商貿企業電商業務會計核算方式解析

羅銀歡

（嘉頓食品貿易（中國）有限公司，廣東 東莞 523000）

當前在商貿企業中電子商務的比例逐漸增大。同時電商業務突破了傳統業務的交流模式，有效的簡化交易流程，讓雙方的交易步驟更加簡約。在這個過程中，商貿企業的會計核算工作也需要做出相應的改變，以便更好地適應當前信息化時代的變革。現代信息化社會電子商務已經成為當前企業發展的有效途徑，阿里巴巴等一系列的互聯網平臺推動了電商業務的發展。越來越多的生產銷售企業將業務進行了調整，從實體線下業務轉向了虛擬線上銷售，這給企業的發展注入了新的動力，但同時也讓企業發展也面臨著嚴峻的挑戰。企業在轉向電子商務的過程中，企業內部會計核算也要進行相應的改變。

一、電商業務對商貿企業的影響

當前信息化時代的到來，電商業務在市場上獲得了大規模的發展，伴隨著市場經濟的開放化程度不斷提升，對我國電子產業的發展起到了積極的推動作用。這種電商業務和傳統商業模式相比，改變了和客戶交流的模式，將企業客戶之間的交流放在電子平臺中，有效地提高了整個商貿企業的工作效率。在電商業務從供貨商和電商之間的聯系是非常密切的[1]。商貿企業在這個過程中扮演著重要的作用，不僅需要與供貨商進行聯系，還要和電商進行聯系，在經濟業務的發展過程中，就出現了會計核算。了解到了電商業務對商貿企業產生的巨大影響，在商貿業務發展過程中所出現的會計核算工作也起著非常重要的作用。本文主要針對商貿企業電商業務的會計核算方式進行相關的分析，有效推動商貿企業的發展。

二、商貿企業電商業務的主要工作解析

商貿企業開展的電商業務中涉及了供貨商和電商，作為一個商貿企業，它在電商業務中有兩個重要角色，一方面是委托者，另一方面是托付者。商貿企業需要從供貨商那里將貨物取出來，然后將取出來的貨物發給平臺，在這個過程中就會出現會計核算工作。在這個過程中，需要對庫存和收入進行確認，因此就會出現了會計層面的核算工作。業務的主要流程為下單訂貨→預付貨款→開具采購發票→收取貨款→電商平臺費用的結算→退貨結算這些流程。

（一）下單訂貨

這是商貿企業在電商業務中的開始流程，在開始階段客戶會結合自己的需要進行下單，然后商貿企業就會根據收到的要貨通知對應貨物明細，會按照客戶的要求，將客戶所需要的物品發給倉庫，然后平臺會收取貨物，收取后要對貨物進行驗收，經過驗收沒有問題之后將貨物入庫，在這個過程中會形成一個入庫單。下貨下單訂貨步驟完成之后，就要進行接下來的預付貨款。

（二）預付貨款

在預付貨款中主要是由商貿企業向供貨商支付貨款，供貨商所要做的事情就是將平臺給予的入庫單給商貿企業。商貿企業結合入庫單上的內容付給供貨商一定的貨款[2]。在這一過程中，商貿企業的會計核算則需要在會計科目中的庫存商品中增設相關科目，要設置供貨商委托電商平臺進行銷售的商品，還有經過商貿企業委托后，通過電商平臺銷售的產品，這樣明確會計核算類目，能夠幫助會計工作順利實施。

（三）采購發票的開具

預付貨款步驟完成之后，就要開具采購發票。這一階段主要是貨物銷售成功以后，供貨商開具采購發票。然后電商平臺將賬單發給商貿企業，在接收到賬單之后，它會根據賬單上的明細賬目聯系供貨商，供貨商接到企業的請求后，需要查看賬單上的相關明細，然后供貨商需要給企業開具增值稅發票，這一系列的步驟就是整個開具采購發票的過程[3]。

（四）收取貨款

收取貨款發生在開具采購發票之后，在開票之后，有一個規定的時間，在這個時間范圍內，企業會收到平臺所給予的貨款，完成收取貨款的工作。

（五）平臺結算費用

由于電商平臺和商貿企業在發生業務活動的過程中，會產生各項費用。因此作為電商平臺，需要事先支付商貿企業包括檢驗，包裝和制作等諸多費用。作為平臺，需要為企業開具一定的發票。而平臺中的服務費用則直接從貨款中扣除，因此面對兩者沒有直接接觸就發生的情況，這時的賬款在會計核算中要表示為應收賬款，因為電子商務平臺和商貿企業之間并沒有發生實際的結算工作。

（六）退貨結算

以上流程就是商務企業電商業務的主要工作流程，但是在實際業務流通的過程中涉及了因為質量問題或者其他原因產生的退換貨，在這樣的情況下，這些有質量問題的物品就會被消費者退給平臺，平臺收到這些有質量問題的商品后，需要將這些商品返給企業。企業會去聯系商品的供應商，將商品再返給供應商，供應商在這個過程中，它的商品并沒有被銷售，沒有產生相關的費用。所以需要接收到質量商品后，給企業退款，這個過程中就會出現退貨結算[4]。而在實際的電商業務運行過程中，為了減少供貨商和商貿企業之間的錢款劃扣問題，提高交易效率。供貨商和企業之間是一種長期的合作關系，因此可以通過相關的協議，約定好對于扣除出現質量問題的商品款項的方式，這樣能夠減少退貨流程，提高商貿企業的工作效率。

三、商貿企業電商業務做好會計核算工作的策略

結合業務的主要流程，就能夠明白企業在這個過程中，需要溝通平臺和供應商。同時在開展的業務中，涉及會計核算工作，商貿企業要結合電商業務進行會計核算。

（一）預付貨款

電商平臺會發出要貨通知單，商貿企業結合通知單通知供貨商將所需要的物品發到電商平臺倉庫中。電商倉庫接收到貨物之后會對貨物進行驗收，然后將入庫單給供貨商，供貨商再將入庫單交給商貿企業，商貿企業在接收到入庫單后，需要結合入庫單上的約定向供貨商支付貨款。受托代銷負責的是經供貨商委托后才能進行的銷售商品，而委托代銷商則是用來核算商貿企業委托電商平臺進行銷售的商品。在預付貨款階段中，提到了商貿企業會計核算中需要根據庫存商品的實際情況設置受托代銷商和委托代銷商兩個類目。在這樣的情況下，會計核算就需要對預付貨款進行不同科目下的設置[5]。

（二）收取采購發票

企業電商業務的流程中提到了開具采購發票，因此，在企業電商業務會計核算中，就要進行收取采購發票。以一個經典的案例對收取采購發票行為進行相關的說明。產品供貨商和企業要銷售一個價值為400元的食品，在這個過程中兩者約定的利潤為平臺開票金額的4%。那么在這樣的前提下，供應商開具增值稅發票時的金額則需要進行相關計算。它的金額不是按照400元開具的，而是需要按照400×［400×（1－0.04）］的最終金額。那么在收取采購發票的過程中，所要進行的會計處理就如下所示。借的庫存商品貸的是應收款項，所借的庫存商品是供應商委托進行銷售的食品，所貸的款項則是供貨商應付的款項。以上的借貸是指貨物從供應商那里發出之后，當貨物入庫時則需要進行的會計處理是和上邊有所區別的，借還是和上方一樣，但貸就有所不同了，貸的過程中要標記為庫存商品，因為在入庫的這一環節中，沒有發生一個產品的銷售，沒有產生現金。

在收取采購發票中，通過以下的會計處理，完成了這一步驟的會計核算工作。

（三）銷售開票

這是指平臺需要讓商貿企業為其開具發票，在這一階段中就需要做出如下的會計核算處理，要借應收賬款，這一部分是平臺的應收賬款貸主營業務收入[6]。在主營業務收入中包含了應交的稅費，應交的增值稅這一部分的應交增值稅是屬于銷項的稅額。然后完成了以上階段之后，要對成本進行處理，在這一階段中就要記錄借的是營業的成本，貸的是庫存商品。

（四）企業收取平臺貨款和平臺費用結算

商貿企業收取電商平臺貨款在這一階段中，商貿企業開具增值稅發票給電商平臺。電商平臺會在約定的時間內將貨款給商貿企業，商貿企業能收到貨款，在收到貨款之后，商貿企業需要做出的會計核算記錄如下，要寫到借銀行存款貸應收賬款，接著平臺進行費用結算要記錄接銷售費用，而貸應該是寫的應收的賬款就是電商平臺的。完成以上記錄之后，電商平臺的費用結算才算完成。

（五）企業的費用結算代銷費用的結算

企業和供貨商要進行長期合作，如果發生退換貨行為，就需要進行復雜的處理，雙方可以采取開具發票的方式處理退款行為，記錄為借應付賬款，銷售費用，貸應交稅費應交增值稅銷項稅額[7]。完成這個階段核算之后，還需要進行代銷費用的結算，代銷費用結算是指商貿企業在收到了電商平臺貨款之后，向供貨商支付已銷售商品的剩余款項，這一部分的記錄主要也是分為借貸，借是應付的賬款，貸銀行存款。完成以上步驟后，商貿企業的費用結算和代銷費用結算才算完成。

四、結束語

總結全文，在以上表達的會計分錄中，不同的會計類目下有著相對應的會計核算方式，這樣能夠幫助商貿公司財務人員做好會計核算管理工作。在進行應收款項和應付款項核算過程中，對于業務發生的日期，金額和客戶人員等都應該進行詳細的記錄，這樣才能夠有效保障會計核算的效果。有效地做好會計核算能夠幫助規范我國商貿企業電商業務的會計核算工作，還可以幫助商貿公司及時對各家電商平臺的銷售情況和應收款項進行了解。商貿公司結合這些數據衡量電商平臺的資金和成本，選擇更優質的電商平臺進行合作，推動商貿的發展。隨著互聯網時代的到來，企業電商業務會成為未來企業發展一種趨勢，因此涉及的電商會計核算方式也要格外注意，這樣才能夠幫助企業電商業務更好的發展。