大數據背景下民政局檔案管理工作創新策略

民政局檔案真實地反映了民政工作，將婚姻登記、救災救濟、低保優撫等多方面內容統籌在內。目前，國家逐漸提高了對民生事業的重視程度，這也使得民政局于工作過程中產生了更多數量的檔案信息，有關民政局檔案管理工作方面的要求也更高。大數據時代到來之后，要求民政局嚴格遵循國家相關法律法規開展工作，在與時代背景相結合的基礎上，借助信息技術開展檔案管理工作，便于促進檔案管理、利用效率的提升，為群眾提供更好地服務。

1 大數據背景下民政局檔案管理工作中的不足

1.1 檔案管理意識缺乏

民政局檔案建立旨在記錄記錄各種資料，為政府發展奠定基礎并將自身社會責任實現，而因建立檔案與管理工作間不會有經濟效益產生，故而個別地區的民政局管理人員在面對檔案管理工作時，并未予以足夠的重視，對于民政工作中檔案體現出的價值也不具備充分認識。而正是由于對于檔案管理重要性認識不充分的緣故，民政局也就很難將檔案的價值充分發揮，自身發展也就受到了阻礙。

1.2 信息化建設步伐緩慢

大數據背景下，民政局涌現了數量更多的檔案，進一步提高了檔案管理工作方面的開展要求。但是，就民政局檔案信息化建設進程而言，整體上略顯滯后，檔案管理水平依舊較為低下，影響了檔案的開發利用率。之所以會出現此類情況，根本原因在于民政局相關人員不夠重視檔案管理工作，在檔案信息化建設方面投入的資金不足，從而阻礙了檔案信息化建設步伐。

1.3 保密管理工作缺乏保障

民政局檔案保管形式多為電子文檔，因保密制度建設成熟度有所欠缺的緣故，此類文檔稍有不慎便會被改動。盡管實施了一系列基本防偽防盜技術，例如WORD格式被CEB、PDF等格式取代，禁止編輯改動原文，同時在文檔讀取上增設了加密措施等。然而，因此類電子文檔與傳統紙質文檔相比較，依舊有較大概率發生改變，故而檔案管理工作安全性依舊不高。

1.4 檔案管理人員問題

大數據背景下，有關檔案管理人員方面的要求也相繼擴大，除開具備較高職業素養、專業檔案管理知識，熟練的計算機操作能力也是必不可少的。但是，縱觀民政局現有檔案管理人員而言，職業素養仍然有所欠缺，能力水平也不達標，在開展檔案管理工作時不夠認真，以致于各類問題頻頻出現，最終導致檔案管理質量受影響。

2 大數據背景下民政局檔案管理創新策略

2.1 加強宣傳，完善管理制度

首先，通過宣傳檔案政策法規，幫助民政局檔案領導及工作人員知法懂法，且上級管理部門需落實相關管理制度的制定，加大檔案管理、使用及存儲要求的完善力度；其次，在配備負責精心管理檔案的專業管理人員時，需要提高篩選標準，確保檔案管理人員具備一定的民政工作背景，且檔案管理專業知識豐厚；最后，加大人力物力的投入力度，用計算機儲存整理后的紙質文件，便于統一進行電子管理。同時，民政局需積極完善相關檢查與監督制度，并定期檢查檔案，及時糾正存在的問題，且對責任人問責。

2.2 增大檔案信息化建設力度

因計算機處理中皆是通過相關指令完成，所以能將人員疏忽大意引發的不必要損失避免，且在計算機技術引入之后，能顯著提升管理的效率、降低管理難度。民政局信息化建設，需落實網絡平臺的建設，將類目分類確定，并逐步簡化操作步驟，落實查詢引導的設置等。同時，對于平臺的人性化、智能化等方面也應予以足夠的關注。此外，以用戶實際需求創新檔案信息管理工作模式，在快速加工處理數據信息的基礎上，將檔案利用、技術查詢等咨詢服務提供給用戶，并在信息化技術的運用下保障電子文件檔案的完整性與準確性，分別采用不同文檔類型的系統負責電子文檔瀏覽、保存及使用等工作。

2.3 健全完善檔案管理規章制度

各地區民政局應當結合由民政部及國家檔案局一同頒布的《關于加強民政檔案工作的指導意見》，著重建設檔案管理制度，通過積極宣傳檔案政策法律法規，保障檔案管理人員能夠尊法守法，在制度下開展檔案管理工作。同時，民政局也要重視檔案管理工作保密制度方面的建設，致力于檔案保管、使用及存儲等管理工作的完善；最后，民政局需在檔案管理檢查監督制度方面下功夫，定期落實檔案檢查工作，完善責任追究制度，一旦出現違規操作必須嚴格追究責任人的責任，便于全面保障檔案管理工作的順利開展。

2.4 加強檔案管理人員管理

民政局在開展檔案管理工作時，要想獲取更高的管理水平，那么在落實檔案管理人才培養工作的基礎上，還需加大管理力度。具體來說，首先應全面開展檔案管理人員教育工作，促進人員職業素養及專業能力的提升；其次，積極培養檔案管理人員專業能力，不但需要將專業知識教育、管理能力培養等包含在內，同時也要重視計算機操作能力的培養，便于培養現代化管理人才并供于檔案管理工作使用；最后，由于大數據背景下民政局逐漸涌現了更多數量的檔案，管理人員長期處于超負荷工作環境下稍有不慎便會有消極心理產生，導致檔案管理工作受到影響。為將他們工作熱情激發，民政局需以檔案管理人員為對象，積極開展心理教育活動，并在相關激勵措施的制定于實施下，將其工作積極性激發，如予以生活方面的幫助，將其生活中的困擾解決，這樣一來工作人員在開展檔案管理工作時就能更認真、積極且主動。

3 結語

作為我國基礎性部門之一的民政局，具備不可忽視的重要職能與地位。大數據時代的到來，將更多更大的挑戰帶給了民政局檔案管理工作，這也對民政局提出了必須高度重視檔案管理工作的要求，積極探索存在于管理中的不足并及時予以針對性調整，便于進一步體現民政局自身社會公共職能，從而為社會大眾提供更好地服務。