云會計在企業會計信息化中的應用研究

張紅梅

（大連財經學院，遼寧 大連 116600）

一、引言

當今是充滿競爭和創新的時代，任何領域要想不落后于時代發展，就必須時刻保持警醒，嘗試新鮮的事物，進行改革創新。在互聯網時代，推進信息技術的發展，應用大數據云計算技術無疑是順應發展潮流。目前會計行業就嘗試應用云計算技術以求得到新的發展。會計行業與云計算的緊密結合將會產生哪些化學反應效果是我們接下來要探討的問題。

二、云會計的概念

云會計是一種新型服務模式，是以互聯網為平臺構建的一款高效率辦公信息系統。尤其能夠提供會計核算、會計管理、會計決策等一些服務功能。云會計系統以云計算技術為依托，對外研究一系列適應企業辦公的技術功能。就目前而言，云會計系統細分為兩部分，即會計應用軟件和應用服務平臺，二者共同享有計算會計數據信息與存儲功能。實際上，會計應用軟件能夠有效結合與之相關系統，以一種十分簡便的方式進行財務報賬與審計等。應用服務平臺則是提供一些信息化的服務類工作，例如提供會計數據信息庫等，進行有效的信息管理。總之，云會計就是能夠為會計信息化發展提供新的平臺，具有十分重要的意義。

三、云會計引入企業會計中的優點

（一）減輕企業的財務負擔

任何一家企業都有會計部門，可以說會計部門是企業的靈魂，其掌管著公司的財務狀況、經濟命脈，會計工作的重要性可見一斑。因此，企業大都會增加會計工作的人力物力方面的投入力度，這樣一來就增加了企業的財務負擔，過大的資金投入可能還會產生嚴重的浪費現象，得不償失。然而，企業引入云會計信息系統就能夠解決這一難題。云會計信息系統的最大花費就是企業所需要交費的使用費用和后期的基本維修費用。除此之外就不會再產生高昂的費用，而交費的這些使用費和維修費與傳統會計部門的投入資金相比來說實在不值一提，因此引進云會計可以大幅降低企業的財政支出，減少企業的財政負擔。

此外，應該注意到互聯網經濟的共享性，每個人都可以使用互聯網技術。企業引入云會計技術系統就可以直接使用，不用花費額外的網絡設備或網絡建設費用，得益于國家的基礎設施建設，企業可以節省又一大部分的費用。總的來說，引進云會計技術于企業來說是有百利而無一害的。

（二）提高企業財務信息的安全性

財務信息是一個企業內部才能夠知曉的，一旦泄露將產生十分可怕的后果，尤其是對非上市公司而言更是災難。無論是上市公司還是非上市公司都有一些內部信息是不能夠對外公布的。傳統的會計管理工作主要依靠人力和紙質媒介完成，財務會計將重要的信息備份保存，但是十分容易造成資料的丟失、泄露，安全系數較低。而云會計技術系統則不同，其可以將公司的財務信息備份到大數據庫之中，設立安全的保護措施，防火墻等，以避免黑客的侵入。同時還會將信息的訪問權限分給不同的人，降低工作人員泄露信息的風險。可以說，云會計激素系統和傳統的會計管理相比，極大地提高了企業財務信息的安全性。

（三）強化企業會計的管理質量

按照當下的社會發展形勢來看，互聯網資金結算已經是不可阻擋的趨勢，大部分的資金結算已經有線下轉為線上進行，今后這個趨勢將會越來越明顯。造成這種結算方式的原因除了線上方便之外最主要的原因就是互聯網式的資金結算方式相對傳統的人工會計結算方式安全性更高。云會計技術系統擁有比傳統人工會計結算更嚴謹有序的結算流程，可以減少人工因素造成的風險和失誤，同時還擁有識別市場風險的功能，相較于人工會計管理其識別率更高。無論是從宏觀的角度來看還是從微觀的酵素來看，云會計信息系統都更加適合現代企業的發展，能夠增強企業會計的管理質量。

（四）會計信息化更具專業性

會計信息化的會計研發人員大都為會計行業的頂尖專家，其具備超強的專業知識素養，和多年的會計管理專業經驗，本省就自帶光環。加之云會計研發機構會構建大規模的計算中心，擁有著雄厚的實力和資金，這都給云計算服務的順利運行提供了強有力的支持，是傳統會計管理模式所不具備的。當然，任何的發展模式也不能一味地照搬硬抄，不同的企業文化和企業實力要選擇不同的發展模式，各個企業可以按照自身的實際運營狀況與公司規劃，向供應商要求相對的管理方案，以實現會計數據信息的統計處理。對企業管理者來說，無論是采用哪一種模式，最重要的是為企業帶來收益，增強企業的競爭力，讓企業在多變的社會環境中能夠獲得平穩發展。

四、企業會計及信息化中云會計應用策略

對于企業和工作人員來說，引進云會計信息系統不是難事，難的是如何在引進系統之后將企業會計信息化貫徹到底，無數的企業被這一難題困擾。將云會計順利應用到企業的跨級管理模式中首先要獲得互聯網服務器和關鍵軟件的支持，這一步驟通過之后才能考慮之后的企業會計信息的處理問題。云會計技術的合理應用能夠簡化會計管理事物，更加快速、準確的收集企業的會計管理信息，提高企業會計管理工作的效率。為了讓云會計系統在被使用過程中不至于出現大的故障，更好地發揮作用，要進行以下的改善。

（一）篩選云計算服務供應商

站在企業會計信息化角度，最重要的一步就是選擇最合適的云會計服務供應商。甄選服務商主要從以下三個方面進行分析選擇。

1．考慮云計算服務供應商的發展規模

一定程度上來說，云計算服務商的發展規模是一個重要的參考標準，其規模大小直接與其企業提供的云會計計算系統的功能相關，規模過小的服務供應商一般是無法保障云計算效率與質量的。

2．考慮云會計服務供應商的服務目標

云會計服務供應商原則上來說是沒有界限的，可以為任何類型的企業提供服務，但是應該注意到不同類型的行業標準是不同的，甚至有很大的差別，因此再選擇服務供應商時要開路這一因素，盡量選擇一些與自身企業相同類型的服務供應商，以期獲得更好的服務。

3．全面考慮云會計服務供應商的服務質量

在選擇云計算服務供應商時要極性總體考察，著眼于其整體的服務水平。重點考察其信息的安全程度等級、操作難易程度以及上手難度等。注意在考察時保證云會計服務提供商能夠提供高質量的云計算服務，減少后顧之憂。

（二）建立、健全云計算系統的安全運行制度

雖然上文提到說云會計技術系統相較于傳統的會計管理模式而言具有更高的安全性，然而這并不意味著云會計技術系統就沒有安全隱患。企業應用云會計技術系統的時候，除了要看到其巨大的優勢之外，還應該注意其存在的安全隱患。安全性是企業引入系統時考慮的主要因素問題之一。如果一款運行系統不能保障其自身的安全性，那么將失去大部分的市場，在企業的財務管理者中敏感又重要的問題上，相信沒有任何一家企業愿意冒險。為了有效地增加云會計技術系統的安全性，可以設立賬號密碼保護制度、信息訪問權限制度等，同時為了避免因工作人員操作不當而造成的安全隱患，企業可以定期培訓工作人員，減少其操作失誤的問題，增強系統的安全性。此外為了要工作人員更加重視這一問題，可以開展宣傳教育工作，設立科學實際的獎懲制度以規范其操作。從多個方面提高云會計技術系統的安全運行制度，建立完善的運行體制。

（三）注重發展會計信息化中的特色功能

不同的企業有不同的企業文化與特殊之處，就企業的會計部門而言，每個企業的管理側重點是不同的。企業應該秉持切實提高自身會計工作效率、提升會計管理的安全性來考慮引進相關的云會計信息系統。若企業不按照自身公司的實際情況，而盲目的隨波逐流引入相同的云會計技術系統，就會得不償失，不僅不能有效的簡化會計管理步驟，還可能會影響企業的正常運行。為此，企業在引進之前要搞清楚自身的發展規劃，按需引進適合自家企業的特色功能，公企業的會計部門使用。只有這樣將高科技技術與自身的實際情況相結合，才能夠獲得更大的收益。

（四）在企業云會計信息化建設中融入企業其他部門的運行制度

會計部門是企業的核心所在，其不是單獨存在的，而是與其他各個部門有著十分緊密的聯系，任何部門都要與會計部門進行合作。在企業的云會計信息化建設中融入企業其他部門的運行制度可以更加合理的運用云會計的信息系統，加強企業各個部門之間的合作交流，促進企業的一體化發展，將公司的利益最大化。

（五）進一步完善相關的法律法規

就目前而言，我國已經頒布了《中國云計算安全政策和法律藍皮書》，為企業引進云計算信息系統保駕護航，以法律的形式保障公司的切實利益。但實際生活中，依然存在著眾多的不理想因素，為此國家應當細化法律規定，出臺更加完善的法律法規，引導企業去大力發展云計算技術。

五、結束語

21世紀的互聯網水平已經達到了一個新的高度，互聯網已經深入到人們的生活之中。各個企業為了應對激烈的市場競爭，不放棄任何的機遇進行發展，引進云會計信息系統以打造新型的會計管理模式，提高自身企業的競爭實力。以云計算為標志的互聯網技術將在企業中扮演者重要的角色，不斷推進企業的優化升級，將企業推向新的發展高度。本文重點分析了云會計在企業中的應用現狀和相關對策，希望對企業發展有所幫助。