潘玉軍
(山東特琺曼藥業(yè)有限公司,山東 安丘 262100)
在市場競爭不斷加劇的今天,管理層除了需要財務部門為其管理好資金走向及對經(jīng)濟業(yè)務進行記錄外,還需要財務部門通過報表分析、預算管理、績效考核、風險防范等管理會計手段,為管理層提供更多的決策參考依據(jù)。管理會計的主要職責是根據(jù)企業(yè)管理部門編制計劃、制定決策以及控制經(jīng)濟活動的需求,綜合分析經(jīng)濟業(yè)務,提供管理信息,并參與控制過程。
管理會計通過基礎性的會計核算與生產(chǎn)、銷售、售后、營銷等各個經(jīng)營流程進行銜接,幫助企業(yè)管理層不斷地規(guī)范企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務,并為經(jīng)營決策提供寶貴的意見與建議。管理會計的目標與企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略目標相一致,通過制定一系列管理流程與信息化技術(shù),促使企業(yè)各個部門在辦理經(jīng)濟業(yè)務時能夠按照企業(yè)管理層制定的預算控制指標、財務核算指標開展工作,并通過業(yè)績考核與評價、分析,為管理層及時地發(fā)現(xiàn)經(jīng)營管理中存在的漏洞,不斷提高企業(yè)整體的風險防范能力,使企業(yè)各項管理活動處于最佳狀態(tài),最終幫助了企業(yè)提高經(jīng)濟效益。
1.預算控制幫助企業(yè)降低成本。管理會計的重要作用就是預算的控制功能。它通過財務人員對各個業(yè)務部門制定詳細的預算控制指標,來達到規(guī)范、監(jiān)控成本費用支出及規(guī)范流程的目的,并通過績效評價調(diào)動部門、職工參與預算管理工作的積極性。預算控制作用包括以下兩種。首先,財務部門根據(jù)管理層制定的經(jīng)營戰(zhàn)略目標層層分解預算指標與方案,通過日常對各業(yè)務部門預算指標與實際執(zhí)行情況進行對比、分析,幫助各業(yè)務部門不斷地降低成本費用支出、提高資金使用效率,并幫助財務部門及時地對預算指標進行修改,保證預算方案的可行性。其次就是有關(guān)于激勵控制,通過控制將下級部門的預算執(zhí)行情況進行公正、公平的評價,根據(jù)最終結(jié)果,對其給予懲罰或者獎勵,這樣合理的獎懲制度,可以將企業(yè)員工的積極性,創(chuàng)造性有所提高。
2.預算考核激發(fā)工作人員積極性。預算控制的另一個作用就是激勵作用,它通過制定可行的、科學的預算指標,可以使業(yè)務部門成本費用支出更加合理,打造一個公平的預算管理環(huán)境。預算指標的科學使工作人員通過提高生產(chǎn)效率、創(chuàng)新工作方式去節(jié)約運營成本,從而獲得超額完成預算指標的獎勵,長此以往,將使企業(yè)整體的運營成本降低,并充分調(diào)動企業(yè)工作人員參與預算管理工作的積極性。
隨著改革開放以來,以及黨十八大后對于深化全面改革進入深水區(qū)。對此,企業(yè)經(jīng)營者更應該利用好新時代的發(fā)展形式來將企業(yè)發(fā)展推向一個更高的巔峰,想要充分地將管理會計發(fā)揮在企業(yè)運用中,那么對企業(yè)員工職能的再塑造必須加以實現(xiàn)。在傳統(tǒng)的財務管理模式下,財務人員只需要真正、準確地記錄經(jīng)濟業(yè)務即可,不參與到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營等過程,未能給予管理層提供任何決策依據(jù)。而在管理會計理論下,財務人員除了應保證會計基礎核算信息質(zhì)量外,還要深入到生產(chǎn)車間、管理部門中,通過對相關(guān)數(shù)據(jù)的收集與分析,為企業(yè)下一步制定經(jīng)營方案與戰(zhàn)略提供依據(jù)。
西方國家早已經(jīng)開始將管理會計理論應用于企業(yè)管理之中。但是該理論知識在中國引用時間較短,并且一些發(fā)展較落后的地區(qū)沒有達成其理論知識的應用計劃,該理論知識還是局限于目前國內(nèi)的一些經(jīng)濟較發(fā)達地區(qū)企業(yè),由于經(jīng)濟發(fā)展上受限制,使得該理論的推廣有一定困難。
多數(shù)的企業(yè)只是將管理會計理論予以制度化,但由于制度本身與企業(yè)實際情況存在差異,加之,管理層與職工對管理會計工作的漠視,造成管理會計的作用并沒有真正得以發(fā)揮。
多數(shù)企業(yè)對管理會計仍停留在理論學習層面,未能對管理會計進行深入的調(diào)研、考查,管理會計理論也未能與企業(yè)所處的行業(yè)、地域及政策相聯(lián)系。
目前企業(yè)中管理會計人員素質(zhì)水平較低,是目前管理工作中存在的重要問題。因為對這一部分知識的不了解,就會導致財務活動不被關(guān)心,因此其實用性和效益性就會不被完全開發(fā)。因此可以看出,多數(shù)企業(yè)對管理會計應用的適應性還是比較差的。
企業(yè)內(nèi)部的會計管理人員大多都是財務會計專業(yè),所以對各種業(yè)務都十分熟悉,但是管理會計作為一個新興的會計職能部門在最初融入會計管理中時,容易使會計工作人員以傳統(tǒng)的財務會計思路進行管理,從而缺乏對管理會計的專業(yè)性判斷,降低了管理會計的工作效率,也增加了融合難度。
管理會計能否在企業(yè)順利的實施,完全取決于企業(yè)管理層能否提高對其工作的重視。因此,企業(yè)管理層應帶頭執(zhí)行管理會計制度,通過培訓、宣傳,使企業(yè)全體職工樹立起正確的管理會計觀念。例如,管理層應為財務人員開展管理會計提供必要的經(jīng)費、人才及信息化系統(tǒng),并督促各業(yè)務部門積極地配合財務部門開展管理會計工作,使企業(yè)管理會計工作可以順利地開展并發(fā)揮應有的作用,逐步地提升企業(yè)內(nèi)部管理效率與水平,使企業(yè)在激烈的競爭中處于不敗之地。
雖然管理會計的理論已經(jīng)成熟,但該理論在引入企業(yè)經(jīng)營管理之前,企業(yè)必須對理論與企業(yè)實際情況進行認真、全面的調(diào)查、了解,以保證管理會計理論與企業(yè)經(jīng)營相匹配,真正發(fā)揮管理會計在各方面的作用。例如,企業(yè)財務部門在制定管理會計制度與流程前,應到基層生產(chǎn)車間、行政管理部門進行廣泛的調(diào)研,將管理會計制度與企業(yè)所有經(jīng)濟業(yè)務相結(jié)合,保證制定的管理會計制度能夠真正適合本企業(yè)實際需要與生產(chǎn)經(jīng)營流程,一來可以提高企業(yè)財務管理效率,二來在企業(yè)內(nèi)部形成公平的競爭環(huán)境。
企業(yè)應引進、培養(yǎng)一批合格的管理會計相關(guān)人才,定期對財務人員就管理會計理論、應用風險防范等內(nèi)容進行培訓,使制定科學的管理會計制度得以發(fā)揮作用。在招聘環(huán)節(jié),可面向社會廣泛地招募既懂財經(jīng)理論、管理會計知識,又懂得生產(chǎn)經(jīng)營流程、信息化管理操作的合格人才;在日常的工作中,企業(yè)管理層應聘請專家就管理會計理論應用、信息化管理操作、內(nèi)部控制執(zhí)行等內(nèi)容對財務人員進行業(yè)務培訓,不斷地提高企業(yè)管理會計工作人員的業(yè)務能力水平。
財務人員應定期地對管理會計業(yè)績進行評價,對于能夠按照管理會計制度開展工作的部門給予一定的獎勵,對于在管理會計工作中給出合理化建議的工作人員給予精神、物質(zhì)方面的獎勵,以激發(fā)其參與管理會計工作的積極性。同時,財務人員還應就目前國家出臺的行業(yè)政策、稅收與會計相關(guān)準則等外界影響因素,對企業(yè)管理會計制度與績效考核制度進行修訂,保證企業(yè)管理會計績效考核工作的公平、公開,充分地發(fā)揮企業(yè)財務人員、業(yè)務部門工作人員的主觀能動性,為企業(yè)健康、可持續(xù)地發(fā)展提供制度保障。
綜上所述,企業(yè)應在認真研究管理會計理論的基礎上,將理論與企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略目標相結(jié)合,制定適應企業(yè)自身發(fā)展的管理會計制度,并通過管理層重視、人才培養(yǎng)、激勵措施確保管理會計作用的真正發(fā)揮。