業經營在整體過程中的決策支撐和價值管控。與傳統型財務會計不同之處在于,管理會計更主要服務于企業管理層,能夠擁有參與權、決策權、能夠制定相應活動計劃和績效管理、能為企業的發展戰略提供高效的管理報告的新型職業。

(二)企業財務會計向管理會計轉型的重要因素

1.降低企業的財務風險

若是企業會計未能跟上大數據信息時代的變化步伐,仍然采用傳統型的會計工作模式,可能會出現對全部的數據信息的整理不全面、對業務數據信息不能精準分析及定位等情況,從而無法對企業的經營成果進行深入了解分析,無法對財務報表進行及時反饋,無法把控企業的未來整體活動軌跡等[3]。若企業采用管理會計模式,利用財務人員本身的專業水平與職業素養情況,可直接將大數據信息進行有效利用,使其能夠更科學化、信息化地對財務工作進行控制,深入研究探索財務的相關信息與業務信息,提前對企業未來的發展或將遇到的問題進行風險規避,降低企業的財務風險。

2.企業財務人員的發展需求

傳統型財務會計的主要操作模式是:經工作人員采取全手工或半手工的方式收集數據,而后將其整理成報表形式進行研究分析。但若是企業的整體規模大,就意味著崗位人員多,數據內容多,易造成信息冗雜混亂、信息處理出錯、數據分析不夠具體等問題。而轉型后的管理會計則能有效彌補這些缺陷,能夠將會計人員從傳統型財務工作方式中解脫,提高了工作效率以及準確率,減少了數據信息出錯率,降低了工作人員工作時長及工作難度,更滿足現代企業財務人員未來發展需求。

二、企業財務會計向管理會計轉型面臨的問題

(一)企業管理人員以及財務員工相對排斥

人的思維都存在一定的惰性,對于熟悉的事物看法和處理方式相對固化,因此大多數管理層都不太愿意接受新鮮的處理及解決方案。譬如,在轉型的過程中,會要求財務員工學習新的管理會計軟件系統,由此員工需要在短時間內刻苦學習并實踐出來、將大量的費用報銷、會計核算、固定資產、業務與財務等數據模塊進行整理。而學習磨合新的內容,存在員工需要投入更多的時間和精力學習,在應用之初工作效率偏低等問題。一般來說企業比起過程是更在乎結果的,短時間的學會在保證不影響企業正常工作的情況下,只能采取人型戰術,需后期投入大量的人力以及財力[4]。由于人員編制的情況,若出現財務人員少且日常工作量大的現象,就會加重相應的工作負擔。

(二)存在轉型時業務與財務數據融合的問題

傳統的財務會計不能針對企業的未來規劃做出詳細數據分析,不能參與業務活動的研究和討論,進而使獲取的信息不完善,財務和業務數據的聯合不準確,具有信息滯后的問題。并且,眾多企業中,絕大多數的財務部門信息化科技化的程度偏低。而管理會計的數據渠道來源于業務數據,若是財務人員在手工或半手工輸入數據時,出現填錯信息、做事敷衍、信息整理列表不完善等情況,會出現管理會計系統讀取的數據內容準確度不高,需反復進行核對修改。若是業務數據不夠全面,管理會計系統讀取的數據準確度就不高,不能對未來的情況進行把控,在一定范圍內對財務與業務的聯結影響巨大,同時也是造成數據不準確的原因之一。

(三)財務人員對轉型出現不適應的情況

轉型所帶來的問題,是對財務人員的新型挑戰。但多數財務人員對其具有一定的不適應性,需要花費大量的時間及精力來進行學習,使得易出現工作差錯的情況會影響到財務人員的轉型:對管理會計的知識不了解;對管理會計的理念儲備不充足;對管理會計的工作流程不熟悉;對管理會計的軟件系統陌生;財務人員自身的學習能力參差不齊等。并且企業在轉型時,也缺乏這種將財務、管理、業務都能有所掌握的復合型工作人員,無人教授相應知識,若財務人員的技術能力未能達到管理層的預期,則會影響企業的發展進程,增加轉型困難[5]。

三、制造業財務會計向管理會計轉型的具體方案

(一)管理層需支持財務會計轉型工作

第一點,企業需將管理會計方面的知識對工作人員進行培訓宣傳,爭得全體員工的支持與理解;第二點,管理層人員需以自身為榜樣,為基層員工做表率,從而影響企業員工對轉型的積極程度;第三點,財務人員身為主要參與者,管理層要強調參與員工的轉型對企業的重要性影響,引導其努力學習;第四點,在轉型過程中,管理層人員需加強對各業務數據的審核把控力度,使得工作的出錯率降低,并且將其納入績效考核標準,并對轉型優秀的財務人員進行獎勵;第五點,企業需加大資金及技術手段的支持,因管理會計系統使用情況具有損耗性,因此在日常工作中,多進行技術維護處理,維護人員需接納財務人員提出的合理化建議,幫助完善體統軟件操作情況,使得業務與財務的聯合數據更為精準[6]。

(二)業務與財務的數據聯合準備

第一點,制造企業在進行財務會計向管理會計轉型時,因為制造業的特有屬性,核算量大,鏈條長,核算關系復雜,需得到各部門和生產車間的積極配合,因此公司應在頂層進行充分的策劃和模擬,確保各部門的業務和財務數據具有聯動和準確性;第二點,既要加強財務人員對管理會計系統軟件的學習培訓,又要培訓生產車間和職能部門的相關人員,確保數據源頭準確;第三點,應用過程中,發現問題時,財務人員需認真仔細將補錄的數據信息填寫完整,再進行審核核對后反饋給系統控制人員,確保數據整理的出錯率低,減少重復性工作的情況出現,從而降低員工的工作負擔;第四點,管理會計人員將業務數據整理分析好,積極與財務數據分析進行聯合應用。

(三)加強財務人員的專業水平

轉型主要針對的是財務人員,新的管理會計工具的應用對財務人員來說是一種新挑戰。譬如手寫工資賬單、財務報表登記等傳統的手動或半手動記賬方式已不能適應現代企業發展,因此企業需對財務部門的技術進行革新,財務人員也需對自身的技術進行革新。財務人員轉型時要做到以下一些要求:對會計行業的前景做分析,目光長遠的為未來打算做準備;明確自我在企業的職業定位;快速學習并熟悉管理會計系統軟件;調整自我狀態,重新出發,多思考研究管理會計的思路及方法;挑戰自己的學習能力,不斷加強自身素質,將專業水平盡可能地提高到一定高度,為管理會計做好準備;招聘優秀的管理會計人才,快速提升企業管理會計水平。

四、結束語

綜合上述分析,由于現代信息水平的高速發展,制造企業為了要跟上大數據時代的步伐,提高自身發展的可持續性,就必須經歷財務會計到管理會計的轉型。因此,管理層可根據業務經營情況對公司管理流程進行改革完善,同時提升財務會計人員的專業知識技能水平,使得向管理會計轉型成功,提升企業的核心競爭力和整體實力,并有效降低企業風險。

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