武堯
(河北申科電力股份有限公司,河北,石家莊 050000)
比起其他財務管理方式,全面預算管理的優越性就在于它是一個全民參與、全方位覆蓋、全過程控制的管理方式。全面預算管理強調的是“由整化零”,即將整個企業的人力資源、財務資源、物品等運用一種特殊的方式進行分配管理,不僅有利于降低以往財務管理工作的冗雜性,還能夠有效地控制開支,加強財務管理工作的彈性。本文將重點分析與研究全面財務管理工作的重要性以及其優化策略。
全面預算管理工作基于整個公司的人力、物力、財力資源基礎,對每一位員工提出明確的奮斗目標與工作要求,為企業的發展前景起到了良好的預測與規劃作用,也使企業文化與精神不再虛無縹緲。全面預算管理需要企業戰略目標的指導作用,同時也能將自身的優勢反饋到戰略目標的具體實施中,為企業財務管理工作提供了新的助力。
全面預算管理體系將企業的所有部門以及員工的發展都納入了自己的計劃制定當中,對各個部門的預算進行了嚴格的分配,使得各部門需要基于資金的預算基礎進行恰當的聯系從而達到一種平衡狀態。
績效考核是對企業員工進行管理的一種有效方式,不僅能夠激發員工在工作過程中的主觀能動性,確保員工完成工作的效率與質量,而且有利于企業的人力資源管理。全面預算管理為績效考核工作提供了新的依據與重要保障,其考核結果更加具備科學性、專業性與可信性。
預算編制能夠將企業基層員工的想法與建議匯集到上級管理部門,加強中央對基層的管控,實現對內外資金的統籌兼顧,使得企業所處的經營環境能夠得到凈化,起到規避風險的作用。另外,全面預算管理工作還能使企業的資金流向更加透明,對于企業的資源流動起到了良好的監控作用。
第一,許多員工認為預算是財務部門需要關心的工作,與自己無關而且對于提高自己的工作效率并沒有實質性的幫助;第二,許多員工認為全面預算工作就是一項面子工程,只是提供給上級領導看的,僅僅將它看作不切實際的表格;第三,一些上層管理人員認為全面預算與公司的戰略關系不大,認為預算工作費時費力,起不到良好的效果。
首先,缺乏規范、完善的全面預算制度,預算標準化管理程度低,沒有制定統一的標準來評估預算工作;其次,沒有建立專業的全面預算管理組織,達不到職能部門與財務部門的協調統一工作;最后,缺乏和全面預算進行配套的績效考核體系,使得預算工作得不到有效的落實。
與其他的管理模式相比,全面預測管理工作需要管理者具備更加長遠的目光與戰略目標管理能力,倘若管理者的執行能力不到位不僅會導致企業預算工作的不精確從而影響整個企業的戰略布局,而且會導致員工的績效考核有失偏頗,甚至嚴重損害員工的工作積極性,從而造成員工離職現象,使企業損失部分優秀人才。
首先,企業高層領導應該意識到預測管理意識的重要性,將其劃為企業文化精神管理之中,讓員工在濃厚的企業文化中逐漸培養起全面預測管理意識;其次,企業為增強員工的預算管理意識應該做出實際行動,例如:定期開展提高預算管理意識的員工培訓工作,將員工的預算管理意識與獎金掛鉤等;最后,企業管理部門也要提高自己的執行能力,用自己的實際行動來影響基層員工,從而不斷提升員工對全面預算管理工作的配合度。
目前,全面預算管理體系仍然存在著眾多問題,究其原因在于全面預算管理體系不夠完善,存在著許多管理上的漏洞,不具備優良的可行性。因而,管理部門首先應該明確全面預算管理制度,為管理工作提供更加科學的標準。
由于全面預算管理工作的目標對象是公司全體員工,可想而知其工作量將是巨大的,倘若沒有合格的數字信息化管理系統將無法滿足管理工作的快速運行。因此,管理部門應該不斷完善信息化系統,將“云計算”引入工作當中,確保預算管理工作的高效性與準確性。另外,企業共享平臺的創建也是非常必要的,不僅還能加強員工的參與感,使得業務覆蓋、資源配置更加全面,還能加強全民監督工作,為全面預算管理工作提供更加真實的數據。
全面預算管理是目前少數幾個可以將企業現存的所有關鍵問題融合成在一起并且對財務進行嚴格管控的方法之一。它在企業的目標制定、協調部門關系、加強財務檢測、進行績效考核等方面起著不可或缺的作用,但是也存在著管理制度不健全、業務水平低、信息化不完善等各方面的問題,因此全面預算管理還需要企業投入更多的心血進行創新,達到進一步優化財務管理工作的目的。