財務共享服務下會計信息化實施策略

馬曉航

（中國核工業建設股份有限公司，北京 100037）

基于信息化技術持續發展與推廣的背景下，財務共享平臺應運而生，財務共享服務也得到了廣泛的利用。對于各項財務管理工作來說，其需要對財務共享服務理念有明確的認知，以此加快管理會計的信息化發展速度。對于財務管理人員來說，其需要統一核算與分析實際的經濟收入、經濟支出等，還需要計劃企業的經濟數字，清晰的了解經濟指標，為管理會計決策提供重要的數據支撐，還可以成為落實各項職能計劃、戰略發展規劃的前提條件。企業在了解財務共享服務理念的基礎上，需要全面的分析管理會計信息化建設中面臨的問題，提出針對性較強的策略，實現對各項財務活動的控制，降低風險問題的發生概率，提升財務管理質量。

一、財務共享服務概述

財務共享服務，核心意義就是借助先進的信息化手段，加強管控力度，并且借助財務管理共享平臺，加強各個部門財務行為的約束與管控工作，獲得統一的核算報告，使得相關人員能清晰的了解企業的整體財務運行情況，還可以出具相應的分析報告，保障財務管理的實效性，還可以促進財務數據的傳遞與共享。財務共享服務平臺的建設，為會計信息化的發展提供了良好的保障，以準確的數據作為支撐，促進信息化技術的發展與應用。借助信息指標，可以為管理會計工作開展提供數據支持，并且編制完善的發展計劃，發揮管理會計的控制職能，與傳統的財務會計理念相融合，優化財務管理體系。財務共享服務，能使得管理會計體系逐漸完善，并且實現會計信息化的發展目標，提升整體工作效率，優化與完善財務管理流程，真正減少不必要的人員消耗，降低經濟成本支出。在此過程中，發揮財務共享模式的優勢，可能會在一定程度上削弱會計核算的職能。而利用信息化核算體系，能有效提高財務管理質量，并且保證各項財務決策與經營決策的可行性與科學性。

二、財務共享服務下會計信息化實施面臨的主要問題

（一）信息化認知程度有待提升

現階段，部分企業會消耗大量的資金購買商業化財務軟件系統，或是在內部自行研發財務系統。但就實際情況來看，研發的效果不佳，領導層甚至認為信息平臺的建設無法對財務工作帶來正面的影響，認為會計信息化發展可以理解為電算化。而實現財務共享服務模式下的會計信息化發展，不單單要科學化的利用信息軟件，還應當實現各項業務活動與流程的重組目標，并且建構完善的管理體系，清晰的了解財務目標，梳理整個業務流程。在財務共享服務理念下，許多財務數據應運而生，以云服務大數據作為關鍵的支撐，信息系統、管理流程也會發生一定的變化。所以，企業的管理者需要完善管理制度，并且提出科學化的管理策略，促進會計信息化與財務共享服務中心建設相互融合，才能不斷優化財務管理體系，實現良性循環管理目標。

（二）復合型會計信息化人才匱乏

在企業會計信息化發展、財務共享服務中心建設的過程中，最突出的矛盾就是缺乏會計專業的信息化人才。信息化會計的發展對相關人員提出了較高的要求，其需要掌握更多專業的財務知識，還應當對計算機技能進行把控，并且直觀的了解需要處理的財務風險問題。但就實際情況進行分析，復合型會計信息化人才匱乏，會直接的影響財務管理效率。因此，對于企業來說，引入先進的財務信息技術人才，才能夠有效解決缺乏信息技術人才的問題。做好內部人才的培養與儲備工作，優化內部培訓機制，鼓勵財務人員學習更多交叉學科的知識，提升信息知識的儲備，有助于提升其信息素養。企業要為員工創設良好的學習環境，并且提供豐富的信息資源與軟件。

（三）信息安全隱患

隨著信息化技術的不斷發展，管理會計的工作方式產生了較大的變化。企業合理的借助信息化技術，能保證財務數據的可追溯性、真實性，并且減輕工作人員的負擔。但與此同時，信息安全也面臨著全新的挑戰。財務共享服務下，會引入多種財務軟件，會以電子化的方式存儲關鍵的財務數據。從表面上進行分析，不僅存儲方式更加簡便，實現了無紙化辦公，以電子簽字的方式審批，減少財務管理消耗的時間。但是，財務信息的安全性也會面臨威脅，甚至存在信息數據泄露的風險。相關人員的管理會計安全意識淡薄，會憑借自身的主觀經驗去處理財務數據，沒有進行關鍵信息的加密處理，容易引發財務數據丟失風險。

三、財務共享服務下會計信息化實施策略

（一）構建大數據、云計算、信息化的財務共享服務中心

在未來的財務管理過程中，信息化、云計算、大數據技術都是關鍵的條件。借助先進的計算機云平臺，搭建財務共享服務中心，可以實現各項業務活動的相互融合目標，共享財務信息與數據，整合企業內部信息、外部信息等。在財務共享服務中心深入利用的條件下，服務內容也從傳統交易性的工作，逐漸轉變為了數據挖掘產生的一系列附加價值。例如加做好財務風險防控工作、開展稅務籌劃計劃編制工作等，信息化財務管理工作開展，要求重組業務流程，并促進管理會計與傳統核算會計的相互結合。財務活動與業務流程相互融合，是財務共享服務中心加強管控力度的關鍵之處，需要以信息化的技術作為依托，并且發揮大數據、云計算平臺的優勢，實現業財融合發展目標，加強業務活動的管控力度，保證資金能得到合理的利用，并且及時獲得關鍵的財務、業務信息。

（二）構建智能管理會計平臺

企業的財務工作量較大，針對模式化、重復、機械化的管理工作來說，會消耗過多的人力、財力、時間等，還會引發一系列的財務風險問題。而實現計算機技術與財務核算系統的相互融合，有助于不斷整合企業各項業務活動，并且嚴格地把控企業的資金使用流向，進而實現動態化的管控目標。對于用戶來說，可以在線上發起財務管理的工作，各項財務活動、業務活動不會受到經營環境、時間等多種因素的影響。基于此，業務人員、管理人員、財務人員需要相互溝通與練習，并且掌握區塊鏈技術，實現計算機系統建設的更新與優化。對于相關工作人員來說，其需要實時記錄相關數據，還需要備份關鍵的數據。實現財務智能化的發展目標，不單單可以清晰地了解記賬形式的變化，還能有效的消除人為因素帶來的風險問題，逐步完善智能管理會計平臺。

（三）充分發揮大數據的優勢

在財務管理的整個過程中，深化智能化財務管理理念，能顯著的提升財務管理效率，并有效地減輕人員負擔，使得財務管理工作會隨著計算機智能技術的引入，而產生一系列的變化。在對財務數據價值進行挖掘的同時，直觀地體現出創造財務價值的能力，并且完善財務管理機制。在財務共享服務平臺中，科學化的引入大數據技術，清晰了解數據資料的來源，保證數據可以為企業群體服務，以此準確的分析市場需求變化。實現智能化財務軟件與財務管理系統的融合，可以建設深度的財務信息化系統，為后續的財務控制工作開展創造良好的條件。

（四）加強財務內部控制，構建穩定安全系統

1．做好財務風險評估的工作，對各種事件中可能蘊藏的財務風險進行管控，還需清晰的了解風險事件發生的關鍵原因，還需要了解可能產生的結果。借助先進的計算機技術，做好數據分析的工作，并且編制符合企業后續發展的財務風險評估體系，有效的規避財務風險事件發生。

2．實現相關行為活動的控制。借助先進的信息化技術，搭建完善的共享風險管控平臺。在這一平臺建設的過程中，使用多種管理系統，實現統一管控目標，保證信息的統一性、對稱性，具體為財務采購報銷系統、電子影像系統等。采用動態化的監督管理方式，做好財務部門的管理工作。

3．實現信息流通的控制目標。通過設置瀏覽權限、訪問權限、數據獲取權限等，保證網絡體系的安全性，加強監督管理力度，避免出現不良信息，規范化操作管理流程。

（五）完善考核機制

企業建設績效考核與職能管理相互融合的工作機制，就是在財務信息化發展、財務部門職能變化的條件下，真正將財務共享服務管理會計信息化建設的內容，融入業績考核的范圍當中。不單單能確保發揮出財務管理人員的基本職能，還可以推進財務信息化的建設活動，促進下屬單位、各個部門都參與考核工作中。企業需要結合相應的目標，編制完善的實施計劃，并且對主要活動、詳細的工作任務、時間、工作進度等進行合理的劃分，了解考核的重點、基本原則等，落實科學化的考核機制，明確工作的主體與基本職責。利用制定考核指標、評分方法、指標權重等，促進財務共享服務背景下的管理會計信息化，能跟著原定的計劃高效發展。在企業明確考核責任主體的同時，借助集團各個職能部門的管理，建設職能管理模塊，并且優化信息化系統管理流程，完善考核機制，使得員工清晰了解職能需求。

四、結束語

在企業的財務管理進程中，促進管理會計信息化的發展、深化財務共享服務具有一定的現實意義，主要就是借助先進的大數據技術、計算機技術、云計算技術等。只有實現多個學科的相互融合，才能夠為企業提供高質量服務，培養出更多復合型技術人才，使其能深度的挖掘財務數據與信息，為企業的決策計劃編制提供關鍵參考依據。此外，促進管理會計信息化的建設，可以整合數據系統，分類處理財務數據，發揮財務共享中心優勢，避免人為操作失誤風險問題，還能避免不必要的成本支出，逐步落實財務管理的考核標準，為企業的穩定發展打下良好基礎。