油庫班長俗稱“兵頭將尾”,也是油庫的中堅力量,發揮好油庫班長的作用對提升油庫的管理水平和生產運行效率尤為重要。
設置大班班長是主要目的是為優化員工崗位設置,合理調配操作崗位人員,減輕員工勞動強度,將油庫操作崗位員工分成兩個大的作業班組,每個班組由1名大班班長負責指揮當班生產運行作業,以提高油庫的生產運行效率。
1)油庫缺少推行大班組運行模式的具體方案或指導意見。雖然油庫都清楚大班運行模式中存在的一些問題,但是并沒有思考如何解決?具體怎樣實施才能發揮其大班運行模式的作用?所以就導致了部分油庫走形式主義,表面上是兩大班組運行,實際仍是小班各自為政。
2)油庫管理者對推行大班組運行模式的認識存在片面性。大多數油庫管理者認為推行大班組運行模式導致各班組作業人員減少,如遇有請、休假員工,存在人少活多的問題,導致倒班困難。
3)油庫推行大班組運行模式前期的宣貫工作不到位。部分油庫管理者對此認識存在理解盲區,導致一些員工沒有正確領會其精神,所以對推行大班組運行模式的認可有一定的偏差,致使員工對大班班長的工作支持力度不夠。
在油庫實際工作中,大多數油庫大班班長的工作都是油庫管理者臨時安排和指揮。這樣,就造成了部分大班班長“有指令有執行,無指令不執行”,“大家都是好好先生”現象的出現,導致他們缺乏工作主動性和積極性,以至于不發揮自己的職權等。所以,大班班長的職權不明確,就會出現班組工作拖拉、推諉扯皮、效率低下的現象。
油庫現有大班班長大多是直接由油庫行政指定產生的,沒有經過相應的選拔程序,所以選拔出的部分班長威信不高,綜合能力較差,尤其是在業務技能、班組管理、責任心等方面并不全面。有的具有較強的責任心,但業務能力較差;有的業務能力較強,但是缺乏管理能力;甚至有些不但業務能力差,而且工作責任心也不強,致使出現一些“光說不干、只干不說、不說不干”的班長,這些都是油庫缺乏班長選拔程序和管理制度造成的。
從油庫中選擇鐵路和管輸收油油庫各一個指定為大班組運行模式示范性油庫,選擇的這兩個油庫要從油庫作業量、人員素質、員工年齡結構等方面體現出其代表性。這樣就能更好的說明該運行模式的可行性和操作性。
3.2.1 大班班長應具備的基本條件
1)工作積極主動,以身作則,在業務工作和思想政治工作中起到組織者和模范帶頭作用。2)熟悉油庫的各項工作,業務技術好,能正確指揮生產。3)服從領導,有全局觀念。4)組織能力強,能大膽管理,嚴格要求。5)責任心強,群眾基礎好,作風民主。6)文化素質好,身體健康,年富力強。
3.2.2 大班班長的選舉形式
在《油庫管理手冊》中規定班組長的選舉形式可以為行政指定,也可以通過民主選舉或競聘產生。
3.2.3 大班班長的選拔程序
1)由油庫領導班子提名或員工自薦確定大班班長候選人。2)組織全庫員工對候選人實行無記名投票選舉。3)油庫領導班子通過員工民主投票確定人選。4)油庫正式聘用。
3.2.4 建立大班班長考核制度
可以從崗位職責、工作落實、生產效率、安全監督、現場管理、設備衛生等方面進行量化考核,每月考核一次,并與當月薪酬掛鉤,考核達標進行獎勵,不達標進行懲罰。
3.3.1 大班班長崗位職責
1)嚴格遵守中國石油天然氣股份有限公司《員工職業道德規范》。2)在油庫分管主任的領導下,認真執行上級的指示和命令,合理調配和指揮員工安全、有序的完成生產運行作業。3)監督、檢查《油庫作業傳板》的執行情況,并對作業工藝進行復核檢查。4)負責當班人員油品儲運安全操作規程的執行和勞動紀律的管理。5)組織員工做好班組責任區設備、設施的日常維護、保養、清潔工作。6)熟悉油庫的生產設備性能,操作方法、工藝流程、搞好基本功訓練。7)負責統計或上報當班收、發、儲作業數據,并保證統計結果的正確性。8)負責交接班制度的嚴格執行,做好操作器具歸位,并認真填寫相關記錄和臺賬。9)組織做好班組的日常政治、業務的學習和培訓,定期開展每周的“安全活動日”等活動。10)完成領導交辦的臨時工作。
3.3.2 大班班長的管理權限
1)生產操作的直接指揮權。2)班組內職工考評和獎金分配權。3)班組內職工半天請假的批準權。4)應付突發事件的臨時指揮權。5)班組內人員工作任務合理分工的調配權。
1)鐵路收油油庫運行模式
由于鐵路接卸工作量大,工藝較管輸庫復雜,接卸作業需要的人員較多,所以根據油庫接卸油工作特點,鐵路收油油庫可以每個大班組中設置兩名帶班班長,其中一名負責油品接卸作業的帶班,一名負責發油作業的帶班。而這兩名帶班班長僅僅負責帶班作業,即作業工藝的復核或作業傳板的執行、員工作業行為的安全監督、作業過程中如遇突發事件有臨時決定權和報告上級的責任,但不負責班組其他各項事務。
2)管輸收油油庫
管輸油庫作業工藝簡單,油品接卸品種單純,只有柴油和汽油兩種,與鐵路收油庫相比,接卸作業需要的人員少,作業風險相對較小。從實際情況來看,管輸油庫不論從員工年齡結構還是工作量方面都較鐵路接卸油庫占據優勢。因此,管輸油庫只需設置大班班長,不需設置帶班班長。
總之,要發揮好大班班長的職權,就必須結合油庫作業量、員工綜合素質等實際情況,因地制宜,建立長效機制,從而提高油庫生產運行效率,為油庫實現專業化管理,推進現代化建設和規范化管理奠定堅實的基礎。