企業存貨管理存在的問題及對策研究

徐歡歡

（江蘇商貿職業學院，江蘇 南通 226011）

存貨是企業流動資產的重要組成部分，存貨管理水平的高低直接影響到企業經營效果以及資產管理水平，在企業管理活動中的重要地位不容忽視。因此必須要加強存貨管理，這樣可以有效地減少庫存產品的積壓，降低企業經營管理中的不可控風險。因為存貨在企業經營業務中占用的資金量較大。因此如果一旦管理不善將會帶來一系列的問題，因此，必須要對企業存貨管理的辦法提出合理有效的措施，以此促進企業經濟效益的健康發展。

一、存貨管理概述

（一）存貨的含義

存貨是指在日常的生產經營過程中，所產生的在產品、產成品或商品，以及在生產過程或勞務過程中消耗的材料等，這些產品對于企業而言是持有或者是出售的目的。

存貨指企業正常生產經營的庫存貨品，包括所有占用流動資金的貨品總和，其中有在生產的半成品（成品）、出售商品、庫存商品等。這些存貨商品以原材料、包裝品等形式存在。

（二）存貨管理的含義

對于企業而言，存貨管理十分重要，何謂存貨管理，就是企業重點對自身的各種庫存商品進行管理，因為對企業進行存貨管理的話，主要是對存貨進行規劃和控制，這樣可以降低企業存貨成本、提高企業的獲利能力，提高企業的經濟效益。

（三）存貨管理的意義

目前，對于企業而言，存貨管理具有十分重要的意義，在企業的日常管理中，存貨管理占據主要部分，加強企業的存貨管理可以提高其經濟效益，主要意義表現如下：

1．對于企業生產經營活動的順利進行具有重要意義

存貨是企業能夠繼續生產經營下去的基礎，是企業持續生產經營下去的源源動力，通過對存貨進行管理，可以提供多元化的產品，滿足消費者更多的產品需求，因此必須從采購、生產到銷售這幾個環節進行把控，推出多種商品，以適應消費者的不同需求，從而提高企業的經濟效益，促進企業持續健康發展。

2．對于減少資金占用，提高企業盈利能力具有重要意義

當前，結合具體的市場狀況，企業以其自身的經營情況進行銷售思考和研判，制定合理的產品生產計劃，并且要考慮存貨規模以及存貨日常管理規劃；也可根據消費者的需求，制定符合其需求的產品，以最大限度地進行資源整合，充分使用資源，降低對資金的占用，使得產品的庫存量正好滿足消費者需求，讓企業的資金盡量不被占用，從而提高企業的持續盈利能力。

3．對于健全企業內部控制制度具有重要意義

企業內部控制制度十分重要，它極大地影響了企業的經營情況，而存貨管理是企業內控的重要環節。如果企業存貨管理規范，那么關鍵就是要完善企業的內控制度，這樣企業所提供的會計信息就具備了真實和完整的特點，這樣差錯以及舞弊行為也會隨之減少，企業的資產也得到了保障，使企業獲得源源不斷的收益。

4．有利于整合企業存貨商品生產、銷售業務環節

存貨商品在企業的生產、供應等經營環節都有存貨商品的存在。企業生產經營過程中，難免遇到存貨流通困難的情況，這時必須將存貨原材料、存貨數量與市場銷售進行結合，采用多種銷售方式，推動產品銷售，減少倉庫積壓的存貨，如當下部分企業通過加大營銷、降低存貨銷售價格等方式，其中比較典型常見的方式就是網絡電商銷售、直播營銷等產品銷售模式，這些方式可以在短時間內提高存貨流轉率，給企業帶來巨大的經濟效益，因此存貨管理十分重要，可以有利于整合企業存貨商品生產和銷售。

二、企業存貨管理中存在的問題

（一）存貨管理風險意識不充足

目前某些企業缺乏存貨風險意識，沒有認識到存貨對企業的重要性，存貨管理對企業的影響性。在這部分企業中，其公司管理者認為收益最重要，沒有意識到成本對企業經濟效益的影響，沒有對成本進行管理和控制。其實，對于企業而言存貨管理風險是客觀存在的，可能會出現在企業生產經營的全部過程中，當前部分企業缺乏存貨管理風險意識，主要是管理不到位導致的，例如，由于計算錯誤，導致企業采購數量上有較大的誤差，出現存貨積壓問題，這樣的話大部分的資金被占據，此時，企業就必須要派遣專員對存貨進行管理和規劃，勢必會增加企業的存貨成本。而且，從另外一方面考慮，當存貨的長時間積壓，由于時間效應，會使得產品的價值發生減值。另外，如果當企業存貨管理風險意識不足，會造成企業貨物短缺，也不利于企業的正常生產經營和發展，對經濟效益產生不利的影響。

（二）存貨內部控制不健全

部分企業內部控制制度不健全，特別是存貨管理方面，其內部控制不健全的原因有很多，如受規模的影響，崗位分工不明確，從而造成大量人力、物力、財力的浪費。特別是制造業存貨，存貨種類比較多是它的突出特點，正因為種類繁多，無法顧及入庫時的擺放位置，隨意放置，雜七雜八，毫無規劃，導致存貨的保管、挑揀及盤點的時候出現問題，內部控制存在缺陷。除此以外，在盤點存貨的時候，有些企業缺乏統一性和規劃性，沒有對存貨分類進行管理，并且在盤點的時候是抽查，只對一部分存貨進行盤點，沒有對全部存貨進行盤點，勢必會造成一部分存貨流失企業。此外某些企業還存在存貨預算不合理，存貨保管及盤點方法不恰當等問題。

（三）存貨管理方法不科學

部分企業的存貨管理方法不科學，主要體現在：首先，采購不科學。在經營過程中，不能根據實際情況制定采購方案，只根據經驗制定，采購方法缺乏科學性和嚴謹性。其次，存貨儲藏管理方法不科學。當前部分企業沒有注重對存貨的管理，雖然企業有很大的存貨量，每種存貨都有規格和規模，但是在管理上不夠科學合理。如果企業沒有科學的存貨管理方法的話，就會影響企業資金的流通，降低其對風險的抵抗能力，造成存貨積壓，導致大量資金被占據，這樣對企業的生產經營活動將產生不利影響。

三、企業存貨管理中存在問題的解決措施

（一）強化存貨管理風險意識

對于企業管理者而言，首先需要改變庫存管理觀念，要增強風險意識，要意識到目前單調的收發記賬并不能達到存貨管理的要求，因此要解決這一問題，顯然就需要把庫存管理與資金使用率二者進行融合，這樣才能從根本上解決問題。其次，也可以改變原先的企業生產模式，由傳統的推式管理制度轉變為拉式制度。前者即傳統的推式管理制度有一個嚴重的弊端，那就是會造成企業供過于求，產能資源過剩浪費，存貨大量積壓。而后者即現在所推廣的拉式管理制度是根據客戶的需求為基礎進行產品生產，實現標準化操作，這樣可以避免產能資源的閑置浪費。最后，企業可根據自身的實際情況，改革更新原有的不利于企業發展的存貨管理模式，采用比較好的存貨管理方法，當然，也可以多種方法進行結合使用，這樣可以使得存貨管理漏洞得以解決，進一步提升企業的持續經營能力。

（二）完善存貨的內部控制制度

企業應完善內部控制制度，特別是存貨管理方面，要明確各崗位的職責，對于一些不相容的崗位必須要保持獨立性，不能由同一個人去兼任，這樣可以節約人力、物力、財力。對于制造業存貨，必須在存貨入庫前就要規劃好擺放位置，這樣才能穩定有序，這樣保管、挑揀及盤點存貨的時候才比較方便。同時要對存貨進行分類管理，避免抽查盤點的時候造成一部分存貨流失企業。原材料入庫前需要和對方清單，請購審批及購貨合同進行核對，一旦發現不符合入庫條件的材料，一律不能入庫。此外產品入庫前必須要質檢部門進行檢驗，質量合格才能入庫。同時原材料出庫前必須要經主管部門和領導審批簽字。此外企業還要對存貨進行合理預算，采用合適的存貨保管和盤點方法。

（三）運用科學合理的存貨管理方法

科學合理的存貨管理方法對企業而言十分重要，如可以采用零庫存管理方法等。同時，企業可以根據客戶和市場實際需求，確定合理的存貨數量，這樣可以減少存貨囤積，減少企業資金的占用，也有利于防范市場經營風險。對于企業而言，定期對庫存量進行清點和盤查是企業管理者的一項重要職責，這樣有利于企業提供最新的商品庫存量信息為我們所用，保證賬實的一致性，幫助企業做出正確的經營決策。

四、結束語

以上所述，存貨在企業總資產中所占的比重非常大，因此存貨管理就顯得尤為重要了，因此必須對存貨進行管理，提高企業經濟效益。所以，企業應根據自身的實際情況，提高企業管理者的存貨管理風險意識，建立健全存貨管理內部控制制度、采用科學的存貨管理方式，這樣可以提高企業的存貨管理水平，有利于企業穩定、持續發展。