汽車銷售4S店財務核算與管理淺探

1 試析汽車銷售4S店的財務核算

由于汽車4S店業(yè)務要求比較多，所以，其在財務核算方面也存在著多樣性。對于汽車4S店來講，其財務核算工作所涉及的內(nèi)容非常多，如有整車銷售成本、店面運營成本、汽車零配件銷售、信貸業(yè)務等各方面的內(nèi)容進行核算，具有面多且線廣的特征，這就導致了汽車4S店財務核算具有復雜性的特點。因此，對于汽車銷售4S店的財務人員也提出了更高更新的要求，特別是在專業(yè)技能以及工作耐心與責任心方面更為重要。在現(xiàn)今社會以及科技的快速發(fā)展，使得計算機及網(wǎng)絡技術在汽車4S店財務核算工作中發(fā)揮了十分重要的作用和意義，對財務核算工作效率的提升有著很大的促進作用。

2 試析汽車銷售4S店的財務管理工作

2.1 汽車銷售4S店進貨的財務管理分析

一般情況下，汽車銷售4S店進貨都是貨先到，發(fā)票與貨品同時到或晚到于貨品。為了能夠在第一時間登記好資產(chǎn)，并管理合格證，則需要采用備查臺賬的方式。在對其進行財務管理過程中，需要對如下幾方面予以注意：第一，政策銷售利潤主要由廠家根據(jù)返利制度按照銷售量來進行返利。所以每月需要預提該部分利潤，或是將其攤銷到各月利潤當中。第二，在汽車銷售4S店中一個較大開支就是廣告費，大部分情況下，廠家承擔大部分廣告與宣傳活動費用的1/2，因此，將廣告費支付完畢后，財務人員需要要求廣告商開出兩份各半等額的發(fā)票，一份以廠家名義，一份以4S店的名義。第三，將資金放大，即使用成對匯票。采取該方法時需要注意匯票的有效期限，并且及時辦理新的承兌匯票，從而將資金的利用效率提高。

2.2 汽車銷售的財務管理分析

從汽車4S店方面來看，汽車銷售是一項十分重要的內(nèi)容，所以，汽車銷售財務管理工作也是不容忽視的。在汽車銷售方面的管理主要有資金、銷售統(tǒng)計、庫存核對以及與汽車廠商兩者間的財務核算四大內(nèi)容。而資金方面主要來自于店面自由資金以及及協(xié)議資金，特別是在協(xié)議資金方面的管理尤為復雜。在實際運作過程中，4S店主要以三方協(xié)議的方式向汽車廠商提車的，這種資金比例通常為自用資金占三成，信貸資金占七成。而三方協(xié)議資金還可分為簽訂協(xié)議和未簽訂協(xié)議兩種情況，同時兩種不同的情況在管理過程中也有著極大的差異。但在運作過程中不論采用什么樣的財務管理模式都需要求三方嚴格依據(jù)相關要求、規(guī)定你以為主流程來實施。總體來講需要注意以下幾個內(nèi)容：1）需注重和嚴格管理銀行質(zhì)押證件；2）以客戶預計提車時間來做好資金方面的合理規(guī)劃；3）嚴格以日銷售情況來做好相關車輛及車型的補貨工作；4）需做好客戶提車時相關證件的交接工作，以免由于證件問題而給客戶造成不必要的麻煩。在汽車進貨方面的財務管理，在汽車4S店中一般貨到以后發(fā)票及貨品都是比較滯后的，這就致使汽車4S店在對各種證件進行管理過程中需更加嚴格地進行控制。

2.3 汽車售后財務管理分析

通常汽車4S店都有著比較完善的售后服務，這同時也是服務中的一項十分重要的內(nèi)容。而在汽車售后服務中汽車零配件的銷售、美容以及保養(yǎng)等都是非常重要的內(nèi)容。這就決定了汽車售后服務財務管理存在持續(xù)性，盡管在做單筆費用核算時其成本并不大，但賬面處理卻十分繁雜。在汽車售后中的維修、保養(yǎng)以及美容方面的財務支出又可以分為人工費與配件費兩種情況，而這兩種情況在結算時都需要有比較詳細的費用清單作為依據(jù)。它與整車銷售相同都有著一定比例的業(yè)務提成，最后會由廠家返利而取得一定比例的財務收入。在對4S店月利潤進行計算過程中應當提前把這部分收入劃入到月利潤表內(nèi)。而對于零配件銷售方面的財務管理來講，零配件銷售與汽車售后維修服務有著一定的聯(lián)系。一般來說在進行汽車維修的同時往往會與零配件一同銷售出去，在銷售零配件時就需要做好詳細的銷售明細表，同時還需及時與庫存進行核對以便更好地做好補貨工作。對于汽車4S店的售后服務來講其中的保險服務是十分重要的，所以這一收入的財務管理同樣也是非常重要的。同汽車銷售過程中4S店工作人員往往會向客戶提供相應的保險服務以為客戶代理保險買賣業(yè)務，同時保險公司同樣也會給4S店提供相應的返利。這筆收入也是需要在進行財務管理中做賬面核算的，且需在月核算中作出劃分的。

3 試析優(yōu)化汽車銷售4S店財務核算及管理的有效策略

3.1 強化財務部門的協(xié)調(diào)管理，對審批報銷流程進行嚴格把控

對于汽車銷售4S店來講，應當進一步強化自身財務部門間的協(xié)調(diào)管理工作，增強財務部門與銷售、采購等部門的溝通與協(xié)調(diào)，從而確實有效地對采購計劃做出科學合理的確定；通過這種科學有效地溝通與協(xié)調(diào)，可以很好地對存量進行有效地預估，從而科學地降低庫存成本。增強與供應商方面的溝通協(xié)調(diào)可以有效地對優(yōu)惠促銷過程中所產(chǎn)生的成本費用做科學合理的轉嫁。另外，在財務內(nèi)部還應當嚴格控制好各項審批報銷流程，確實將各類報銷費用進行便把控，盡可能地避免出現(xiàn)超預算的現(xiàn)象，從而有效提升4S店預算管理水平，確實做好預算及管理工作。

3.2 切實做好汽車折讓核算工作

對于汽車4S店財務核算管理工作來講，汽車銷售折讓的核算管理是其中一項極為重要的內(nèi)容，因此，財務核算人員應當確實做好此項工作。如對于某些存在瑕疵的汽車做相應的銷售折讓，從而得以實現(xiàn)有效地收入沖減。但在這種折讓核算時值得注意的是，只有庫存商品不能退回且為了更好地確保汽車營銷得以順利開展的情況下才可以對其進行銷售折讓。所以，這種情況下的成本是不會有任何改變的。因此，當汽車4S店在進行銷售折讓過程中應當對成本核算與折讓記錄的真實性加以重視，在確保汽車銷售的同時還應當盡可能地抵消汽車折讓而對企業(yè)造成成本方面的影響。

4 結語

總的來講，大多數(shù)汽車4S店中的財務核算與管理基本都是一樣的，且在整體店面管理體系中也占據(jù)著十分重要的地位。汽車4S店在經(jīng)營業(yè)務方面內(nèi)容眾多且相對比較復雜，同時利潤也不夠集中，這就給汽車4S店財務核算與管理工作增加了不少難度，因此，這就需要汽車服務企業(yè)不斷提升自身財務管理水平，切實做好汽車4S店財務核算和管理工作。